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高層處理投訴

發布時間:2021-12-15 05:54:40

⑴ 物業經理怎樣處理投訴

物業經理怎樣處理投訴 。 一、物業經理受理投訴後,實行經理負責制。二、受理投訴,應遵循「限時處理」的原則進行。三、被投訴者屬於部門管理的,應由部門負責人在兩個工作日內處理,並將處理意見反饋物業經理和分管領導及投訴者。四、屬於物業直接處理的投訴問題,應由物業經理親自掛帥在三個工作日內處理,並將處理意見通知責任單位及投訴者。

⑵ 領導如何處理投訴

斯美特王冠群今年做總經理後,工作忙了,壓力大了,就連接到的投訴也多了。有郵件投訴,電話投訴,還有直接找我告狀的。郵件投訴,電話投訴有署名的,更多是匿名的。投訴事件多數是沒有時間,沒有地點,人物泛指。如何處理投訴成為我必須要考慮的一個問題。半年後,漸漸的我總結一些規律。一、更多的匿名信是「莫須有」的罪名,更多的實名投訴沒有直接證據,是投訴人的感覺和判斷。感覺某人干壞事,是壞人就投訴。感覺領導的決策有問題就投訴。感覺領導不公平就投訴。二、一般是老員工投訴新員工的居多,下級投訴上級居多,隔級投訴居多。隔部門投訴的居多。貢獻小的、工作乾的不好的、投訴貢獻大的、工作乾的好的。工作調動的,受處分的投訴沒有調動的,沒受處分的。剛開始一遇投訴我就抱著「清者自清」的觀點立即安排人查處。結果往往不是投訴人描述的那樣。最關鍵的是:如果單憑投訴就查處一個關鍵崗位、優秀的員工或管理人員,使他們產生不被信任的感覺,會嚴重打擊他們工作的積極性。還使周圍的同事認為公司不信任他,增加了被查處人以後開展工作的難度。查處一個人會傷害一批人的積極性。結果是人人自危,造成恐慌氣氛。試問:一個基層員工不把精力放在本質工作上,去置疑高層領導的決策,這種投訴正常嗎?一個員工被調離他不願意調離的崗位了就投訴,你認為他是對企業負責嗎?既然對企業負責調離前怎麼不投訴?這種投訴更多的是出於報復或唯恐天下不亂。當然也不乏憂國憂民的基層員工。問題是基層員工怎麼會知道高層決策的對錯?歷史上君子斗不過小人的事件不斷的演繹,很多朝代就是毀在經常投訴的小人手中,岳飛VS秦檜就是很好的一個例子。這類小人在主子眼中是忠臣,恰恰是這樣的「忠臣「在忠心耿耿的毀滅著國家。這類人的特點是喜歡往領導身邊促,在領導耳邊吹風,撥弄是非、造謠中傷、詆毀別人是他們最拿手的好戲,讒言是他們慣用的伎倆。他們的成績是用嘴說出來的。企業領導要嚴防這種小人式的忠臣。投訴的多少體現了一個隊伍的風氣。同樣在斯美特,營銷系統幾乎沒有投訴。因為對於營銷人員來說,只有業績能夠證明存在的價值。不會因為你沒有犯錯誤,說的好就給你加薪,升職。所以600多人的隊伍每個人每天都在考慮如何做市場、如何推廣產品,如何完成銷量。他們沒有時間和精力考慮投訴別人。同樣在斯美特,一個一直做的不好的單位,幾乎一年換一個領導,接到這個單位的投訴最多。這個單位的業績最差,隊伍最不團結。這樣風氣的隊伍怎麼能幹好工作?對於一個國家:穩定和發展是最大的政治方向。對於一個企業,創造有利潤的銷量是最大的政治方向。業績導向是最大的導向。只要能創造業績的員工,我們都應該保護,因為只要干工作肯定要犯錯誤(當然原則性的錯誤除外)。因為這種員工把精力和時間都用在工作上。而有一部分人把精力和時間用在打報告,投訴上,不幹工作,不出錯誤。這種員工的存在對企業有什麼推動?領導接到投訴就查,等於是基層管理高層,小人管理領導。這正是投訴人樂意看到的結果。歷史證明這是最糟糕的管理,這種領導也不是從柬如流的領導,而是聽信讒言的主子。對於企業而言,每個員工都是最高領導的「車、馬、卒、跑」,眾人惑言未必是真實的,只有業績最真實。因為投訴把一個戰將拿下,最後剩下的肯定都是不會打仗的,用一幫不會打仗的「言官」能創造有利潤的企業?能推動企業的發展?投訴太多,風氣不正是領導創造的機會太多。最好的方式就是領導少看和不看投訴。改變考核機制,讓所有人把精力放在工作上。如果非要處理投訴,也要先看看投訴人和被投訴人的業績。

