Ⅰ 針對騷擾人的投訴有什麼整改措施
舉報解決不了任何事情,
你可以將那個號碼設置進你手機的黑名單中,那樣他就打不進來了;
手機上還有個功能,設置呼叫轉移阻止,意思是通過呼叫轉移打進來的電話可以直接過濾掉;
還可設置未標注的號碼拒絕接聽,也是在黑名單里的
Ⅱ 酒店客人投訴軟體服務不滿意後,反思及今後的整改措施怎麼寫很急!!!
題目《關於我酒店軟體服務的完善意見》
第一段先說你們酒店這么長時間以來都有什麼專業績,顧客多麼屬滿意,但是一轉折,說沒有完美的事物,然後概括一下有關客人投訴的基本情況
第二段分析原因,主觀和客觀原因都要分析,主觀原因就是軟體服務部分的不足,這得實事求是的根據你們酒店的現實情況去分析,客觀原因可以說一些客人過於苛刻等,但是不能說的太直白,因為這個東西是要給領導看的,既不能讓領導看不到誠意,又不能讓軟體管理的同事覺得你出賣了他們,還得讓領導太丟臉,你應該懂得哈
第三段就根據你找出的原因提出對策,要實事求是,不能亂誇海口,不能說一些辦不到的舉措,得能上能下的那種
第四段要繼續贊揚你們酒店,並對未來的發展充滿信心。當讓你要是對酒店還有其他的好建議也可以寫上
Ⅲ 產品投訴整改措施
1.目的
對不合格和潛在不合格原因採取必要的措施,對不合格的糾正和預防措施進行控制,實現公司質量管理體系的持續改進。
2.范圍
適用於產品形成全過程出現不合格或潛在不合格的原因制定、實施糾正和預防措施,並進行驗證。
3.職責
3.1辦公室是糾正預防措施的歸口管理。
3.2各部門負責檢查本部門不合格原因及採取糾正和預防措施,保證其有效性。
3.3管理者代表負責監督、協調糾正和預防措施的實施。
4.工作程序
4.1糾正措施
對於存在的不合格應採取糾正措施,以消除不合格原因,防止不合格再發生。
4.1.1識別不合格
對質量管理體系各過程輸出的信息進行識別:
a.過程、產品質量出現重大問題時;
b.管理評審發現不合格時;
c.顧客對產品質量投訴時;
d.內審發現不合格時;
e.出現重大環境污染或環境事故;
f.供方產品或服務出現嚴重不合格;
g.其他不符合質量方針、質量目標或質量管理體系文件要求的情況。
4.1.2發現不合格原因
責任部門對不合格原因進行分析,確定產生不合格的主要原因。
4.1.3措施的制定、實施與驗證
a.對某個部門的質量問題,由辦公室填寫「糾正和預防措施處理單」,經管理者代表批准,交責任部門負責改進。
b.對涉及多個部門的質量問題,由辦公室請示管理者代表,由管理者代表組織公司有關部門召開質量問題專題分析會,分析問題產生的原因,落實責任部門,由辦公室根據專題會議的決定,填寫「糾正和預防措施處理單」,經管理者代表批准後,發至責任部門處理、改進。
4.2預防措施
公司應識別潛在的不合格,消除潛在不合格的原因,防止不合格的發生,預防措施應與潛在問題的影響程度相適應。
4.2.1識別潛在不合格
辦公室要及時分析如下記錄:
a.供方供貨、服務質量情況;公司對顧客滿意程度調查情況;
b.以往的內審報告、管理評審報告;
c.糾正措施執行情況記錄等;
d.過程和產品的特性及趨勢。
通過以上記錄分析,及時了解質量管理體系運行的有效性,過程、服務質量趨勢及顧客的要求和期望,負責組織研究確定消除不合格原因應採取的預防措施,特別是應有效處理顧客報怨和產品不合格。
4.2.2發現有潛在的不合格事實時,由辦公室、生產技術部會同相關部門討論原因,制定預防措施和確定責任部門,明確責任人和實施進度,予以實施並作好記錄。
