① 加入我是一名旅遊工作者,怎樣接待來投訴的客人
能解決問題就解決問題,盡量別吵架,分清糾紛的重點,是客人的責任,還是旅行社的責任,或者是第三方的責任,如果不是自己的責任,語氣要硬,但保持禮貌,如果是自己的責任,盡量協商解決。
② 領導給你一個報告讓你寫,你又有接待的任務,又有人來投訴,三個任務很緊急,怎麼辦
要看你在公司中的職務是在哪一個層次了,如果你是管理者:
首先自專己去接待,因為事關屬公司臉面和公關關系,對於公司來說是最重要的事,要務第一。
其次處理投訴,因為此事不可拖延,急事優先。但是要學會授權,可安排可靠的人全權代理此事。
最後是寫報告,因為還可以最後加班來寫。當然還要學會分工,可安排相關人每人負責一部份,由你最後審閱。
如果你是具體的執行者,首先應該把實際情況向領導說,讓他重新合理安排。如果實在安排不了,那麼,還是先做接待,在其本程序已順利進行以後,向來賓說明情況,然後趕快脫身去解決投訴(之前可讓別人在投訴客戶那裡先頂一會,讓投訴客戶等一等),處理完畢後再回來做接待,以示禮貌和重視。最後自己加班熬夜寫報告吧。
③ 政府接待辦的女孩亂嗎
政府接待辦的女人也要談戀愛成家,但不能一個人這樣就一概而論,這不叫亂,屬於正常現象。
④ 酒店前台接待怎樣處理客人投訴的問題
很多人可能會告訴你當然是要誠懇的道歉了,其實不然。
你可以運用LEARN原則:
L
代表內listen,
意味當客人和你容投訴時你一定要認真的聆聽,並不時地點頭,和客人要有目光的接觸
E
代表empathize,
要對肯人表示同理心,但不是同情,只要記住一句話「如果我遇上這種事,肯定也會非常生氣的」
A
代表apolagize,這是就要道歉了
R
代表react
去解決客人遇到的問題,屬於哪個部門的問題趕快協調
N
代表notify,
事情解決後,要把整個事情經過告訴你的同事們,以免以後再范。並把投訴記錄在客人的客史里,下次客人在來時映著重關注
⑤ 關於(4號)這個女的到底是什麼意思,我不清楚啊!!!!
她開始喜歡你了
⑥ 有人說女人做服務接待工作首先要放棄自尊,對嗎
否認!
只要你自愛,任何職業都是高尚的,跟自尊沒有關系!
⑦ 接待女生客戶時要注意什麼事項
語言是種藝術,而與女人說話更是需要三思而後行,在面對葯店內的女性顧客,接待過程中又有哪些禁忌?語言是種藝術,而與女人說話更是需要三思而後行,在面對葯店內的女性顧客,接待過程中又有哪些禁忌?
1. 忌爭辯
女人是善辯的動物。一般葯店的門店人員多以女性為主,三個女人一台戲,如果碰上女性顧客情緒激動找上門,咱們的門店人員可千萬要沉得住氣。因為男性顧客有時候可能還會有「伶香惜玉」的時候,但女顧客就可能不會這么想了。
遇到女性顧客投訴或發問時,門店人員一定要牢記:我們是銷售商品提供服務的,不是參加辯論會的,要知道與顧客爭辯解決不了任何問題。
門店人員首先要理解客戶對商品或服務有不同的認識和見解,容許人家講話,發表不同的意見;如果您忍不住去和顧客發生激烈的爭論,即使您佔了上風,贏得了勝利,把顧客駁得啞口無言、體無完膚、面紅耳赤、無地自容,您快活了、高興了,但您得到的是什麼呢?
2. 忌質問
店員與客戶溝通時,要理解並尊重客戶的思想與觀點,不能強買強賣,尤其是對女性顧客,最愛面子,切不能因為顧客自我葯療知識有限等就直接質問她,切不可採取質問的方式與女顧客談話!
如有些店員所言:
1.您怎麼拿了這個葯?
2.您難道不知道這樣搭配吃葯很危險嗎?
3.您憑什麼講這些保健品是騙人的?
諸如此類等等,用質問或者審訊的口氣與女性顧客談話,是大忌!
