Ⅰ 如何降低客戶投訴,提升客戶滿意度
因此我們應該更加重視網路投訴,重視每位客戶對我們提出的寶貴意見並耐心的去幫客戶去處理,通過討論,班組成員總結以下幾個方面:一、建立客戶意見表,收集客戶反映信息1、接到客戶投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來 2、網路投訴處理員接到信息後即通過電話或到客戶所在地進行面對面的交流溝通,詳細了解投訴或抱怨的內容。3、分析這些問題信息,並向客戶說明及解釋工作,規定與客戶溝通協商。4、跟蹤處理結果的落實,直到客戶答復滿意為止。二、處理客戶抱怨與投訴的方法:1、耐心多一點 在實際處理中,要耐心地傾聽客戶的抱怨,不要輕易打斷客戶的敘述,還不要批評客戶的不足,而是鼓勵客戶傾訴下去讓他們盡情演泄心中的不滿,當耐心地聽完了客戶的傾訴與抱怨後,當他們得到了發泄的滿足之後,就能夠比較自然地聽得進服務人員解釋和道歉了。2、態度好一點 客戶有抱怨或投訴就是表現出客戶對網路信號或者服務不滿意,從心理上來說,他們會覺得企業虧待了他,因此,如果在處理過程中態度不友好,會讓他們心理感受及情緒很差,會惡化與客戶之間關系反之若網路投訴處理員態度誠懇,禮貌熱情,會降低客戶的抵融情緒。俗話說:「怒者不打笑臉人」,態度謙和友好,會促使客戶平解心緒,理智地與網路投訴處理員協商解決問題。3、動作快一點 處理投訴和抱怨的動作快,一來可讓客戶感覺到尊重,二來表示企業解決問題的誠意,三來可以將投訴降低到最少,一般接到客戶投訴或抱怨的信息,即向客戶電話方式了解具體情況,然後制定好處理方案,最好當面處理。4、語言得體一點 客戶對企業不滿,在發泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,如果網路投訴員與之針鋒相對,勢必惡化彼此關系,在解釋問題過程中,措詞也十分注意,要合情合理,得體大方。5、跟蹤服務。 是否處理完成後就萬事大吉了呢?不是,上面的五步都做了,表明你是一個優秀的公司,如果你繼續跟蹤顧客,你的公司是一個出類拔萃的公司。不要心痛錢,給顧客一個電話,詢問一下現在的網路恢復情況如何也是很有必要的。
Ⅱ 如何有效降低服務投訴率
所謂三抓,就是抓制度完善、抓服務技巧、抓獎懲到位。其具體內容是: 一抓內制度完善,提高容客戶的服務滿意率。針對服務投訴的特點和內容,要有重點地規范化服務、客戶意見的及時反饋、業務熟知程度、服務設施的齊全和完善,列入每次月度服務檢查的必查項目。同時,暢通業務查詢綠色通道。針對客戶投訴絕大多數是業務辦理過程中遇到的問題,明確業務經理、業務主管在業務查詢中的責任,以第一時間答復在業務辦理過程中遇到的問題。 二抓服務技巧,提高服務糾紛的處置水平。堅持日常服務行為規范化,突出微笑服務和文明用語,通過高密度的錄像抽查,使之成為臨櫃服務的必需動作,營造愉快的服務環境;採取定期召開服務投訴分析會,對發生的服務投訴事件逐一進行細致分析,並形成最佳的服務應對方案,杜絕類似投訴事件的再次發生;利用晨會交流現場發生的服務投訴案例,及時提升業務經理服務技巧。 三抓獎懲到位,及時落實獎懲舉措。制定客戶投訴獎懲辦法,明確客戶投訴的第一責任人,開展零投訴評比活動,注重獎懲的及時性,提高業務經理對服務投訴的重視程度。
Ⅲ 如何避免或減少投訴,提高滿意度
網路投訴一直我們網路的一大難點,信號好壞、服務好壞都會直接影響到客戶投訴和客戶對我們網路的滿意度,對我們市場發展也造成了很大的負面影響。因此我們應該更加重視網路投訴,重視每位客戶對我們提出的寶貴意見並耐心的去幫客戶去處理,通過討論,班組成員總結以下幾個方面:
