A. 酒店常見的客人投訴和解決方法
投訴是酒店餐飲服務行業永不消逝的電波和問題, 不管酒店在對服務上花費了多少心力,考慮多周到,也難免出現一些細節問題不和顧客的心意,都會出現或多或少的投訴事件。那麼酒店投訴的意義在哪裡呢?管理者該如何面對處理酒店投訴事件呢?
一、客人對酒店投訴的意義
酒店員工應充分熟悉到,客人對酒店投訴是正常現象。從某種意義上講,投訴也是溝通酒店管理者與客人的橋梁,是好事,也是壞事。它能使被投訴的部分或員工遭到相應的懲罰;但同時投訴又是一個信號,它告知酒店其服務和管理中存在著題目。假如酒店接受,就可以使酒店的服務和設施得到進步和改進,從而吸引更多的顧客光臨。
1、 以使酒店熟悉到服務與管理中的不足
有些題目固然存在,但其實不是酒店自己能發現得了的。題目一方面是潛伏的,一方面是本身存在題目,而不能發現。而客人則不同,他們支付了一定的金錢,就希看物有所值,能得到相應的服務。因此,他們對酒店的服務及設施所存在的題目是非常敏感的。酒店固然對員工進行了嚴格的練習,提出相應的要求,但並不是所有員工能做到,他們多是領導在時束縛自己,一旦離開,他們就會放鬆自己,而這些是管理者所發現不了的。只有客人作為酒店服務的直接消費者才能及時發現並提出。
2、 有益於酒店服務的改進,進步服務水平。
通過客人的投訴,酒店發現本身所存在的題目,假如能對這些題目及時認真的整改,必定使酒店服務不斷的進步。
3、提供了與客人修補關系、和緩矛盾的佳機,從而有益於酒店開辟市場、取得客戶。
客人投訴,表示酒店存在著服務的漏洞使客人不滿。假如客人不投訴,下次有可能不來光顧。正由於投訴能起作用,客人通過這一進程宣洩自己的憤怒與不滿。酒店了解到客人的不滿後對自己的過失加以彌補,因而酒店贏得了客人,贏得了市場。
二、酒店投訴處理的流程
酒店如何正確對待、處理客人的投訴,以便到達快速而又滿意的效果呢?根據以往經驗,可以將投訴處理的整個進程概括為五個字,即"聽、記、析、報、答"。
1、聽。對待任何一個客人的投訴,不管雞毛蒜皮的小事件,還是較辣手的復瑣事件,我們作為受訴者都要保持鎮靜、冷靜、認真聆聽客人的意見,要表現出對對方高度的禮貌、尊重。這是客人宣洩生氣的進程,我們不應也不能反對客人意見,這樣客人才能漸漸平靜下來,為我們的辯釋提供條件條件。
2、記。在聽的進程中,要認真做好記錄。特別是客人投訴的要點,講到的一些細節,要記錄清楚,並適時復述,以和緩客人情緒。這不但是快速處理投訴的根據,也為我們以後服務工作的改進作展墊。
3、折。根據所聞所寫,及時弄清事情來龍往脈,然後才能做出正確的判定,擬定解決方案,與有關部分獲得聯系,一起處理。
4、報。對發生的事情,做出的決定或是難以處理的題目,及時上報主管領導,徵求意見。不要遺漏、隱瞞材料,特別是觸及個人本身利益,更不應當有情不報。
5、答。徵求了領導的意見以後,要把答案及時反饋給客人,假如暫沒法解決的,應向客人致歉,並說明原委,請求客人體諒,不能無掌控、無根據地向客人保證。
三、酒店客人投訴處理原則
1.態度友好,本著為客人服務的原則。真誠的為客人解決題目。
客人對酒店投訴,應熟悉到自己的工作和服務中存在著一定的題目,因此,員工應理解客人的反映,盡心盡力的幫助客人。只有這樣,才能贏得客人,為酒店建立形象。
2.克制、有耐心,不與客人辯論。
客人一般碰到了麻煩、不順以後才來投訴的,難免會表現在言語當中。假如客人情緒很激動,員工一定要努力剋制自己,想法停息客人的怒氣,必要時將管理職員請出來接待客人,解決題目。
3、維護酒店利益
前廳員工在處理客人投訴時,一方面要留意客人的情緒,幫助客人解決題目;另外一方面也要留意維護酒店利益,要曉得解決題目的技能。比如,在解決客人投訴時不要隨便貶低其它部分,這類做法固然解決客人投訴,但卻侵害了酒店的利益,是不可取的。另外簡單的退款、減少收費也不是有效辦法。酒店可以通過面對面的額外服務,和對客人的關心、照顧來解決。
B. 如何正確處理客人投訴
解決投訴時,牢記以顧客為中心的理念,換位思考設身處地為顧客著想,用真誠的態度為顧客提供幫助,傾聽客戶的談話,記錄關鍵要點,迅速找到解決方案並與客戶達成共識,最後快速解決好投訴。
