① 員工借大額款項不還企業可以解除嗎
員工因履行工作職責向公司借款是很常見的一種行為,但偶爾會發生員工借款後不履行工作職責且擅自離職不償還的情形,此時,公司應如何追索借款?是以勞動爭議提起仲裁,還是按民間借貸糾紛向法院提起訴訟?本文就此問題進行探討。
基本案情
北京A公司為擴大經營規模擬開設一家分店,選派員工郭某擔任該分店的門店經理並籌備分店開業事宜。2016年8月1日,郭某按照A公司的借款流程,向A公司申請借支5萬元,在其內部簽報單上填寫的借支用途為營銷費用,並填寫了《借款單》,由區域經理、會計主管人員等人審批通過後,A餐飲公司的法定代表人通過銀行轉賬的方式向郭某支付了5萬元借款。郭某擔任門店經理不到一個月,因其他事情與公司發生糾紛後擅自離職且未歸還借款,A公司多次與郭某協商要求返還借款未果,欲通過訴訟途徑解決問題,但不知道該案是以勞動爭議提起勞動仲裁,還是以民間借貸糾紛起訴。
法律解析
弄清楚郭某向A公司借款的法律性質是本案的關鍵所在,即郭某向公司借款是屬於平等主體之間的民間借貸關系,還是上下級這種不平等主體之間內部的勞動關系。我們把前者發生的借款稱為民間借貸,後者發生的借貸稱為借支。
一、民間借貸與借支的區別
民間借貸是指借款人不通過金融機構,在公民個人與個人之間、個人與法人、其他組織之間進行的一種借貸活動,調整的是平等主體之間的權利義務關系。
借支是指公司內部因履職行為發生的借貸,不屬於平等主體之間的民事法律關系,而應由公司內部的財務制度來處理,基於公司與員工之間的管理與被管理,服務與被服務的關系產生。
二者最主要的區別在於:
1. 民間借貸是借款人為自己個人利益,借的款項用於個人目的的民事行為,而借支是為履行工作職責而為的行為,其用途為工作用途。
2. 民間借貸適用的是合同法、民法通則等關於借款的規定,借支則適用的勞動法及公司內部財務制度規范。
3. 在借貸關系中的出借人收回的是一定數額的款項,而借支關系中的公司收回的是發票等報銷憑證。
4. 借貸關系中出借人與借款人達成借貸合意,借款人就能獲得借款,而借支的借款人一般遵守公司內部的財務簽批流程才能拿到款項。
二、本案郭某借款的法律性質
根據上述民間借貸與借支的區別可知,郭某借款屬於借支行為,理由為:
1. 郭某借款用途為分店營銷費用,並非個人利益用款。
2. 郭某借款時按照公司內部財務制度進行借款申請,並經過借款簽報流程獲得借款。
3. 郭某借款如果用於營銷,則可以提供開展營銷活動支出的發票等通過公司報銷流程核銷借支款項。
此外,最高人民法院給吉林省高級人民法院作出《關於職工執行公務在單位借款長期掛賬發生糾紛法院是否受理問題的答復》,該答復指出:
劉坤受單位委派,從單位預支15000元處理一起交通事故是職務行為,其與單位之間不存在平等主體間的債權債務關系,人民法院不應作為民事案件受理。劉坤在受託事項完成後,因未及時報銷沖賬與單位發生糾紛,應由單位按其內部財會制度處理。
筆者認為,本案糾紛是勞動合同履行過程中產生的糾紛。郭某與A公司的地位屬於管理與被管理、領導與被領導的關系,屬於不平等的法律關系,應當屬於勞動爭議的范疇,適用勞動爭議仲裁前置的特殊要求,A公司應向當地勞動仲裁委員會提起仲裁。
三、企業實操提示
為降低員工借支後離職不還的風險,我們建議企業在其制定的借款及報銷管理制度中對借款使用報銷時間設置合理的期限,如果員工超過規定的期限不來報銷,則公司可以從其每月應發工資中扣除不超過月工資20%的款項作為借款還款。
作者簡介:孟曉娟律師,北京市盈科律師事務所專職律師,民商法專業碩士,勞動與社會保障法學會會員,一直專注於勞動法領域的研究與實踐,在審查和起草勞動合同、競業限制和保密協議、員工手冊、代理勞動爭議、裁員等方面擁有經驗。
② 關於員工欠公司款項未歸還的事宜,請幫忙解決,謝謝!