4.3糾正和預防措施的實施控制
4.3.1糾正和預防措施的實施過程中,管理者代表負責監督措施實施的過程。
4.3.2辦公室負責對糾正預防措施實施效果進行跟蹤檢查、實施控制,保證有效,並作好記錄,由管理者代表負責驗證。
4.6對有效果的糾正/預防措施若涉及到質量管理體系文件的更改,應經審批後納入
質量體系文件。
4.7對在規定時間內未能完成的糾正和預防措施,辦公室應對此進行調查,查明未能完成的原因,向管理者代表報告,責任部門無正當理由,應追究部門負責人的責任。
4.8對重要糾正、預防措施的相關記錄及有關信息應提交下次管理評審輸入資料之一。
5.相關文件
5.1《不合格品的控製程序》
5.2《內部審核程序》
6.記錄
6.1《不合格原因分析報告》
6.2《糾正和預防措施整改單》
Ⅳ 服務類投訴,求寫整改,500字
這個沒抄有具體的格式,我以前寫過一些,大概告訴你一下要求吧:寫整改報告主要是針對某一個事或你說道設備什麼的,有針對性的整改,整改分兩個情況,一個是被檢查出問題的整改,這個要根據檢查出的問題,去寫整改措施。二是自己發現問題需要整改,這個要根據實際,給上級提出整改報告,按一般公文格式的報告來寫就行了。把存在的問題和隱患分析徹底,大概需要多少整改資金、整改的具體辦法都要說明一下。把問題說清楚,就算達到目的了。需要注意的是,被檢查出來的問題整改,一定要根據人家的要求,可以多寫點套話和官話。
Ⅳ 顧客投訴的處理技巧
解決顧客投訴最基本流程
顧客投訴的渠道,分別是,第一個是當面的口頭投訴;第二個是電話投訴;第三個是直接到消協去投訴。
那麼第一種。顧客當面投訴的工作流程是這樣,第一供顧客直接與服務員或服務台投訴。
第二步就是服務員需認真傾聽,必要時要做好筆錄,寫明時間顧客姓名、聯系方式、投訴內容、主題訴求、解決方法、顧客態度等內容,要填寫投訴記錄表。
第三步,一定要了解顧客的訴求是什麼。
第四步要分析投訴的內容,是對哪些方面什麼原因引發的投訴。
第五步就是給出解決問題的方案,迅速合理,不能當時給出解決方案的要與顧客溝通求得諒解,給出一定的時間去調查分析問題出的責任,其相關責任區責任人經協商之後再進行聯絡。原則就是越快越好,必須在與顧客約定的規定時間之前回復給顧客,不得拖延和遺忘。
第六步聯系顧客解決問題,投訴記錄表填寫完整後歸檔,並將需要反饋給相關的責任部門,第一時間溝通並責令其進行整改。第七步,在每周的例會上要宣布本周投訴的內容解決方案及整改意見。督促整改措施的貫徹執行。這就是整個處理顧客投訴的一個基本流程。
那麼完成以上流程的基本原則就是要快速行動,方案要正確,部門要協調,一定要依法解決。
處理顧客投訴的技巧
下面給大家講正確處理顧客投訴的技巧,各行各業干任何一件事都是有技巧的,但不是投機取巧。技巧是從何而來呢,主要是能熟能生巧,見得多了處理問題多了,自然會總結出各種有效的解決問題的方法。俗話說的好,方法總比問題多就看你能否鑽研能否善於總結。
那麼接待顧客投訴的第一步就是要鋪墊。怎麼鋪墊?就是要主動迎接。任何一家企業誰都不願意處理投訴。但凡要來投訴的顧客,不是脾氣暴躁,就是有氣兒沒地兒撒,那第一個接待他的人就正好撞在了槍口上,肯定是一頓一頓怨氣的宣洩,就像一個垃圾桶,把所有的怨氣都要往你身上倒。所以誰都不願意成為往槍口上撞的人。但是與其硬著頭皮躲著藏著,倒不如大大方方地迎面而上。反而會給顧客留下敢做敢為的第一印象。也是為後面解決投訴做好鋪墊。
