❶ 處理客戶投訴的六個步驟是什麼
第一步:開場白
這一步的主要目的是消除對方的疑慮,讓客戶對你的工作能力感到放心。要牢記的是,不要與客戶爭辯,更不用言辭激烈,千萬不能說一些帶有攻擊性的話,如果這樣的話,你贏得了一場爭論,同時你就失去了一位客戶,只能說是得不償失。
第二步:提出問題,獲取真實信息
這步是通過提出問題弄清,打電話的客戶的真實感受。可以直截了當聽清楚問題,找出出問題的根源,然後對客戶的問題給予積極的答復。
第三步:聆聽、回應並思考
這一步最重要的是讓投訴的客戶感覺到你明白他目前的處境,並能夠體會到他的失望,甚至憤怒的心情。一般來說,首先要讓客戶發泄心中的不平,這個時候需要仔細傾聽,然後總結客戶提出的問題,重復問題的要點,表明在認真的聽,對討論的問題你能夠理解,還有有助於逐漸的消除顧客心中的怒火。
第四步:提議其他選擇
這是規定雙方都可以做出的讓步界限,一個互相都可以接受的解決方案,既可以維護客戶的尊嚴,令他們滿意,又可以讓公司能夠接受。
第五步:達成一致
這步的目的是,雙方的讓步都在一個合適的范圍之內。這需要一個比較完善的交涉過程,在這個交涉過程中,雙方的讓步,都能夠表示理解,且都感到滿意。
第六步:最後確定
這一步主要是重復達成一致協議的細節,讓你的職業精神和本人,給客戶留下深刻的印象,從而保住客戶對公司的信任。
當了解清楚顧客投訴事件的始末後,我們要向顧客復述一次事件的經過。為何要這樣做,一方面是讓顧客感覺是認真了解原因的,意思是告訴他我聽明白你的訴求了;另一方面在復述的過程中,有利於我們和顧客共同確認投訴的重點,從而想出對應的解決辦法。
在確認顧客投訴的重點所在之後,抓住適當的時機,委婉地向顧客解釋,分析投訴問題產生的原因,顧客必然會對此表示理解,後面再和顧客商量解決問題的方分案,就會容易得多。
❷ 向工信部投訴中國移動無果後,如何進一步維權
工信部不受理的話,可以打12315消費者熱線投訴。
在使用移動公司的手機或寬頻業務時,難免會遇到一些問題和故障,想要第一時間解決問題,推薦以下方法:
撥打中國移動客服電話10086,接通後聽語音提示,按「0」接入人工坐席。
PS:10086的服務態度超級好哦,會詳細詢問你的問題,一般問題都能得到及時處理。
如果有10086投訴解決不了的問題,可以撥打中國移動服務質量監督熱線10080繼續反饋哦。
產品服務
基本業務
國內漫遊、國內長途、本地通話。
2018年10月24日,北京移動推出免費的「來電免打擾」業務。
國際/港澳台業務。
長途業務、漫遊業務。
鐵通寬頻。
中國鐵通。
中國移動鐵通寬頻業務是中國移動和其子公司鐵通合作推出的家庭上網服務,客戶可以通過中國移動溝通100服務廳進行業務辦理。兩個寬頻品牌,一個是高端的集團用戶,可以採用光纖接入,提供高質量服務;一個是低端的集團用戶,主要是家庭用戶,中移動借力鐵通寬頻全力搶登家庭市場。
❸ 去哪進一步投訴
回樓主
一般的管理員投訴可以到網路知道投訴吧進行投訴
如果投訴無果
任何企業或個人認為知道中內容涉嫌侮辱或者誹謗他人,侵害他人合法權益的或違反知道原則的,請以特快專遞或掛號郵件形式寄至北京市海淀區海淀大街38號銀科大廈19層 知道投訴組收 郵編100080
為了網路有效處理上述個人或單位的投訴函,請使用以下格式(包括各條款的序號):
1). 投訴人具體的聯絡信息,包括姓名、身份證或護照復印件(對自然人)、單位登記證明復印件(對單位)、通信地址、電話號碼,並請務必註明電子郵箱地址。
2). 請完整、准確地指明涉嫌侵權內容和刊登該內容的網頁地址。
3). 請說明投訴事由和構成侵權的原因以及處理要求。
4). 請在投訴函中加入如下內容真實性的聲明:「我保證,本函中所述信息是充分、真實、准確的,如果本函內容不完全屬實,本人將承擔由此產生的一切法律責任。」
5).請您在該投訴函落款處親筆簽名,如果您是依法成立的機構或組織,請您加蓋公章。
通過以上投訴函
網路總部客服可以為受理
但是如果投訴存在不合法因素
也會受到相應的法律責任
請慎重
❹ 向相關電信運營企業投訴,但是投訴未果,他可以進一步向哪個部門申訴
客戶對於企業員工的違規行為或服務不到位,可撥打客服熱線10000進行投訴處理,回現在各運答營商對於提高客戶滿意度抓的較嚴,如果引起客戶有理由投訴會處罰嚴重。如果處理不滿意可投訴到消協,投訴電話12315,也可以直接投訴到工信部12300。
