1. 問你怎樣投訴
你說的投訴什麼呢?請你把問題說得完整一點,謝謝
2. 顧客投訴的解決顧客投訴問題的對策
解決顧客投訴可以從以下幾個方面進行:一是顧客未投訴時,企業應加強自身產品和服務的質量管理,和企業內部文化和機制的建設,確保顧客滿意,減少投訴的產生;二是投訴產生的時候,企業應積極處理顧客投訴,盡最大可能讓顧客滿意;三是投訴發生後,企業在處理投訴時應注意的問題。 1、銷售優良的商品
提供優良而安全的商品給顧客,這是預防顧客投訴的基本條件。這主要包括:(1)在經過充分市場調研的基礎上,訂購、製造優良而且能反應顧客需求的商品。(2)確實掌握產品的材料及保存方法,以便在銷售中能為顧客提供更多的相關知識。(3)如果商品發生缺陷,一定要更新,杜絕不良商品流到顧客手中,造成顧客不滿,引起投訴。
2、提供良好的服務
服務人員素質的高低、技能和態度的好壞,是影響企業服務水準的最重要因素。因此,提供優良的服務首先應從服務人員抓起。(1)搞好上崗培訓,培訓可採用「ASK」培訓法,即有關服務的技能、知識和態度的培訓。(2)舉辦各種業務競賽活動,促進服務人員整體服務水平的提高。(3)注意安全。如果顧客在服務場所發生意外並受傷,不管企業怎樣說,責任也是無法推卸的,所以,要注意服務場所的安全工作。
3、加強投訴處理的培訓
企業服務人員處理顧客投訴的能力與投訴事件是否得以有效解決有非常大的關系。首先,應在企業員工中樹立顧客完全滿意的觀念、對員工進行培訓,讓他們積極去了解企業的運轉,企業的業務使命、戰略整體目標,明確個人對顧客的態度直接影響企業的形象和最終的利潤。其次,員工要掌握工作技術技能和溝通技能,熟練的技術技能是提供顧客滿意的產品和服務的前提,如果直接與顧客接觸的員工技術不過硬,舉止笨拙,這就會影響顧客所感知到的產品和服務的質量,降低顧客的滿意度。顧客抱怨管理工作經常與顧客直接打交道,企業內部也需要不同部門人員共同協作,所以掌握一定的溝通技巧對員工也是非常重要的,企業應有計劃的對一部分員工,特別是與顧客經常接觸的一線員工進行培訓,使之掌握一定的溝通技能。最後,應樹立「內部顧客」的觀念,企業各部門之間,員工之間要相互協作,上一道工序應把下一道工序當成「內部顧客」,一線員工只有得到企業其他人員及部門的支持才能為最終的外部顧客提供優良的產品和服務。
4、圍繞「顧客完全滿意」建設新的企業文化
顧客投訴管理作為企業內部一項活動,它的有效進行通常需要企業內部幾乎所以部門的參與,所以強調重視顧客需求,以顧客滿意為目標的價值取向必須得到企業所有員工的認同,而這種認同必須建立在「以顧客滿意為中心」的企業文化中才能獲得。 任何一個投訴都不是孤立存在的,都可能與企業的結構、流程、研發、銷售和服務甚至外部宏觀、微觀市場環境變化有關。
1、為顧客投訴提供便利
企業應該為顧客投訴提供便利條件,鼓勵顧客投訴,從而使企業能夠重新審視產品、服務、內部資源管理等一系列問題,找出其中的不足,有則改之,無則加勉。(1)制定明確的產品和服務標准及補償措施。企業通過制定產品和服務標准,可以使顧客明確自己購買的產品,接受的服務是否符合標准,是否可以投訴以及投訴後所得到的補償。企業執行上述標準的過程中,還能在顧客投訴之前對產品和服務的缺陷採取相應補償措施。(2)引導顧客怎麼投訴。企業應在有關宣傳資料上詳細說明顧客投訴的方法。它包括投訴的步驟、向誰投訴、如何提出意見和要求等,以鼓勵和引導顧客向企業投訴。(3)方便顧客投訴。企業應盡可能降低顧客投訴的成本,減少其花在投訴上的時間、精力、貨幣與心理成本,使顧客的投訴變得容易、方便和簡捷。(4)企業以設立免費投訴電話或意見箱,建立激勵投訴的制度。還可以專門設立投訴基金,實行有獎投訴。