⑶ 處理業主投訴的技巧

處理業主投訴的技巧

01

擺正心態,調整情緒

業主既然來投訴,肯定絕大多數人心情不佳,言語不順,物管人員要體諒、理解業主這種心情,及時擺正好心態,調整好情緒,千萬不要來個針尖對麥芒,甚至比業主還激動。因為您設身處地,換位思考一下:如果你在哪裡受了委屈,心裡有什麼煩惱,最願意向誰傾訴,甚至是發泄?是不是您最信任、最親切的人。業主向您投訴,除了認為是物管人員應盡職責外,還有信任您,把您當朋友的心態在內。如此想來,接待人員的心態一般均能平靜下來。

02

設法使業主平靜

業主進門,一定要請他坐下來,因為一般人坐下來後情緒相比站立要平和些、冷靜些。大家都知道理直氣壯這個成語,從生理學上分析,就可能是人直氣壯,所以切記不要讓業主站著說話。坐下來後,馬上倒一杯水給業主,澆澆火,消消氣。物管人員可不要輕視這個細節,這請坐、倒水的「小」動作,會讓業主感覺您尊重他、看重他。作為物管人員一定要明白,即使乞丐都需要尊重,何況是物管公司的「衣食父母」——業主!這樣就為接下來的接待打下良好的談話基礎。

03

注意場合

和接待人員人數

中國人面子觀念特別重,特別是重慶人,寧輸腦殼,都不願輸面子,這就要求物管人員一定要注意接待投訴的場合。如在小區內遇到業主投訴,在「見勢不妙」的情況下,應設法將業主引向辦公室,最好是單間,無關人員越少越好,因為公共區域人多,影響大,一旦爭執起來,容易造成圍觀,影響壞不說,雙方都下不了台階,不但不利於解決問題,反而極易弄成對物管公司的「訴苦會」和「聲討會」:另外,業主投訴,處理人員盡量只有一個為宜,不要物管人員七嘴八舌,甚至群起而攻之,給業主造成一種人多勢眾的感覺,以至產生十分強烈的反感和抵觸情緒。特別是領導出面後,其他人員要及時離開,不要當面對質,因為作為一個物管人員,您一定要明白這不是法庭,沒有必要爭個誰輸誰贏。實踐證明,物管人員與投訴業主爭論,最後即使是「贏」了,最多也是贏了道理,輸了感情。而恰恰是輸了感情的代價,是任何物管企業都不願付出的。

04

恭謙有度

多說幾句「對不起」

如果您是一個永不服輸、永不言敗的人,建議您最好去從事體育競技活動,千萬不要從事物業管理這個「受氣包」工作。許多超市店堂都有一句話:「顧客永遠是對的」,舉雙手贊成,同時認為物業管理行業同樣適用。在處理投訴時,說的最多的永遠是「對不起」這句話,甚至在某些業主的無理言語及舉動中,千方百計、想方設法找出其有理的細節和隻字片語。在真誠,熱情的「對不起」聲中,可以清楚地感受到,甚至看到業主從動到靜,從陰轉晴,從怒而喜的轉化。

05

戴高帽子

給業主「粉起」

最不喜歡聽有人說別人「素質低」、「不講理」等,往往感覺動不動說別人「素質低」、「不講理」的人自身素質高不到哪裡去不說,也並不太講理。在處理投訴時,不管三七二十一,先將投訴者「強行」歸於高素質、講道理的人一類。試想,如換成您,既然別人都認為您是一個高素質、講道理的人,您怎麼好一味胡攪亂纏,蠻不講理,至少要收斂許多。人都是這樣:「您說我講理、我就真的講理,您說我不講理,我就更加不講理」!給業主戴高帽子。給業主「粉起」,是一種心理暗示手法,屢試不爽。

⑷ 請問誰知道向【知道】高層投訴的方法

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http://..com/question/74450273.html?si=2

⑸ 如何處理員工對領導的投訴

你肯定得調查取證啊,是到底是員工誣告這個領導,還是說這個領導確實有這個毛病?