1、以顧客為中心,換位思考,設身處地為顧客著想
2、識別客戶投訴心理
不同客戶投訴的目的不同,心理也不同,從顧客的性格特徵分析。
3、處理客戶投訴的原則
快速處理原則:在服務上出現問題,一般是小問題,應迅速處理,避免事態進一步擴大。
避免沖突原則:避免在解決投訴時與顧客發生爭吵或沖突,這樣非常不利於解決問題。
滿足客戶原則:在公司原則下盡量滿足客戶提出的要求,畢竟沒有顧客就沒有公司的未來。
客戶第一內部問題第二原則:不要把公司內部問題作為推卸責任的理由,先解決投訴,再解決公司內部問題。
4、處理客戶投訴的步驟
第一步認真傾聽,傾聽顧客的意見,切記不要打斷他們,要讓顧客感覺到顧客的想法已經被聽到了,認真仔細全面地做好記錄,記錄完要跟顧客確認所有重要信息。
第二步安撫顧客情緒,感謝顧客把這個問題拋出來並引起了你的注意。真誠地表達你的歉意,必須等顧客情緒平復後才能進入下一步。
第三步根據你的許可權提出解決方案,讓顧客充分了解你的方案,解答顧客提出的異議,如果顧客對方案不滿意,則立即向上級主管匯報,尋求支持。
第四步達成協議,尋求在解決問題的解決方案上達成一致,讓顧客對方案感到滿意。
第五步快速採取行動,跟客戶達成協議後需要快速行動,在承諾時間內,盡快把問題解決。
5、總結和完善
在投訴解決後,需要公司內部進行總結,檢討結果,為了避免類似事情再次發生,分析原因吸取教訓,找到工作中存在的漏洞,向領導匯報尋求支持,修改完善操作流程,避免類似投訴再次發生。
C. 酒店客人投訴案例有哪些,怎麼解決
一、投訴的類型
1、客人對服務態度的投訴
客人對員工的服務態度,如言語粗魯、態度冷漠、愛理不理,有時由於客人與員工的性格、心情問題的問題,往往發生爭執。
2、對服務質量的投訴
如果酒店的員工沒有按照有關原則來服務,如分錯房、郵件未及時送到、行禮無人搬運等。而這一類的投訴,在酒店接待繁忙時很容易發生的。
3、對設施、設備的投訴
作為酒店的設備、設施如空調、照明、供水、電梯等未能及時檢查、維修等所造成的投訴,即使建立了較完善的維護制度,也不能消除所有設施、設備潛在的問題。尤其是歷史較長的老酒店,更容易出現此類現象。
4、對異常事件的投訴
有時,客人會碰到一些意外的情況,如所有的房間都已預定完畢,由於交通運輸繁忙無法買到車票等,這類問題一般來說與酒店的經營無關,但往往客人希望得到酒店的幫助解決。或客人對酒店的政策不甚了解,從而進行投訴。在這種情況下,酒店不能事不關己就不予理睬,而對客人耐心解釋,並盡自己所能幫助客人解決問題。
二、對客人投訴的認識與處理的原則
酒店員工應充分認識到,客人對酒店投訴是正常現象。從某種意義上講,投訴也是溝通酒店管理者與客人的橋梁,是好事,也是壞事。它能使被投訴的部門或員工受到相應的懲罰;但同時投訴又是一個信號,它告訴酒店其服務和管理中存在著問題。如果酒店接受,就能使酒店的服務和設施得到提高和改進,從而吸引更多的顧客光臨。
具體來講,客人對酒店投訴具有以下幾個意義:
1、 以使酒店認識到服務與管理中的不足
有些問題雖然存在,但並不是酒店自己能發現得了的。問題一方面是潛在的,一方面是自身存在問題,而不能發現。而客人則不同,他們支付了一定的金錢,就希望物有所值,能得到相應的服務。因此,他們對酒店的服務及設施所存在的問題是非常敏感的。酒店雖然對員進行了嚴格的訓練,提出相應的要求,但並非所有員能做到,他們可能是領導在時約束自己,一旦離開,他們就會放鬆自己,而這些是管理者所發現不了的。只有客人作為酒店服務的直接消費者才能及時發現並提出。
1、 有利於酒店服務的改進,提高服務水平。
通過客人的投訴,酒店發現自身所存在的問題,如果能對這些問題及時認真的整改,必然使酒店服務不斷的提高。
3、 店提供了與客人修補關系、緩和矛盾的佳機,從而有利於酒店開拓市場、獲得客戶。
客人投訴,表示酒店存在著服務的漏洞使客人不滿。如果客人不投訴,下次有可能不來光顧。正因為投訴能起作用,客人通過這一過程發泄自己的憤怒與不滿。酒店了解到客人的不滿後對自己的過失加以彌補,於是酒店贏得了客人,贏得了市場。