2、建立處理顧客投訴的機制
全力解決顧客投訴的關鍵是要建立起靈活處理顧客投訴的機制,包括:(1)制定和發展雇員僱傭標准和培訓計劃。這寫標准和培訓計劃充分考慮了雇員在碰到公司服務或產品使顧客不滿意時應試做的善後工作。(2)制定善後工作的知道方針。目標是達到顧客公平和顧客滿意。(3)去除那些使顧客投訴不方便的障礙,降低顧客投訴的成本,建立有效的反映機制。包括授權給一線員工,使他們有權公司有瑕疵的產品和服務向顧客做出補償。(4)維系顧客和產品資料庫。包括完備的顧客投訴詳細紀錄系統。這樣公司可以及時傳送給解決次問題所涉及的每一個員工,分析顧客投訴的類型和緣由並且相應地調整公司的政策。
3、處理顧客投訴的主要步驟
(1)安撫和道歉。不管顧客的心情如何不好,不管顧客在投訴時的態度如何,也不管是誰的過錯,企業的服務人員要做的第一件事就應該是平息顧客的情緒,緩解他們的不快,並向顧客表示歉意。公司還得告訴他們,公司將完全負責處理顧客的投訴。(2)投訴記錄。詳細地記錄顧客投訴的全部內容,包括投訴者、投訴時間、投訴對象、投訴要求。(3)判定投訴性質。先確定顧客投訴的類別,再判定顧客投訴理由是否充分,投訴要求是合理。如投訴不能成立,應迅速答復顧客,婉轉說明理由,求得顧客諒解。(4)明確投訴處理責任。按照顧客投訴內容分類,確定具體接受單位和受理負責者。屬合同糾紛交企業高層主管裁定;屬於運輸問題,交貨運部門處理;屬於質量問題,交質量管理部門處理。(5)查明投訴原因。調查確認造成顧客投訴的具體原因和具體責任部門及個人。(6)提出解決辦法。參照顧客投訴要求,提出解決投訴的具體方案。(7)通知顧客。投訴解決辦法經批復後,迅速通知顧客。(8)責任處罰。對造成顧客投訴的直接責任者和部門主管按照有關制度進行處罰,同時對造成顧客投訴得不到及時圓滿處理的直接責任者和部門主管進行處罰。(9)提出改善對策。通過總結評價,汲取教訓,提出相應的對策,改善企業的經營管理和業務管理,減少顧客投訴。(10)跟蹤。解決了顧客投訴後,打電話或寫信給他們,了解他們是否滿意。一定要與顧客保持聯系,盡量定期拜訪他們。
4、構建顧客投訴管理系統
本文視客戶服務部門為企業內部環境與外部環境相互作用的交接點,在此基礎上設計一個完整的,由若干個相互影響、相互作用的子系統組成的顧客投訴行為管理系統,它由顧客投訴預警系統、投訴行為響應系統、投訴信息分析系統、顧客投訴增值服務系統、內部投訴信息傳遞系統、人力資源系統以及服務績效監督系統共同構成。(1)顧客投訴預警系統。企業不僅要通過顧客的抱怨和投訴來確定企業產品質量或服務的問題所在,更要主動地查找潛在的失誤,即在問題出現前能夠預見問題,從而避免發生。(2)投訴行為響應系統。一個良好的投訴行為管理系統應該能夠提供快速的、個性化的響應。為了達到快速響應目的,公司可以對一線員工進行授權,這是因為一系列的審批程序會放慢反映速度,加大顧客的對立情緒。除了授予員工行動的權利外,公司還必須為員工提供各種指標和參數,以協助員工制定決策。(3)投訴信息分析系統。企業不僅要掌握產品和服務質量的變化趨勢,及時採取補救和預防措施,防止投訴的再次發生,還必須通過對投訴信息的分析了解顧客需求變化,挖掘顧客潛在需求的寶貴資源。(4)投訴增值服務系統。假設顧客第一次購買的產品或服務的實際價值為V1,投訴成本為C,那麼企業第二次滿足顧客需求的產品或服務的價值V2應當大於(至少等於)V1+C,這樣才能贏得顧客的滿意和信賴。可以說,顧客投訴增值服務系統輸入的是顧客投訴,輸出的是顧客滿意,該系統通過一系列的活動或流程,將顧客的不滿意轉化為滿意。(5)內部投訴信息傳遞系統。顧客投訴信息應該在企業內部通過適當的方式溝通,以使投訴處理過程能夠得到充分理解和有效執行。
