『壹』 客戶投訴表應該包含哪些欄位
這個很寬泛,對於抄一些大企業,比如襲電器企業,接到投訴電話,會自動根據輸入電話與記錄的信息比對,列出有哪些商品賣給這個客戶
如果自動沒查到,會要求客戶說出姓名等信息,查找信息。
然後根據客戶投訴要求進行記錄
最主要的是記錄投訴內容和時間
並在限定時限內給予回復,如果客戶持續投訴,記錄表中還要有相應投訴次數對應的處理人級別,最後在滿意處理後,需要進行關閉。
所以說,這個和需求關系很緊密,欄位可多可少
『貳』 如何統計客戶投訴次數
把客戶每次的投訴時間、事項和處理結果做記錄。
然後將這些指標製成表格,每個月做一份統計台賬就可以知道這個月有多少個客戶投訴,什麼內容,怎麼處理的等等。
『叄』 客戶投訴登記表哪有示例
投訴日期,客戶名稱,什麼類型的,客戶投訴的對象及內容,投訴方式,臨時對策,回復方式,及備注,在 Excel表格做就行啦。
『肆』 客戶投訴管理辦法
客戶投訴管理辦法
為了對市場和顧客的需求變化能夠早期預警,並能迅速做出相應的反應,處理顧客投訴案件,加強自身控制和糾錯能力,維護公司信譽,促進品質改善與售後服務,提高顧客滿意度,特製訂此通知。
(一)顧客投訴分類:
1、非品質異常投訴發生原因(指人為因素造成)。
2、品質異常投訴發生原因。
3、《客戶投訴記錄表》編碼原則
1)年度(××)月份(××)流水編號(××)。
2)編號周期以年度月份為原則。
(二)處理分工:
1、銷售分公司和市場部
( 1 ) 詳查投訴產品之訂單編號、原料、數量、交貨日期、不良品數量。
( 2 ) 了解顧客投訴要求及投訴理由。
( 3 ) 協助顧客解決疑難或提供必要參考資料。
( 4 ) 迅速傳達處理結果。
( 5 ) 投訴案件的登記,處理時效管制及逾期反映。
( 6 ) 投訴改善方案的提出、執行效果跟蹤和確認。
2、主管副總經理
( 1 ) 監督投訴案件的調查、上報及責任人員的確定。
( 2 ) 投訴改善方案的審核及效果確認。
( 3 ) 主持與客戶接洽投訴調查及妥善處理。
3、總經理
( 1 ) 投訴內容的審核。
( 2 ) 處理方式的確定及責任歸屬之判定。
4、生產部門
( 1 ) 針對投訴內容詳細調查,並擬定處理對策及改善執行。
( 2 ) 投訴品質量檢驗確認。
(三) 顧客投訴處理流程
1、銷售分公司人員接到顧客投訴時,應熱情接待了解投訴內容,並首先判定責任發生單位。若本公司為責任方,應即查明有關資料(訂單編號、料號、交貨日期、數量、不良品數量)、顧客要求及交貨金額等各項目。(1)能夠馬上解決的問題應立即進行協調和解決,給顧客一個滿意的答復。(2)不能馬上答復顧客的問題,須安撫顧客情緒的同時立即致電銷售分公司,請求批示,回復顧客。然後再將情況記錄在《顧客投訴記錄表》上。3)若顧客對回復不滿意,則應告知顧客十五天內給予答復,並最大程度地留住投訴產品,將此表連同投訴樣品,送交市場部。
2、市場部接到《顧客投訴記錄表》後,分析投訴原因、判定責任歸屬部門及確定處理對策。待顧客同市場部和銷售分公司人員共同商討解決辦法後,市場部填制《顧客投訴處理表》。最後由主管副經理作出批示。
3、經核簽的《顧客投訴處理表》第一聯由市場部留存,第二聯送銷售分公司留存。
4、市場部每年6月和12月的前10日匯總半年來的投訴處理情況,會同加工單位、銷售分公司經理判定責任歸屬並討論各投訴項目,改善對策及處理結果。
5、銷售分公司不得超越許可權向顧客做任何處理答復、協議或承認,只應對《顧客投訴處理表》中批示事項答復顧客(不得將《顧客投訴處理表》影印件送客戶)。
6、投訴內容若涉及其他公司或原物料供應商等責任時,由主管副總經理會同市場部等有關部門共同處理。
7、投訴處理實行首問負責制,即誰受理誰負責。
(四) 投訴案件處理期限
1、《顧客投訴處理表》處理期限自市場部受理起,國內15天,國外18天內處理。
2、各單位投訴處理作業流程處理期限如下:銷售分公司5天,市場部7天(如果涉及到加工單位,則其中加工單位的處理期限是2天)。