3. 忌命令
在與女顧客交談時,微笑再展露一點,態度要和藹一點,說話要輕聲一點,語氣要柔和一點,要採取征詢、協商或者請教的口氣與她們交流,切不可採取命令和批示的口吻與人交談。
4. 忌炫耀
現在一些「體驗式」營銷經常會讓店員先體驗商品,尤其是保健養生美容類商品,有的店員會吐口而出諸如「我自己使用了一陣子,您看我現在狀態/皮膚/多好!」
其實一定要談到自己的話,應該實事求是,稍加點綴,萬萬不可忘乎所以、得意忘形地自吹自擂。
5. 忌直白
要掌握與人溝通的藝術,顧客成千上萬、千差萬別,有各個階層、各個方面的群體,他們的知識和見解上都不盡相同。我們在與其溝通時,如果發現他在認識上有不妥的地方,也不要直截了當地指出,說他這也不是?那也不對?一般的人最忌諱在眾人面前丟臉、難堪,俗語道:「打人不打臉,揭人不揭短」,要忌諱直白。
康德曾經說過:「對男人來講,最大的侮辱莫過於說他愚蠢;對女人來說,最大的侮辱莫過於說她醜陋。」我們一定要看交談的對象,做到言之有物,因人施語,要把握談話的技巧、溝通的藝術,要委婉忠告。
6. 忌批評
在與女顧客溝通時,多贊美一定是對的。多言贊美,少說批評,要掌握贊美的尺度和批評的分寸,要巧妙批評,旁敲側擊。
7. 忌專業
在銷售葯品時,一定不要滿嘴專業術語,雖然專業術語雖然能顯得你專業,但卻會讓感性的女顧客覺得很受傷,而是應結合淺白的語言,細致地指導須知。專業一定不是靠專業術語堆出來的。
8. 忌獨白
不能自顧自地推薦,而應先學會聆聽,有技巧地提問加上用心的聆聽,在商量的氛圍中完成銷售,會讓女顧客獲得購葯的成就感。
9. 忌冷談
一上來就熱情薦葯的另一個極端就是接待時太冷淡,被重視感和被尊重感是女顧客購物過程中特別重要的情感需求,適度的熱情、真誠的咨詢,言談舉止間流露出真情實感,最能贏得女顧客的好感。
10. 忌生硬
這主要會出現在新手店員身上,因為緊張、局促等,使得在接待顧客時出現表達生硬的顯現,死記硬背培訓時的內容,不能隨機應變,這種狀態會讓本身就比較細心的女顧客懷疑,你是否有足夠的專業度做好服務。因此,忌生硬的另一層,其實是切記不能死記硬背,而應在情景訓練時多下苦功,讓自己能自然、大方做好顧客的接待。
⑧ 如何正確處理客人的投訴
一、正確認識投訴
投訴是被服務對象對服務者所提供的服務不滿而採取的一種表達方式。
基層管理人員對投訴應持歡迎的態度,把處理客人投訴的過程作為改進管理與服務的機會。對大部分酒店工作人員來說,受理客人的投訴不是一件愉快的事情。但是,應該認識到大部分客人決不會輕易投訴,他們只是把不滿埋在心底,下次不再光臨這家酒店。或者把不滿告訴自己的朋友、親戚。這樣一傳十,十傳百,無形中我們失去一群客戶。客人投訴讓我們認識到自己的錯誤,是提高服務質量的一個機會。妥善處理客人投訴,是一次與客交友,從而培養回頭客,甚至是忠實顧客的好機會。妥善處理客人投訴,能夠讓客人感受到酒店對他的重視,處理事情的高效率,從而在客人心中建立管理嚴格,制度完善的良好形象。是對酒店的一次宣傳。
接待投訴客人,無論對服務人員還是管理人員,都是一種挑戰。要使接待投訴客人的工作不再是那麼困難,使你的工作變得輕松,同時,又使客人滿意,就必須掌握處理客人投訴的程序、方法和藝術。
為了正確、輕松地處理客人投訴,必須做好接待投訴客人的心理准備。
首先,樹立「客人總是對的」的信念。一般來說,客人來投訴,說明我們的服務和管理有問題,而且,不到萬不得已或忍無可忍,客人是不願前來當面投訴的,因此,首先要替客人著想,樹立「客人總是對的」的信念,換一個角色想一想:如果你是這位客人,在酒店遇到這種情況,你是什麼感覺?更何況,在酒店業和甚至於整個服務業,我們提倡在很多情況下,「即使客人錯了,也要把對讓給客人」。只有這樣,才能減少與客人的對抗情緒。這是處理好客人投訴的第一步。
二、要掌握投訴客人的三種心態,即:求發泄、求尊重、求補償。投訴客人通常有三種心態,一是示發泄,客人在酒店遇到令人氣憤的事,怨氣回腸,不吐不快,於是前來投訴;二是求尊重,無論是軟體服務,還是硬體設施,出現問題,在某種意義上都是對客人不尊重的表現,客人前來投訴就是為了挽回面子,求得尊重(有時,即使酒店方面沒有過錯,客人為了顯示自己的身份或與眾不同或在同事面前「表現表現」,也會投訴);三是為了求補償,有些客人無論酒店有無過錯,或問題是大是小,都可前來投訴,其真正的目的並不在於事實本身,不在於求發泄或求尊重,而在於求補償,盡管他可能一再強調「並不是錢的問題」。因此,在接待投訴客人時,要正確理解客人、尊重客人,給客人發泄的機會,不要與客人進行無謂的爭辯。如果客人投訴的真正目的在於求補償,則你要看看自己有無權利這樣做,如果沒有這樣的授權,就要請上一級管理人員出面接待投訴客人。
三、 處理投訴的基本原則
酒店員工應正確認識投訴,客人對酒店投訴是正常現象,也是客人對酒店信任的表現。正確處理投訴是提高服務質量的必要保證。因而服務員在處理客人投訴時,應注意遵守下列三項基本原則:
(1) 真心誠意地幫助客人解決問題
客人投訴,說明酒店的管理及服務工作有漏洞,說明客人的某些需求尚未被重視。服務員應理解客人的心情,同情客人的處境,努力識別及滿足他們的真正需求,滿懷誠意地幫助客人解決問題。只有這樣,才能贏得客人的信任與好感,才能有助於問題的解決。
(2) 絕不與客人爭辯
當客人怒氣沖沖前來投訴時,首先應適當地選擇處理投訴的地點,避免在公共場合接受投訴;其次應該讓客人把話講完,然後對客人的遭遇表示歉意,還應感謝客人對酒店的關心。當客人情緒激動時,服務人員更應注意禮貌,絕不能與客人爭辯。如果不給客人一個投訴的機會,與客人逞強好勝,表面上看來服務員似乎得勝了,但實際上卻輸了,因為,當客人被證明犯了錯誤時,他下次再也不會光臨我們的酒店了。因此,服務員應設法平息客人的怒氣,請管理人員前來接待客人,解決問題。
(3) 不損害酒店的利益
服務員對客人的投訴進行解答時,必須注意合乎邏輯,不能推卸責任,隨意貶低他人或其他部門。因為採取這種做法,實際上會使服務員處於一個相互矛盾的地位,一方面,希望酒店的過失能得到客人的諒解,另一方面卻在指責酒店的某個部門。其次,除了客人的物品被遺失或損壞外,退款及減少收費不是解決問題的最有效的方法。對於大部分客人投訴,酒店是通過提供面對面的額外服務,以及對客人的關心、體諒、照顧來得到解決的。
四、 投訴的類型
1、客人的投訴可以歸納為下列四類:
(1) 對設備的投訴
客人對酒店設備的投訴主要包括:空調、照明、供水、供電、傢具、電梯、電話等等。即使酒店建立了一個對各種設備的檢查、維修、保養制度,也只能減少此類問題的發生,而不能保證消除所有設備潛在的問題。服務人員在受理客人有關設備的投訴時,最好的方法是立即去實地觀察,然後根據情況,採取措施。事後,服務人員應再次與客人電話聯系,以確認客人的要求已得到了滿足。
(2) 對服務態度的投訴
客人對服務人員服務態度的投訴主要包括:粗魯的語言、不負責任的答復或行為、冷冰冰的態度、若無其事、愛理不理的接待方式、過分的熱情等等。由於服務人員與客人都由不同特點的人組成,所以在任何時候,此類投訴都很容易發生。
(3) 對服務質量的投訴
對服務質量的投訴主要指對服務的速度(即服務效率)和准確度方面的投訴,如服務人員沒有按照先來先服務的原則提供服務,開房員分錯了房間,郵件未能及時送給客人,行李無人幫助搬運,總機轉接電話速度很慢,叫醒服務不準時等等,都屬於對酒店服務的投訴。此類投訴,在酒店接待任務繁忙時,尤其容易發生。
減少客人對服務態度與服務質量投訴的最好方法是加強對服務人員的培訓。大多數服務人員不是有意對客人無禮,有些服務員甚至是好心辦壞事,他們往往事先未曾預料到自己的接待服務方式會使客人不滿。因此,對他們進行有關對客人服務的態度、知識、技能的培訓是非常重要的。
(4) 對異常事件的投訴
無法買到機票、車票,因天氣的原因飛機不能准時起飛,酒店的客房已經訂完等都屬於異常事件的投訴。酒店很難控制此類問題,但客人希望酒店能夠幫助解決。服務人員應盡量在力所能及的范圍予以幫助解決。如實在無能為力,應盡早告訴客人。只要服務人員的態度同情達理,大部分客人是能諒解的。
2、 按投訴的特點分類:
A、 典型投訴。
B、 非典型投訴:這類投訴客人常常是無意中說起,並沒有投訴的意思,但也算是投訴的一種。
C、 建議性投訴:這類投訴往往是隨著客人對酒店的贊譽而產生的。
D、 批評性投訴:投訴人心懷不滿,但情緒相對平靜,只是把這種不滿告訴對方,不一定要酒店做出什麼承諾。
E、 控告性投訴:投訴人已被激怒,情緒激動,要求控訴對象做出某種承諾。
五、 處理賓客投訴的程序
(1) 認真聽取意見。
在聽完客人的投訴後,要對客人的遭遇表示抱歉(即使客人反映的不完全是事實,或酒店並沒有過錯,但至少客人感覺不舒服、不愉快),同時,對客人的遭遇表示同情和理解。這樣,會使客人感覺受到尊重,自己來投訴並非無理取鬧,同時也會使客人感到你和他站在一起,而不是站在對立面與他講話,從而減少對抗情緒。
(2) 保持冷靜。
在投訴時,客人總是有理的。不要反駁客人的意見。不要與客人爭辯。為了不影響其他客人,可將客人請到辦公室內,最好個別地聽取客人的投訴,私下交談容易使客人平靜。投訴的最終解決只有在「心平氣和」的狀態下才能進行,因此,接待投訴客人時,首先要保持冷靜、理智,同時,要設法消除客人的怒氣。比如,可請客人坐下慢慢談,同進,為客人送上一杯茶水。此時,以下幾點要特別注意,否則,不但不能消除客人的怒氣,還可能使客人「氣」上加「氣」,出現火上加澆油的效果。
(3) 表示同情。
應設身處地考慮分析問題,對客人的感受要表示理解,用適當的語言給客人以安慰,如「謝謝您告訴我這件事」,「對於發生這類事件,我感到很遺憾」,「我完全理解您的心情」等等。因為此時尚未核對客人的投訴,所以只能對客人表示理解與同情,不能肯定是酒店的過錯。
(4) 給予關心。
不應該對客人的投訴採取「大事化小,小事化了」的態度。應該用「這件事情發生在您身上,我感到十分抱歉」諸如此類的語言來表示對投訴客人的關心。在與客人交談的過程中,注意用姓名來稱呼客人。
(5) 不轉移目標。
把注意力集中在客人提出的問題上,不隨便引申,不嫁罪於人,不推卸責任,絕不能怪罪客人。
(6) 記錄要點。
把客人投訴的要點記錄下來,包括客人投訴的內容、客人的姓名、房號及投訴時間等,這樣不但可以使客人講話的速度放慢,緩和客人的情緒,還可以使客人確信,酒店對他反映的問題是重視的。此外,記錄的資料可以作為解決問題的根據。
(7) 把將要採取的措施告訴客人並徵得客人的同意。
如有可能,要請客人選擇解決問題的方案或補救措施。絕對不能對客人表示,由於權力有限,無能為力,但千萬不要向客人作不切實際的許諾。
(8) 把解決問題所需要的時間告訴客人。
要充分估計解決問題所需要的時間。最好能告訴客人具體的時間,不含糊其辭,切忌低估解決問題的時間。