你應該逐項和公司對賬,最好每一筆都有發票沖減你的借款。否則的話你的離職手續就等於沒辦完,沒有交接好工作,你就不能離開公司。否則超過15天就會以自動離職處理你。
公司需要你把之前的賬目交接清楚合情合理合法,還好你都有明細和清單,但是僅僅有明細和清單是不夠的,一定要有對應的真實有效的發票。
除非,你的明細和清單可以得到公司最高領導的確認,並替你承擔責任。
每次的花費,如果都是以明細和清單交差是不行的。如果有發票就好辦了。發票是可以入賬的。收據和其他明細表是沒有用的。
如果你不能把自己的帳理清楚,不但自己難受,公司也會以證據不足、賬目不清、涉嫌貪污,侵佔公司財產為由起訴你,那樣你就有口難辯了。
③ 員工因公借款未報銷可以扣工資嗎
如果超出公司規定的報銷時限且無正當理由,可以扣工資
④ 管理人員向公司借款後未還,構成挪用資金罪嗎
你好,作為公司法人代表,自己批准借給自己20萬,是否屬於挪用,要看該筆資金的實際用途。如果該筆借款,確實用於公司業務,而且借款沒有及時還上,是因為發票沒有及時報賬,獲其他合理原因,資金並沒有為其個人使用,或者轉借,則此種情況不構成挪用資金。如果,借款只是一個名義,並未用於公司業務,則屬於典型的挪用資金罪。且屬於數額特別巨大,三年以上十年以下徒刑。
職務侵佔,是要利用職務之便,非法佔為己有,如果不被發現,是不要還的。你朋友是履行了正當的借款的手續,而不是竊取,這個帳是賴不掉的,因而不屬於非法佔有,不是職務侵佔。
領不領工資屬於另一個問題。沒領工資或者有其他的事由,或者將來是要領的,以此作為挪用資金的理由是不成立的。但如果存在勞資糾紛,借款後,就一直以此作為理由,拒不還,那還情有可原。但我想,作為一個法人代表,自己可以做主的,應該不存在這個問題。
事情發生了,工資如果可以領的話,可以沖抵追回款,並不影響定罪量刑。
⑤ 員工因業務向公司借款,並提供發票抵消借款。公司未全部報銷,起訴未報銷借款。屬於民間借貸嗎
這個需要考慮當時借款的目的和金額。如果當時借款是工作需要,且金額不大,一般是視為備用金的,而且,借款的時候會有領導簽字的借款單據,上邊應該會寫借款的原因和用途。通常情況下,都作為備用金,如果金額很大,長期不歸還,可能需要特殊考慮。
⑥ 個人借支不歸還的帳務處理
你們公司可計提壞帳准備的,若有可以借:壞帳准備 貸:其他應收款,
沒有就經相關領導批准後,做借:管理費用--壞帳損失 貸:其他應收款
補充:
債務人較長時期內末履行其償債義務,並有足夠的證據表明無法收回或收回可能性極小,應確認為壞帳.
⑦ 公司股東也是員工,借款用於公司業務,應該報銷的部分已在公司報銷,剩餘借款長期不還,公司採取何法律
一、由公司財務審核部門編制財務審核通知單告知該股東應該歸還財務的金額。二、通知附加說明,根據財務制度,在規定期限未歸繳財務欠款將在月薪或年薪中扣除。三、通知單送達日期,送達人,被送達人均須簽名。
⑧ 員工因公司項目借款且用於公司項目,但是因特殊原因未拿發票報賬,公司可以扣員工工資抵借款嗎
這是違法行為!變相的收取員工保證金或押金的行為,嚴重違反勞動合同法。建議要求企業改善。不行的話,到當地勞動監察大隊去申訴舉報。