3. 遇到服務問題投訴及建議找誰,要多長時間才有答復
我們開通7*24小時免費服務咨詢熱線:11831148(電信10000)為解決提出的各類服務問題,並保證在兩個工作日內給答復。了解更多服務優惠點擊下方的「官方網址」客服220為你解答。
4. 遇到服務問題投訴及建議找誰要多長時間才有答復
撥打10000或114由人來工轉接至業務自客服專員咨詢投訴,保證在兩個工作日內給用戶答復。
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5. 如何向運政部門詢問、投訴
1、採取向當地運管所遞交信訪函的方式,要求該運管所書面回復收費依據。
2、向當地運管所的上級主管部門(即當地交通局)信訪、投訴。
3、向當地縣級以上人民政府信訪辦(信訪局)信訪、投訴。
6. 怎樣投訴商家
12315消費者投訴舉報專線撥打情形:
1、當您的權益受到侵害,被投訴方屬於工商行政管理版部門管轄時;
權2、當您在消費過程中,當您的合法權益受到侵害時;
3、當您發現假冒偽劣商品及制售假冒偽劣商品的「黑窩點」時。
請您撥打12315投訴舉報電話,將幫助您調解糾紛;如發現經濟違法違規行為,將依法查處。
《中華人民共和國消費者權益保護法》
第三十九條 消費者和經營者發生消費者權益爭議的,可以通過下列途徑解決:
(一)與經營者協商和解;
(二)請求消費者協會或者依法成立的其他調解組織調解;
(三)向有關行政部門投訴;
(四)根據與經營者達成的仲裁協議提請仲裁機構仲裁;
(五)向人民法院提起訴訟。
7. 消費者投訴電話24小時熱線
您好,很高興為您答疑【回答】
消費者投訴電話24小時熱線是12315哦【回答】
我在6月11號買了一個蘋果12手機,在7月12號到購買店裡反映問題,他們幫我刷機後,現在又出現拍照黑屏和微信黑屏,可以要求他們退換嗎【提問】
我國產品質量法對生產者、銷售者的產品缺陷責任分別作了不同的規定。1.生產者的嚴格責任。根據《產品質量法》第41條「因產品存在缺陷造成人身、缺陷產品以外的其他財產(以下簡稱他人財產)損害的,生產者應當承擔賠償責任」——此為無過錯責任原則。無論生產者出於什麼樣的主觀心理狀態,都應承擔賠償責任。因此,這是一種嚴格責任。但嚴格責任不同於絕對責任,它仍然是一種有條件的責任。產品質量法同時規定了法定免責條件,即生產者能夠證明有下列情形之一的,不承擔賠償責任:(1)未將產品投入流通的;(2)產品投入流通時,引起損害的缺陷尚不存在的;(3)將產品投入流通時的科學技術水平尚不能發現缺陷的存在的。2.銷售者的過錯責任。根據《產品質量法》42條「由於銷售者的過錯使產品存在缺陷,造成人身、他人財產損害的,銷售者應當承擔賠償責任。銷售者不能指明缺陷產品的生產者也不能指明缺陷產品的供貨者的,銷售者應當承擔賠償責任。」——此為過錯推定原則。可見,這里的過錯是一種推定過錯,銷售者負有舉證責任,否則不能免除賠償責任。【回答】
產品出問題,店家是需要賠償的【回答】
店家不好以蘋果手機就這樣,不接受退換的要求吧【提問】
那現在您有效的方法就是投訴店家,索要賠償,您先試一試12315【回答】
或者您可以撥打政府熱線12345,對方會登記有關信息替您轉接到相關部門處理,事後還會進行回訪【回答】
也可以報警請警方介入調解『【回答】
8. 面試銀行,如果問客戶有情緒怎麼解決,遇到客戶投訴怎麼處理,給些建議見到明確的
在銀行上班,遇到客戶有情緒時:冷靜,冷靜,再冷靜,絕對不能被客戶的情緒所回感染。
遇到客戶投訴時,答要靜下心來,問清客戶要投訴的什麼?為什麼投訴?