(五)投訴審核
1、各公司在接到通知之日起,須在公司備有《顧客意見簿》,方便顧客對本公司產品的監督與投訴。
2、各專賣店必須將顧客投訴記錄在案,不能有瞞報、漏報、謊報的行為。銷售分公司與市場部將不定期對顧客投訴進行核對。如發現專賣店對顧客的投訴置之不理或顧客有二次投訴的現象,將對相關責任人進行處罰。
(七) 投訴責任人員處分及罰扣金額
1、投訴罰扣責任歸屬,加工單位以各班組為最小單位。未及明確歸屬班組單位時,歸屬至全廠。
2、業務部門、服務部門以歸屬至個人為原則,未能明確歸屬個人時,歸屬至區域專賣店或分公司。
3、罰扣方式: 1.凡屬於產品問題,經責任歸屬後,予以處理;2.屬於非產品問題,由銷售分公司負責處理。以上情況,凡情節嚴重的,呈總經理核批後,由總經理辦公室公布。
『伍』 客戶投訴的處理流程
1、傾聽客戶意見; 2、記錄投訴要點,判斷客戶投訴是否成立;專 3、提出可行的解決屬辦法;4、跟蹤服務。
『陸』 客戶投訴處理的基本步驟有哪些
一般情況下,客戶投訴處理流程包括以下幾個步驟。
(1) 記錄投訴內容
根據客戶投訴登記表詳細記錄客戶投訴的全部內容,如投訴人、投訴時間、投訴對象、投訴要求等。
(2) 判斷投訴是否成立
在了解客戶投訴的內容後,要確定客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如果投訴並不成立,就可以委婉的方式答復客戶,以取得客戶的諒解,消除誤會。
(3) 確定投訴處理責任部門
依據客戶投訴的內容,確定相關的具體受理單位和受理負責人。如果是運輸問題,交儲運部處理;屬質量問題,則交質量管理部處理。
(4) 責任部門分析投訴原因
要查明客戶投訴的具體原因及造成客戶投訴的具體責任人。
(5)公平提出處理方案
依據實際情況,參照客戶的投訴要求,提出解決投訴的具體方案。如退貨、換貨、維修、折價、賠償等。
(6)提交主管領導批示
針對客戶投訴問題,主管領導應對投訴的處理方案一一過目,並及時做出批示。根據實際情況,採取一切可能的措施,盡力挽回已經出現的損失。
(7)實施處理方案
處罰直接責任者,通知客戶,並盡快收集客戶的反饋意見。對直接責任者和部門主管要根據有關規定作出處罰,依照投訴所造成的損失大小,扣罰責任人一定比例的績效工資或資金。對不及時處理問題而造成延誤的責任人也要追究相關責任。
(8)總結評價
『柒』 誰有大堂副理常用表格 重點賓客投訴記錄表,賓客談話記錄表、突發事件處理記錄表。
代表酒店迎送VIP客人,處理主要事件及記錄特別貴賓、值得注意之客人的有關事項...大堂副理是代表總經理全權處理賓客投訴、賓客生命安全及財產賠償的復雜事項。...
『捌』 如何製作客戶投訴登記表
你好!請教我如何製作客戶投訴表格
『玖』 客戶投訴處理流程不包括什麼
摘要 客戶投訴處理流程 客戶投訴處理一般來說,包括以下幾個步驟。 1.記錄投訴內容: 利用客戶投訴記錄表詳細地記錄客戶投訴的全部內容如投訴人、投訴時間、頭數對象、投訴要求等。 2.判定投訴是否成立: 了解客戶投訴的內容後,要判定客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如果投訴不能成立,既可以婉轉的方式答復客戶,取得客戶的諒解,消除誤會。 3.確定投訴處理責任部門: 根據客戶投訴的內容,確定相關的具體受理部門和受理責任人。 4.責任部門分析投訴原因: 要查明客戶投訴的具體原因及具體造成客戶投訴的責任人。 5.提出處理方案: 根據實際情況,要查明客戶投訴的具體原因及具體造成客戶投訴的責任人。 6.提交主管領導批示: 對於客戶投訴問題,領導應予以高度重視,主管領導應對投訴處理方案一一過目,及時作出批示。根據實際情況,採取一切可能的措施,挽回已經出現的損失。 7.實施處理方案,處罰直接責任者,通知客戶,並盡快地收集客戶的反饋意見。 對直接責任者和部門主管要按照有關規定進行處罰,依照投訴所造成的損失大小,扣款責任人的一定比例的工資或獎金: