Ⅰ 如何解決客戶投訴步驟
快速反應: 顧客認為商品有問題,一般會比較著急,怕不能得到解決,而且也會不太高興。這個時候要快速反應,記下他的問題,及時查詢問題發生的原因,及時幫助顧客解決問題。有些問題不是能夠馬上解決的,也要告訴顧客我們會馬上給您解決,現在就給您處理………
熱情接待: 如果顧客收到東西後過來反映有什麼問題的話,要熱情的對待,要比交易的時候更熱情,這樣買家就會覺得你這個賣家好,不是那種虛偽的,剛開始的時候很熱情,等錢收到之後呢,就愛理不理的那種。對於愛理不理的那種,買家就會很失望,即使東西再好,他們也不會再來了。
表示願意提供幫助:「讓我看一下該如何幫助您,我很願意為您解決問題。」正如前面所說,當客戶正在關注問題的解決時,客服人員應體貼地表示樂於提供幫助,自然會讓客戶感到安全、有保障,從而進一步消除對立情緒,形成依賴感。
引導客戶思緒:我們有時候會在說道歉時感到不舒服,因為這似乎是在承認自己有錯。其實,「對不起」或「很抱歉」並不一定表明你或公司犯了錯,這主要表明你對客戶不愉快經歷的遺憾與同情。不用擔心客戶因得到你的認可而越發強硬,認同只會將客戶的思緒引向解決方案。同時,我們也可以運用一些方法來引導客戶的思緒,化解客戶的憤怒。
Ⅱ 怎樣投訴聯通萬家客服
首先,給您帶來不好的服務感受,深表歉意,您在使用聯通萬家金服產品或服務中遇到任何問題,建議您聯系聯通客服熱線反饋,工作人員會第一時間幫您解決問題。
Ⅲ 如何處理客戶投訴
一般來說,實戰中,處理客訴可以通過以下三個步驟,情緒疏導-事實確實-執行標准。
01
情緒疏導
有一句關於溝通的話在網上很流行,叫做「先處理心情,再處理事情」,可以說,這是一句處理所有溝通沖突的金句。
為什麼?
因為當投訴事件發生時,買家的表達一定會帶著或氣憤或失望的情緒,比如大吵大鬧,比如哭泣謾罵。這種情緒的產生是人類進化幾萬年後仍然被保留的自我保護機制,是一種本能反應,從這點來說,人類和蜥蜴並沒有區別,只要是正常人,都會有同樣的情緒。但當人的大腦被情緒佔領以後,就很容易做出非理智行為,老話講「打仗沒好手,罵人沒好口」就是這個道理。
因此,當投訴事件發生時,面對買家的強烈情緒,賣家第一件要做的事就是通過對買家的情緒表達認同來疏導並化解掉情緒。
一種非常有效的情緒疏導方式是「貼標簽」,就是在對方表達過自己的遭遇後,比如剛買的車就漏油。
這時我們可以說,「發生這樣的事,真是太不幸了,您一定感到自己很倒霉。」
或者,「啊?怎麼會這樣?真是太讓人氣憤了,新車就漏油!」
當你把對方的情緒直接用「倒霉」、「生氣」這樣的標簽給貼出來以後,對方會認為自己的情緒被你看到了,被你理解了。
神經醫學專家曾經做過腦部神經成像實驗,當情緒被貼標簽的方式表達出來以後,人類大腦中蜥蜴腦的部分活動明顯減弱了,也就是說,人明顯變得更理性了。
接下來,買家一般會巴拉巴拉的談起自己有多倒霉,有多生氣,你們賣家一定要給個說法,等等。這時,作為賣家一定要多聽,少說,說出來的話也是情緒疏導的話。當買家發泄掉情緒以後,就會自然回歸到理性狀態。這時,賣家就可以進入投訴處理的第二個步驟。
02
事實確認
當買家基本冷靜下來以後,賣家就可以開始進行「事實確認」。
這時處理所有溝通沖突的核心步驟,這一步裡面的關鍵就是一定要確認好發生的事實是什麼,這個過程不做任何評價,只是確認事實。
比如在漏油事件中,我們要讓女車主復述一下她發動車以後的所有操作步驟,都按了什麼鍵,進行了什麼操作,看到了什麼,聽到了什麼。
我們曾經都聽過另一個女車主的像笑話一樣的真實事件。有一個女車主開車在路上突然拋錨,無論如何都無法啟動汽車,女車主打電話給4S店大罵投訴,說剛買的車就壞了。當4S店的人員到達現場後發現,女車主不知道開車要加油,汽車因為燃油耗盡而拋錨。所以,確認好到底發生了什麼的事實,才有助於解決掉產生的問題。
需要說明的是,在確認事實這個階段,賣家提問同樣要帶著同理心來提問,以希望幫買家解決掉問題的出發點來搞清楚發生的事實,因為買家的情緒雖然已經冷靜下來,但隨時都可能會被引爆。
03
執行標准
通過第二步中的「事實確認」後,對於投訴的核心內容,買賣雙方基本已經搞清,要麼是賣家的問題,要麼是買家的問題。
下面就是雙方討論如何解決掉問題。
如果是買家的問題,比如買家不會操作,或者誤操作,甚至是買家無意或有意導致的損壞等原因,則將由買家自行承擔,但賣家要同時表示遺憾,而不是以指責的態度來對待。更負責的方式是教會買家如何使用,在使用中有哪些注意事項等,更高一級的負責做法是當下教過以後,過段時間再進行買家回訪,詢問買家近期使用中是否遇到了問題需要幫助。
如果是賣家的問題,則要按照國家的法律法規,或者是行業規范等來執行標准。
比如賓士漏油事件中,國家的法規有《消費者權益保護法》,行業規范有《汽車行業三包政策》,以及賓士內部也有產品出廠規范等標准。
賣家只要明確告知買家,經過確認後的事實屬於哪個標準的執行范圍,然後按照標准執行就可以。
這樣的情況下,買家和賣家都不用為難。我曾經在此前的多次推文中介紹過,按照「標准」來談判的好處就是讓所有利益相關方都能保護好自己的利益。比如,賣家沒法通過抵賴的方式坑害買家,買家沒法通過獅子大開口的方式來訛人,買賣雙方的當事人也很容易把處理結果告知他們背後的其他人,而不必擔心受到指責,因為所有人都必須要按照標准來執行。
上面三個步驟是每個賣家都應該學會的處理方式,這個方式不僅能快速的解決客訴問題,有的時候還能讓投訴的買家「路轉粉」,進而成為賣家的口碑宣傳者。
Ⅳ 全友家居對待客戶的投訴態度怎麼樣
不要買全友傢俱,質量差,服務態度不好,投訴無門
Ⅳ 如何處理顧客投訴
我的回答:尊敬的黃先生: 您好! 非常感謝您對綠滿家的支持與信任!歡迎您來到我們的網站,希望您的駐足能給您帶來價值和意義。 針對您提出的問題,回復如下: 1、處理顧客投訴要四步走。第一步,認真聽取顧客投訴的內容,收集詳細信息,無論客人投訴的內容是對還是錯,都不要進行爭辯,給客人一個發泄的機會。第二步,判斷客人投訴的心理,是想打個折,還是只想發泄一番;第三步,詢問顧客的處理意見,一般餐廳遇到顧客投訴後,就會開出解決的方法。再與顧客進行討價還價,處於被動。不如一開始就讓顧客提出自己的要求,再與其進行協商;第四步,轉移顧客的注意力,如果一直針對問題不斷的商討,反而讓雙方的關系陷入僵局。有時,需要結合與顧客溝通的情況,將話題進行轉移,拉近關系後,更利於問題的處理。 2、 顧客對餐廳投訴,有求尊重、求發泄、求補償三種心理。要通過與顧客的溝通交流,正確判斷顧客的心理,但無論是哪一種心理,都一定要牢記不得與顧客爭辯。 3、一般情況下,處理顧客投訴都是逐層匯報,即服務員傳領班再傳部長,但這種轉來轉去的方式,反而引起顧客的不滿。因此,當顧客提出指名要誰來處理時,該管理人員要保障在一分鍾內出現,處理得越及時,對結果越有幫助。第二點,是要有自信,相信自己的產品、相信餐廳的品牌,當然這種相信並不是否定顧客所說的一切。而是給自己自信,通過溝通沒有解決沒有的問題。不要抗拒和害怕,有時讓顧客不滿的,並不是最初投訴的事件,而是餐廳對該事件處理的態度和誠意,以及處理者本身的表現。 4、處理顧客時,要把握住「顧客永遠都是對的」這句話,即無論客人當前抱怨得有沒有道理,首先都要認同。再低調的反饋真相,把「對」留給顧客,讓其找到台階。對貴餐廳的其他建議: 1、加強對大堂經理和服務人員,應對顧客投訴的培訓。 2、 顧客既然普遍對價格有投訴,餐廳就要整理出規范的說詞。突出為什麼價格高原因,如:肥牛的選材,湯料的特色等。讓顧客感覺到物有所值,甚至是物超所值。 綠滿家咨詢專家團隊
Ⅵ 如何有效處理客戶投訴
轉載以下資料供參考
如何處理客戶投訴
(一)快速反應:
顧客認為商品有問題,一般會比較著急,怕不能得到解決,而且也會不太高興。這個時候要快速反應,記下他的問題,及時查詢問題發生的原因,及時幫助顧客解決問題。有些問題不是能夠馬上解決的,也要告訴顧客我們會馬上給您解決,現在就給您處理。
(二)熱情接待:
如果顧客收到東西後過來反映有什麼問題的話,要熱情的對待,要比交易的時候更熱情,這樣買家就會覺得你這個賣家好,不是那種虛偽的,剛開始的時候很熱情,等錢收到之後呢,就愛理不理的那種。對於愛理不理的那種,買家就會很失望,即使東西再好,他們也不會再來了。
(三)表示願意提供幫助
「讓我看一下該如何幫助您,我很願意為您解決問題。」
正如前面所說,當客戶正在關注問題的解決時,客服人員應體貼地表示樂於提供幫助,自然會讓客戶感到安全、有保障,從而進一步消除對立情緒,形成依賴感。
(四)引導客戶思緒
我們有時候會在說道歉時感到不舒服,因為這似乎是在承認自己有錯。其實,「對不起」或「很抱歉」並不一定表明你或公司犯了錯,這主要表明你對客戶不愉快經歷的遺憾與同情。不用擔心客戶因得到你的認可而越發強硬,認同只會將客戶的思緒引向解決方案。同時,我們也可以運用一些方法來引導客戶的思緒,化解客戶的憤怒。
Ⅶ 魯班到家被客戶投訴後如何聯系平台處理
魯班到家被客戶投訴後,這個應該是找客戶了解一下情況,再進行處理
Ⅷ 全家客服電話投訴
摘要 欺騙消費者投訴電話是12315。其他問題反饋包括衛生,交通等等可以直接撥打當地市長熱線 12345消費者和經營者發生消費者權益爭議的,可以通過下列途徑解決:與經營者協商和解;請求消費者協會調解;向有關行政部門申訴;根據與經營者達成的仲裁協議提請仲裁機構仲裁;向人民法院提起訴訟。撥打方法撥通12315電話後,如您需投訴或舉報,請按工作人員的提示回答問題,如實說出投訴的事實、理由及投訴請求,並說出自己的姓名、地址、電話號碼或其他聯系方式和被申訴方的名稱、地址、電話。消費者申訴案件,由經營者所在地工商行政管理機關管轄,如商家在異地需商家所在地區號+12315。
Ⅸ 賣家投訴顧客怎麼取消
買家進入「我的淘寶」「已買到的寶貝」在訂單里找到你投訴維權的那個訂單
然後 在訂單的狀態欄 會顯示投訴維權 點進去取消維權就可以了!