㈠ 收銀員把顧客的卡弄掉後,又在收銀箱下面找到態度極其不好,顧客投訴後該怎麼處理
摘要
㈡ 針對客戶投訴,制定解決方案
1. 控制個人情緒
當顧客進行投訴時,往往心情不好,失去理智,顧客的語言或者行為會讓員工感受到攻擊、不耐煩,從而被惹火或難過,容易產生沖動,失去理性,這樣就使得事態發展更加復雜,企業服務和信譽嚴重受損。 大家可參考幫助平復情緒的一些小技巧:深唿吸,平復情緒。要注意唿氣時千萬不要大聲嘆氣,避免給顧客不耐煩的感覺。集中在解決問題的方法,保持笑容及放慢說話速度。
2.聆聽顧客說話
為了管理好顧客的情緒,你首先要意識到這些情緒是什麼,他們為什麼投訴。細心地聆聽顧客憤怒的言辭,給顧客一個宣洩,輔以語言上的緩沖,為發生的事情致歉,聲明你想要提供幫助,表示出與顧客合作的態度。這既讓顧客將憤怒一吐為快,使憤怒的程度有所減輕,也為自己稍後提出的解決方案做好准備。
3.建立雙贏共鳴
對顧客的不滿深表理解,這是化解怨氣的有力武器。當顧客投訴時,他最希望自己的意見受到對方的尊重,自己能被別人理解。建立與顧客的共鳴就是要促使雙方交流表達,達至雙贏效果。在投訴處理中,有時一句體貼、溫暖的對白,往往能起到化干戈為玉帛的作用。與顧客產生共鳴的塬則是真誠地理解顧客,而非同情。只有站在顧客的角度,想顧客之所想,急顧客之所急,才能與顧客形成共鳴。
4.及時表示歉意
當問題發生時,很容易逃避責任,說這是別人的錯。即使知道是公司內誰的錯,也不責備公司員工,這種做法只會使人對公司留下不好的印象,其實也就是對前線員工留下壞印象。
5.提出解決方案
在積極地聆聽、產生共鳴和向顧客致歉之後,雙方的情緒得到了平息,現在是時候把重點從互動轉到解決問題上去了。平息顧客的不滿與投訴,問題不在於誰對誰錯,而在於雙方如何溝通處理,解決顧客的問題。
對於顧客投訴,要迅速作出應對,要針對顧客所投訴的問題,提出應急方案;同時,提出杜絕類似事件的發生,或類似事件發生的處理方案,而不僅僅是解決了目前客戶的投訴而草草了事。
㈢ 總是被客戶投訴產品破損或者變形,然後要求退貨,損失嚴重,有什麼東西能解決這個現象嗎
首先考慮加固包裝材料,或者是你包裝材料不夠結實,也可以考慮換一家運輸公司。同時可以買份保險,以免讓自己損失。
㈣ 給加油站設立一個顧客意見箱怎麼寫策劃
隨便買個箱子往牆一掛
㈤ 客戶投訴 我怎麼解釋
這個比較麻煩。貨物破損有2種情況,一種是貨物在國內裝箱時已有破損,一種是到了國外後有破損。如果國內裝貨時你們公司有派人現場去看過貨物並拍照,你可以將現場裝箱照片給客戶,表明你這邊上船時沒有問題。同時,你要先了解你們客戶目的港的清關是種什麼方式,有些港口是貨到港後由工人將貨物全卸出來,然後客戶自己找車去提貨,有些是直接將集裝箱拉到客戶處,客戶自己卸貨。你要知道他的這批貨是誰卸的,在確保你這邊裝箱時貨物包裝無問題的前提下,可以提醒客戶是否因為目的港工人野蠻卸貨造成破包。
㈥ 我是一名商家,顧客購買拉桿箱,因沒有質量問題,我不退,就要投訴,我怎麼維護我
如果你有事先說明怎樣退貨,怎樣不退那就好解決的,畢竟是以前商量好了的,如果說好能退那就得退,如果說好了一到出售概不退貨那就沒有糾紛了,到時候你可以證明自己
㈦ 酒店常見的客人投訴和解決方法
投訴是酒店餐飲服務行業永不消逝的電波和問題, 不管酒店在對服務上花費了多少心力,考慮多周到,也難免出現一些細節問題不和顧客的心意,都會出現或多或少的投訴事件。那麼酒店投訴的意義在哪裡呢?管理者該如何面對處理酒店投訴事件呢?
