① 被顧客投訴怎麼寫情況說明
適時尋求他人幫助若投訴的客戶變得難以控制或直接提出威脅,投訴處理者就應尋求幫助:請出上司,鄭重地對客戶說「我想請主管直接與您商談」,獲得允許後,交換談話對象。禮貌地重復你能做什麼當難纏客戶堅持無理要求時,你應該告訴他你能做什麼,而不是你不能做什麼。要不斷地重復這一點。當難纏客戶堅持他的要求,而這種要求根本就不可能滿足時,客戶就會不斷提出這種要求。這時,客戶很容易翻臉。因此,此時此刻,你要設法避免客戶有爆發性的投訴。怎麼做呢。做到禮貌地重復。如果客戶一直堅持其無理要求,你不要跟他說:「不行。不行。」或「你別做夢了。」等,不要直接回絕,而應當明確告訴他你能夠做些什麼,不斷地重復這一點,有禮貌地堅持原則,讓客戶明白你的底線在哪裡。如果客戶放棄了,投訴處理就結束了;如果客戶依然不放棄,那就可能牽扯到你的上級主管來進行解決了。做一個問題解決者難纏客戶投訴時,你要做一個問題解決者,對事不對人。也就是說,你要學會做一個就事論事、解決問題的人。面對難纏的客戶時,投訴處理者應永遠提醒自己:我的工作是解決問題,在處理投訴的時候要解決問題。當你把問題解決了的時候,投訴自然就被化解了。徵求對方意見徵求意見是為了讓客戶感到受到尊重,受到重視,目的是了解客戶的有時,企業或銷售人員面對客戶的投訴,束手無策,由於平時沒有學到化解客戶投訴的技巧,致使客戶更加不可理喻,更加憤怒,以至於使事情更加惡化。
② 被顧客投訴到工商局有什麼後果
一般是工商局的人會和顧客到你店裡,或者把到工商局去了解情況,做個記錄,然後讓你提供相關的材料證明你無過錯,只要不涉及質量問題和欺詐行為,工商部門只對雙方當事人進行調解。如調解不成,則中止調解,並建議投訴人向法院起訴。
③ 朋友說被顧客投訴了,該怎麼安慰他
顧客投訴是每一個企業皆遇到的問題,它是顧客對企業管理和服務不滿的表達方式,也是企業有價值的信息來源,它為企業創造了許多機會。因此,如何利用處理顧客投訴的時機而贏得顧客的信任,把顧客的不滿轉化顧客滿意,鎖定他們對企業和產品的忠誠,獲得競爭優勢,已成為企業營銷實踐的重要內容之一。
①不值得花費時間和精力;
②擔心沒有人會關心他們的問題或有興趣採取行動;
③不知道到哪裡去投訴及怎樣投訴;
④有很大比例的投訴者反映他們對投訴的結果不滿意;
⑤有時候它是一種文化或背景的反映。如日本有21%的顧客對投訴感到尷檢或不適;在某些歐洲國家,服務提供者和顧客之間有一種強烈的客人--主人關系,告訴服務提供者你對服務的方式不滿意會被認為是不禮貌的事。
④ 被顧客投訴應該怎麼處理
在服務行業,難免會遇到客戶投訴,需要被投訴者客觀並積極的面對,「投訴是金」,從客戶的投訴中,我們可以知不足而改善服務和提升產品質量。
耐心傾聽
遇到客戶投訴首先需要耐心傾聽對方對什麼問題有怨言,中途也不要急於打斷客戶抱怨,等客戶將怨言說完後,相信這時客戶怨氣也漸漸消了不少,這時你再接入話題更為妥當;
02
保持良好的態度
客戶已經在氣頭上,假如你態度也很硬,各不相讓,硬碰硬只會兩敗俱傷,不但解決不了事情,反而一發不可收拾,因此,我們應盡量保持良好的態度,保持正常的語速,去引導客戶一起解決問題,處理每個細節;
03
先處理心情,再處理客戶問題
客戶投訴是對哪些問題有哪些不滿或抱怨,可運用同理心等話術安撫客戶,對客戶的疑問多給一些簡單而又肯定的回答,解除客戶的擔心,以便在客戶沒有那麼激動時,更好的處理客戶的問題。
04
及時記錄
在客戶描述問題和陳述要求時,應及時做好記錄,以便適時總結客戶的問題,讓客戶感受到我們是有仔細聆聽的,願意信任我們。
05
對於投訴人員的情況
客觀認識到自己的不足,感謝客戶的批評指正,明確表示自己會改正,後期不斷學習進步。請求客戶可以再相信自己一次,給自己一次改正的機會。讓客戶體會到自己追求客戶滿意的態度。
06
對於執意要求找自己上級領導溝通的情況
先解釋上級領導與自己的處理許可權是一致的,表明自己也想在指責范圍內直接地更好地幫助到他,如客戶不接受,則讓客戶稍等,自己需要時間去跟上級領導報備。
⑤ 被顧客投訴,可以獲得辭退補償嗎
正常情況下可以,你是否簽署過關於企業方的這方面的協議、條款,牽扯到工資的。被客戶投訴的理由是什麼?對公司的發展、名譽、經濟等有沒有受到威脅或傷害損失的情況,視情節輕重可能會導致的後果是,適當補償,不補償,或追究責任。你可以考量。
⑥ 被顧客投訴了怎麼處理
經營餐廳需要多方面的准備,但無論做了多麼周全的准備,有時候也會收到來自顧客的投訴。這些投訴如果處理不當,可能會導致餐廳的客源流失和利益損失。
那麼,遇到顧客投訴時,應當如何妥善的處理解決呢?