接待投訴客人的人,並不一定是實際解決問題的人,因此客人的投訴是否最終得到了解決,仍然是個問號。事實上,很多客人投訴並未得到解決,如一時解決不了,應留下客人的姓名、聯系電話,待事情解決後給客人一個迴音,如解決不了,也給客人一個答復,說明原因,詢問客人需否其他幫助。
因此,必須對投訴的處理過程進行跟蹤,對處理結果予以關注。
(9)與客人進行再次溝通,詢問客人對投訴的處理結果是否滿意,同時感謝客人。
(10)投訴的統計分析
投訴處理完以後,有關人員,尤其是管理人員,不應對該投訴的產生及其處理過程進行反思,分析一下該投訴的產生是偶然的?還是必然的?應該採取哪些措施,制定哪些制度,才能防止它再次出現?另外,對這次投訴的處理是否得當?有沒有其它更好的處理方法?只有這樣,才能不斷改進服務質量,提高管理水平,並真正掌握處理客人投訴的方法和藝術。
客人投訴有助於酒店發現其服務和管理中存在的問題,是酒店提高服務質量和管理水平的杠桿,因此,酒店應十分重視客人投訴,加強對客人投訴工作的管理,做好客人投訴的記錄等基礎工作,並定期(月、季或年)對客人的措施或制定有關制度,以便從根本上解決問題,從而不斷提高服務質量和管理水平。
六、處理投訴注意事項
1、 快速反應。應在第一時間到達現場,並盡可能快地解決問題,給客人答復,不能拖延。
這里提出1:10:100黃金管理定理。意思是:若客人提出問題當天就加以解決所需成本為1元,拖到第二天解決則需要10元。再拖幾天就可能需要100元。
2、 在處理投訴時,注意傾聽。傾聽時注意「視覺接觸」,同時注意自己的臉部表情。因為臉部表情反映著你的感受。客人能從你的臉部表情中感受到你對此事的反應。如果處理投訴的管理人員滿臉不耐,或者滿臉不贊同,客人肯定不滿意,對你也會有敵意。管理人員要在客人的傾訴中去聽,去看,去揣摩對方的態度是什麼,他注重的是什麼,他對你有什麼要求。
3、 盡量平息客人怒火,通過岔轉話題轉移客人怒火,千萬不要與客人爭辯。對明顯屬於酒店的過錯,不推脫,不狡辯。如有可能最好能和客人單獨談話。必要時可請更高級管理人員出面道歉。
4、 在與客人交談時,控制自己的情緒,保持冷靜和耐心,注意保持語調的溫和、自然。
5、 充分表達歉意。表達歉意最好的方法是當面致歉,和客人進行深入溝通。
6、 充分表示關愛。案例說明美國華僑一家人因嫌噪音大,休息不好要退房。大堂副理為其女兒過生日,帶老奶奶看房。不厭其煩。
7、 設法解決客人問題。
8、 真誠感謝投訴客人。處理客人投訴時一定要跟進,直到客人離開,直到客人滿意。
9、 在與投訴客人談判僵持不下時,可請第三方(客人的朋友)出面協調處理。
10 當客人提出的要求超過自己的許可權,無法處理時,應及時匯報上級解決。
⑨ 酒店最怕什麼部門投訴
最怕衛生部門投訴
就是這樣
你有什麼想法嗎
⑩ 你你單位辦事不好有人投訴到報社,報社的記者要來采訪關於群眾投訴,由你接待怎
1.首先,熱情接待記者朋友,對他們的到來表示誠摯的歡迎。歡迎他們對我們的工回作進答行監督。
2.其次。向他們詳細的說明那位群眾辦事的具體情況和我們單位接待群眾的具體流程。表明我們是嚴格按照規章制度進行辦事,對於群眾對我們的投訴我們會按照規定了解情況,進行處理。如果是群眾對我們的規章制度有疑問和不理解的地方,我們會詳細跟群眾進行解釋,幫助他補好缺少的材料,如果是對我們的工作人員的服務態度不滿意,我們也一定會查清事情真相,給予相應的處理,給群眾一個滿意的答復。在以後的工作中,我們會提高工作人員的服務意識,更耐心細致的做好便民服務工作。
3.最後。向記者朋友表示感謝,感謝他們對我們工作的監督和支持。