了解清除客戶投訴的內容後,自己能解決問題,就解決。自己解決不了的問題,把可以帶客戶到部門主管,和主管溝通解決。
9. 怎麼反饋投訴
發現被坑之後,第一時間打官方客服熱線。這個時候對方是會接電話的。心平氣和地反映問題,解決當下的問題(比如你的問題是去哪兒網沒有幫你訂上酒店,那就先要求客服找個地方讓你住)。這個環節最好可以把通話內容進行錄音,如果沒有,請簡要記錄要點,比如客服人員職員編號以及溝通中對方提供的解決方案細節等。
搜集證據(比如網頁截圖、手機 App 截圖、電話錄音等),重點突出對方前後提供的信息不一致(比如之前訂單頁面顯示「已為您成功預訂房間」,但酒店前台告知您並沒有房間),或刻意隱瞞一些關鍵性信息從而誤導消費者做出錯誤選擇(比如房間是「房卡房」)。
旅行結束後,通過多種渠道在去哪兒官方發布文字投訴。包括1)手機 App 和2)網頁版去哪兒,重點是突出自己的損失和訴求,盡可能客觀、全面、有細節、不帶有個人情緒。
過一兩天,客服專員會打電話來跟你打太極,一般他會提出一個很扯的解決方案,並說「這是我們最終的方案,您接不接受都一樣」。這個時候的重點是堅持自己的訴求。如果對方提出的解決方案離自己的相差甚遠,就不要接受,告訴對方你會採取其他途徑維護自己權益。如果勉強可以接受,就接受吧,因為投訴真的需要花很多時間和心力。
官方途徑沒辦法,就採用微博吧。整理好各種細節,發布微博文章,呼籲朋友們轉發。這個環節中運氣很重要。
如果微博維權也失敗了,還有兩個途徑。工商局 12315 投訴以及國家旅遊局 12301 平台。由於去哪兒網是在北京注冊的公司,所以無論在哪裡,都需要撥打北京的 12315,方法應該是+861012315。這里有點不一樣的是,工商局和旅遊局的客服專員是有權決定是否幫你立案的,所以重點是認准一位客服專員,記下對方的職員編號,告訴對方你的感受和損失,從情緒上感染對方。成功立案後,對方會記錄你的身份信息和聯系方式,並給你一個網頁,讓你上傳相關證據,這個時候,我們在步驟 2 中的證據搜集就派上了用場。我個人是在國家旅遊局成功立案,但在上傳證據之前便已經得到去哪兒網賠償,就沒有繼續上傳證據。不過我相信這一途徑也是會有作用的。
從我做起,告訴周圍的朋友,堅決抵制去哪兒網。這一點尤其重要。人是善忘的動物。雖然身邊的朋友同事基本上都知道我投訴去哪兒網的這件事,也了解到去哪兒有多坑。但在那以後,好幾次跟朋友出去,他們會出於習慣通過預訂去哪兒的產品,我知道以後,堅決不會入住或者使用門票,並甩出這篇文章告訴
10. 如何接聽客戶投訴電話,一般常用語是什麼,如何安撫客戶的激動情緒!
許多從事客服服務工作的朋友對於接聽投訴電話都很頭疼。花費的時間長,還常常被憤怒的顧客一頓臭罵,心情很不愉快。然而其實投訴電話並不那麼難以應付,只要遵循以下3個步驟,很多投訴都會迎刃而解。 3個步驟是:
1、注意力集中
集中注意力有一個好處,就是可以避免恐懼心理。很多話務員對於投訴電話有一種天生的恐懼,生怕處理不當而被用戶責怪甚至再投訴。這時如果把注意力集中到用戶所反映的問題上來,就不會有時間去想其他的事情了。 實際上接聽每一個電話的時候都需要注意力集中。但對於投訴電話而言這一點更重要。因為憤怒的用戶往往說話很快,還夾雜著較多的和正題無關的感嘆詞甚至罵人的話。這時如果不注意聽就會對用戶遇到的問題弄不清楚,導致產生誤解或者遺漏。 這一步是電話交流的准備工作。一個訓練有素的話務員,在電話響起的一瞬間,就應該拋棄雜念,把心思轉移到和用戶的交流上面來。如果這時候還在想著其他的事情,那就極容易錯過用戶反映的問題。 2、弄清問題所在
盡快弄清用戶遇到的是什麼問題。用戶和專業的話務員不同,他們往往沒有太多關於產品或服務的專業知識,所以遇到的問題五花八門。說出來的話充滿了個人色彩,比較口語化,而且未必就是事情的真實情況。這時候需要話務員通過詢問的方式,一步步弄清事情的真相。 下面是某通訊公司電話錄音
用戶:喂,你們怎麼亂扣錢啊?
(這時話務員要弄明白用戶說的「亂扣錢」是什麼意思)
客服:請問您在哪裡查到亂扣錢了?