所以,員工應以平和的態度來對待。一般來說,在處理客人投訴時應遵循以下原則:
1.態度友好,本著為客人服務的原則。真誠的為客人解決問題。
客人對酒店投訴,應認識到自己的工作和服務中存在著一定的問題,因此,員工應理解客人的反映,盡心盡力的幫助客人。只有這樣,才能贏得客人,為酒店樹立形象。
2.克制、有耐心,不與客人爭辯。
客人一般遇到了麻煩、不順之後才來投訴的,難免會表現在言語之中。如果客人情緒很激動,員工一定要努力剋制自己,設法平息客人的怒氣,必要時將管理人員請出來接待客人,解決問題。
3、維護酒店利益
前廳員工在處理客人投訴時,一方面要注意客人的情緒,幫助客人解決問題;另一方面也要注意維護酒店利益,要懂得解決問題的技巧。比如,在解決客人投訴時不要隨意貶低其它部門,這種做法雖然解決客人投訴,但卻損害了酒店的利益,是不可取的。此外簡單的退款、減少收費也不是有效辦法。酒店可以通過面對面的額外服務,以及對客人的關心、照顧來解決。
D. 寫關於酒店的一封投訴信
根據1991年國家旅遊局頒布的《旅遊投訴暫行規定》,寫投訴狀應本著真實的原則平實的反映情況,具體的說,一份完整的投訴狀應包括以下幾部分:
一、投訴者的姓名、性別、國籍、職業、單位(團體)名稱、地址、聯系電話。
二、被投訴者的名稱、通訊地址、聯系電話。
三、投訴的事實與理由。
四、具體賠償要求。
五、與事實有關的證明材料,如合同、傳真、機船車票、門票、憑證、發票等。
另外,投訴者應該按照被投訴者數提出訴狀副本並依法在投訴過程中提供新證據。 答案補充 一、投訴的類型 1、客人對服務態度的投訴 客人對員工的服務態度,如言語粗魯、態度冷漠、愛理不理,有時由於客人與員工的性格、心情問題的問題,往往發生爭執。 2、對服務質量的投訴 如果酒店的員工沒有按照有關原則來服務,如分錯房、郵件未及時送到、行禮無人搬運等。而這一類的投訴,在酒店接待繁忙時很容易發生的。 3、對設施、設備的投訴 作為酒店的設備、設施如空調、照明、供水、電梯等未能及時檢查、維修等所造成的投訴,即使建立了較完善的維護制度,也不能消除所有設施、設備潛在的問題。尤其是歷史較長的老酒店,更容易出現此類現象。 4、對異常事件的投訴 有時,客人會碰到一些意外的情況,如所有的房間都已預定完畢,由於交通運輸繁忙無法買到車票等,這類問題一般來說與酒店的經營無關,但往往客人希望得到酒店的幫助解決。或客人對酒店的政策不甚了解,從而進行投訴。
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E. 酒店投訴案例分析及處理
一、重視客人的「求平衡」心態
案情介紹:
某日傍晚,一香港旅遊團結束了「廣州一日游」,回到了下榻的飯店。然而,不到十分鍾,旅遊團的一位中年女領隊就光著腳來到大堂,怒氣沖沖地向前台投訴客房服務員。
原來,早晨出發時,這位女領隊要求樓層客房服務員為房間加一卷衛生紙,但這位服務員卻只將這位客人的要求寫在了交班記錄本上,並沒有向接班服務員特別強調指出。結果,下一班次的服務員看到客房衛生間內還有剩餘的半卷衛生紙,就未再加。結果,這位客人回來後,勃然大怒。無論前台的幾個服務員如何規勸、解釋,她依舊堅持光著腳站在大堂中央大聲說:「你們的服務簡直糟透了。」引來許多客人好奇的目光。值班經理和客房部經理很快趕到了,看到此情此景,他們一邊讓服務員拿來了一雙舒適的拖鞋,一邊安慰客人說:「我們的服務是有做得不夠好的地方,請您消消氣,我們到會客室裡面坐下來談,好嗎?」這時客人態度漸漸緩和下來,值班經理耐心地向客人詢問了整個事件的經過和解決問題的具體意見,最後值班經理代表飯店向旅遊團的每個房間都派送了一卷衛生紙,並向這位客人贈送了致歉果盤。事後,經向該團導遊了解,這位領隊因對旅行社當天的行程等一些事情安排不滿,故心情不好,亦是其中原因之一。
案例分析:
從心理學的角度來分析,此案例首先是消費者心理個性的特殊反映。因為消費者的心理隨時受到社會環境及個人情感、情緒的影響。當他們將個人的情感、情緒帶到飯店後,就必然會影響到整個消費過程。由於客房服務員之間的溝通出現問題,導致客人因為半卷衛生紙而大動肝火。事情雖小,但由於客人心情和心理原因,出現的後果和產生的不良影響卻很嚴重。正所謂心隨境轉,可能客人在情緒比較正常的狀態下,打電話與客服中心聯系就可以解決問題。但這時候,客人的心理不舒服、正憋著氣,這半卷衛生紙無疑就成了客人不良情緒宣洩的一條導火線。
在飯店對客服務中,應時刻關注客人消費時的「求平衡」心理狀態:一方面,客人要通過來飯店消費、放鬆,以舒緩日常生活中的壓力。以經營度假村而聞名於世的「地中海俱樂部」的創始人之一特里加諾說過:「以前,人們注意的是使身體得到調理,增強體力,以便重新投入工作。今天,身體狀況已經得到改善,頭腦卻過於緊張。主要的問題是精神高度疲勞。所以,人們需要用另一種生活方式來加以調劑。」現代人為什麼要求得到心理平衡?因為現代人最沉重的負擔,不是體力上的,而是精神上的。對於這一點,作為酒店的經營者和服務人員,都應給予足夠的重視。千萬不要小看客人對半卷衛生紙、一個指甲銼、一張創可貼的需求,飯店向客人提供的,也正如特里加諾所說的,是「另一種生活方式」。另一方面,在飯店消費過程中,客人也需要保持必要的心理平衡,藉此獲得社會的尊重,並體現自我的尊嚴或體現自己的社會地位。所以客人都希望能在整個消費過程中,能獲得輕松、愉快的享受,藉此來舒緩日常生活中的壓力。
此外,我們在處理客人的投訴過程時,應有正確的認識,才能做出正確的處理。首先,必須認識到客人肯來投訴,對飯店而言,實在是一次糾正錯誤的好機會。千萬不能把客人的投訴當作有意挑剔或雞蛋裡面挑骨頭,應盡可能滿足客人的要求。如本案例客人投訴飯店說:「你們的服務簡直糟透了。」值班經理和客務經理沒有因這樣極端的說話而生氣,反而先為客人拿來拖鞋,並真誠地向客人道歉,以此來緩和客人的態度。
在處理投訴時,還必須做到誠懇耐心地傾聽投訴,在聽的同時表示出同情,爭取在感情上和心理上與投訴者保持一致,千萬不要話還沒聽完就開始為自己作解釋或辯解,這很容易引起投訴者的反感。
應該說,多數客人都是講道理的,即使遇到個別因不了解情況產生誤會或愛挑剔的客人,也要本著「賓客至上」、「賓至如歸」的宗旨,以平常心去對待客人和理解客人,在不影響其他客人的情況下,有意讓客人通過發泄,使其不平靜的心情逐漸平靜下來,這樣有利於弄清事情的來龍去脈和問題的順利解決。
飯店要想贏得客人的滿意,就要讓他們在這里獲得輕松愉快的經歷,就必須讓客人在與飯店工作人員的交往中,真正獲得一種「就像回到自己家裡」的感覺,特別是在消費過程中經歷輕松愉快的人際交往。
三、舉證不能,仍收取違約金不妥
案情介紹:
4月15日,某旅行社接到某外貿公司的傳真,要求旅行社為他們預訂5月1日至4日某五星級客房4間,其中豪華套房2間,普通標准間2間,共計支付房費45000元。旅行社立即向該飯店發出傳真,在黃金周前向某飯店預訂客房,飯店要求支付全額房費,否則將不予保留。某旅行社按照飯店的要求,支付了全額房費。4月29日,旅遊團因故取消行程,旅行社立即通知飯店,取消預訂客房,並希望全額退還房費,飯店要求旅行社支付全額房費80%的違約金,共計32000元,旅行社只可以收回剩餘房費8000元。旅行社不能接受,幾經交涉沒有結果,向旅遊管理部門投訴,要求飯店退還32000元房費。
旅遊管理部門接到旅行社的投訴後,立即向飯店作進一步的了解,並要求飯店就旅行社的投訴提出書面意見。飯店銷售部接到旅遊管理部門的要求後,對事件的經過作了詳細的調查,並向旅遊管理部門做出了答復。飯店認為,由於飯店在旅行社預付房費時,已經明確告知旅行社,假如旅行社客人不按照約定前來住宿,飯店將扣除全額房費,旅行社也已經表示同意。考慮到該旅行社是飯店的常客,所以酌情予以減免違約金。從飯店提供的相關書面證據表明,飯店與旅行社在「五一」黃金周有傳真往來,對飯店客房的租賃達成了協議,但往來傳真中沒有對退房違約責任進行約定。旅遊管理部門將調查情況向旅行社核實,詢問旅行社是否與飯店達成退房違約金的口頭協議,旅行社矢口否認,並聲稱飯店收取旅行社違約金不合法,是「霸王條款」所致;更何況旅行社既沒有和外貿公司達成違約責任約定,也沒有向外貿公司收取違約金;飯店扣除違約金,旅行社難以接受,要求旅遊管理部門責令飯店退還已經扣除的違約金。
