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酒店如果投訴

發布時間:2021-10-29 18:18:53

1. 如何正確處理酒店客人投訴

首先,要搞清楚客人為什麼投訴。拋開惡意投訴不講,其實,所有的客人投訴都源於自身對酒店的期待未被滿足。那麼,客人在酒店希望得到什麼呢?筆者以為,可以把客人的期待分為三個層次。

第一個層次是基本需求層,包括干凈、舒適的環境,即時響應客人的要求和被公平對待。第二個層次是體驗層,包括友好的氛圍,被理解的感覺和被誠實對待。第三個層次是自我實現層,包括獲得以下感受:控制感、成就感、安全感、被重視的感覺、被欣賞的感覺、歸屬感、獲得認可和自我形象的實現。

越是基本要求不能被滿足的時候,就越容易引發投訴。去OTA網站上查看不難發現,大部分的投訴都是由於酒店不能滿足客人基本需求而引起的。比如,衛生問題、員工對於客人要求處理的效率問題等等。這些問題處理起來比較容易,及時改正並安撫客人,一般就能解決了。客人需求的層次越高,對酒店員工的要求就越高,而因為需求不能被滿足引發的投訴以及客人流失也就越嚴重。所以,酒店管理人員一定要明白,滿足客人的第一個層次的需求只是開始,好的管理應建立在滿足客人第二個、第三個層次的需求上。

了解了客人投訴的原因,再來看如何處理。這里需要強調兩個重點:一是相當一部分客人投訴不是為了物質補償,而是希望獲得心理上的滿足,如被認可的感覺、被理解的感覺。二是客人投訴不是針對某個人,讓員工認識到這一點很重要,因為可以保證員工以一種良好的心態來處理客人投訴。

處理客人投訴的方法有很多,在這里筆者介紹其中一個——L.E.A.R.N模式。這是某國際酒店集團使用的客人投訴處理流程,主要分為五個步驟:聆聽、感同身受、道歉、處理和告知。

一、聆聽。這是處理投訴的第一步,目的是了解客人投訴的內容,觀察客人的情緒,讓客人有機會發泄心中的不滿,快速平靜下來。了解投訴內容是解決問題的基礎,根據內容可以知道出了什麼問題,出問題的時間、地點、涉及的人、造成的損失以及客人的訴求等,這樣才能給出具體有效的解決方案。另外,客人的情緒也決定了如何解決問題。如果客人不是很激動,那麼不用太多的行動就應該能夠解決問題;如果客人很激動,員工就要考慮採取更多的行動來安撫客人。給客人發泄自身情緒的機會,這一點非常重要。任何人在情緒激動時都是很難溝通的,適當地給予客人發泄情緒的機會,能讓後續處理問題更加容易。當然在這里要看場合,不能影響到其他客人。

同時需要注意的是,在客人表達訴求的時候,員工必須要專注,不要打斷客人說話,要把手上的工作放下,和客人保持目光接觸,這樣才能讓客人被關注、理解的心理需求得到滿足。同時,做到耐心聆聽,一方面是收集信息,另一方面讓客人感到被重視。在客人表達自己的訴求之後,員工可以開始詢問,一方面對客人未表達清楚的地方進行詢問,確保收集足夠的信息;另一方面,詢問也是一種讓客人感受被重視的手段。

如果「聆聽」這一步做得足夠好,很多針對小問題的投訴就會在這一步終止。

二、感同身受,即理解對方的感受。員工在處理客人投訴時,要能理解和體會客人的感受,而不是把客人放在自己的對立面,覺得「你來給我找麻煩」。員工如果能表現出同理心,不管是客人還是自己就會發現處理投訴會很簡單。客人會因為自己的感受被理解而感到被重視和認可,進而不再要求酒店做出進一步的補償,或者由此改變對酒店服務品質的負面印象。下面是一些簡單的表達同理心的例子:「我特別理解您的感受」,「我能想像您的遭遇」,「這種情況任何人都不能接受」。

三、道歉,即充分收集信息並且向客人表達了同理心之後向客人道歉。道歉需要注意以下幾點:

不要推諉,不要把責任推給別人,因為在客人眼裡每個員工都代表酒店。他只會在投訴前選擇投訴的方式,比如是打電話給前台還是親自去,而不會去選擇現在是什麼時間,前台是什麼人在上班。所以,一旦接到客人的投訴,員工即是酒店。當然不同級別的員工在處理投訴時得到的授權不同,但是這不是推諉的理由。在遇到自己許可權不夠的情況時,應向客人解釋你的許可權不夠,需要向上級請示。

注意肢體語言和語氣,一個人表達的信息中,肢體語言包含的信息佔55%,語氣佔38%。在處理客人投訴時,必須注意自己的肢體語言和語氣,不要表現出不耐煩、反對、討厭等情緒。負面的動作、表情和語氣只會讓客人更憤怒,讓投訴處理變得更難。