(有的話務員會直接把用戶的疑問擋回去,說:我們是不會亂扣錢的。這樣的說法極其危險,很容易火上澆油,所以妥當的方法是順著用戶的說法) 用戶:我充值了100塊錢,沒兩天就停機了,你們怎麼回事?
(現在知道用戶是因為話費用的過快而產生了疑惑,話務員可以查詢用戶的手機使用記錄)客服:請稍等,我幫您查詢一下。
(在查詢的過程中,也不要讓用戶乾等著,可以一邊查詢一邊詢問相關的信息。)客服:請問您什麼時候充值的。
用戶:上個星期吧。
客服:那什麼時候停機的?
用戶:今天上午!客服:請問您都打了一些什麼電話?有沒有打長途或者打一些信息台?這些收費都比較多。
用戶:長途我打了。你們不是說3毛錢一分鍾嗎?怎麼扣起來那麼快?(這時候問題已經逐漸明朗了,並非系統扣費錯誤,而是用戶對費用的理解上有問題)
客服:是這樣的,先生。您打長途的時候,每分鍾的話費分成兩個部分。一部分是基本話費,也就是市話費。另一部分是長途費。要把兩個費用加起來才可以。用戶:啊?不是3毛錢?
客服:不是的。您在打長途的時候是怎麼打的?
用戶:就這么打唄,直接打區號加他的號碼。
客服:請問前面有沒有加17951?
用戶:(愣了一下)沒有。(這時候問題已經完全清楚了。用戶不但對費用不清楚,而且也不知道優惠的撥打方式。這時候只要耐心的講解就可以了)
客服:先生,是這樣的。您以後打長途電話,可以前面加17951。這樣每分鍾一共是6毛錢的市話費再加上3毛錢的長途費,一共是9毛錢。
(當涉及到費用的計算方法時,話務員要放慢語速,以便用戶聽清楚) 用戶:哦,是這樣。
客服:是的。您現在直接打過去,那麼一分鍾就要6毛加7毛,一共1塊3毛錢了。所以您以為是3毛錢一分鍾,打了很長時間。用戶:這么貴啊!
(用戶這時候已經知道是自己的問題了,話務員可以轉到第3個步驟。這時候千萬要注意,一定要給用戶一個台階下,不可以指責或者嘲笑用戶) 3、給出處理建議
客服:如果用我告訴您的方法打長途,可以節省一些錢。請您記一下,先撥17951,然後再撥對方的號碼。這樣就可以了。
用戶:哦……
(這時候用戶還不是完全明白,還在若有所思。話務員應該趁熱打鐵) 客服:這樣吧先生,我這里發給您一條簡訊,上面有撥打長途電話的方法。您照著做就可以了。好嗎?
用戶:好吧。
(事情完美的解決了。可以掛機)
客服:謝謝您的來電,以後有什麼問題可以再給我們打電話。再見。
用戶:再見。(掛機) 話務員要掌握用戶經常弄混的問題,通過幾個問題就可以明白到底用戶說的是什麼意思。從這個例子看,實際上是用戶沒有弄清楚,但一開始卻說是通信公司的責任。此時,要理解用戶,畢竟用戶並非專業人士,很多事情需要我們去告訴他們。 如果投訴處理不當,則會出現以下情況:用戶:喂,你們怎麼亂扣錢啊?
客服:對不起,我們是不會亂扣錢的。
(沒有順著用戶的話說,反而急著撇清關系) 用戶:那我的錢怎麼少了?
客服:您可以到我們的營業廳列印清單。
(進一步激化矛盾,和用戶的期望有錯位) 用戶:(發火了)明明是你們扣錯了錢,為什麼要我去查。來迴路費你給報銷啊?花的時間怎麼算?客服:那什麼時候停機的?
用戶:今天上午!連個通知都沒有就停了!耽誤了我的生意你們賠得起嗎?
(用戶開始講到自己的損失,下一步就有可能提出賠償的要求) 客服:請問您都打了一些什麼電話?有沒有打長途或者打一些信息台?這些收費都比較多。
用戶:我怎麼記得清這么多?讓你們領導來接電話!
(到這時候電話已經很難再接聽下去了。因為前面的處理完全沒有站在用戶的角度來考慮問題。話務員的回答非常被動) 從這個例子可以看出,如果話務員對於用戶的問題採用生硬的「擋」回去的方法,則很容易讓用戶反感,進而導致投訴的升級。 因此,順著用戶的話來說,利用提問的方式,盡快的判斷用戶遇到的問題,並且給出一個合理的解決方法,這才能正確處理電話投訴。