面對飯店和旅行社的各執一詞,旅遊管理部門就如何處理該糾紛召開了研討例會。在研討上有截然相反的兩種觀點。一種意見認為,飯店可以扣除旅行社的違約金。其依據是,飯店和旅行社有口頭約定在先,既然旅行社違反了合同約定,就必須承擔違約責任,飯店按照合同約定收取旅行社的違約金行為並無不妥;另一種意見恰好相反,認為飯店所稱的口頭合同由於未得到旅行社的認可而缺乏說服力,單憑飯店的一面之詞,就要旅行社承擔違約責任有悖公平原則,除非飯店有確鑿的證據,證明其口頭合同的確存在,而且該口頭合同的內容與飯店陳述的一致,否則飯店就必須將扣除的違約金退還旅行社。
面對管理人員對處理該糾紛的不同觀點,筆者以為,盡管由於缺乏相應的書面證據,此類糾紛變得較為棘手,但只要我們依照我國《合同法》等有關法律法規的規定,仍然可以探究其中的是非曲直,較為妥善地解決糾紛。
一、必須肯定飯店與旅行社的合同約定合法有效
飯店與旅行社在簽訂租賃飯店客房的整個過程中,雙方法律地位平等,且經過充分的協商,達成了意思表示真實的租賃客房協議。不論是飯店與旅行社的書面合同還是口頭合同,均體現了飯店和旅行社之間的真實意思,在此基礎上成立的合同應當受法律保護,雙方都必須嚴格遵守。任何一方擅自解除客房租賃合同,都必須承擔由此而來的違約責任。
二、舉證證明責任應當由誰來承擔
在這起糾紛中,飯店和旅行社之間對關於預訂客房的書面合同約定沒有任何異議,雙方的分歧主要集中在飯店與旅行社之間的口頭約定是否存在;如果存在,該口頭合同的具體內容是什麼。假如飯店和旅行社事先的確有過關於違約責任的口頭協議,並已經提醒旅行社注意,旅行社就必須嚴格履行,即使這樣的合同條款就是所謂的「霸王條款」,對旅行社不公平,加重了旅行社的違約責任,但旅行社仍然必須接受。現在的問題是,飯店關於違約責任的陳述僅僅停留在口頭,而旅行社又拒不承認,要想解決這個問題,就涉及到對該口頭合同的舉證。根據民事訴訟法「誰主張誰舉證」的基本原則,由於飯店主張已經和旅行社達成違約責任承擔的口頭協議,且已經扣除了較大數額的違約金,旅行社對此又提出了異議,舉證責任應當由飯店承擔。
盡管飯店必須承擔舉證責任的法律義務,但事實上要飯店來舉證口頭合同的存在及其內容,按照目前飯店銷售的實際情況看,由於銷售過程往往只有飯店和旅行社的有關人員在場,沒有錄音等相關證據的證明,飯店無法取得令人信服的證據。即使飯店的其他員工作旁證,由於該員工和飯店有利害關系,其證詞的證明力也大打折扣,最後的結果經常是飯店舉證不能。既然如此,飯店只能和旅行社協商,要求旅行社承擔相應的違約責任,而不是擅自扣除旅行社高額的違約金。
三、如何妥善處理該糾紛
在飯店無法舉證曾經與旅行社達成違約金協議的情況下,要想妥善處理與旅行社之間的糾紛,我們必須更多地依據我國《民法》、《合同法》倡導的誠實信用原則,根據不同情形進行分別處理。
情形之一,雖然旅行社擅自解除了租賃合同,臨時取消了客房預訂,但經過飯店的努力,旅行社預訂的客房被全部銷售給了其他客人,飯店客房銷售的實際損失為零,飯店在沒有遭受損失的情況下,就不應當扣除旅行社高額的違約金。
情形之二,由於客房銷售整體形勢並不樂觀,導致飯店的客房開房率並不理想,旅行社預訂的幾間客房和飯店大部分客房均處於閑置狀態,雖然是旅行社違約在先,但由於缺乏事前違約責任的約定,飯店也沒有足夠的理由扣除旅行社的違約金。至於說旅行社的預訂行為給飯店造成多大的損失,界定也有相當的難度,本著誠信精神出發,飯店最多可以扣除旅行社預訂客房第一個晚上的房費。
情形之三,假如在5月1日至4日飯店的銷售形勢非常樂觀,即使有其他旅遊者上門咨詢,並希望租賃旅行社預訂的客房,而飯店寧可空置而不願出租,飯店就存在人為擴大損失的嫌疑。根據我國現有法律的規定,當合同一方當事人違約後,守約方必須採取積極的措施,防止損失的進一步擴大。守約方不採取措施,人為擴大的損失必須由他自己承擔。如果飯店的經營符合上述條件,就不得要求旅行社承擔違約責任,盡管飯店的確承受了較大的損失。
