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投訴表現

發布時間:2021-09-30 16:02:54

㈠ 酒店客人投訴的意義表現在哪些方面

服務和衛生方面

㈡ 客戶投訴的內容可能涉及哪些方面

一、傾聽客戶的抱怨

作為一個銷售人員,應該明白客戶在投訴時,情緒是很激動的,心裡是憤怒的,有時可能會說難聽的話或破口大罵。我們要知道這是客戶的一種情緒發泄,是把自己的不滿發泄出來,情緒激動是正常的,此時的客戶是希望得到我們的同情、尊重和對問題的重視,所以要向客戶先道歉,並認真的傾聽或記錄他的抱怨。最後要問客戶你所理解的意思是不是他要表達的問題,這是你對這個問題的重視和對他的尊重的表現。

二、認同客戶的感受,平息客戶的情緒

客戶在發泄抱怨的時間,不要頂撞他,更不要說「這不是我的責任,向我發什麼火。」這個時間你的一切解釋,都被客戶認為是在推卸責任。你只有及時的道歉和用真誠的語言、態度,和他溝通,使他的心情平息下來,讓他明白你十分理解他的心情,關心他的問題,盡快的匯報並處理,讓他平息下來,為成功處理投訴打下基礎。

三、了解信息,幫助客戶

你要了解清楚客戶希望的結果,以及他能接受的處理意見,作為銷售人員要用專業的知識給客戶分析問題,及導致問題發生的原因,如果你不知道,要盡快的與相關部門聯系,幫助他查明原因。你對問題處理的積極性和主動性,會讓客戶感到放心、有保障,從而消除對立的思想。

四、提供處理方案

你已經知道客戶想要什麼,希望得到什麼樣的結果了,設定處理方案就是告訴客戶目前你能夠為他做什麼,根據實際情況為客戶提供不同的處理方案,這是處理投訴的關鍵點。

五、跟蹤服務,留住客戶的心

在處理意見與客戶達成一致後,要檢查客戶的滿意度,並再次表示道歉。這樣會讓客戶感覺到你的企業是真的以客戶中心。

㈢ 客戶投訴的投訴類型

1.按投訴的嚴重程度來
一般投訴;嚴重投自訴
2.按投訴原因
產品質量投訴;服務投訴;價格投訴;誠信投訴;意外事故投訴(在你經營范圍或場所)
3.按投訴行為
消極抱怨性投訴;負面宣傳型投訴;憤怒發泄型投訴;極端激進型投訴;
4.按投訴的目的
建議性投訴;批評性投訴;控告性投訴 索取性投訴
5投訴者的心理
發泄心理、尊重心理、補救心理、認同心理、表現心理、報復心理。(中國投訴處理協會)

㈣ 顧客投訴一般都會說什麼

不同廠家生產出來的原料是有差別的,所以質量標准規定的只是一定范圍內的產品是可靠的,除非變質,在原料無異常的情況下,很難明確判定哪些產品是不符合要求的.我的看法,如果原料沒有變質,比如豆粕,發霉的話一定不能用,但如果說是某小廠生產的比如說豆桿可能多一些,氣味可能與膨化粕有區別,外觀可能要難看一些,水份可能會高一些,這些都應該在降級的條件下可用---我講這些時其實很茅盾,因為我碰到這種情況下一般如果我能做主的話是堅決不用的,二般情況是在價格極其優惠的條件下經過多部門討論可以使用才用----,國家標准或行業標准不是也規定了允許降級使用嗎.有點跑題敢,其實我想講的是客戶投訴一般不會投訴我們使用了不合格的原料,因為他們根本不知道我們用的是什麼樣的原料.而壞的原料是絕對不會用的.上面的話沒有什麼特別的意義,只是我表明一個觀點.對於計量造成的欠重,我們承諾少一罰十;外觀不統一沒辦法,我們直接在標簽上標明了,外觀因原料變化會稍有改變,但不影響產品質量(呵呵,我都不知誰寫了這句話,一直視之為尚方寶劍,不過其實真的是這樣,一個飼料廠永遠不可能只用一家原料.我們的原料供應商永遠不可能生產出來一樣的原料);混合均勻度低沒人投訴過,但有人投訴過飼料分層,是攪拌出了故障,根本就沒攪的樣子,只能賠錢;粉化率高是水份太高了,要不就是市場所在地空氣太潮了,再不就是配方問題了,多加次粉吧;再往下的問題就是明傷了,不要狡辯,道謙,賠錢就是.這些問題其實需要有證據,但客戶只有開了包裝才知道,這時已經不算證據了,但你不承認還不行.我正處理二個投訴,一個客戶說打開兩袋料發現里邊有鐵屑,用吸鐵石吸出好多,可能的原因是管道生銹,未清理干凈.我講你退回來,運費我們負擔.但他死活不退,說一退到公司他就沒證據了,意思是公司會耍賴.我只好讓業務和售務去看,出證明,賠償;另一個說拉了幾噸濃縮料,發現裡面有玉米,還只剩兩袋了,也不退,說看著辦.只有讓業務和售後再出馬出證明,也是賠了兩袋產品.

