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後服務投訴

發布時間:2021-12-19 05:30:56

❶ 顧客對服務的投訴主要包括哪些方面

一、顧客投訴的原因

投訴是顧客對飯店提供的設施、設備、項目,以及員工的服務等 各方面表示不滿而提出的批評、抱怨或申訴。其表現途徑有電話、書 面和當面投訴。酒店顧客投訴的原因眾多,但歸結起來主要有以下幾 種:

1.產品或設備質量原因引起的投訴。酒店產品的生產及其使用不 能滿足顧客的要求而導致投訴。比如說,空調不能製冷;食品的衛生 狀況不良而造成顧客身體不適;再如床上用品有污垢,等等。

2.服務的不及時而引起的投訴。比如顧客叫餐而沒能及時將其送到客房,或者房間內的燈燒壞而沒有及時得到維修,等等。

3.價格原因引起的投訴。顧客支付的酒店的費用,與其自身的期望相比,所得到的利益與感覺相比,與產品或服務的實際使用價值相比,與其以往的經驗相比,顧客覺得不是很值得,那麼他就要對價格的不公平、不合理而產生投訴。

4.產品或服務的過度宣傳而引起的投訴。酒店宣傳手冊或廣告 中對有關酒店產品,以及服務的描述與實際不符,以及預訂部所做出 的承諾不能兌現等都能夠引起顧客的投訴。 5.「人」的原因所引起的投訴。一方面,顧客可能會因為不滿酒 店服務人員的服務質量或水平而產生投訴;另一方面顧客之間的不良 的相互影響,也會使其產生投訴。

二、顧客投訴行為的升級

當顧客對酒店的產品或服務感到不滿的時候,他通常會首先向為 其進行服務的服務員發出投訴,如果得不到解決,他會將他的不滿或 抱怨發泄到高級別的部門經理甚至是總經理,以期得到滿意的答復。 如果這樣仍然不能消除他的不滿,顧客往往會有三種選擇,一是不再 採取任何舉動,但決定以後會選擇別的酒店入住;另一方面,顧客會 直接選擇另外一家酒店入住。第三種選擇就是將其投訴行為升級為法 律程序去試圖尋求相關法律法規的幫助。但事情至此並沒有完結,酒 店的管理人員必須要了解的是如果酒店的服務或管理人員沒能夠很好 地處理顧客的一次投訴,那麼後果很可能不僅僅是在將來失去那位特 定顧客的忠誠,而是一個團體的信任。憤怒的顧客會將他所經歷的不 愉快的經歷講給他的家人、朋友或同事,從而使其投訴本身的行為和 因為投訴的不良後果在人群中蔓延和擴散。

三、影響顧客進行投訴的因素

盡管顧客在酒店的消費過程中受到了不公平待遇或者產生了不 滿,但不是所有的顧客都能夠或者說是願意向酒店投訴的,筆者認為

影響其進行投訴的因素有這樣幾點。

1.投訴行為本身的成本太大,從而使顧客產生了不值得去投訴的 心理。投訴行為本身的成本包括兩方面:一方面,投訴要耗費一定的 財力和時間,比如說可能要打幾通電話,寫一封陳詞強烈、要求合理 的投訴信;或者消耗一定的時間來等待投訴處理結果,等等。另一方 面,投訴給投訴者本身也帶來了一定的心理和精神的負擔,特別是他 們將不得不再次面對給他們造成傷害的服務或管理人員時,或者採取 司法手段解決時,他們的精神負擔都會加重。

2.顧客本身缺乏必要的常識,或者其他的原因導致他們不知道應 該向誰投訴,或者是應該怎樣去投訴。經過調查,21%日本的酒店的 顧客不知道應該如何或向誰去抱怨和投訴自己所遭受到的不公正待遇 以及不滿。

3.顧客本身認為即使投訴也不會得到圓滿的答復。令人吃驚的 是,在2000 年,對中國地區酒店業的調查結果表明,有40%~60% 的中國顧客對自己的投訴所能帶來的滿意結果持懷疑態度。

四、如何易化顧客投訴行為並解決問題 既然顧客投訴行為本身受到眾多因素的影響,那麼酒店的管理者 就應該考慮如何才能使得顧客投訴變得更容易,渠道更廣泛,效果更 好。酒店首先要拓寬和改善顧客投訴渠道,比如 一方面開設免費的顧 客投訴熱線;公布接待投訴的網路和E-mail 地址;安置影像或計算 機終端設備來錄制投訴過程,另一方面則在此基礎上要求員工主動詢 問顧客酒店的產品與服務是否能夠令他們感到滿意等。 當然,拓寬消費者投訴的渠道還不足以解決問題。而事實上,僅 僅接受投訴卻又視而不見將使事情變得更糟。酒店必須要建立起一套 設計精密而又靈活的補救措施來彌補產品和服務的缺陷。位於美國加 利福利亞的Hampton Inn在這方面就為酒店經營者提供了很好的樣板。 一次來自澳洲的兩位遊客拒絕享用酒店為其提供的免費早餐,原因是 早餐的內容和味道與其在家鄉的早餐差別太大。第二天早上,他們卻 享用了一頓豐盛而可口的早餐,他們覺得很滿意,同時也很奇怪。原 來酒店的餐飲部經理利用自己的業余時間主動咨詢住在其他酒店的澳 洲的遊客,並且到超市購買了必要的原料,自己在家裡烹制出了一頓 地道的澳洲式早餐,於第二天又帶到了酒店供他們享用。

❷ 怎麼投訴的服務行業 投訴後果

投訴是服務行業中常見的問題,一般來說服務行業都比較重視被服務者的反饋,一般都會建專立固定的反饋渠道屬,比如電話方式或者電子郵件方式,一般的投訴問題都能通過這兩個渠道解決。如果是非常嚴重的投訴,可以藉助第三方,如媒體力量來解決。

❸ 怎麼做好售後服務和顧客投訴

請您去一個叫奧韻圍巾批發網當一次顧客您就能得到一份很好的反面教材,至於正面的我現在還沒找到!
奧韻圍巾批發網,簡直就是批發群體的恥辱,買貨前說的比唱得都好聽,等你付錢後就完全不一樣了,有問題根本沒人搭理你!就算有也是他是上帝的樣子,他愛怎麼處理就怎麼處理,你接不接受都是你的不對,退你一塊錢那是對你的憐惜,退你兩塊錢就已經是對你的大恩了……

❹ 如何有效處理服務投訴

我們的客服人員在服務工作中經常遇到顧客投訴,面對顧客投訴有人從容處理,而有的人束手無策,怎麼才能更好的處理顧客投訴呢? 首先,投訴分兩種,一種是善意投訴,也就是確實因為產品、服務、使用、價格等方面的實際原因而引起的顧客投訴;另一種是惡意投訴,也就是出於敲詐錢財、破壞聲譽、打擊銷售等為目的的所謂「投訴」。 對於惡意的投訴,我們要義正詞嚴,令其立即放棄惡意投訴。如果惡意投訴情節惡劣,或對本企業造成不良影響,或對本企業銷售造成損失,則直接拿起法律武器,通過法律渠道來解決。對於善意投訴,譚老師建議服務人員對待顧客投訴切忌躲、拖 、哄、 嚇,「躲」躲不住,「拖」拖不掉,「哄」哄不好,「嚇」嚇不跑,只有認真負責、及時處理,才能讓顧客滿意,真正解決顧客投訴問題。 譚老師表示,任何一家商場在顧客服務的過程當中,總是無法避免地要遇到一些顧客抱怨和投訴的事件,即使是最優秀的企業也不可能保證永遠不發生失誤或不引起顧客投訴。很多企業管理者對顧客投訴有一種天生的恐懼感,總是擔心顧客投訴會為公司和自己帶來一些負面的影響。其實,作為一個服務人員或是服務工作的管理者,我們必須對顧客投訴有一個清醒的認識,這樣才能更加有效地做好服務工作。 在知識經濟社會,知識的更新、技術的更新、產品的更新越來越快,一種新的產品上市後,過不了多長的時間就會被另一種新產品取代。我們從資料中了解到——在IBM公司,40%的技術發明創造,都是來自客戶的意見和建議。從客戶投訴中挖掘出「商機」,尋找市場新的「買點」。譚老師認為,投訴能否變成商機,關鍵在於投訴的處理。如何處理客人投訴?譚小芳老師提出一個「3W、4R、8F」原則。 「3W」是指在任何一次客人投訴中,處理人員需要盡快知道的三件事: * 我們知道了什麼?――What did we know ? * 我們什麼時候知道的?――When did we know about it ? * 我們對此做了什麼?――What did we do about it ? 「4R」是指對待客人投訴的態度: * 遺憾(Regret); * 改錯(Reform); * 賠償(Restitntion); * 糾正(恢復)(Recovery)。 「8F」是指應該遵循的八大原則: * 事實(Factual)――承認事實真相; * 第一(First)――率先對問題作出反應; * 迅速(Fast)――處理時要果斷迅速; * 坦率(Frank)――不要躲閃要坦誠; * 感覺(Feeling)――與客人分享你的感受; * 論壇(Forum)――與客人建立信息傳遞; * 靈活性(Flexibility)――對外溝通的內容也應關注事態的變化; * 反饋(Feedback)――對外界變化及時作出反饋。 譚小芳老師還認為,在處理顧客投訴時應遵循以下的步驟: 1.有效地傾聽顧客的各種抱怨 為了能讓顧客心平氣和,在傾聽時應該注意: (1)讓顧客先發泄情緒 如果顧客還沒有將事情全部述說完畢,就中途打斷顧客,做一些辯解,只會更大地刺激顧客的不滿情緒。應該讓顧客把要說的話以及要表達的情緒都充分地發泄出來,這樣可以讓顧客盡情地發泄了不滿情緒後有一種較為放鬆的感覺,心情上也能逐漸地平靜下來。 (2)善用肢體語言 在傾聽時,以專注的眼神及間歇的點頭來表示自己正在仔細的傾聽,讓顧客覺得自己受到了重視。同時要注意觀察顧客在述說事情時的各種情緒和態度,以決定以後的應對方式。 (3)確認問題所在 傾聽不僅是一種動作,還必須認真了解事情的每一個細節,確認問題的症結所在,並利用紙筆將問題記錄下來。 如果對於抱怨的內容不是十分了解,可以在顧客將事情說完之後再請問對方。不過不能讓顧客產生被質問的感覺,而應以婉轉的方式請對方提供情況,例如:「很抱歉,有一個地方我還不是很了解,是不是可以再向您請問有關……的問題」。在對方說明時,隨時以「我懂了」之類的回應來表示對問題的了解狀況。 2.誠心誠意地道歉 譚小芳老師認為,不論責任是否在於商店,都應該誠心誠意地向顧客道歉,並對顧客提出的問題表示感謝,這樣可以讓顧客感覺受到重視。 3.解決問題 解決問題是最關鍵的一步,只有有效地妥善解決了顧客的問題,才算完成了對這次投訴的處理。

❺ 服務被投訴了怎麼辦

服務被投訴是一種很正常的現象,因為我們不可能滿足每個人的需求,所以說在以後還是應該不斷的注意提高自己的服務質量。從此次投訴中吸取經驗教訓。

❻ 怎麼投訴售後服務啊

為什麼不想復想自己的問題制呢?
現在這社會有誰會沒事無聊到專門投訴售後服務呢?
如果是你,你會整天沒事干專找售後服務的麻煩嗎?
你的答案應該是肯定的吧。如果售後服務做得好的話,別人怎麼會有把柄投訴呢?
也許你會說一句,他們有神經病,沒事找事。那再往下看吧。
既然你提問時用上喜歡,那證明投訴的人不在少數,
難道有那麼多神經病會不通一氣的投訴一個地方嗎?
現在就應該想想自身的問題了。
自認問心無愧吧。但投訴的問題存在啊。那是什麼原因呢?
可能就因為你們售後服務說話的技巧沒做到位了。

❼ 請問:商家拒絕服務後的投訴方法或相關部門

現在還有這樣的商家??
1。你可以向當地工商部門及消協投訴。
2。如果該商家有上級主管部門你也可以向其領導或上級反映。

❽ 請問售後服務投訴電話

你好在網路查看品牌的官方網站,直接投訴或都打12315

❾ 怎麼投訴售後服務

你首先得復確定是否為機器故障,其次制你需要看你的售後類型(有償或無償)如果在保修期之內售後不給你辦理或者一直推卸,需要您多次與其進行溝通交流,到最後對方還是不承認,您可以撥打12315進行消費者維權,消費者權益保護委員會會給你們一個公平的。

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