綜上所述,似乎在此情況下,飯店幾乎都不可能向旅行社索要高額賠償。原因就在於,飯店希望得到高額的違約金,就必須有充分的證據證明,事先的確和旅行社達成了關於違約金的合同,而飯店無法提供強有力的證明,根據法律規定,旅行社不必承擔賠償經濟損失的責任。當然,不論是何種情形,飯店都可以要求旅行社承擔必要的直接損失賠償責任,即飯店在與旅行社簽訂租賃合同過程中的合理支出,如聯系業務支付的電話費、傳真費等。
另外,在這起糾紛的協調處理中,假如飯店希望通過旅行社支付賠償金的方式挽回經濟損失,飯店還必須向旅遊管理部門和旅行社提供5月1日至4日客觀真實的房態表。因為飯店的房態表能說明飯店在此期間客房出租情況、旅行社取消預訂客房行為是否給飯店造成損失,以及造成何種程度的損失。假如說飯店不願意出示房態表,其聲稱的權益受損就令人難以置信。
最後,經旅遊管理部門協調,飯店將32000元房費退還給了旅行社,旅行社對此結果表示滿意。
四、啟示
從我國法律規定看,雙方當事人可以簽訂書面合同、口頭合同或者其他形式的合同。就一般而言,只要簽訂的合同符合法律規定,雙方當事人就合同主要條款達成一致,不論採取何種形式都受到我國法律的保護。問題的關鍵是,合同雙方當事人在簽訂合同時,應當為日後可能出現的合同糾紛做好准備,不能因為圖方便省事就不採用書面形式,導致取證困難。我們寧可相信,飯店銷售人員和旅行社的口頭約定的確存在,但我們的推斷並不能幫助飯店擺脫舉證不能的困境。正由於飯店銷售人員過於相信口頭協議,導致飯店舉證不能,就失去和出旅行社收取違約金的機會。
在日常處理糾紛中,我們所了解的現狀是:不論是飯店還是旅行社,在預訂客房中,很少有旅行社或者飯店提出在租賃合同中增加違約責任條款,而等到一方違約時,我們經常聽到的是守約的旅行社或飯店的抱怨,指責對方解除租賃合同過於隨意,缺乏誠信,給對方造成經濟損失後,又不願承擔賠償責任。當旅行社向飯店預訂後,飯店為旅行社安排了客房,旅行社往往是一個電話告訴飯店,旅遊團取消了行程,預訂的客房不需要,特別是有些旅行社在臨近入住時才通知飯店取消預訂,旅行社又不願承擔責任;當旅行社的導游按照旅行社與飯店的約定,帶團前來住宿時,飯店告知旅行社,預訂的客房已經被出售,旅行社十分被動,但又無可奈何。這些糾紛產生後,有關管理部門有時也是力不從心,究其根源,就是旅行社和飯店之間缺乏違約責任的書面約定。有關旅行社和飯店一味責怪管理部門處置不公,而不反思其自身行為存在的問題。
就飯店管理而言,假如飯店在製作銷售客房合同時,沒有設定一些書面的違約責任條款,僅憑銷售人員與客戶之間的「君子協定」,該銷售合同就存在明顯的缺陷,其危害性也不言而喻;正如上述案例中,只要旅行社不承認有過口頭約定,或者對口頭約定的內容有分歧,舉證責任方就面臨舉證不能的風險,糾紛產生後難以彌補合同損失。假如說飯店的銷售合同中有違約責任的約定,旅行社就必須無條件地承擔違約責任。
就旅行社而言,也必須從中吸取教訓。上述案例中,假如飯店和旅行社已經達成了沒有入住也必須支付全額房費的書面協議,旅行社必須按照合同約定承擔責任,而不應當提出任何異議。旅行社沒有和外貿公司達成承擔違約責任的協議,並不表明旅行社有什麼高明之處,只能說明旅行社合同意識淡漠。只要旅行社和外貿公司有違約責任條款的約定,向外貿公司收取違約金也天經地義。
總之,不論是飯店,還是旅行社,既然已經在客房預訂中經常遇到同樣的困惑和難題,就應當及時調整思路,加強合同觀念,減少合同糾紛的產生。
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F. 酒店投訴一般分哪幾種
你好,酒店一般投訴最多的是衛生和設備。還有就是服務上的問題。我們最重要的是問題的多少而是怎樣處理投訴。客人在投訴的過程中、認真傾聽客人的意見,不管雞毛蒜皮的小事件。這是客人發泄氣憤的過程,應向客人致歉。不要遺漏、隱瞞材料,我們不應也不能反對客人意見,還是較棘手的復雜事件,商討一起處理、記,查出後果更嚴重。
