『壹』 客戶投訴,要怎麼處理詳細情況是這樣的
你好!很高興回答你的問題,如果滿意請採納。
處理這種投訴看你站在那種立場專處理了,因為我屬以前做過大堂經理,做零售要有一個態度就是每一位客戶都是自己的財富,也是企業的財富,所以要善待每一個客戶。
遇見這種事情的最好處理辦法就是找一個安靜的辦公室,給客戶適當的關懷,顯出企業的人文素質,解釋清楚活動內容,了解客戶是否願意接受喜歡這個活動,並聽取客戶的建議。在這個過程中也可以給客戶推薦自己的企業,讓客戶更多的了解企業的產品,最好的結果就是企業多了一個客戶,你自己多了一個朋友。如果客戶不滿意或者購買了這次活動的產品,可以向上級申請退貨退款。
『貳』 客戶投訴處理的基本步驟有哪些
一般情況下,客戶投訴處理流程包括以下幾個步驟。
(1) 記錄投訴內容
根據客戶投訴登記表詳細記錄客戶投訴的全部內容,如投訴人、投訴時間、投訴對象、投訴要求等。
(2) 判斷投訴是否成立
在了解客戶投訴的內容後,要確定客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如果投訴並不成立,就可以委婉的方式答復客戶,以取得客戶的諒解,消除誤會。
(3) 確定投訴處理責任部門
依據客戶投訴的內容,確定相關的具體受理單位和受理負責人。如果是運輸問題,交儲運部處理;屬質量問題,則交質量管理部處理。
(4) 責任部門分析投訴原因
要查明客戶投訴的具體原因及造成客戶投訴的具體責任人。
(5)公平提出處理方案
依據實際情況,參照客戶的投訴要求,提出解決投訴的具體方案。如退貨、換貨、維修、折價、賠償等。
(6)提交主管領導批示
針對客戶投訴問題,主管領導應對投訴的處理方案一一過目,並及時做出批示。根據實際情況,採取一切可能的措施,盡力挽回已經出現的損失。
(7)實施處理方案
處罰直接責任者,通知客戶,並盡快收集客戶的反饋意見。對直接責任者和部門主管要根據有關規定作出處罰,依照投訴所造成的損失大小,扣罰責任人一定比例的績效工資或資金。對不及時處理問題而造成延誤的責任人也要追究相關責任。
(8)總結評價
『叄』 物業類顧客投訴內容
你好,簡單的說分為:1、關於投訴客服的 2、關於投訴秩序維護部回的 3、關於投訴環境維護答部的 4、關於投訴工程部的
5、關於投訴其他業主的 等等........
也可以說分為兩類:1、有效投訴 2、無效投訴 說白了有效投訴就是要有證據,無效投訴就是亂說。
『肆』 顧客投訴一般都會說什麼
不同廠家生產出來的原料是有差別的,所以質量標准規定的只是一定范圍內的產品是可靠的,除非變質,在原料無異常的情況下,很難明確判定哪些產品是不符合要求的.我的看法,如果原料沒有變質,比如豆粕,發霉的話一定不能用,但如果說是某小廠生產的比如說豆桿可能多一些,氣味可能與膨化粕有區別,外觀可能要難看一些,水份可能會高一些,這些都應該在降級的條件下可用---我講這些時其實很茅盾,因為我碰到這種情況下一般如果我能做主的話是堅決不用的,二般情況是在價格極其優惠的條件下經過多部門討論可以使用才用----,國家標准或行業標准不是也規定了允許降級使用嗎.有點跑題敢,其實我想講的是客戶投訴一般不會投訴我們使用了不合格的原料,因為他們根本不知道我們用的是什麼樣的原料.而壞的原料是絕對不會用的.