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客戶投訴原因

發布時間:2021-12-14 22:58:56

⑴ 客戶投訴質量問題,怎麼解決

虛心認真聽客戶的質量投訴,第一判斷,是由於自身的產品品質問題引起回來的還是由於客戶的使答用方法等引起來。如果是自身產品的問題,可以與客戶協商,看否退還一部分貨款,以達到客戶的滿意。如果是自身的自身的產品質量問題,還是退吧,省得到時找消協的話,影響不好,如果是客戶的使用方面不理解操作等方面,則需要和客戶認真的溝通,解決,必要時可派工作人員去當面處理此事。盡量化投訴為0.

⑵ 如何應對客戶投訴

簡單地說 對待自己需要改進的 努力改進
對待無理要求 以直報怨 因為提無理要求的人還是顧客嗎 是搗亂者

至於應對通常做法是
解決辦法
全力解決顧客投訴問題:全力解決顧客投訴的關鍵是要建立起靈活處理顧客投訴的機制,包括:
①制定和發展員工的僱用標准和培訓計劃。這些標准和培訓計劃充分考慮了雇員在碰到公司服務或產品使顧客不滿意時應試做的善後工作。
②制定善後工作的指導方針。目標是達到顧客公平和顧客滿意。
③去除那些使顧客投訴不方便的障礙,降低顧客投訴的成本,建立有效的反映機制。包括授權給一線員工,使他們有權對公司有瑕疵的產品和服務向顧客做出補償。
④維系顧客和產品資料庫。包括完備的顧客投訴詳細記錄系統。這樣公司可以及時傳送給解決此問題所涉及到的每一人員工,分析顧客投訴的類型和緣由並且相應地調整公司的政策。
處理技巧
掌握一些技巧:企業服務人員面對顧客投訴應把握好一些處理技巧,這些技巧有:
①安撫和道歉——不管顧客的心情如何不好,不管顧客在投訴時的態度如何,也不管是誰的過錯,你要做的第一件事就應該是平息顧客的情緒,緩解他們的不快,並向顧客表示歉意,你還得告訴他們,公司將完全負責處理顧客的投訴;
②快速反應——用自己的話把顧客的抱怨復述一遍,確信你已經理解了顧客抱怨之所在,而且對此已與顧客達成一致。如果可能,請告訴顧客你願想盡一切辦法來解決他們提出的問題。
③移情——當與顧客的交流達到一定境界時,你會自然而然理解他們提出的問題,並且會欣賞他們的處事方式。你應當強調,他們的問題引起了你的注意,並給了你改正這一問題的機會,對此你感到很高興。
④補償——對投訴顧客進行必要的且合適的補償,包括心理補償和物質補償。心理補償是指服務人員承認確實存在著問題也確實造成了傷害,並道歉。物質補償是指一種「讓我們現在就作些實際的事情解決這個問題」的承諾,如經濟賠償,調換產品或對產品進行修理等。盡己所能滿足顧客。在解決了顧客的抱怨後,你還可以送給顧客其他一些東西,比如:優惠券、免費禮物,或同意他或她廉價購買其他物品。
⑤跟蹤——顧客離開前,看顧客是否已經滿足,然後,在解決了投訴納一周內,打電話或寫封信給他們,了解他們是否依然滿意.可以在信中夾入優惠券。一定要與顧客保持聯系,轉投訴轉化為銷售業績,顧客投訴得到了令人滿意的解決之時,就是銷售的最佳時機。

