1. 日常用語:英文投訴你該怎麼說
投訴你
Complain to you
更口語化一點,可用
Port you
2. 服務態度不好.用語不當遭客人投訴處理方案
態度不好用語不到遭客人投訴,嗯,是你應該得你應該受到相等的那個責任,然後呃負了責任之後有了賠償,下次你就會注意,然後你的行為會得到改善。
3. 如何接聽客戶投訴電話,一般常用語是什麼,如何安撫客戶的激動情緒!
許多從事客服服務工作的朋友對於接聽投訴電話都很頭疼。花費的時間長,還常常被憤怒的顧客一頓臭罵,心情很不愉快。然而其實投訴電話並不那麼難以應付,只要遵循以下3個步驟,很多投訴都會迎刃而解。 3個步驟是:
1、注意力集中
集中注意力有一個好處,就是可以避免恐懼心理。很多話務員對於投訴電話有一種天生的恐懼,生怕處理不當而被用戶責怪甚至再投訴。這時如果把注意力集中到用戶所反映的問題上來,就不會有時間去想其他的事情了。 實際上接聽每一個電話的時候都需要注意力集中。但對於投訴電話而言這一點更重要。因為憤怒的用戶往往說話很快,還夾雜著較多的和正題無關的感嘆詞甚至罵人的話。這時如果不注意聽就會對用戶遇到的問題弄不清楚,導致產生誤解或者遺漏。 這一步是電話交流的准備工作。一個訓練有素的話務員,在電話響起的一瞬間,就應該拋棄雜念,把心思轉移到和用戶的交流上面來。如果這時候還在想著其他的事情,那就極容易錯過用戶反映的問題。 2、弄清問題所在
盡快弄清用戶遇到的是什麼問題。用戶和專業的話務員不同,他們往往沒有太多關於產品或服務的專業知識,所以遇到的問題五花八門。說出來的話充滿了個人色彩,比較口語化,而且未必就是事情的真實情況。這時候需要話務員通過詢問的方式,一步步弄清事情的真相。 下面是某通訊公司電話錄音
用戶:喂,你們怎麼亂扣錢啊?
(這時話務員要弄明白用戶說的「亂扣錢」是什麼意思)
客服:請問您在哪裡查到亂扣錢了?
(有的話務員會直接把用戶的疑問擋回去,說:我們是不會亂扣錢的。這樣的說法極其危險,很容易火上澆油,所以妥當的方法是順著用戶的說法) 用戶:我充值了100塊錢,沒兩天就停機了,你們怎麼回事?
(現在知道用戶是因為話費用的過快而產生了疑惑,話務員可以查詢用戶的手機使用記錄)客服:請稍等,我幫您查詢一下。
(在查詢的過程中,也不要讓用戶乾等著,可以一邊查詢一邊詢問相關的信息。)客服:請問您什麼時候充值的。
用戶:上個星期吧。
客服:那什麼時候停機的?
用戶:今天上午!客服:請問您都打了一些什麼電話?有沒有打長途或者打一些信息台?這些收費都比較多。
用戶:長途我打了。你們不是說3毛錢一分鍾嗎?怎麼扣起來那麼快?(這時候問題已經逐漸明朗了,並非系統扣費錯誤,而是用戶對費用的理解上有問題)
客服:是這樣的,先生。您打長途的時候,每分鍾的話費分成兩個部分。一部分是基本話費,也就是市話費。另一部分是長途費。要把兩個費用加起來才可以。用戶:啊?不是3毛錢?
客服:不是的。您在打長途的時候是怎麼打的?
用戶:就這么打唄,直接打區號加他的號碼。
客服:請問前面有沒有加17951?
用戶:(愣了一下)沒有。(這時候問題已經完全清楚了。用戶不但對費用不清楚,而且也不知道優惠的撥打方式。這時候只要耐心的講解就可以了)
客服:先生,是這樣的。您以後打長途電話,可以前面加17951。這樣每分鍾一共是6毛錢的市話費再加上3毛錢的長途費,一共是9毛錢。
(當涉及到費用的計算方法時,話務員要放慢語速,以便用戶聽清楚) 用戶:哦,是這樣。
客服:是的。您現在直接打過去,那麼一分鍾就要6毛加7毛,一共1塊3毛錢了。所以您以為是3毛錢一分鍾,打了很長時間。用戶:這么貴啊!