上面的話沒有什麼特別的意義,只是我表明一個觀點.對於計量造成的欠重,我們承諾少一罰十;外觀不統一沒辦法,我們直接在標簽上標明了,外觀因原料變化會稍有改變,但不影響產品質量(呵呵,我都不知誰寫了這句話,一直視之為尚方寶劍,不過其實真的是這樣,一個飼料廠永遠不可能只用一家原料.我們的原料供應商永遠不可能生產出來一樣的原料);混合均勻度低沒人投訴過,但有人投訴過飼料分層,是攪拌出了故障,根本就沒攪的樣子,只能賠錢;粉化率高是水份太高了,要不就是市場所在地空氣太潮了,再不就是配方問題了,多加次粉吧;再往下的問題就是明傷了,不要狡辯,道謙,賠錢就是.這些問題其實需要有證據,但客戶只有開了包裝才知道,這時已經不算證據了,但你不承認還不行.我正處理二個投訴,一個客戶說打開兩袋料發現里邊有鐵屑,用吸鐵石吸出好多,可能的原因是管道生銹,未清理干凈.我講你退回來,運費我們負擔.但他死活不退,說一退到公司他就沒證據了,意思是公司會耍賴.我只好讓業務和售務去看,出證明,賠償;另一個說拉了幾噸濃縮料,發現裡面有玉米,還只剩兩袋了,也不退,說看著辦.只有讓業務和售後再出馬出證明,也是賠了兩袋產品.
『伍』 客戶投訴報告怎麼寫
你可以參考一下網路文庫的這篇顧客投訴情況匯報,全文共4頁,第1頁顧客投訴情況陳版述,第2頁投訴調權查情況,第3頁投訴補救措施及處理情況,第4頁深刻認識及今後如何杜絕和防範顧客投訴。可用於向領導和工商局等部門的情況匯報,下載後更改單位名稱和事件陳述即可使用。希望可以幫助到你。顧客投訴情況匯報範文鏈接網頁鏈接
『陸』 顧客對服務的投訴主要包括哪些方面
一、顧客投訴的原因
投訴是顧客對飯店提供的設施、設備、項目,以及員工的服務等 各方面表示不滿而提出的批評、抱怨或申訴。其表現途徑有電話、書 面和當面投訴。酒店顧客投訴的原因眾多,但歸結起來主要有以下幾 種:
1.產品或設備質量原因引起的投訴。酒店產品的生產及其使用不 能滿足顧客的要求而導致投訴。比如說,空調不能製冷;食品的衛生 狀況不良而造成顧客身體不適;再如床上用品有污垢,等等。
2.服務的不及時而引起的投訴。比如顧客叫餐而沒能及時將其送到客房,或者房間內的燈燒壞而沒有及時得到維修,等等。
3.價格原因引起的投訴。顧客支付的酒店的費用,與其自身的期望相比,所得到的利益與感覺相比,與產品或服務的實際使用價值相比,與其以往的經驗相比,顧客覺得不是很值得,那麼他就要對價格的不公平、不合理而產生投訴。
4.產品或服務的過度宣傳而引起的投訴。酒店宣傳手冊或廣告 中對有關酒店產品,以及服務的描述與實際不符,以及預訂部所做出 的承諾不能兌現等都能夠引起顧客的投訴。 5.「人」的原因所引起的投訴。一方面,顧客可能會因為不滿酒 店服務人員的服務質量或水平而產生投訴;另一方面顧客之間的不良 的相互影響,也會使其產生投訴。
二、顧客投訴行為的升級
當顧客對酒店的產品或服務感到不滿的時候,他通常會首先向為 其進行服務的服務員發出投訴,如果得不到解決,他會將他的不滿或 抱怨發泄到高級別的部門經理甚至是總經理,以期得到滿意的答復。 如果這樣仍然不能消除他的不滿,顧客往往會有三種選擇,一是不再 採取任何舉動,但決定以後會選擇別的酒店入住;另一方面,顧客會 直接選擇另外一家酒店入住。第三種選擇就是將其投訴行為升級為法 律程序去試圖尋求相關法律法規的幫助。但事情至此並沒有完結,酒 店的管理人員必須要了解的是如果酒店的服務或管理人員沒能夠很好 地處理顧客的一次投訴,那麼後果很可能不僅僅是在將來失去那位特 定顧客的忠誠,而是一個團體的信任。憤怒的顧客會將他所經歷的不 愉快的經歷講給他的家人、朋友或同事,從而使其投訴本身的行為和 因為投訴的不良後果在人群中蔓延和擴散。