一、建立客戶意見表,收集客戶反映信息
1、接到客戶投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來
2、網路投訴處理員接到信息後即通過電話或到客戶所在地進行面對面的交流溝通,詳細了解投訴或抱怨的內容。
3、分析這些問題信息,並向客戶說明及解釋工作,規定與客戶溝通協商。
4、跟蹤處理結果的落實,直到客戶答復滿意為止。
二、處理客戶抱怨與投訴的方法:
1、耐心多一點
在實際處理中,要耐心地傾聽客戶的抱怨,不要輕易打斷客戶的敘述,還不要批評客戶的不足,而是鼓勵客戶傾訴下去讓他們盡情演泄心中的不滿,當耐心地聽完了客戶的傾訴與抱怨後,當他們得到了發泄的滿足之後,就能夠比較自然地聽得進服務人員解釋和道歉了。
2、態度好一點
客戶有抱怨或投訴就是表現出客戶對網路信號或者服務不滿意,從心理上來說,他們會覺得企業虧待了他,因此,如果在處理過程中態度不友好,會讓他們心理感受及情緒很差,會惡化與客戶之間關系反之若網路投訴處理員態度誠懇,禮貌熱情,會降低客戶的抵融情緒。俗話說:「怒者不打笑臉人」,態度謙和友好,會促使客戶平解心緒,理智地與網路投訴處理員協商解決問題。
3、動作快一點
處理投訴和抱怨的動作快,一來可讓客戶感覺到尊重,二來表示企業解決問題的誠意,三來可以將投訴降低到最少,一般接到客戶投訴或抱怨的信息,即向客戶電話方式了解具體情況,然後制定好處理方案,最好當面處理。
4、語言得體一點
客戶對企業不滿,在發泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,如果網路投訴員與之針鋒相對,勢必惡化彼此關系,在解釋問題過程中,措詞也十分注意,要合情合理,得體大方。
5、跟蹤服務。
是否處理完成後就萬事大吉了呢?不是,上面的五步都做了,表明你是一個優秀的公司,如果你繼續跟蹤顧客,你的公司是一個出類拔萃的公司。 不要心痛錢,給顧客一個電話,詢問一下現在的網路恢復情況如何也是很有必要的。
通過以上幾個方面的總結,作為班組中的網路投訴員,我覺得客戶投訴主要還是因為客戶的心理作用,比如打一個或者幾個電話都打不出去,心理肯定會有很多的不滿,此時我們更應該耐心的幫客戶處理和解釋,抓住客戶心理並幫客戶解決實際問題才能有效的控制客戶重復投訴,提高客戶滿意度。
Ⅳ 如何有效降低服務投訴率
所謂三來抓,就是抓制度完自善、抓服務技巧、抓獎懲到位。其具體內容是:
一抓制度完善,提高客戶的服務滿意率。針對服務投訴的特點和內容,要有重點地規范化服務、客戶意見的及時反饋、業務熟知程度、服務設施的齊全和完善,列入每次月度服務檢查的必查項目。同時,暢通業務查詢綠色通道。針對客戶投訴絕大多數是業務辦理過程中遇到的問題,明確業務經理、業務主管在業務查詢中的責任,以第一時間答復在業務辦理過程中遇到的問題。
二抓服務技巧,提高服務糾紛的處置水平。堅持日常服務行為規范化,突出微笑服務和文明用語,通過高密度的錄像抽查,使之成為臨櫃服務的必需動作,營造愉快的服務環境;採取定期召開服務投訴分析會,對發生的服務投訴事件逐一進行細致分析,並形成最佳的服務應對方案,杜絕類似投訴事件的再次發生;利用晨會交流現場發生的服務投訴案例,及時提升業務經理服務技巧。
三抓獎懲到位,及時落實獎懲舉措。制定客戶投訴獎懲辦法,明確客戶投訴的第一責任人,開展零投訴評比活動,注重獎懲的及時性,提高業務經理對服務投訴的重視程度。
Ⅳ 移動套餐幾乎只能升不能降投訴有法律依據嗎
