A. 顧客投訴怎麼處罰員工
第一處理員工投訴時不應該有太多的個人感情因素摻雜在其中應以公司的發,展為前提公司的規章制度或其他一些規則為准繩客觀公正的處理投訴。第二要了解投訴事件的全部信息防止只見樹木不見森林造成誤導。第三不要對員工的個性發表意見以免傷害員工的自尊。第四注意當員工不同意你的表述時所做的語言及非語言的表示揣摩其意並及時溝通。
B. 應該如何處理客人投訴問題
我個人的意見是,客人的投訴一般可以分成主觀和客觀的兩種,也就是你所說的合理化的內建議和無理取鬧容兩種。作為酒店的經理,應該正確、認真的對待每位顧客的投訴,這就是服務行業的特點,也是服務的宗旨,如果一個酒店沒有任何顧客的投訴,那麼我們認為這樣的酒店是不存在也很難發展的,正因為顧客的信賴才會花時間給我們提出建議和意見,而不是選擇另一家酒店消費。因此要對多收到的投訴進行分析、分類、制定針對投訴的反應機制,對什麼樣的問題在多少工作日內做出回應,該道歉的道歉、該改進的改進,對一些確實給酒店提出了合理化建議的顧客我們還要進行回訪。總而言之,客戶服務最重要的是心理素質,正所謂「拳頭不打笑臉人」,要保持好的心態,相信客戶有再多的抱怨也會煙消雲散的。
C. 如何巧妙的應對客戶投訴
遇到投訴客戶必須要堅持以下幾點原則:
1. 聆聽
要保持冷靜,用親切和善的態度聆聽,適當地提問,以確定問題是什麼,這樣才能表現出你的關心,很多時間是由於我們總是過於匆匆地服務,忘記了應該多客戶的關心。在聆聽客戶述說的過程中,不要試圖打斷客戶的話,急著想做解釋,這會激怒客戶,要有禮貌並表現出接受,不要有任何不耐煩的情緒反應。
2. 道歉
在加油站,經常會發生給客戶帶來不便或不愉快的事情,作為加油員或者是經理都應及時時向客戶道歉,說類似「給您帶來這么多不便,真抱歉」或「不好意思」等等的話,但千萬不要與客戶辯解或討論誰對誰錯。
3. 滿足客戶需求
其實,處理投訴並不是靠對原來的錯誤或失誤進行罰款來進行的,其中很重要的一點是要將自己放在客戶的位置上,設身處地地為客戶著想,急客戶所急。而且要一切「向前看」,以解決問題為主,查根源、找責任為輔,這樣才能處理好投訴。當然,前提是一定要有客戶投訴處理的流程,這樣才能使客戶投訴的過程簡單、快速、有效地執行,得到較好的客戶滿意度。
4. 致謝
客戶提出他們的不滿意,正確來講對我們是一種支持,他們應該也有理由享受我們承諾的最專注的服務,所以當客戶提出問題時,我們一定要重視並正確對待,我們加油站才有機會提供更好的服務,作為加油站經理應該非常清楚這一點,所以真誠致謝並邀請他們再次光臨是經理的職責,而不是施捨。你的目的是解決問題,挽回客戶的損失,而不是遷怒他人或引起更大的事端。
D. 面對顧客投訴我們如何應對
1、做個用心的聽眾。
耐心聽取客戶的意見和建議,哪怕他是在發泄個人情緒,我們都要以認真的態度去聽,最好拿出筆紙做下記錄,一是讓客戶知道我們重視每一位客戶的意見和建議,有被尊重感,同時也體現了我們處理客訴的專業性;二是我們亦可從客戶的陳述中找到他訴求的重點和關鍵,便於接下來解決問題。
2、堅決避免與其爭執。
遇上有無理取鬧的客戶時,你不必過分沖動,理智的態度和委婉的談吐,能幫你轉危為安,戰勝對手。多數客戶都是以發泄情緒的不理智方式表達他的不滿,如果這時你要回擊他,無疑是火上澆油,肯定就「杯具」了,要知道正在投訴的客戶「傷不起」啊。這時我們能做的最好選擇,就是認真的傾聽,適當的點頭,有眼神交流,一定不要與客戶爭辯。
3、千萬不要站錯邊!