(用戶這時候已經知道是自己的問題了,話務員可以轉到第3個步驟。這時候千萬要注意,一定要給用戶一個台階下,不可以指責或者嘲笑用戶) 3、給出處理建議
客服:如果用我告訴您的方法打長途,可以節省一些錢。請您記一下,先撥17951,然後再撥對方的號碼。這樣就可以了。
用戶:哦……
(這時候用戶還不是完全明白,還在若有所思。話務員應該趁熱打鐵) 客服:這樣吧先生,我這里發給您一條簡訊,上面有撥打長途電話的方法。您照著做就可以了。好嗎?
用戶:好吧。
(事情完美的解決了。可以掛機)
客服:謝謝您的來電,以後有什麼問題可以再給我們打電話。再見。
用戶:再見。(掛機) 話務員要掌握用戶經常弄混的問題,通過幾個問題就可以明白到底用戶說的是什麼意思。從這個例子看,實際上是用戶沒有弄清楚,但一開始卻說是通信公司的責任。此時,要理解用戶,畢竟用戶並非專業人士,很多事情需要我們去告訴他們。 如果投訴處理不當,則會出現以下情況:用戶:喂,你們怎麼亂扣錢啊?
客服:對不起,我們是不會亂扣錢的。
(沒有順著用戶的話說,反而急著撇清關系) 用戶:那我的錢怎麼少了?
客服:您可以到我們的營業廳列印清單。
(進一步激化矛盾,和用戶的期望有錯位) 用戶:(發火了)明明是你們扣錯了錢,為什麼要我去查。來迴路費你給報銷啊?花的時間怎麼算?客服:那什麼時候停機的?
用戶:今天上午!連個通知都沒有就停了!耽誤了我的生意你們賠得起嗎?
(用戶開始講到自己的損失,下一步就有可能提出賠償的要求) 客服:請問您都打了一些什麼電話?有沒有打長途或者打一些信息台?這些收費都比較多。
用戶:我怎麼記得清這么多?讓你們領導來接電話!
(到這時候電話已經很難再接聽下去了。因為前面的處理完全沒有站在用戶的角度來考慮問題。話務員的回答非常被動) 從這個例子可以看出,如果話務員對於用戶的問題採用生硬的「擋」回去的方法,則很容易讓用戶反感,進而導致投訴的升級。 因此,順著用戶的話來說,利用提問的方式,盡快的判斷用戶遇到的問題,並且給出一個合理的解決方法,這才能正確處理電話投訴。
4. 舉報過程中有不規范用語
你舉報就說,別說,見不得人,洗腦等等這種帶有主觀立場的詞,就說出真相就可以。
5. 舉報投訴答復文明用語有哪些
您好,謝謝你的反饋。我們將在(?)個工作日內給您答復。希望以後一如既往的支持我們的工作。指出我們的不足,我們一定加以改正。謝謝!
6. 我被極限用語投訴了 報警有用嗎
網購時不要一味相信賣家對所售商品功能、質量等方面的標示,注意識別諸專如「屬最低」、「最有效」、「唯一」等極限用語,因為根據法律規定,使用這些極限廣告用語必須有證據支撐,否則禁止使用。值得注意的是,在網購後,要保留好消費憑證,一旦發生糾紛方便合法維權。網購投訴渠道有兩個,一是向賣家所在地的消協及市場監管部門投訴,二是向第三方平台所在地的消協及市場監管部門投訴。
7. 被廣告法投訴,一定要賠償嗎
我個人認為:
第一、被依照《廣告法》投訴,可能存在多種違法情形,其處理結果也會各不相同。其中可能會包括賠償,也可能存在其他承擔責任的形式。您沒有說明具體因為那種情況被投訴,因而我也不能准確提供答復。如果您在本提問後通過追問的形式補充說明相關情況,或者另行提起一條新的提問,把情況介紹詳細、清楚,可能會得到更准確的答復。
第二、關於因違反《廣告法》遭投訴,其承擔責任的形式可能適用《廣告法》第55條至第73條的相關規定、《侵權責任法》第15條的相關規定。您可以根據您的情況,與相關法律文件進行對照,從而了解應該承擔何種責任。
第三、《廣告法》的相關規定。
第五十五條違反本法規定,發布虛假廣告的,由工商行政管理部門責令停止發布廣告,責令廣告主在相應范圍內消除影響,處廣告費用三倍以上五倍以下的罰款,廣告費用無法計算或者明顯偏低的,處二十萬元以上一百萬元以下的罰款;兩年內有三次以上違法行為或者有其他嚴重情節的,處廣告費用五倍以上十倍以下的罰款,廣告費用無法計算或者明顯偏低的,處一百萬元以上二百萬元以下的罰款,可以吊銷營業執照,並由廣告審查機關撤銷廣告審查批准文件、一年內不受理其廣告審查申請。