移動套餐只能升不能降,屬於運營商違反了,工信部發布的《關於保障行動電話用戶資費方案選擇權的通知》、《關於電信業務資費實行市場調節價的通告》(工信部聯通[2014]182號)文件規定,用戶可以通過撥打國家或當地工信部投訴電話解決。
國家工信部投訴電話:「010-12300「
當地工信部投訴電話:「區號-12300」
當消費者遇上這種情況,可以直接投訴到工信部,工信部近期多次重申,要求三大運營商要重視用戶集中反映的業務選擇權問題,必須嚴格執行工信部發布的《關於保障行動電話用戶資費方案選擇權的通知》。
移動通訊企業應本企業同一網路的原有用戶,可以在不改變號碼的情況下,自主選擇使用本企業的所有資費方案。戶要求套餐降級,移動在技術上是不存在難度的。只是高資費的套餐對移動而言利潤更空間更大,移動不願意給用戶降級。
(5)降低升級投訴擴展閱讀:
按照國務院《關於取消和下放一批行政審批項目的決定》要求,決定放開各類電信業務資費。現將有關事項通告如下:
一、所有電信業務資費均實行市場調節價。電信企業可以根據市場情況和用戶需求制定電信業務資費方案,自主確定具體資費結構、資費標准及計費方式。
二、電信企業自主制定電信業務資費方案時,應當遵循合法、公平、誠信原則,考慮用戶的不同需求,提供業務打包等多種資費方案供用戶選擇。資費方案結構應科學合理、簡單清晰,方案中需列明資費標准、計費方式、對應服務等內容。
對涉及用戶基本通信需求的固定語音、移動語音、簡訊息、寬頻等業務,電信企業進行打包銷售時,必須另外提供包內單項業務單獨的資費方案。鼓勵電信企業為城鄉低收入群體提供更加優惠的資費方案。
在同一本地網營業區(或業務區)內,電信企業應保證具有同等交易條件的同類用戶對資費方案具有同等的選擇權利。涉及在全國或跨省(自治區、直轄市)執行的資費方案,應在執行前告知工業和信息化部、國家發展改革委,其他資費方案應在執行前告知省(自治區、直轄市)通信管理局、同級價格主管部門。
三、電信企業應進一步提高資費透明度,建立資費方案公示制度,通過營業廳、代理代辦點、網站等公布所有面向公眾市場的在售資費方案。在業務宣傳推廣時應全面、准確,對資費方案限制性條件及其他需引起用戶注意的事項,應履行提醒義務,不得片面誇大資費優惠幅度或作容易引起用戶誤解的虛假宣傳。
四、電信企業與用戶簽訂的協議中應包含資費標准、計費方式、對應服務和適用期限等內容。應充分尊重用戶自主選擇權,為用戶選擇適宜資費方案提供便利和必要幫助,不得以任何形式強制或限制用戶選擇其指定的資費方案,未經用戶同意,不得擅自更改與用戶約定的資費方案。
在計費過程中,應按照相關標准准確計費,至少提供一種便捷的自助查詢方式,供用戶查詢自身通信費用信息,確保用戶明明白白消費。
五、電信企業要嚴格執行有關政策,履行社會責任,建立健全電信資費內部管理制度,自覺規范經營行為,努力降低經營成本,為用戶提供更優質、更低廉、更透明的電信服務。
各省(自治區、直轄市)通信管理局和同級價格主管部門按各自法定職責加強對本地電信企業的指導、監督,加強事中事後監管,切實保護用戶合法權益,遇到新情況、新問題應及時報工業和信息化部、國家發展改革委。
Ⅵ 淺談如何有效降低投訴,提升服務質量
做到「三抓」:
一抓制度完善,提高客戶的服務滿意率。
二抓服務技巧,提高服務糾紛的處置水平。
三抓獎懲到位,及時落實獎懲舉措。
Ⅶ 移動怎麼升級投訴
移動怎麼升級?拆除那一棟,他怎麼拆除升級那一棟?人家是工程師的,拆除升級,他是假如四級升五級是工程師升級拆除的事情,這是移動網路,移動網路的事情