三、影響顧客進行投訴的因素
盡管顧客在酒店的消費過程中受到了不公平待遇或者產生了不 滿,但不是所有的顧客都能夠或者說是願意向酒店投訴的,筆者認為
影響其進行投訴的因素有這樣幾點。
1.投訴行為本身的成本太大,從而使顧客產生了不值得去投訴的 心理。投訴行為本身的成本包括兩方面:一方面,投訴要耗費一定的 財力和時間,比如說可能要打幾通電話,寫一封陳詞強烈、要求合理 的投訴信;或者消耗一定的時間來等待投訴處理結果,等等。另一方 面,投訴給投訴者本身也帶來了一定的心理和精神的負擔,特別是他 們將不得不再次面對給他們造成傷害的服務或管理人員時,或者採取 司法手段解決時,他們的精神負擔都會加重。
2.顧客本身缺乏必要的常識,或者其他的原因導致他們不知道應 該向誰投訴,或者是應該怎樣去投訴。經過調查,21%日本的酒店的 顧客不知道應該如何或向誰去抱怨和投訴自己所遭受到的不公正待遇 以及不滿。
3.顧客本身認為即使投訴也不會得到圓滿的答復。令人吃驚的 是,在2000 年,對中國地區酒店業的調查結果表明,有40%~60% 的中國顧客對自己的投訴所能帶來的滿意結果持懷疑態度。
四、如何易化顧客投訴行為並解決問題 既然顧客投訴行為本身受到眾多因素的影響,那麼酒店的管理者 就應該考慮如何才能使得顧客投訴變得更容易,渠道更廣泛,效果更 好。酒店首先要拓寬和改善顧客投訴渠道,比如 一方面開設免費的顧 客投訴熱線;公布接待投訴的網路和E-mail 地址;安置影像或計算 機終端設備來錄制投訴過程,另一方面則在此基礎上要求員工主動詢 問顧客酒店的產品與服務是否能夠令他們感到滿意等。 當然,拓寬消費者投訴的渠道還不足以解決問題。而事實上,僅 僅接受投訴卻又視而不見將使事情變得更糟。酒店必須要建立起一套 設計精密而又靈活的補救措施來彌補產品和服務的缺陷。位於美國加 利福利亞的Hampton Inn在這方面就為酒店經營者提供了很好的樣板。 一次來自澳洲的兩位遊客拒絕享用酒店為其提供的免費早餐,原因是 早餐的內容和味道與其在家鄉的早餐差別太大。第二天早上,他們卻 享用了一頓豐盛而可口的早餐,他們覺得很滿意,同時也很奇怪。原 來酒店的餐飲部經理利用自己的業余時間主動咨詢住在其他酒店的澳 洲的遊客,並且到超市購買了必要的原料,自己在家裡烹制出了一頓 地道的澳洲式早餐,於第二天又帶到了酒店供他們享用。
『柒』 處理客戶投訴的原則包括什麼
原則一、獨立權威性
設立專門獨立權威的售後服務機構,有利於問題的處理力度。一般企業在這方面的機構設置和人員配置都比較完善,在許可權上採取層層審批核實的程序,一個報告有業務,銷售,生產,技術,營銷和質量等五六個部門簽字批示意見,最後經總經理審批生效。這樣一個繁雜的程序,有一個環節拖延或再次核實調查,都會影響問題的處理進程,而且存在一個致命的弊端,就是各個部門都簽署意見,很大程度只是走走形式,並沒有真正做到一一核實。責任關系牽扯到許多部門,養成都敢對用戶表態但都不能最終決定的不負責現象。