⑹ 鄰居蓋高層建築多方投訴沒有人管怎麼辦

鄰居蓋高層建築多方投訴沒有人管,可向當地法院起訴,依法維護自己的合法權益。

⑺ 如何處理投訴

一、從傾聽開始

傾聽是解決問題的前提。在傾聽客戶投訴的時候,不但要聽他表達的內容,還要注意他的語調與語音(語氣),這有助於你了解客戶語言背後的內在情緒。同時,要通過解釋與澄清確保你真正了解了客戶的問題。例如,你聽了客戶反映的情況後,根據你的理解向客戶復述一遍。認真傾聽客戶,向客戶解釋他所表達的意思,並請教客戶我們的理解是否正確,是向客戶顯示你對他的尊重以及你真誠地想了解問題。同時,這也給了客戶一個機會去重申他沒有表達清晰的地方。在聽的過程中,要認真做好記錄(所要表達的意思一定不能理解有誤),注意捕捉客戶的投訴要點,以做到對客戶需求的准確把握,為下一步對症調解打好基礎。

二、認同客戶的感受

客戶在投訴時會表現出煩惱、失望、泄氣、發怒等各種情感,你不應當把這些表現當做是對你個人的不滿。特別是當客戶發怒時,你可能心裡會想:「憑什麼對著我發火?我的態度這么好。」我們要知道憤怒的情感通常都會潛意識中通過一個載體來發泄。你一腳踩在石頭上對石頭發火——當然,這不是石頭的錯——可還是飛起一腳又踢遠之。有時你找不到發泄的對象,只好罵自己。因此對於憤怒,客戶僅是把你當成了傾聽對象。客戶的情緒是完全有理由的,是理應得到最大的重視和最迅速、合理的解決的。所以讓客戶知道你非常理解他的心情,關心他的問題。

三、立即響應

在餐廳點菜後,如果等了一個小時才上菜,你覺得怎麼樣?時間一久,就不是服務了。速度是關鍵,速度體現了態度,一旦解決問題的時間被拖延,不論結果如何客戶都不會滿意,而且拖得越久處理的代價越高昂。客戶投訴是由於客戶的需求在公司得不到滿足而引發的。客戶在哪裡有困難,哪裡就有我們的責任。撫慰措施一定要迅速而有力,態度一定要誠懇和謙恭。調查及流轉工作應快速進行,要根據所聞所記,及時弄清事情的來龍去脈,然後做出正確的判斷,擬定解決方案,與有關部門取得聯系,找出我們工作的薄弱環節,把握改進工作的機會。

四、持續反饋

如果在處理投訴的過程中牽涉的部門很多,難以迅速拿出最終的解決方案怎麼辦?那就需要讓客戶等待的過程容易一些。最好的辦法是持續反饋事情的最新進展,哪怕沒有進展也要反饋,這樣做可以讓客戶放心。在等待處理結果時,性急的人超過兩天就難以忍受,他們往往會認為2—3天沒有任何反饋就代表石沉大海和推卸責任。所以在處理復雜的客戶投訴時,一定要堅持至少每天反饋一次。

五、超越期望

不要彌補完過失,使客戶的心理平衡後就草草收場,應當好好利用這一機會把投訴客戶轉變成忠誠客戶。當與客戶就處理方案達成一致後,以超出客戶預期的方式真誠道歉,同時再次感謝他購買了公司的產品和我們的服務。服務業的勝敗關鍵就是回頭客,所以「善終」比「善始」更重要。

客戶服務的目的是什麼?是得到客戶的微笑嗎?絕非如此簡單。我們都知道:服務的目的是把每一個客戶留住,努力創造忠誠的客戶和口碑效應。通過正確處理客戶投訴同樣可以提升忠誠度,創造忠誠的客戶。服務彌補的過程決不應是一個對客戶恩賜「補償方案」的過程,而是一個去爭取回頭客戶的過程。

⑻ 怎麼向高層領導投訴上級領導

最好還是匿名投訴吧,因為你不知道高層領導和上層領導到底背地裡有沒有什麼交易之類的,要是莽撞的自己去投訴,很容易被罵上級領導穿小鞋

⑼ 員工向高層投訴上級領導

這個可以進行申訴抄的。
但是建議還是先找直接上司反映一下這個問題,還是沒有通過再越級。找直接上司時記得錄音,並讓他承認你有打電話請假過,只是他沒批,且已經了解你的情況後仍然無視客觀原因給你簽警告處罰,錄好音後,溝通無果,再越級

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