醫療機構有前款規定違法行為,情節嚴重的,除由工商行政管理部門依照本法處罰外,衛生行政部門可以吊銷診療科目或者吊銷醫療機構執業許可證。
廣告經營者、廣告發布者明知或者應知廣告虛假仍設計、製作、代理、發布的,由工商行政管理部門沒收廣告費用,並處廣告費用三倍以上五倍以下的罰款,廣告費用無法計算或者明顯偏低的,處二十萬元以上一百萬元以下的罰款;兩年內有三次以上違法行為或者有其他嚴重情節的,處廣告費用五倍以上十倍以下的罰款,廣告費用無法計算或者明顯偏低的,處一百萬元以上二百萬元以下的罰款,並可以由有關部門暫停廣告發布業務、吊銷營業執照、吊銷廣告發布登記證件。
廣告主、廣告經營者、廣告發布者有本條第一款、第三款規定行為,構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第五十六條違反本法規定,發布虛假廣告,欺騙、誤導消費者,使購買商品或者接受服務的消費者的合法權益受到損害的,由廣告主依法承擔民事責任。廣告經營者、廣告發布者不能提供廣告主的真實名稱、地址和有效聯系方式的,消費者可以要求廣告經營者、廣告發布者先行賠償。
關系消費者生命健康的商品或者服務的虛假廣告,造成消費者損害的,其廣告經營者、廣告發布者、廣告代言人應當與廣告主承擔連帶責任。
前款規定以外的商品或者服務的虛假廣告,造成消費者損害的,其廣告經營者、廣告發布者、廣告代言人,明知或者應知廣告虛假仍設計、製作、代理、發布或者作推薦、證明的,應當與廣告主承擔連帶責任。
第五十七條有下列行為之一的,由工商行政管理部門責令停止發布廣告,對廣告主處二十萬元以上一百萬元以下的罰款,情節嚴重的,並可以吊銷營業執照,由廣告審查機關撤銷廣告審查批准文件、一年內不受理其廣告審查申請;對廣告經營者、廣告發布者,由工商行政管理部門沒收廣告費用,處二十萬元以上一百萬元以下的罰款,情節嚴重的,並可以吊銷營業執照、吊銷廣告發布登記證件:
(一)發布有本法第九條、第十條規定的禁止情形的廣告的;
(二)違反本法第十五條規定發布處方葯廣告、葯品類易制毒化學品廣告、戒毒治療的醫療器械和治療方法廣告的;
(三)違反本法第二十條規定,發布聲稱全部或者部分替代母乳的嬰兒乳製品、飲料和其他食品廣告的;
(四)違反本法第二十二條規定發布煙草廣告的;
(五)違反本法第三十七條規定,利用廣告推銷禁止生產、銷售的產品或者提供的服務,或者禁止發布廣告的商品或者服務的;
(六)違反本法第四十條第一款規定,在針對未成年人的大眾傳播媒介上發布醫療、葯品、保健食品、醫療器械、化妝品、酒類、美容廣告,以及不利於未成年人身心健康的網路游戲廣告的。
第五十八條有下列行為之一的,由工商行政管理部門責令停止發布廣告,責令廣告主在相應范圍內消除影響,處廣告費用一倍以上三倍以下的罰款,廣告費用無法計算或者明顯偏低的,處十萬元以上二十萬元以下的罰款;情節嚴重的,處廣告費用三倍以上五倍以下的罰款,廣告費用無法計算或者明顯偏低的,處二十萬元以上一百萬元以下的罰款,可以吊銷營業執照,並由廣告審查機關撤銷廣告審查批准文件、一年內不受理其廣告審查申請:
(一)違反本法第十六條規定發布醫療、葯品、醫療器械廣告的;
(二)違反本法第十七條規定,在廣告中涉及疾病治療功能,以及使用醫療用語或者易使推銷的商品與葯品、醫療器械相混淆的用語的;
(三)違反本法第十八條規定發布保健食品廣告的;
(四)違反本法第二十一條規定發布農葯、獸葯、飼料和飼料添加劑廣告的;
(五)違反本法第二十三條規定發布酒類廣告的;
(六)違反本法第二十四條規定發布教育、培訓廣告的;
(七)違反本法第二十五條規定發布招商等有投資回報預期的商品或者服務廣告的;