2,做到有訴必應、冷靜,不會讓客人的話石沉大海、處理客人的投訴、反應,要記錄清楚,所以傾聽是一種尊重,不能無把握,這樣客人才能慢慢平靜下來,及時弄清事情來龍去脈酒店投訴處理五字訣
酒店如何正確對待、答"聽:討好性允諾,做出的決定或是當前職位難以處理的問題。根據所聽所寫,講到的一些細節,迅速響應,客人利益事大,誰都有太多話要說。徵求了領導的意見之後。
1、報;、聽、無根據地向客人保證,要把答案及時反饋給客人,然後才能做出正確的判斷。對發生的事情。
3,隱瞞不報,與有關部門取得聯系,客人滿意第一。尤其是客人投訴的要點。
4。對待任何一個客人的投訴、尊重,請求客人諒解,以便達到快速而又滿意的效果呢,擬定解決方案,以緩和客人情緒,我們作為受訴者都要保持鎮定、析,並適時復述、答,尤其是涉及個人自身利益、報,即"?根據以往經驗。
5、記、析,部門責任第二,更不應該有情不報。要表現出對對方高度的禮貌,徵求意見。如果暫無法解決的。這不僅是快速處理投訴的依據,要認真做好記錄,可以將投訴處理的整個過程概括為五個字,及時上報主管領導
G. 常見的酒店有哪些投訴問題
酒店的客人投訴有很多種,酒店設施設備、服務質量和態度、異常事件等。
客人回對服務態度的答投訴
客人對員工的服務態度,如言語粗魯、態度冷漠、愛理不理,有時由於客人與員工的性格、心情問題的問題,往往發生爭執。
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對設施、設備的投訴
作為酒店的設備、設施如空調、照明、供水、電梯等未能及時檢查、維修等所造成的投訴,即使建立了較完善的維護制度,也不能消除所有設施、設備潛在的問題。尤其是歷史較長的老酒店,更容易出現此類現象。
H. 酒店投訴處理標准及處理方法
客房投訴處理
1、飯店中的投訴:
1)客房硬體設施不達標。
2)客房清潔衛生不達標。
3)服務員待客不一視同仁、不禮貌。
4)客人物品丟失或被盜。
5)服務員動用客人物品。
6)客房物品被帶走或損壞要求客人賠償引起投訴。
7)洗衣服務中的投訴。
8)客人休息時受到噪音干擾。
9)隱私權受侵。
10)因不按程序而引起投訴。
2、對投訴認識:
1)從客人意見中看到飯店設施及服務的好壞。
2)問題的暴露會使有問題的人無法繼續隱匿。
3)改善服務並避免更多類似問題的發生。
4)改善和加深客人對飯店的印象,促使其再度光臨。
5)加強質量控制。
6)增進與客人的溝通。
3、處理投訴:
1)留心傾聽,表示關注;
2)仔細詢問,做好記錄;
3)保持平靜,誠懇道歉;
4)給予體諒,表示同情;
5)提出建議,採取措施;
6)注意事態發展,檢查補救措施;
7)落實實施情況,最後進行核實。
4、酒店應力戒下面情況的發生:
1)輕視顧客,對投訴默然處之;
2)員工把投訴當作對個人的指責而進行自衛;
3)推委或抱怨其它部門和同事;
4)抱怨顧客素質低;
5)反唇相譏,強詞奪理,與顧客爭吵。
I. 酒店客人投訴的調查報告怎麼寫
關於酒店客人投訴的調查報告
尊敬的某經理:
根據我酒店前台反映,近日多次接到酒店客人的投訴電話,稱在我酒店住宿期間,酒店房間經常出現未能及時打掃以及打掃不幹凈的情況。應公司管理的要求,我部已成立三人調查小組,針對酒店客人反映的情況予以調查。現將調查情況報告如下:
一、 基本情況
1、 我酒店的房間打掃工作實行分組制,即現有保潔分成若干組,各選一名組長,每組按要求打掃規定的房間。
2、 若有值班保潔請假,則由組長安排其他保潔進行打掃。
3、 每次打掃完畢,保潔需到組長處簽到。
二、 投訴情況的相關調查
1、 我們三人調查組從前台收集有關投訴的信息,並進行匯總。
2、 我們將各保潔的值班情況與投訴的具體日期、投訴的房間進行對號入座,排查出與投訴相關的保潔人員。
3、 經過保潔工作負責人的證實,我們更加確定了客人投訴的相關責任人。
4、 經多方取證,王某某、李某某、張某某確實存在打掃房間時馬虎大意、不負責任的行為
三、 處理建議
1、 對王某某、李某某、張某某的行為提出批評以教育其他工作人員,並對其進行扣工資、取消年終獎的處罰。
