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客戶投訴的原因

發布時間:2021-11-10 15:34:42

① 客戶投訴的原因有哪些

客戶投訴的原因無非是沒有解決客戶的問題,然後對待客戶的態度不好,一般都是這樣的原因,客戶才會會進行投訴,沒有達到客戶的要求,這是客戶投訴的最終原因。

② 客戶投訴時我們應該如何應對

被客戶投訴的時候要認真聽取客戶的意見,不要急著辯解,要清楚客戶投訴的原因,要第一時間做出處理,要表現出對客戶重視,對待客服態度要好,要表達對客戶的歉意

③ 客戶為什麼要投訴,最根本的原因是

客戶投訴的原因有很多,有可能是對於服務的不滿意,有可能是對於產品質量的不滿意。

④ 客戶投訴,要怎麼處理詳細情況是這樣的

你好!很高興回答你的問題,如果滿意請採納。
處理這種投訴看你站在那種立場專處理了,因為我屬以前做過大堂經理,做零售要有一個態度就是每一位客戶都是自己的財富,也是企業的財富,所以要善待每一個客戶。
遇見這種事情的最好處理辦法就是找一個安靜的辦公室,給客戶適當的關懷,顯出企業的人文素質,解釋清楚活動內容,了解客戶是否願意接受喜歡這個活動,並聽取客戶的建議。在這個過程中也可以給客戶推薦自己的企業,讓客戶更多的了解企業的產品,最好的結果就是企業多了一個客戶,你自己多了一個朋友。如果客戶不滿意或者購買了這次活動的產品,可以向上級申請退貨退款。

⑤ 客戶投訴如何分析

進行原因分析,通用要使用QC七大手法中「特性要因圖」,「特性要因圖」又稱「魚骨專圖」,就是將造成屬某項結果的眾多原因,以系統的方式圖解,也就是以圖表的方式來表達結果與原因的關系,其圖形像魚骨,因此稱為「魚骨圖」,在原因分析填寫一欄中,就要使用中該方法,使用時先在草稿紙上應用「魚骨圖」進行分析,待找出最主要的原因後,再將其填寫在報表中。
注意:原因一定要分析到問不出為什麼為止,也就是要找出最細的那根刺!
也不知道你看得懂不,這是我做的一些培訓資料.
再給你舉個例吧:比如客戶投訴,首先要看客戶投訴的是哪方面的內容,再分析到底是什麼原因:人?機?物?法?環?

⑥ 移動引發客戶投訴的的原因是什麼

朋友 是這樣的,因為本人家屬有在移動公司上班的( 管理的),根據分析 大概有以下幾種原因; 1 收費混亂現象,再某些地方不斷出現,導致客戶的不滿而引起投訴。 2 服務效率 遲緩,有些客戶提出某些問題 需要解決, 但客服端拿不出更快更有效的解決方案 所以導致客戶投訴。
3 某些客戶由於手機接收問題 或者缺乏只是問題,向客服求幫助, 但客服無法解決其問題 便遭到客戶投訴。
4 客戶對不明的服務消費 產生疑問是, 客服端 不能拿出有效證據時, 客戶 會投訴的
總而言之 就是效率的 和利益的問題。

⑦ 簡述如何處理顧客投訴問題

簡述如何處理顧客投訴問題?承認錯誤並安撫客戶
1:接到客戶投訴後不要爭辯,也不要與客戶發生爭執和爭吵,越爭吵客戶就會越生氣,這樣事情就很可能擴大化。首先要做的就是承認錯誤(客戶是上帝,不管是不是自己的錯誤,都要有自己承認錯誤),並向客戶賠禮道歉。只要認錯和道歉的態度誠懇,客戶的怒氣就會消除一部分,這是進行下一步操作的前提條件。
2:了解客戶不滿的原因
等客戶息怒了,再與客戶心平氣和的溝通,了解造成客戶不滿的具體原因。了解購買的什麼產品或服務、購買時間、訂單號等基本信息。如果客戶反饋的問題以前遇到過,有相關的處理經驗,則可參照以前的處理方式,初步給予客戶一個處理方法的答復和承諾,給客戶吃顆「定心丸」。如果沒有相關的案例,則告訴客戶會盡快查明原因,讓客戶留下聯系方式,方便隨時聯系。
3:查詢客戶投訴處理標准
了解到客戶不滿的原因和購買產品、服務的基本信息後,則查詢公司是否有相關的投訴處理流程,若有則按公司的投訴處理標准進行處理。若公司未建立客戶處理標准,則立即判定投訴問題的類型、級別以及責任部門。若不屬於本部門的責任,則將信息立即反饋到責任部門,由責任部門制定處理方案。若是本部門責任,則立即制定處理方案,報送部門領導審批。
4:向客戶反饋處理意見
無論造成客戶投訴的原因是本部門還是其他部門,都統一由客戶服務部門向客戶回復處理意見。最好是以電話的形式向客戶回復,表示出對客戶的尊重。回復時應再次向客戶表示歉意,感謝客戶購買公司的產品或服務,對公司的長期支持,道歉之後再向客戶說明公司的處理方式。只要處理方式合情合理,客戶一般不會再追究此事。
5:形成問題和處理台賬
投訴處理完成後,客戶服務部門應將投訴的問題和處理的方法進行記錄,形成《投訴問題處理台賬》。這樣做的目的有幾個方面,一是可以讓知識得到積累,下次再次發生類似問題,則可按台賬記錄的方法直接處理,大大縮短投訴處理時間;二是可以作為以後產品設計或是管理流程設計方面的參考。
6:防止類似問題再次發生
雖然經過上述五個步驟工作的開展投訴問題得到解決,但是解決的措施只是臨時性的,要想徹底避免同類投訴事件再次發生,那麼還是得找到問題的根本原因。企業針對此類問題還應召開專題會議,分析造成投訴問題是產品或服務的問題,還是企業管理或流程方面存在的問題。找到根本原因後,制定整改計劃,落實責任人和完成時間節點,並設置專人對整改情況進行跟蹤,保證整改效果。