⑶ 顧客投訴的顧客投訴原因分析

(1)產品質量無法滿足顧客
良好的產品質量是顧客塑造滿意度的直接因素,對於服務這種無形產品也是這樣。對於服務的質量評估不但貫穿了顧客在從進入到走出服務系統的全部經歷過程,還會延伸到顧客對服務所產生的物質實據的使用過程中。如一個顧客在超市選購商品,一方面,能不能在超市中以合適的價格順利地買到質量合格的商品是決定顧客是否滿意的主要判斷標准;另一方面,即使商品的質量沒有問題,但如果在使用的過程中,顧客發現使用該商品得到的效果並不是像他自己想像的那樣,他也會對整個超市的服務產生不滿,進而產生抱怨。
(2)服務無法達到顧客的要求
服務是一種經歷,在服務系統中的顧客滿意與不滿意,往往取決於某一個接觸的瞬間。如服務人員對顧客的詢問不理會或回答語氣不耐煩、敷衍、出言不遜;結算錯誤;讓顧客等待時間過長;公共環境衛生狀態不佳;安全管理不當,店內音響聲音過大;對服務制度如營業時間、商品退調、售後服務以及各種懲罰規則等等,都是造成顧客不滿、產生抱怨的原因。
(3)對顧客期望值管理失誤
服務企業對顧客期望值管理失誤導致顧客對於產品或服務的期望值過高。在一般情況下,當顧客的期望值越大時,購買產品的慾望相對就越大。但是當顧客的期望值過高時,就會使得顧客的滿意度越小;顧客的期望值越低時,顧客的滿意度相對就越大。因此,企業應該適度地管理顧客的期望。當期望管理失誤時,就容易導致顧客產生抱怨。 (1)彌補損失
顧客往往出於兩種動機提出投訴,一是為了獲得財務賠償:退款或者免費再次獲得該產品及服務作為補償;另一種是挽回自尊:當顧客遭遇不滿意產品、服務,不僅承受的是金錢損失,還經常伴隨遭遇不公平對待,對自尊心、自信心造成傷害。
(2)性格的差異
不同類型顧客對待「不滿意」的態度不盡相同,理智型的顧客遇到不滿意的事,不吵不鬧,但會據理相爭,寸步不讓;急躁型的顧客遇到不滿意的事必投訴且大吵大鬧,不怕把事情搞大,最難對付;憂郁型的顧客遇到不順心的事,可能無聲離去,決不投訴,但永遠不會再來。 環境因素是指顧客與企業所不能控制的,在短期內難以改變的因素,包括經濟、政治法律、社會文化、科學技術等方面。
(1)文化背景
在不同的文化背景下,人們的思維方式、做事風格有別,因此顧客投訴行為也存在差異。在集體主義文化中,人們的行為遵從社會規范,追求集體成員間的和諧,按照「我們」的方式思考;不喜歡在公眾場合表露自己的情感,尤其是負面的;對事物的態度取決於是否使個人獲得歸屬感,是否符合社會規范,能否保持社會和諧並給自己和他人保全面子。因此,他們更傾向於顧客私下抱怨。而在個人主義文化中,人們追求獨立和自足,用「我」的方式思考,喜歡通過表現自己的與眾不同,表達自己的內心感受,來實現自我尊重。因此,他們更傾向於投訴。由此可見,文化背景對投訴行為的影響是通過影響顧客的觀念,比如對投訴的態度。
(2)其他環境因素
除了文化背景和行業特徵之外,一個國家或地區的生活水平和市場體系的有效性,政府管制,消費者援助等都會影響顧客的投訴行為。

⑷ 移動引發客戶投訴的的原因是什麼

朋友 是這樣的,因為本人家屬有在移動公司上班的( 管理的),根據分析 大概有以下幾種原因; 1 收費混亂現象,再某些地方不斷出現,導致客戶的不滿而引起投訴。 2 服務效率 遲緩,有些客戶提出某些問題 需要解決, 但客服端拿不出更快更有效的解決方案 所以導致客戶投訴。
3 某些客戶由於手機接收問題 或者缺乏只是問題,向客服求幫助, 但客服無法解決其問題 便遭到客戶投訴。
4 客戶對不明的服務消費 產生疑問是, 客服端 不能拿出有效證據時, 客戶 會投訴的
總而言之 就是效率的 和利益的問題。

⑸ 客戶投訴如何分析

進行原因分析,通用要使用QC七大手法中「特性要因圖」,「特性要因圖」又稱「魚骨專圖」,就是將造成屬某項結果的眾多原因,以系統的方式圖解,也就是以圖表的方式來表達結果與原因的關系,其圖形像魚骨,因此稱為「魚骨圖」,在原因分析填寫一欄中,就要使用中該方法,使用時先在草稿紙上應用「魚骨圖」進行分析,待找出最主要的原因後,再將其填寫在報表中。
注意:原因一定要分析到問不出為什麼為止,也就是要找出最細的那根刺!
也不知道你看得懂不,這是我做的一些培訓資料.
再給你舉個例吧:比如客戶投訴,首先要看客戶投訴的是哪方面的內容,再分析到底是什麼原因:人?機?物?法?環?

⑹ 客戶投訴,要怎麼處理詳細情況是這樣的

你好!很高興回答你的問題,如果滿意請採納。
處理這種投訴看你站在那種立場專處理了,因為我屬以前做過大堂經理,做零售要有一個態度就是每一位客戶都是自己的財富,也是企業的財富,所以要善待每一個客戶。
遇見這種事情的最好處理辦法就是找一個安靜的辦公室,給客戶適當的關懷,顯出企業的人文素質,解釋清楚活動內容,了解客戶是否願意接受喜歡這個活動,並聽取客戶的建議。在這個過程中也可以給客戶推薦自己的企業,讓客戶更多的了解企業的產品,最好的結果就是企業多了一個客戶,你自己多了一個朋友。如果客戶不滿意或者購買了這次活動的產品,可以向上級申請退貨退款。

⑺ 什麼原因會造成顧客投訴

看你什麼行業了,一般顧客會投訴都是有原因的:首先就是態度問題,俗話說伸專手不打笑臉人。不管屬是什麼問題,只要你有解決問題的態度,顧客都能原諒。其次就是質量問題,試想一下,就是你自己購買了一個東西,回頭不就能用了,你也得生氣上火,能不投訴嗎?是吧

⑻ 客戶為什麼要投訴,最根本的原因是

客戶投訴的原因有很多,有可能是對於服務的不滿意,有可能是對於產品質量的不滿意。

⑼ 銀行客戶投訴原因

銀行客戶投訴銀行的原因主要有以下幾種,第一種是自己的業務,沒有被辦理到;第二種是認為銀行沒有按規定進行操作;第三種是認為他們的解釋不到位或者態度有問題。

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