❺ 公司給人投訴怎麼處理
首先,受理投訴抄實行部門負責制襲。如部門解決不了或超出處理許可權時,應由部門負責人轉報公司處理解決,並將處理結果及時回復投訴者。
其次,受理投訴,應按照限時處理原則進行處理:1、屬於公司基層處理的投訴問題,由基層及時處理;2、屬於公司部門處理的投訴問題,應由部門負責人在二個工作日內處理,並將處理意見反饋責任單位及投訴者;3、屬於公司處理的投訴問題,應由公司相關職能部門在五個工作日內處理,並將意見反饋責任單位及投訴者;
再次,各級處理投訴後,應及時聽取投訴者反饋意見,及時總結投訴處理情況,進一步改進工作;同時要做好投訴檔案管理工作,做到有據可查。
❻ 服務人員應該將客人的投訴作為進一步改進和提高服務水平和()的機會,才能使今後的接待服務工作做得更好
選D 。服務員的素質
解釋:這里主要是將服務員的業務的,管理水平是說領導的,不選,質量水平和服務水平意思是一樣的,所以也不選,質量管理是領導的事不是服務員的事。提高自身素質才是服務員的內在要求。
❼ 如何加強處理投訴問題
處理投訴的原則和方法。不論是電話投訴、微信投訴、上門投訴,都要認真對待,嚴肅處理。其基本原則和方法是:首先,受理投訴實行部門負責制。哪個部門出了問題就先由哪個部門處理。如部門解決不了或超出處理許可權時,應由部門負責人轉報公司處理解決,並將處理結果及時回復投訴者。其次,受理投訴,應按照限時處理原則進行處理:1、屬於公司基層處理的投訴問題,由基層及時處理;2、屬於公司部門處理的投訴問題,應由部門負責人在兩個工作日內處理,並將處理意見反饋責任單位及投訴者;3、屬於公司處理的投訴問題,應由公司相關職能部門在五個工作日內處理,並將意見反饋責任單位及投訴者;再次,各級處理投訴後,應及時聽取投訴者反饋意見,及時總結投訴處理情況,進一步改進工作;同時要做好投訴檔案管理工作,做到有據可查。
❽ 怎樣做好投訴處理工作
怎樣做好投訴處理工作
一、讓客戶發泄;
通常客戶會帶著怒氣投訴或抱怨,這是十分正常的現象,此時服務人員首先應當態度謙讓地接受客戶的投訴和抱怨,引導客戶講出原因,然後針對問題解決。這種方法適用於所有抱怨和投訴處理,是採用最多的一種方法。這種方法應把握三個要點:一聽,認真傾聽客戶的投訴或抱怨,搞清楚客戶不滿的要點所在;二表態,表明對此事的態度,使客戶感到你有誠意對到他們的投訴或抱怨;三承諾,能夠馬上解決的當時解決,不能馬上解決的給一個明確的承諾,直到客戶感到滿意為止。
二、委婉否認法;
使用委婉否認法避免陷入負面評價就是當客戶提出自己的購買異議後,服務人員肯定對方的異議,然後再陳述自己的觀點。這種方法特別適用於澄清客戶的錯誤想法、鼓勵客戶進一步提出自己的想法等方面,常常起到出人意料的顯著效果。適用委婉否認法,應注意以下幾個方面:特別適用於主觀自負且自以為是的客戶,這種方法的表達句型是「是的,但是」,但這種語型暗示著極強烈的否認法,因此,應用時可將其改為較委婉的「是……而……」句型,還可以使用「除非……」的句型,盡量避免出現「但是」。
三、轉化法
這種方法適用於誤解所導致的投訴或抱怨,因此處理這種抱怨時應當首先讓客戶明白問題所在,當客戶明白是因為誤解導致爭議時,問題也就解決了。
應用此法應注意以下幾點:
1、服務人員經驗豐富。採用轉化法的服務人員,必須經驗豐富,精通促銷和服務技巧,因為只有這樣的服務,才能察言觀色,當機立斷,適時巧妙地將客戶誤解轉化。
2、轉化方式輕松自然。這種方法運用恰當,客戶會理解,若轉化不當,則會弄巧成拙,使客戶更生氣,反而會增加阻力。因此,服務人員在用此法時應心平氣和,即使客戶異議明顯缺乏事實根據,也不能當面駁斥,而應旁敲側擊去疏導、啟發和暗示。
四、主動解決問題,承認錯誤;
如果產品瑕疵或服務質量不能令客戶滿意,就應當承認錯誤,並爭取客戶諒解,而不能推卸責任,或者尋找借口,因為理在客戶,任何推諉都會使矛盾激化。承認錯誤是第一步,接著應當在明確承諾的基礎上迅速解決問題,不能推延時間,在事發的第一時間解決問題成本會最低,客戶會最認可。一旦時間長了就會另生事端。
❾ 向相關電信運營企業投訴,但是投訴未果,可以進一步向哪個部門申訴
客戶對於企業員工的違規行為或服務不到位,可撥打客服熱線10000進行投訴處理,現在各運營商對於提高客戶滿意度抓的較嚴,如果引起客戶有理由投訴會處罰嚴重。如果處理不滿意可投訴到消協,投訴電話12315,也可以直接投訴到工信部12300。