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服務投訴分為

發布時間:2021-12-14 23:22:13

投訴的分為哪幾個類型你是如何看待客人投訴的

1.按投訴的嚴重程度
一般投訴;嚴重投訴
2.按投訴原因
產品質量投訴;服務投訴;價格投訴;誠內信投訴;意外事容故投訴(在你經營范圍或場所)
3.按投訴行為
消極抱怨性投訴;負面宣傳型投訴;憤怒發泄型投訴;極端激進型投訴;
4.按投訴的目的
建議性投訴;批評性投訴;控告性投訴 索取性投訴
5投訴者的心理
發泄心理、尊重心理、補救心理、認同心理、表現心理、報復心理。

⑵ 西安公交集團關於熱線投訴中服務類投訴共分幾類

⑶ 消費者投訴分類包括哪些

消費者投訴分類包括:採取電話、信函、面談、互聯網形式進行。最常用的方式為:打12315消費熱線。無論採取哪種形式,都要有以下內容
1、投訴方及被投訴方基本情況。投訴方的姓名、地址、郵編、聯系電話等;被投訴方的名稱、地址、郵編、聯系電話等,消費者委託代理人進行投訴的,應當向消費者協會提交授權委託書;
2、具體的投訴內容。損害事實發生的過程及與經營者交涉的情況;
3、具體的證據。消費者有義務提供與投訴有關的證據,證明購買、使用商品或接受服務與受損害存在因果關系。消費者協會一般不留存爭議雙方提供的原始證據(原件、實物等)。
經營者提供商品或者服務有欺詐行為的,應當按照消費者的要求增加賠償其受到的損失,增加賠償的金額為消費者購買商品的價款或者接受服務的費用的三倍;增加賠償的金額不足五百元的,為五百元。法律另有規定的,依照其規定。也就是說。假一賠三,而非假一賠十。

⑷ 客戶投訴可以分為哪些類型及常見言辭

據縱多客戶投訴的情況,我們可以了解到一些信息,以下是客戶投訴類型的大致幾點:
1、擴散者(佔28%):如果得到不滿意的回復,大多給企業形成報復性的投訴,最大化地把所有能警示公司的行動都考慮實施。
2、憤怒者(佔21%):大多情況下不向公司投訴,但最大化地向身邊的人宣傳並不再成為公司的客戶。
3、發言者(佔37%):大多隻向公司投訴,對解決問題更感興趣。
4、 沉默者(點14%):不投訴,也不宣傳,或宣傳的范圍很小。這種顧客可能不在沉默中「死亡」(再不來消費),就在沉默中「爆發」(更嚴重的投訴)。
而按照客戶投訴時的心裡分析,他們的情形興奮性高,抑制能力差,特別容易沖動,故此,我們可以把客戶投訴時的心理分為以下幾種:
1、補救心理
客戶投訴的目的在於補救,補救包括財產上的補救和精神上的補救,當客戶的權益受到損害時,他們希望能夠及時地得到補救。
建議:此類的,首先,先向客戶致歉,並且提出幾個有效並且可行的解決方案,供客戶選擇。然後優先處理其個案,以最快的速度解決客戶的的問題。
2、發泄心理
這類客戶在接受商家服務時,由於受到挫折,通常會帶著怒氣投訴和抱怨,把自己的怨氣、抱怨發泄出來,這樣客戶的憂郁或不快的心情由此會得到釋放和緩解,以維持心理上的平衡。
建議:在處理這一類的客戶的投訴有一個技巧:以靜制動。認真傾聽客戶的抱怨,同情、理解客戶的心理,要持容忍態度,並且適時的安撫客戶的情緒。
3、尊重心理
此類的,他們在接收服務過程中產生了挫折和不快,進行投訴時,總希望他的投訴時對的和有道理的,他們最希望得到的是同情、尊重和重視,並向其表示道歉和立即採取相應的措施等。
建議:尊重心理的客戶最難解決。首 先對客戶的投訴一定要給予高度的重視,並且讓顧客能感受到你的真誠,切忌打官腔,會讓客戶十分的反感。其次,解釋和澄清問題時,要進行換位思考,從客戶的角度出發,誠懇地道歉,並做出合理的解釋 以及提出解決的方案。最後,向客人表示致謝,感謝顧客對這一次事件的諒解,並且再一次因這一事件給客人帶來的不便向顧客致歉。

⑸ 客戶投訴的投訴類型

1.按投訴的嚴重程度來
一般投訴;嚴重投自訴
2.按投訴原因
產品質量投訴;服務投訴;價格投訴;誠信投訴;意外事故投訴(在你經營范圍或場所)
3.按投訴行為
消極抱怨性投訴;負面宣傳型投訴;憤怒發泄型投訴;極端激進型投訴;
4.按投訴的目的
建議性投訴;批評性投訴;控告性投訴 索取性投訴
5投訴者的心理
發泄心理、尊重心理、補救心理、認同心理、表現心理、報復心理。(中國投訴處理協會)

