『壹』 如何有效處理服務投訴
我們的客服人員在服務工作中經常遇到顧客投訴,面對顧客投訴有人從容處理,而有的人束手無策,怎麼才能更好的處理顧客投訴呢? 首先,投訴分兩種,一種是善意投訴,也就是確實因為產品、服務、使用、價格等方面的實際原因而引起的顧客投訴;另一種是惡意投訴,也就是出於敲詐錢財、破壞聲譽、打擊銷售等為目的的所謂「投訴」。 對於惡意的投訴,我們要義正詞嚴,令其立即放棄惡意投訴。如果惡意投訴情節惡劣,或對本企業造成不良影響,或對本企業銷售造成損失,則直接拿起法律武器,通過法律渠道來解決。對於善意投訴,譚老師建議服務人員對待顧客投訴切忌躲、拖 、哄、 嚇,「躲」躲不住,「拖」拖不掉,「哄」哄不好,「嚇」嚇不跑,只有認真負責、及時處理,才能讓顧客滿意,真正解決顧客投訴問題。 譚老師表示,任何一家商場在顧客服務的過程當中,總是無法避免地要遇到一些顧客抱怨和投訴的事件,即使是最優秀的企業也不可能保證永遠不發生失誤或不引起顧客投訴。很多企業管理者對顧客投訴有一種天生的恐懼感,總是擔心顧客投訴會為公司和自己帶來一些負面的影響。其實,作為一個服務人員或是服務工作的管理者,我們必須對顧客投訴有一個清醒的認識,這樣才能更加有效地做好服務工作。 在知識經濟社會,知識的更新、技術的更新、產品的更新越來越快,一種新的產品上市後,過不了多長的時間就會被另一種新產品取代。我們從資料中了解到——在IBM公司,40%的技術發明與創造,都是來自客戶的意見和建議。從客戶投訴中挖掘出「商機」,尋找市場新的「買點」。譚老師認為,投訴能否變成商機,關鍵在於投訴的處理。如何處理客人投訴?譚小芳老師提出一個「3W、4R、8F」原則。 「3W」是指在任何一次客人投訴中,處理人員需要盡快知道的三件事: * 我們知道了什麼?――What did we know ? * 我們什麼時候知道的?――When did we know about it ? * 我們對此做了什麼?――What did we do about it ? 「4R」是指對待客人投訴的態度: * 遺憾(Regret); * 改錯(Reform); * 賠償(Restitntion); * 糾正(恢復)(Recovery)。 「8F」是指應該遵循的八大原則: * 事實(Factual)――承認事實真相; * 第一(First)――率先對問題作出反應; * 迅速(Fast)――處理時要果斷迅速; * 坦率(Frank)――不要躲閃要坦誠; * 感覺(Feeling)――與客人分享你的感受; * 論壇(Forum)――與客人建立信息傳遞; * 靈活性(Flexibility)――對外溝通的內容也應關注事態的變化; * 反饋(Feedback)――對外界變化及時作出反饋。 譚小芳老師還認為,在處理顧客投訴時應遵循以下的步驟: 1.有效地傾聽顧客的各種抱怨 為了能讓顧客心平氣和,在傾聽時應該注意: (1)讓顧客先發泄情緒 如果顧客還沒有將事情全部述說完畢,就中途打斷顧客,做一些辯解,只會更大地刺激顧客的不滿情緒。應該讓顧客把要說的話以及要表達的情緒都充分地發泄出來,這樣可以讓顧客盡情地發泄了不滿情緒後有一種較為放鬆的感覺,心情上也能逐漸地平靜下來。 (2)善用肢體語言 在傾聽時,以專注的眼神及間歇的點頭來表示自己正在仔細的傾聽,讓顧客覺得自己受到了重視。同時要注意觀察顧客在述說事情時的各種情緒和態度,以決定以後的應對方式。 (3)確認問題所在 傾聽不僅是一種動作,還必須認真了解事情的每一個細節,確認問題的症結所在,並利用紙筆將問題記錄下來。 如果對於抱怨的內容不是十分了解,可以在顧客將事情說完之後再請問對方。不過不能讓顧客產生被質問的感覺,而應以婉轉的方式請對方提供情況,例如:「很抱歉,有一個地方我還不是很了解,是不是可以再向您請問有關……的問題」。在對方說明時,隨時以「我懂了」之類的回應來表示對問題的了解狀況。 2.誠心誠意地道歉 譚小芳老師認為,不論責任是否在於商店,都應該誠心誠意地向顧客道歉,並對顧客提出的問題表示感謝,這樣可以讓顧客感覺受到重視。 3.解決問題 解決問題是最關鍵的一步,只有有效地妥善解決了顧客的問題,才算完成了對這次投訴的處理。
『貳』 如何快速處理客戶投訴
一快速反應:
顧客認為商品有問題,一般會比較著急,怕不能得到解決,而且也會不高興
二熱情接待:
如果顧客收到東西後過來反映有什麼問題的話,要熱情的對待,要比交易的時候更熱情,這樣買家就會覺得你這個賣家好,不是那種虛偽的,剛開始的時候很熱情,等錢收到之後呢,就愛理不理的那種。對於愛理不理的那種,買家就會很失望,即使東西再好,他們也不會再來了。
三表示願意提供幫助
當客戶正在關注問題的解決時,客服人員應體貼地表示樂於提供幫助,自然會讓客戶感到安全、有保障,從而進一步消除對立情緒,形成依賴感。
四引導客戶思緒
我們有時候會在說道歉時感到不舒服,因為這似乎是在承認自己有錯。其實,「對不起」或「很抱歉」並不一定表明你或公司犯了錯,這主要表明你對客戶不愉快經歷的遺憾與同情。不用擔心客戶因得到你的認可而越發強硬,認同只會將客戶的思緒引向解決方案。同時,我們也可以運用一些方法來引導客戶的思緒,化解客戶的憤怒:
『叄』 打123315投訴,幾天能受理
什麼來情況下應撥打12315
1、當您的權益受到自侵害,被投訴方屬於工商行政管理部門管轄時; 2、當您在消費過程中,你的合法權益受到侵害時; 3、當您發現假冒偽劣商品及制售假冒偽劣商品的「窩點」時 請您撥打12315投訴舉報電話,我們將幫助您調解糾紛;如發現經濟違法違規行為,我們將依法查處。
如何正確撥打12315
撥通12315電話後,如您需投訴或舉報,請按工作人員的提示回答問題,如實說出投訴的事實、理由及投訴請求,並說出自己的姓名、地址、電話號碼或其他聯系方式和被申訴方的名稱、地址、電話。
另外拔打12315是收費的 還有,12315的權力是有限的
『肆』 快速有效處理投訴的八大步驟
1.虛接受客戶投訴耐傾聽訴說客戶利益受損害才投訴作客服員要專傾聽並客戶表示理解並做記要待客戶敘述完復述其主要內容並征詢客戶意見於較投訴自能解決應馬答復客戶於解答要做間承諾處理程論進展何承諾間定要給客戶答復直至問題解決
2.設身處換位思考接客戶投訴首先要換位思考意識本失誤首先要代表公司表示道歉並站客戶立場其設計解決案問題解決許三四套解決案自認佳套案提供給客戶客戶提異議再換另套待客戶確認再實施問題解決至少要二徵求客戶該問題處理意見爭取合作機
『伍』 投訴即辦體現了基層社會治理現代化的哪些特點
投訴舉辦體現了基層社會治理現代化的這個快捷的一個特點,因為現在的話呃投訴辦理的話他是比以前的要快了很多的,這個也是為了更加的讓那個呃人民的意見得到更充實的這個認證才會這么一個設定的。
『陸』 315投訴受理後多久解決
規定是一周內處理答復都是近來315極忙可能就會耽擱
『柒』 淘寶投訴如何快速得到處理
淘寶沒有這樣的加速流程,一般你如果對投訴進度有要求,可以打電話聯系淘寶小二,要求加快處理