第二步,就是要耐心地傾聽不厭其煩,讓顧客說到能讓你插話為止。投訴從字面意思看就是找個地方傾訴自己的不滿。所以說聽顧客訴說的過程就是你解決問題最關鍵的一步,在這其中不要強行的表白自己,不要指出對方投訴內容的不正確的地方,不要火上澆油,當顧客說得口乾舌燥的時候,火氣也就降下來了一大半。然後再詢問對方您還有什麼要說的嗎,當得到對方肯定的答復後再來陳述自己的觀點。這時候你說的話它才有可能聽得進去。在傾聽顧客申訴的過程中。我們不能光聽。還需要快速記敏敏捷地捕捉顧客的任何信息。比如顧客的身份年齡職業。性格特點,愛好學歷,婚姻狀況等等。第二個就是顧客陳述問題的真實性,合理性要進行分析。第三顧客投訴的真正意圖是什麼,一定要探明清楚。是光說說而已,告訴你們一聲,還是說我就是要退貨換貨,還是要索賠等等都會在他的傾訴衷一一表達出來,那我們就迅速找出下一步的對策。其實投訴處理沒有一個特定的模式也沒有固定的解決方法,確實要看接待處理投訴的從業人員的個人水平,也就是你有沒有見什麼人說什麼話的能力,這是非常重要的。那麼我們要第一梳理關鍵問題,關鍵信息找出投訴的真正原因,第二個一定要對症下葯,找出解決問題的方案,一共給出一個或兩個可供選擇,也不能多給。
那麼技巧三,就是正式的賠禮道歉,但是特別注意原則問題,絕不能讓步。給大家舉個簡單的小案例,有一位老大爺提了一袋子東西來到服務台。說你們超市的稱有問題,超市迅速找來業務部管計量的業務人員詢問。其實呢是老爺子回家把澡給洗了,那麼增加了幾顆的重量,缺斤少兩,這樣的黑鍋誰也背不起。於是超市拒絕了他的賠償的要求。所以解決顧客投訴也並不都是息事寧人,做任何事都是有底線的。
技巧四,商討解決方案,看看能否接受。一共有這樣幾種投訴,第一個是簡單的投訴退換貨這些問題呢,可以快速處理。第二個就是復雜點的投訴。那我們要留有餘地會經過多次的協商,來達成一致的解決方案。所以這樣的投訴不可以著急
那麼第五種技巧是,面對惡意的投訴,比如打假的碰瓷兒的尋釁滋事的混街頭混混。這些投訴呢,我們一定要依法辦理。給雙方都留個台階兒下。可以說都冷靜一下,或者找個借口拖延點時間。或者說今天領導不在,明天管事兒的人來了,我們再聯系,再協商等等。不是原則性問題,千萬不要一口咬死。真的把顧客逼到了走法律維權的這條道路那麼雙方都會很麻煩。而且一旦投訴到消協或工商部門。企業所獲得的各種榮譽都會受到影響,這是企業最高的領導層最不願意看到的。
Ⅵ 客戶投訴率怎樣做改善措施
遇到不確定的提抄問不要胡亂猜襲測,請客戶稍等為他核實。
客戶著急時,盡量安撫:「請不要著急,我會盡力幫您解決的」
不確定用戶意圖時:「很抱歉,我不太明白您的意思,請您具體的說明一下,好嗎?」
客戶投訴時,盡力直接回答平息客戶的怒氣:「先生,我首先對此問題給您帶來的不便表示歉意,請你詳細的說明一下,我一定會幫你妥善解決的。」
不能馬上處理的問題:「您的問題我已做好了詳細的記錄和提交給相關部門解決,處理完畢後我們會立即通知您」
投訴客服態度時:「對不起,歡迎您監督我們的服務,我們會在以後的工作中注意改進,謝謝您的建議。」盡量平息客戶的怒氣,避免投訴升級
Ⅶ 被投訴了怎麼辦
主動與舉報人溝通,提供證明自己店內真實情況的證據,說服對方,並要求對方撤銷投訴。如果對方為了私利,惡意舉報。建議你向人民法院提起申訴,反映對方惡意舉報,並可以要求對方公開道歉,賠償經濟損失。