⑹ 如何有效處理服務投訴

我們的客服人員在服務工作中經常遇到顧客投訴,面對顧客投訴有人從容處理,而有的人束手無策,怎麼才能更好的處理顧客投訴呢? 首先,投訴分兩種,一種是善意投訴,也就是確實因為產品、服務、使用、價格等方面的實際原因而引起的顧客投訴;另一種是惡意投訴,也就是出於敲詐錢財、破壞聲譽、打擊銷售等為目的的所謂「投訴」。 對於惡意的投訴,我們要義正詞嚴,令其立即放棄惡意投訴。如果惡意投訴情節惡劣,或對本企業造成不良影響,或對本企業銷售造成損失,則直接拿起法律武器,通過法律渠道來解決。對於善意投訴,譚老師建議服務人員對待顧客投訴切忌躲、拖 、哄、 嚇,「躲」躲不住,「拖」拖不掉,「哄」哄不好,「嚇」嚇不跑,只有認真負責、及時處理,才能讓顧客滿意,真正解決顧客投訴問題。 譚老師表示,任何一家商場在顧客服務的過程當中,總是無法避免地要遇到一些顧客抱怨和投訴的事件,即使是最優秀的企業也不可能保證永遠不發生失誤或不引起顧客投訴。很多企業管理者對顧客投訴有一種天生的恐懼感,總是擔心顧客投訴會為公司和自己帶來一些負面的影響。其實,作為一個服務人員或是服務工作的管理者,我們必須對顧客投訴有一個清醒的認識,這樣才能更加有效地做好服務工作。 在知識經濟社會,知識的更新、技術的更新、產品的更新越來越快,一種新的產品上市後,過不了多長的時間就會被另一種新產品取代。我們從資料中了解到——在IBM公司,40%的技術發明創造,都是來自客戶的意見和建議。從客戶投訴中挖掘出「商機」,尋找市場新的「買點」。譚老師認為,投訴能否變成商機,關鍵在於投訴的處理。如何處理客人投訴?譚小芳老師提出一個「3W、4R、8F」原則。 「3W」是指在任何一次客人投訴中,處理人員需要盡快知道的三件事: * 我們知道了什麼?――What did we know ? * 我們什麼時候知道的?――When did we know about it ? * 我們對此做了什麼?――What did we do about it ? 「4R」是指對待客人投訴的態度: * 遺憾(Regret); * 改錯(Reform); * 賠償(Restitntion); * 糾正(恢復)(Recovery)。 「8F」是指應該遵循的八大原則: * 事實(Factual)――承認事實真相; * 第一(First)――率先對問題作出反應; * 迅速(Fast)――處理時要果斷迅速; * 坦率(Frank)――不要躲閃要坦誠; * 感覺(Feeling)――與客人分享你的感受; * 論壇(Forum)――與客人建立信息傳遞; * 靈活性(Flexibility)――對外溝通的內容也應關注事態的變化; * 反饋(Feedback)――對外界變化及時作出反饋。 譚小芳老師還認為,在處理顧客投訴時應遵循以下的步驟: 1.有效地傾聽顧客的各種抱怨 為了能讓顧客心平氣和,在傾聽時應該注意: (1)讓顧客先發泄情緒 如果顧客還沒有將事情全部述說完畢,就中途打斷顧客,做一些辯解,只會更大地刺激顧客的不滿情緒。應該讓顧客把要說的話以及要表達的情緒都充分地發泄出來,這樣可以讓顧客盡情地發泄了不滿情緒後有一種較為放鬆的感覺,心情上也能逐漸地平靜下來。 (2)善用肢體語言 在傾聽時,以專注的眼神及間歇的點頭來表示自己正在仔細的傾聽,讓顧客覺得自己受到了重視。同時要注意觀察顧客在述說事情時的各種情緒和態度,以決定以後的應對方式。 (3)確認問題所在 傾聽不僅是一種動作,還必須認真了解事情的每一個細節,確認問題的症結所在,並利用紙筆將問題記錄下來。 如果對於抱怨的內容不是十分了解,可以在顧客將事情說完之後再請問對方。不過不能讓顧客產生被質問的感覺,而應以婉轉的方式請對方提供情況,例如:「很抱歉,有一個地方我還不是很了解,是不是可以再向您請問有關……的問題」。在對方說明時,隨時以「我懂了」之類的回應來表示對問題的了解狀況。 2.誠心誠意地道歉 譚小芳老師認為,不論責任是否在於商店,都應該誠心誠意地向顧客道歉,並對顧客提出的問題表示感謝,這樣可以讓顧客感覺受到重視。 3.解決問題 解決問題是最關鍵的一步,只有有效地妥善解決了顧客的問題,才算完成了對這次投訴的處理。

⑺ 城軌乘客的投訴分為幾類

乘客投訴的分類 1、按投訴的內容分類乘客投訴按投訴的內容分為規范服務、設施設備、票卡管理、站車環境、列 車運行、綜合類等。 (1)規范服務(服務...