一、客人對酒店投訴的意義
酒店員工應充分熟悉到,客人對酒店投訴是正常現象。從某種意義上講,投訴也是溝通酒店管理者與客人的橋梁,是好事,也是壞事。它能使被投訴的部分或員工遭到相應的懲罰;但同時投訴又是一個信號,它告知酒店其服務和管理中存在著題目。假如酒店接受,就可以使酒店的服務和設施得到進步和改進,從而吸引更多的顧客光臨。
1、 以使酒店熟悉到服務與管理中的不足
有些題目固然存在,但其實不是酒店自己能發現得了的。題目一方面是潛伏的,一方面是本身存在題目,而不能發現。而客人則不同,他們支付了一定的金錢,就希看物有所值,能得到相應的服務。因此,他們對酒店的服務及設施所存在的題目是非常敏感的。酒店固然對員工進行了嚴格的練習,提出相應的要求,但並不是所有員工能做到,他們多是領導在時束縛自己,一旦離開,他們就會放鬆自己,而這些是管理者所發現不了的。只有客人作為酒店服務的直接消費者才能及時發現並提出。
2、 有益於酒店服務的改進,進步服務水平。
通過客人的投訴,酒店發現本身所存在的題目,假如能對這些題目及時認真的整改,必定使酒店服務不斷的進步。
3、提供了與客人修補關系、和緩矛盾的佳機,從而有益於酒店開辟市場、取得客戶。
客人投訴,表示酒店存在著服務的漏洞使客人不滿。假如客人不投訴,下次有可能不來光顧。正由於投訴能起作用,客人通過這一進程宣洩自己的憤怒與不滿。酒店了解到客人的不滿後對自己的過失加以彌補,因而酒店贏得了客人,贏得了市場。
二、酒店投訴處理的流程
酒店如何正確對待、處理客人的投訴,以便到達快速而又滿意的效果呢?根據以往經驗,可以將投訴處理的整個進程概括為五個字,即"聽、記、析、報、答"。
1、聽。對待任何一個客人的投訴,不管雞毛蒜皮的小事件,還是較辣手的復瑣事件,我們作為受訴者都要保持鎮靜、冷靜、認真聆聽客人的意見,要表現出對對方高度的禮貌、尊重。這是客人宣洩生氣的進程,我們不應也不能反對客人意見,這樣客人才能漸漸平靜下來,為我們的辯釋提供條件條件。
2、記。在聽的進程中,要認真做好記錄。特別是客人投訴的要點,講到的一些細節,要記錄清楚,並適時復述,以和緩客人情緒。這不但是快速處理投訴的根據,也為我們以後服務工作的改進作展墊。
3、折。根據所聞所寫,及時弄清事情來龍往脈,然後才能做出正確的判定,擬定解決方案,與有關部分獲得聯系,一起處理。
4、報。對發生的事情,做出的決定或是難以處理的題目,及時上報主管領導,徵求意見。不要遺漏、隱瞞材料,特別是觸及個人本身利益,更不應當有情不報。
5、答。徵求了領導的意見以後,要把答案及時反饋給客人,假如暫沒法解決的,應向客人致歉,並說明原委,請求客人體諒,不能無掌控、無根據地向客人保證。
三、酒店客人投訴處理原則
1.態度友好,本著為客人服務的原則。真誠的為客人解決題目。
客人對酒店投訴,應熟悉到自己的工作和服務中存在著一定的題目,因此,員工應理解客人的反映,盡心盡力的幫助客人。只有這樣,才能贏得客人,為酒店建立形象。
2.克制、有耐心,不與客人辯論。
客人一般碰到了麻煩、不順以後才來投訴的,難免會表現在言語當中。假如客人情緒很激動,員工一定要努力剋制自己,想法停息客人的怒氣,必要時將管理職員請出來接待客人,解決題目。
3、維護酒店利益
前廳員工在處理客人投訴時,一方面要留意客人的情緒,幫助客人解決題目;另外一方面也要留意維護酒店利益,要曉得解決題目的技能。比如,在解決客人投訴時不要隨便貶低其它部分,這類做法固然解決客人投訴,但卻侵害了酒店的利益,是不可取的。另外簡單的退款、減少收費也不是有效辦法。酒店可以通過面對面的額外服務,和對客人的關心、照顧來解決。
㈧ 公司客戶投訴 工作失誤
這種情況,一般會的。也許會投訴,也許會打給客服說明情況。說明情況的話,你們及時
補貨
就可以了。
不要太擔心。
希望可以幫到你。
㈨ 我賣了一箱超期的娃哈哈純凈水顧客投訴到315不知道應該怎麼處罰
他賠錢再把他開除了。
㈩ 客戶投訴紙箱包裝在海運中損害了,怎麼處理
投訴木有用的、這是船公司的問題、但人家不會理你的、所以、海運散貨必要的保護措施還是要的