制度不能讓步是對的,可是我們不能以強調「這是制度」為處理投訴的開場白,而是要從情感上記得要永遠站到客戶這一邊,要心在「制度」身在「客戶」,不能制度讓步,但要站在客戶的立場上看待問題、處理問題,體諒客戶的心情,要知道客戶為什麼要投訴,就像趙本山大叔說的:「知道為啥鬧心兒。」這樣有助於平撫客戶的情緒,讓他覺得你不是以企業主人身份要和他對峙、要和他分清誰對誰錯的,而是真正的以服務的姿態幫他解決問題的,先處理心情,再處理事情。漠視客戶的痛苦是處理投訴的大忌。
4、有效的溝通是解決問題的第一步。
俗話說:「見什麼人說什麼話。」是一個常識,也是一個原則。有這樣一個小笑話:某女子以口齒伶俐而見長。有人向她求教有什麼訣竅,她說:「很簡單,看他是什麼人,就跟他說什麼話。例如,同屠夫就談豬肉,對廚師就談菜餚。」那位求教的人又問:「如果屠夫和廚師都在座,你談些什麼呢?」她說:「我就談紅燒肉。」對不同文化程度的人也要說不同的話,跟文化低的人說話應該用家常口語,說大白話,多使用一些具體的數字和例子;對於文化程度高的人,則可以採取抽象的說理方法,而且講話要注意尊重對方。
5、道歉不只是「對不起」。
聽完客戶的投訴內容,找到客戶投訴的真正訴求後,我們道先要對客戶進行真誠的道歉。但前提是不要自行先劃分責任,如果因為我們堅守制度而遭到投訴,那道歉絕對不應該是「對不起,是我們的錯/是我們的責任。」不如— 「我能理解給您帶來的麻煩和不便,你看我們能為您做些什麼?」基本上道歉有兩種情況:一是客戶自身原因(不了解業務、自已情緒不好等)導致的設訴。客戶由於自身原因投訴往往在他陳述的過程中就慢慢將不滿發泄了出去,只需聽他講完,對給他造成的不便表示道歉,真誠的表達出我們的理解,再耐心的講解客戶誤解的問題。二是客戶因業務上的操作或服務主觀意識問題導致的投訴。一旦因為自身原因導致的投訴,就要敢於承認自已的過失,不能欺騙、拖延客戶,關鍵要在道歉後及時補救,不然道歉就會成為一個沒裝禮物的空盒子。
5、客戶的投訴是禮物。
IBM公司百分之四十的技術創新都是源於客戶的意見和建議(在實際生活中常常是通過投訴形式來表達的)。我們在處理投訴問題的同時也要善於發問題,特別是要重視引起普遍投訴的問題。像先前全國銀行投訴最高的普遍都是銀行排隊、插隊的問題,然後就有了叫號機。客戶的意見和建議正是推動行行業業發展的重要因素,只有高度重視客戶的意見,客觀分析的客戶意見,深刻研究客戶的意見,積極解決客戶的意見,才能完善我們制度設計,提高我們的服務水平,也可能成為新產品的研發提供思路。
客戶投訴能夠幫助我們及時發現工作中各環節出現的問題,也能提高我們的服務水平。無論投訴理由是不是充分都不影響其積極作用的發揮,正所謂「有則改之,無則加勉。」如果我們能夠真誠地對待客戶,掌握處理客戶投訴的技巧並妥善地處理好客戶投訴,就一定能夠拉近與客戶的距離,從而促進工作的開展。
E. 被顧客投訴應該怎麼處理
在服務行業,難免會遇到客戶投訴,需要被投訴者客觀並積極的面對,「投訴是金」,從客戶的投訴中,我們可以知不足而改善服務和提升產品質量。
耐心傾聽
遇到客戶投訴首先需要耐心傾聽對方對什麼問題有怨言,中途也不要急於打斷客戶抱怨,等客戶將怨言說完後,相信這時客戶怨氣也漸漸消了不少,這時你再接入話題更為妥當;
02
保持良好的態度
客戶已經在氣頭上,假如你態度也很硬,各不相讓,硬碰硬只會兩敗俱傷,不但解決不了事情,反而一發不可收拾,因此,我們應盡量保持良好的態度,保持正常的語速,去引導客戶一起解決問題,處理每個細節;
03
先處理心情,再處理客戶問題
客戶投訴是對哪些問題有哪些不滿或抱怨,可運用同理心等話術安撫客戶,對客戶的疑問多給一些簡單而又肯定的回答,解除客戶的擔心,以便在客戶沒有那麼激動時,更好的處理客戶的問題。
04
及時記錄
在客戶描述問題和陳述要求時,應及時做好記錄,以便適時總結客戶的問題,讓客戶感受到我們是有仔細聆聽的,願意信任我們。
05
對於投訴人員的情況
客觀認識到自己的不足,感謝客戶的批評指正,明確表示自己會改正,後期不斷學習進步。請求客戶可以再相信自己一次,給自己一次改正的機會。讓客戶體會到自己追求客戶滿意的態度。
06
對於執意要求找自己上級領導溝通的情況
先解釋上級領導與自己的處理許可權是一致的,表明自己也想在指責范圍內直接地更好地幫助到他,如客戶不接受,則讓客戶稍等,自己需要時間去跟上級領導報備。
F. 遇到客人投訴時應該怎麼辦
理性對待。有則改之,無則加勉。如果投訴客觀存在,應向客人賠禮道歉。如果是誤解,可向客人作出說明或解釋。