⑻ 顧客對服務的投訴主要包括哪些方面

一、顧客投訴的原因

投訴是顧客對飯店提供的設施、設備、項目,以及員工的服務等 各方面表示不滿而提出的批評、抱怨或申訴。其表現途徑有電話、書 面和當面投訴。酒店顧客投訴的原因眾多,但歸結起來主要有以下幾 種:

1.產品或設備質量原因引起的投訴。酒店產品的生產及其使用不 能滿足顧客的要求而導致投訴。比如說,空調不能製冷;食品的衛生 狀況不良而造成顧客身體不適;再如床上用品有污垢,等等。

2.服務的不及時而引起的投訴。比如顧客叫餐而沒能及時將其送到客房,或者房間內的燈燒壞而沒有及時得到維修,等等。

3.價格原因引起的投訴。顧客支付的酒店的費用,與其自身的期望相比,所得到的利益與感覺相比,與產品或服務的實際使用價值相比,與其以往的經驗相比,顧客覺得不是很值得,那麼他就要對價格的不公平、不合理而產生投訴。

4.產品或服務的過度宣傳而引起的投訴。酒店宣傳手冊或廣告 中對有關酒店產品,以及服務的描述與實際不符,以及預訂部所做出 的承諾不能兌現等都能夠引起顧客的投訴。 5.「人」的原因所引起的投訴。一方面,顧客可能會因為不滿酒 店服務人員的服務質量或水平而產生投訴;另一方面顧客之間的不良 的相互影響,也會使其產生投訴。

二、顧客投訴行為的升級

當顧客對酒店的產品或服務感到不滿的時候,他通常會首先向為 其進行服務的服務員發出投訴,如果得不到解決,他會將他的不滿或 抱怨發泄到高級別的部門經理甚至是總經理,以期得到滿意的答復。 如果這樣仍然不能消除他的不滿,顧客往往會有三種選擇,一是不再 採取任何舉動,但決定以後會選擇別的酒店入住;另一方面,顧客會 直接選擇另外一家酒店入住。第三種選擇就是將其投訴行為升級為法 律程序去試圖尋求相關法律法規的幫助。但事情至此並沒有完結,酒 店的管理人員必須要了解的是如果酒店的服務或管理人員沒能夠很好 地處理顧客的一次投訴,那麼後果很可能不僅僅是在將來失去那位特 定顧客的忠誠,而是一個團體的信任。憤怒的顧客會將他所經歷的不 愉快的經歷講給他的家人、朋友或同事,從而使其投訴本身的行為和 因為投訴的不良後果在人群中蔓延和擴散。

三、影響顧客進行投訴的因素

盡管顧客在酒店的消費過程中受到了不公平待遇或者產生了不 滿,但不是所有的顧客都能夠或者說是願意向酒店投訴的,筆者認為

影響其進行投訴的因素有這樣幾點。

1.投訴行為本身的成本太大,從而使顧客產生了不值得去投訴的 心理。投訴行為本身的成本包括兩方面:一方面,投訴要耗費一定的 財力和時間,比如說可能要打幾通電話,寫一封陳詞強烈、要求合理 的投訴信;或者消耗一定的時間來等待投訴處理結果,等等。另一方 面,投訴給投訴者本身也帶來了一定的心理和精神的負擔,特別是他 們將不得不再次面對給他們造成傷害的服務或管理人員時,或者採取 司法手段解決時,他們的精神負擔都會加重。

2.顧客本身缺乏必要的常識,或者其他的原因導致他們不知道應 該向誰投訴,或者是應該怎樣去投訴。經過調查,21%日本的酒店的 顧客不知道應該如何或向誰去抱怨和投訴自己所遭受到的不公正待遇 以及不滿。

3.顧客本身認為即使投訴也不會得到圓滿的答復。令人吃驚的 是,在2000 年,對中國地區酒店業的調查結果表明,有40%~60% 的中國顧客對自己的投訴所能帶來的滿意結果持懷疑態度。

四、如何易化顧客投訴行為並解決問題 既然顧客投訴行為本身受到眾多因素的影響,那麼酒店的管理者 就應該考慮如何才能使得顧客投訴變得更容易,渠道更廣泛,效果更 好。酒店首先要拓寬和改善顧客投訴渠道,比如 一方面開設免費的顧 客投訴熱線;公布接待投訴的網路和E-mail 地址;安置影像或計算 機終端設備來錄制投訴過程,另一方面則在此基礎上要求員工主動詢 問顧客酒店的產品與服務是否能夠令他們感到滿意等。 當然,拓寬消費者投訴的渠道還不足以解決問題。而事實上,僅 僅接受投訴卻又視而不見將使事情變得更糟。酒店必須要建立起一套 設計精密而又靈活的補救措施來彌補產品和服務的缺陷。位於美國加 利福利亞的Hampton Inn在這方面就為酒店經營者提供了很好的樣板。 一次來自澳洲的兩位遊客拒絕享用酒店為其提供的免費早餐,原因是 早餐的內容和味道與其在家鄉的早餐差別太大。第二天早上,他們卻 享用了一頓豐盛而可口的早餐,他們覺得很滿意,同時也很奇怪。原 來酒店的餐飲部經理利用自己的業余時間主動咨詢住在其他酒店的澳 洲的遊客,並且到超市購買了必要的原料,自己在家裡烹制出了一頓 地道的澳洲式早餐,於第二天又帶到了酒店供他們享用。

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