1、反應迅速,處理速度快
在客人提出投訴的時候要第一時間進行處理,不可拖拉,如果有正在做的事情,可以請其他人代為處理。處理投訴的速度快,可以表現出餐廳對投訴的重視以及解決問題的誠意。
2、認真聽取意見
在客人投訴的時候,不要急於辯解,而是要誠懇聽取客人的投訴意見,了解客人的不滿之處,理清投訴的核心問題。
聽取客人投訴的過程其實也是讓顧客發泄不滿的渠道,良好的態度可以降低客戶的抵觸情緒和不滿,等到顧客發泄情緒後,也比較能聽得進解釋。
3、語言得體,態度誠懇
顧客有投訴,代表對於餐廳的服務或產品有所不滿,情緒可能會較為激動。
服務員在解決問題的時候,措辭要十分注意,要得體大方,要盡力安撫住顧客的情緒,不可和顧客針鋒相對,激化和顧客的矛盾。
如果是餐廳的過錯,要勇於承擔責任,發自內心的向顧客表示歉意,不可敷衍顧客,讓顧客覺得自己不被重視,激發顧客的憤怒。
4、提出合理的解決方法
顧客提出投訴的目的是為了解決問題,在了解顧客的投訴原因之後,要根據顧客的投訴事項提出相應的解決方案。
在提出解決方案的時候一定要讓投訴顧客覺得滿意,而不是獨斷專行的確定解決方案,這樣只會讓顧客的情緒更加不滿。
在服務員無法自行解決時,可以請上級人員出面解決問題。
5、迅速實施解決方案
在客人同意提出的解決方案後,要迅速開始實施,讓客人能夠感受到餐廳想要解決問題的決心,不可拖延時間,避免顧客再次產生不滿。
若需要較長時間,則應該將解決問題的進展隨時告知顧客。
6、致歉與感謝
在問題得到解決後,可以調查客人的滿意度,並且再次對顧客表示歉意,真誠感謝顧客提出的意見,表明餐廳之後改進的決心。盡量不讓一次失誤,造成餐廳損失。
餐廳在處理各種顧客投訴時,不論責任是否在餐廳,處理人員都要保持誠懇的處理態度,認真為顧客解決問題,讓顧客感覺自己受到了重視。切忌怠慢客戶、推卸責任、缺乏耐心。
⑦ 被客戶投訴,要怎麼辦要罰一千
做服務行業工作來之前一定要讓自己具自有強大的服務客戶一心一意為客戶著想的職業道德及修養。客戶既然選擇打車絕對說明有重要的急事去解決。工作中都是有困難存在的,你到好,遇到困難選擇退縮,還給自己找了半路主動拒絕載客看似合理的理由。你如果真心努力服務好這位客戶提前打電話給對方說明一下現實情況估計需要多少時間才能到客戶面前。客戶不擔不會生你的氣還會在心裡感受到你這位司機良好的服務意識和態度。多繞行20分鍾又浪費不了多少油,你說是吧。其實你違背了該行業應有的最基本的職業道德。以後吸取教訓。把客戶的需求放在第一位。努力做一位客戶需求就是最大使命合格有愛心的計程車司機。
⑧ 因服務態度被顧客投訴.該怎麼道歉
可以按照一下流程進行出來客人投訴:1。接受投訴客戶投訴處理方法第一步叫做「接受投訴」,要求迅速受理,絕不拖延,這是第一個要素。堅決避免對客戶說「請您等一下」,否則你就是在冒險,因為你並不了解這位客戶的性格,這個投訴對他生活工作帶來多少影響,以及其後客戶會有的反應。 投訴處理的目的不僅僅是避免給企業帶來的麻煩,更重要的是希望通過有效處理投訴,能夠挽回客戶對企業的信任,使企業的口碑得到良好的維護,有更多的「回頭客」,從而化「危機」為「契機」。2平息怨氣客戶在投訴時,多帶有強烈的感情色彩,具有發泄性質,因此要平息他們的怨氣。 在客戶盛怒的情況下當客戶的出氣筒,需要安撫客
⑨ 我是一名淘寶客服被客人投訴了
你也真是的,做客服遇到這類人是難免的。客服人員就是要能調節好自己的心回態和情緒,對方謾答罵你,你覺得實在氣不過就叫你們領導讓他來看,然後可以說你現在心情很糟情緒不穩定,想出去走走緩一緩。相信你們領導會體諒你,讓你獨處一會兒。但你私自去電罵顧客,那麼問題就大了,你的身份是網店客服,你代表的不是你個人,是你們網店。對方不認識你個人是誰,只知道你們×××網店的人,投訴也是投訴你們店鋪,不是投訴你個人。所以啊,沖動是有代價的。雙方的聊天記錄是應該要保留的,必要時可以向淘寶官方客服出示作為證據;但淘寶的判罰機制,利益是傾向買家的,最多是讓你們賠點什麼,退點款息事寧人,應該不會對店鋪作出什麼處罰。