⑧ 顧客投訴的顧客投訴原因分析

(1)產品質量無法滿足顧客
良好的產品質量是顧客塑造滿意度的直接因素,對於服務這種無形產品也是這樣。對於服務的質量評估不但貫穿了顧客在從進入到走出服務系統的全部經歷過程,還會延伸到顧客對服務所產生的物質實據的使用過程中。如一個顧客在超市選購商品,一方面,能不能在超市中以合適的價格順利地買到質量合格的商品是決定顧客是否滿意的主要判斷標准;另一方面,即使商品的質量沒有問題,但如果在使用的過程中,顧客發現使用該商品得到的效果並不是像他自己想像的那樣,他也會對整個超市的服務產生不滿,進而產生抱怨。
(2)服務無法達到顧客的要求
服務是一種經歷,在服務系統中的顧客滿意與不滿意,往往取決於某一個接觸的瞬間。如服務人員對顧客的詢問不理會或回答語氣不耐煩、敷衍、出言不遜;結算錯誤;讓顧客等待時間過長;公共環境衛生狀態不佳;安全管理不當,店內音響聲音過大;對服務制度如營業時間、商品退調、售後服務以及各種懲罰規則等等,都是造成顧客不滿、產生抱怨的原因。
(3)對顧客期望值管理失誤
服務企業對顧客期望值管理失誤導致顧客對於產品或服務的期望值過高。在一般情況下,當顧客的期望值越大時,購買產品的慾望相對就越大。但是當顧客的期望值過高時,就會使得顧客的滿意度越小;顧客的期望值越低時,顧客的滿意度相對就越大。因此,企業應該適度地管理顧客的期望。當期望管理失誤時,就容易導致顧客產生抱怨。 (1)彌補損失
顧客往往出於兩種動機提出投訴,一是為了獲得財務賠償:退款或者免費再次獲得該產品及服務作為補償;另一種是挽回自尊:當顧客遭遇不滿意產品、服務,不僅承受的是金錢損失,還經常伴隨遭遇不公平對待,對自尊心、自信心造成傷害。
(2)性格的差異
不同類型顧客對待「不滿意」的態度不盡相同,理智型的顧客遇到不滿意的事,不吵不鬧,但會據理相爭,寸步不讓;急躁型的顧客遇到不滿意的事必投訴且大吵大鬧,不怕把事情搞大,最難對付;憂郁型的顧客遇到不順心的事,可能無聲離去,決不投訴,但永遠不會再來。 環境因素是指顧客與企業所不能控制的,在短期內難以改變的因素,包括經濟、政治法律、社會文化、科學技術等方面。
(1)文化背景
在不同的文化背景下,人們的思維方式、做事風格有別,因此顧客投訴行為也存在差異。在集體主義文化中,人們的行為遵從社會規范,追求集體成員間的和諧,按照「我們」的方式思考;不喜歡在公眾場合表露自己的情感,尤其是負面的;對事物的態度取決於是否使個人獲得歸屬感,是否符合社會規范,能否保持社會和諧並給自己和他人保全面子。因此,他們更傾向於顧客私下抱怨。而在個人主義文化中,人們追求獨立和自足,用「我」的方式思考,喜歡通過表現自己的與眾不同,表達自己的內心感受,來實現自我尊重。因此,他們更傾向於投訴。由此可見,文化背景對投訴行為的影響是通過影響顧客的觀念,比如對投訴的態度。
(2)其他環境因素
除了文化背景和行業特徵之外,一個國家或地區的生活水平和市場體系的有效性,政府管制,消費者援助等都會影響顧客的投訴行為。

⑨ 客戶為什麼要投訴,最根本的原因是

客戶為什麼投訴?1,所售產品或所提供的勞務貨不對版;讓客戶有受騙的感覺;2..廣告宣傳,肆議誇大其詞商品功效;3.售後服務,形同虛設;4.向消費者收取貨款後,就關門走人了等現象。

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