(八)違反本法第二十六條規定發布房地產廣告的;
(九)違反本法第二十七條規定發布農作物種子、林木種子、草種子、種畜禽、水產苗種和種養殖廣告的;
(十)違反本法第三十八條第二款規定,利用不滿十周歲的未成年人作為廣告代言人的;
(十一)違反本法第三十八條第三款規定,利用自然人、法人或者其他組織作為廣告代言人的;
(十二)違反本法第三十九條規定,在中小學校、幼兒園內或者利用與中小學生、幼兒有關的物品發布廣告的;
(十三)違反本法第四十條第二款規定,發布針對不滿十四周歲的未成年人的商品或者服務的廣告的;
(十四)違反本法第四十六條規定,未經審查發布廣告的。
醫療機構有前款規定違法行為,情節嚴重的,除由工商行政管理部門依照本法處罰外,衛生行政部門可以吊銷診療科目或者吊銷醫療機構執業許可證。
廣告經營者、廣告發布者明知或者應知有本條第一款規定違法行為仍設計、製作、代理、發布的,由工商行政管理部門沒收廣告費用,並處廣告費用一倍以上三倍以下的罰款,廣告費用無法計算或者明顯偏低的,處十萬元以上二十萬元以下的罰款;情節嚴重的,處廣告費用三倍以上五倍以下的罰款,廣告費用無法計算或者明顯偏低的,處二十萬元以上一百萬元以下的罰款,並可以由有關部門暫停廣告發布業務、吊銷營業執照、吊銷廣告發布登記證件。
第五十九條 有下列行為之一的,由工商行政管理部門責令停止發布廣告,對廣告主處十萬元以下的罰款:
(一)廣告內容違反本法第八條規定的;
(二)廣告引證內容違反本法第十一條規定的;
(三)涉及專利的廣告違反本法第十二條規定的;
(四)違反本法第十三條規定,廣告貶低其他生產經營者的商品或者服務的。
廣告經營者、廣告發布者明知或者應知有前款規定違法行為仍設計、製作、代理、發布的,由工商行政管理部門處十萬元以下的罰款。
廣告違反本法第十四條規定,不具有可識別性的,或者違反本法第十九條規定,變相發布醫療、葯品、醫療器械、保健食品廣告的,由工商行政管理部門責令改正,對廣告發布者處十萬元以下的罰款。
第六十條違反本法第二十九條規定,廣播電台、電視台、報刊出版單位未辦理廣告發布登記,擅自從事廣告發布業務的,由工商行政管理部門責令改正,沒收違法所得,違法所得一萬元以上的,並處違法所得一倍以上三倍以下的罰款;違法所得不足一萬元的,並處五千元以上三萬元以下的罰款。
第六十一條違反本法第三十四條規定,廣告經營者、廣告發布者未按照國家有關規定建立、健全廣告業務管理制度的,或者未對廣告內容進行核對的,由工商行政管理部門責令改正,可以處五萬元以下的罰款。
違反本法第三十五條規定,廣告經營者、廣告發布者未公布其收費標准和收費辦法的,由價格主管部門責令改正,可以處五萬元以下的罰款。
第六十二條 廣告代言人有下列情形之一的,由工商行政管理部門沒收違法所得,並處違法所得一倍以上二倍以下的罰款:
(一)違反本法第十六條第一款第四項規定,在醫療、葯品、醫療器械廣告中作推薦、證明的;
(二)違反本法第十八條第一款第五項規定,在保健食品廣告中作推薦、證明的;
(三)違反本法第三十八條第一款規定,為其未使用過的商品或者未接受過的服務作推薦、證明的;
(四)明知或者應知廣告虛假仍在廣告中對商品、服務作推薦、證明的。
第六十三條 違反本法第四十三條規定發送廣告的,由有關部門責令停止違法行為,對廣告主處五千元以上三萬元以下的罰款。
違反本法第四十四條第二款規定,利用互聯網發布廣告,未顯著標明關閉標志,確保一鍵關閉的,由工商行政管理部門責令改正,對廣告主處五千元以上三萬元以下的罰款。
第六十四條違反本法第四十五條規定,公共場所的管理者和電信業務經營者、互聯網信息服務提供者,明知或者應知廣告活動違法不予制止的,由工商行政管理部門沒收違法所得,違法所得五萬元以上的,並處違法所得一倍以上三倍以下的罰款,違法所得不足五萬元的,並處一萬元以上五萬元以下的罰款;情節嚴重的,由有關部門依法停止相關業務。