注意用詞,與客人溝通時要使用正規的不會讓人產生歧義的詞語,稱呼客人要使用尊稱。不要使用本地方言,不要使用行業或者團隊內部流行的詞語,這樣很容易引起客人的反感。

四、處理。客人投訴的嚴重程度是客人遇到問題的嚴重程度決定的,所以,酒店管理層應就客人投訴處理制訂賠償預案和授權機制,並建立記錄制度。整個方案可以分為四個部分:嚴重程度、問題列表、負責人和補償許可權。其中,嚴重程度從低到很高分為四檔。在問題列表(例示)部分,各個部門要總結自己遇到的客人投訴的常見問題。關於補償部分,各酒店可以根據自己的實際情況決定如何補償。

2. 怎麼投訴酒店前台最有效

入住酒店如對前台有不滿,可以投訴至大堂副理去處理。一般大堂副理都會在大堂,可以隨時見到,而且大堂副理的許可權很大,一些酒店的投訴或者賠償她都有許可權。

3. 酒店如何處理客人投訴

方法/步驟:

1,酒店的生意要好當然是提高自己的服務質量,同時提高酒店的檔次和規模,對於現在的住宿客人來說,也希望自己的住宿環境好,有一個優質的住宿服務,所以每一個酒店的最需要提高的就是自己的服務質量。

2,酒店是一個客人居住的選擇,為了自己的酒店生意好,對待客人的態度和服務質量就要優質,所以很多酒店都有這方面的嚴格培訓,但是即便再嚴格的培訓和優質服務也難免,會有客人的投訴,這時候如何處理,才不影響酒店的口碑,是很重要的事情。

3,處理投訴的第一個原則是真誠的表示道歉,然後聽取客人的意見。這是一個基本的原則,【客人永遠是對的】這是一個酒店服務員的口頭禪,一般來酒店的客人都是因為一些原因,提出的意見,所以大家只要很認真的道歉,聽取客人意見,一般人就會很快諒解。

4,酒店處理客人投訴的時候要把握一般客人的心理反應,要明白客人的心理要求,一般的酒店投訴的客人基本是三種心態,即求發泄、求尊重、求補償,我們要根據具體的情況採取,安慰客人,調節客人情緒,盡量給客人合理的處理事情。

5,我們在處理酒店客人投訴的時候要知道,客人的目的最終是為了解決問題,為此我們要對於客人的投訴應立即著手處理,必要時,要請上級管理人員親自出面解決,這樣可以在最快的時間里解決問題,達到維護酒店形象的目的。

4. 酒店最怕什麼投訴電話

酒店最怕的投訴就是食品安全投訴,這樣的話,酒店就不得不關門整改。

5. 酒店裡遇到客人投訴該如何處理

很多人抄可能會告訴你襲當然是要誠懇的道歉了,其實不然。
你可以運用LEARN原則:
L 代表listen, 意味當客人和你投訴時你一定要認真的聆聽,並不時地點頭,和客人要有目光的接觸
E 代表empathize, 要對肯人表示同理心,但不是同情,只要記住一句話「如果我遇上這種事,肯定也會非常生氣的」
A 代表apolagize,這是就要道歉了
R 代表react 去解決客人遇到的問題,屬於哪個部門的問題趕快協調
N 代表notify, 事情解決後,要把整個事情經過告訴你的同事們,以免以後再范。並把投訴記錄在客人的客史里,下次客人在來時映著重關注

6. 如何投訴酒店

這個你可以直接向酒店大堂經理投訴,,他們會給你一個說法的。

7. 最惡劣的酒店經歷,如何投訴最有效

你可以和酒店負責人比如經理什麼的投訴,如果酒店所有管事的人都不負責,你就可以打12315(消費者協會)或12345(市長熱線)投訴 。最好先和酒店協商再投訴。

酒店(又稱為賓館、旅館、旅店、旅社、商旅、客店、客棧,中國作飯店、酒店等,馬來西亞、新加坡等作酒店)其基本定義是提供安全、舒適,令利用者得到短期的休息或睡眠的空間的商業機構。

一般地說來就是給賓客提供歇宿和飲食的場所。具體地說飯店是以它的建築物為憑證,通過出售客房、餐飲及綜合服務設施向客人提供服務,從而獲得經濟收益的組織。酒店主要為遊客提供住宿服務、亦生活的服務及設施、餐飲、游戲、娛樂、購物、商務中心、宴會及會議等設施。

相關數據

中國引領亞洲地區旅遊及酒店行業的快速發展,且商務休閑收入增長勢頭強勁。與一線城市相比,中國二、三線城市的酒店客房價格增長較為明顯。由於二、三線城市新酒店陸續開業,政府投資興建新的交通設施,這將進一步促進中國酒店客房價格穩步增長。

中外酒店品牌繼續擴張其營業版圖,未來酒店的供需平衡將會是一項備受關注議題。全球各類連鎖酒店所佔的比重分別為:豪華型5%,高檔30%,中檔37%,經濟型20%,適用型8%。不過,經濟型和適用型的酒店僅佔28%,發展潛力較大。

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