處理客訴,也就意味著向外賠錢,從心理上講一般企業在接受上是有排斥情緒的。如果從生意理論的誠信角度考慮,因質量、交貨和數量等原因造成合同違約,違約方就必須按實際情況給予賠償損失。可一般在實際操作時,對第一現場進行調查核實的部門往往沒有決策權,只是原始資料的收集、整理和呈報。這樣,沒有權威性的處理人員給用戶造成的印象很糟糕,無法進一步取得理解和信賴。
原則二、及時准確性
銷售部門在接到用戶以電信或書面方式投訴的通知時,採取登記事由並以最快的時間由經辦人到現場取證核實,一般涉及發生問題的性質、程度、范圍和用戶意見等。第一時間趕到現場很重要。不僅可以安穩用戶的反感情緒,更重要的是了解實際情況,根據具體形勢控制賠償損失的范圍和事態的盲目擴大。並及時將情況如實匯報上級領導請求處理意見,在問題嚴重或牽扯到責任部門時,上級部門會派相關人員現場解決處理問題。
所以,問題性質核實的准確性就尤為重要。要求服務機構的人員(有些企業由銷售部門人員兼任)有迅速反應處理問題的能力和豐富的專業實踐經驗。擔心處理不到位而造領導指責或不願面對現實,總是不負責任地拖拖拉拉,更有甚者隱瞞事實,不及時核實呈報,耽誤了最佳時機,給企業的下一步處理帶來難度和造成不必有的損失,這些做法很不可取。
原則三、客觀真實性
尊重客觀事實,對客訴進行多方面的調查和區分,確因銷售方原因給用戶造成的直接或間接損失,要根據具體情況按約定進行果斷賠償。在調查核實上,為防止經辦人員與用戶串通瞞報損失程度,坑害企業利益而謀取私利,就要對服務人員在品行方面進行考察,同時要重視原始資料的真偽和全面的鑒別。也可採取不定時的抽查和調研,分析問題的客觀與主觀因素。
對事實的調查,不能浮在表面,要深入到所有和索賠有關聯的方面。
了解造成事故的真正原因,不要回僻真相。
『捌』 處理客戶投訴有哪些常用方法
步驟一:找出解決方案
客戶的投訴內容總不外乎"剛買不久就這么差"或"仔細一看發現有傷痕"......幾種形式。 這時,您要先冷靜地判斷這件事自己可處理嗎?或者必須由公司斡旋才能解決呢?如果是自己職權之外才能處理的,應馬轉移到其他部門處理。此時,銷售人員仍然必須負起責任,直到有關部門接手處理。
步驟二:把解決方案傳達給客戶
解決方案應馬讓客戶知道。當然在他理解前須費番工夫加以說明和說服。
步驟三:處理
客戶同意解決方式後應盡快處理。處理得太慢時,不僅沒效果,有時會使問題惡化。
步驟四:檢討結果
為了避免同樣的事情再度發生,您必須分析原因、檢討處理結果,記取教訓,使未來同性質的客戶投訴減至最少。 化抱怨為滿意
有關研究報告表示,一次負面的事件,需要十二次正面的事件才能彌補(全天下的男士早就熟諳此道--所以他們送玫瑰都是送整打的)。
"當場承認自己的錯誤須具有相當的勇氣和品性;給人一個好感勝過一千個理由。"
即使是因客戶本身錯誤而發生的不滿,在開始時一定要向他道歉,就算自己有理由也不可立即反駁,否則只會增加更多的麻煩。這是在應對客戶投訴時的一個重要法則。
但是,一味地賠罪也是不當的,一副低聲下氣的樣子反而會讓客戶誤以為您承認錯誤罷了。最好在處理時邊道歉,邊用應對法使對方理解。
銷售人員要針對"客戶投訴"而編制用語。