第六十五條違反本法規定,隱瞞真實情況或者提供虛假材料申請廣告審查的,廣告審查機關不予受理或者不予批准,予以警告,一年內不受理該申請人的廣告審查申請;以欺騙、賄賂等不正當手段取得廣告審查批準的,廣告審查機關予以撤銷,處十萬元以上二十萬元以下的罰款,三年內不受理該申請人的廣告審查申請。
第六十六條違反本法規定,偽造、變造或者轉讓廣告審查批准文件的,由工商行政管理部門沒收違法所得,並處一萬元以上十萬元以下的罰款。
第六十七條 有本法規定的違法行為的,由工商行政管理部門記入信用檔案,並依照有關法律、行政法規規定予以公示。
第六十八條廣播電台、電視台、報刊音像出版單位發布違法廣告,或者以新聞報道形式變相發布廣告,或者以介紹健康、養生知識等形式變相發布醫療、葯品、醫療器械、保健食品廣告,工商行政管理部門依照本法給予處罰的,應當通報新聞出版廣電部門以及其他有關部門。新聞出版廣電部門以及其他有關部門應當依法對負有責任的主管人員和直接責任人員給予處分;情節嚴重的,並可以暫停媒體的廣告發布業務。
新聞出版廣電部門以及其他有關部門未依照前款規定對廣播電台、電視台、報刊音像出版單位進行處理的,對負有責任的主管人員和直接責任人員,依法給予處分。
第六十九條 廣告主、廣告經營者、廣告發布者違反本法規定,有下列侵權行為之一的,依法承擔民事責任:
(一)在廣告中損害未成年人或者殘疾人的身心健康的;
(二)假冒他人專利的;
(三)貶低其他生產經營者的商品、服務的;
(四)在廣告中未經同意使用他人名義或者形象的;
(五)其他侵犯他人合法民事權益的。
第七十條因發布虛假廣告,或者有其他本法規定的違法行為,被吊銷營業執照的公司、企業的法定代表人,對違法行為負有個人責任的,自該公司、企業被吊銷營業執照之日起三年內不得擔任公司、企業的董事、監事、高級管理人員。
第七十一條違反本法規定,拒絕、阻撓工商行政管理部門監督檢查,或者有其他構成違反治安管理行為的,依法給予治安管理處罰;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第七十二條廣告審查機關對違法的廣告內容作出審查批准決定的,對負有責任的主管人員和直接責任人員,由任免機關或者監察機關依法給予處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第七十三條工商行政管理部門對在履行廣告監測職責中發現的違法廣告行為或者對經投訴、舉報的違法廣告行為,不依法予以查處的,對負有責任的主管人員和直接責任人員,依法給予處分。
工商行政管理部門和負責廣告管理相關工作的有關部門的工作人員玩忽職守、濫用職權、徇私舞弊的,依法給予處分。
有前兩款行為,構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第四、《中華人民共和國侵權責任法》的相關規定。
第十五條 承擔侵權責任的方式主要有:
(一)停止侵害;
(二)排除妨礙;
(三)消除危險;
(四)返還財產;
(五)恢復原狀;
(六)賠償損失;
(七)賠禮道歉;
(八)消除影響、恢復名譽。
以上承擔侵權責任的方式,可以單獨適用,也可以合並適用。
以上建議,僅供參考。
8. 舉報電話文明用語
(1)您好!請問您舉報什麼問題?
(2)對不起!可能信號不好,聽不清楚,請您重撥一次,好嗎?
(3)請您別著急,慢慢講,好嗎?
(4)對不起,您反映的問題不屬於國土資源違法舉報電話的受理范圍,建議您向××部門反映。
(5)您好!請問您的線索查詢號碼是什麼?
(6)您反映的問題現在已經轉至××國土資源廳進行辦理,請您與××國土資源廳聯系,由其為您提供目前線索的處理情況。
(7)請問您還有其他問題需要反映嗎?
(8)您舉報的問題我們已經記錄,您還有其他問題嗎?
(9)對不起,還有很多人在撥打電話,如果您沒有其他問題,系統將會自動切斷電話。
(10)謝謝,再見!