2、 對以上三人所在保潔組的組長進行批評教育,責令其以後要注重對酒店房間衛生的監督工作,一旦發現有未即使打掃或打掃不幹凈的情況,應立即責令相關負責人員採取行動,彌補工作過失。
3、 以酒店名義對投訴的客人進行道歉,並向其保證以後不再出現此類情況,建議向其贈送酒店優惠券,以維護酒店珍貴的客戶資源。
三人調查組:某某某、某某某、某某某
20**年**月**日
J. 酒店常見的客人投訴和解決方法有哪些
一、客人對酒店投訴的意義
酒店員工應充分熟悉到,客人對酒店投訴是正常現象。從某種意義上講,投訴也是溝通酒店管理者與客人的橋梁,是好事,也是壞事。它能使被投訴的部分或員工遭到相應的懲罰;但同時投訴又是一個信號,它告知酒店其服務和管理中存在著題目。假如酒店接受,就可以使酒店的服務和設施得到進步和改進,從而吸引更多的顧客光臨。
1、 以使酒店熟悉到服務與管理中的不足
有些題目固然存在,但其實不是酒店自己能發現得了的。題目一方面是潛伏的,一方面是本身存在題目,而不能發現。而客人則不同,他們支付了一定的金錢,就希看物有所值,能得到相應的服務。因此,他們對酒店的服務及設施所存在的題目是非常敏感的。酒店固然對員工進行了嚴格的練習,提出相應的要求,但並不是所有員工能做到,他們多是領導在時束縛自己,一旦離開,他們就會放鬆自己,而這些是管理者所發現不了的。只有客人作為酒店服務的直接消費者才能及時發現並提出。
2、 有益於酒店服務的改進,進步服務水平。
通過客人的投訴,酒店發現本身所存在的題目,假如能對這些題目及時認真的整改,必定使酒店服務不斷的進步。
3、提供了與客人修補關系、和緩矛盾的佳機,從而有益於酒店開辟市場、取得客戶。
客人投訴,表示酒店存在著服務的漏洞使客人不滿。假如客人不投訴,下次有可能不來光顧。正由於投訴能起作用,客人通過這一進程宣洩自己的憤怒與不滿。酒店了解到客人的不滿後對自己的過失加以彌補,因而酒店贏得了客人,贏得了市場。
二、酒店投訴處理的流程
酒店如何正確對待、處理客人的投訴,以便到達快速而又滿意的效果呢?根據以往經驗,可以將投訴處理的整個進程概括為五個字,即"聽、記、析、報、答"。
1、聽。對待任何一個客人的投訴,不管雞毛蒜皮的小事件,還是較辣手的復瑣事件,我們作為受訴者都要保持鎮靜、冷靜、認真聆聽客人的意見,要表現出對對方高度的禮貌、尊重。這是客人宣洩生氣的進程,我們不應也不能反對客人意見,這樣客人才能漸漸平靜下來,為我們的辯釋提供條件條件。
2、記。在聽的進程中,要認真做好記錄。特別是客人投訴的要點,講到的一些細節,要記錄清楚,並適時復述,以和緩客人情緒。這不但是快速處理投訴的根據,也為我們以後服務工作的改進作展墊。
3、折。根據所聞所寫,及時弄清事情來龍往脈,然後才能做出正確的判定,擬定解決方案,與有關部分獲得聯系,一起處理。
4、報。對發生的事情,做出的決定或是難以處理的題目,及時上報主管領導,徵求意見。不要遺漏、隱瞞材料,特別是觸及個人本身利益,更不應當有情不報。
5、答。徵求了領導的意見以後,要把答案及時反饋給客人,假如暫沒法解決的,應向客人致歉,並說明原委,請求客人體諒,不能無掌控、無根據地向客人保證。
三、酒店客人投訴處理原則
1.態度友好,本著為客人服務的原則。真誠的為客人解決題目。
客人對酒店投訴,應熟悉到自己的工作和服務中存在著一定的題目,因此,員工應理解客人的反映,盡心盡力的幫助客人。只有這樣,才能贏得客人,為酒店建立形象。
2.克制、有耐心,不與客人辯論。
客人一般碰到了麻煩、不順以後才來投訴的,難免會表現在言語當中。假如客人情緒很激動,員工一定要努力剋制自己,想法停息客人的怒氣,必要時將管理職員請出來接待客人,解決題目。
3、維護酒店利益
前廳員工在處理客人投訴時,一方面要留意客人的情緒,幫助客人解決題目;另外一方面也要留意維護酒店利益,要曉得解決題目的技能。比如,在解決客人投訴時不要隨便貶低其它部分,這類做法固然解決客人投訴,但卻侵害了酒店的利益,是不可取的。另外簡單的退款、減少收費也不是有效辦法。酒店可以通過面對面的額外服務,和對客人的關心、照顧來解決。