㈤ 投訴的分為哪幾個類型你是如何看待客人投訴的

1.按投訴的嚴重程度
一般投訴;嚴重投訴
2.按投訴原因
產品質量投訴;服務投訴;價格投訴;誠內信投訴;意外事容故投訴(在你經營范圍或場所)
3.按投訴行為
消極抱怨性投訴;負面宣傳型投訴;憤怒發泄型投訴;極端激進型投訴;
4.按投訴的目的
建議性投訴;批評性投訴;控告性投訴 索取性投訴
5投訴者的心理
發泄心理、尊重心理、補救心理、認同心理、表現心理、報復心理。

㈥ 客人投訴的一般心理表現

客戶投訴的一般心理的表現都是有一種那個自我被欺負,被那個不認可的一個感覺。就是說沒有徹底的去了解這產品而且就被別人忽悠而買了。所以被那個欺騙也有這種感覺。想要擠著這種的事情的話就要先抓住客戶的真正的內心想法。

㈦ 客人在投訴時的心理表現有哪些

客人在投訴時的心理表現。
發泄不滿。
故意責難
心理不健康,心裡比較陰暗。

㈧ 客人投訴分為幾種心態

出於發泄
客戶帶著怒氣和抱怨進行投訴時, 有可能只是為了發泄不滿情緒,回 釋放和緩解郁悶答或不快的 心情,來維持心理上的平衡。
出於認同
客戶的自尊心都是非常強的, 他們認為自己的投訴是很有道理, 通過投訴可以讓自己所遇到 的問題受到關注和重視,並得到認同和尊重。
出於表現
有些客戶投訴是出於表現的心理,既是在投訴和批評,也是在建議和教導。
出於補救
在許多投訴事件中,特別是關於費用類案例,客戶認為自己權益受到損害,投訴的目的基本在於得到補償。另外,客戶出於補救的心理不僅指財產上的補救,還包括精神上的補救。

㈨ 投訴是什麼意思

投訴來(to
complain
)
一般是由消費者源因為對商家的產品質量問題,服務態度等各方面的原因,向商家上級部門或者估價投訴部門反應情況,檢舉問題,並要求得到相應的補償的一種手段。在現今社會這重情況發生頻率越來越高,這是一種進步的表現。也促使競爭更為激烈,產品質量更好,服務態度更好。
遇到問題時候就要投訴以保護自己的合法權益。

㈩ 顧客對服務的投訴主要包括哪些方面

一、顧客投訴的原因

投訴是顧客對飯店提供的設施、設備、項目,以及員工的服務等 各方面表示不滿而提出的批評、抱怨或申訴。其表現途徑有電話、書 面和當面投訴。酒店顧客投訴的原因眾多,但歸結起來主要有以下幾 種:

1.產品或設備質量原因引起的投訴。酒店產品的生產及其使用不 能滿足顧客的要求而導致投訴。比如說,空調不能製冷;食品的衛生 狀況不良而造成顧客身體不適;再如床上用品有污垢,等等。

2.服務的不及時而引起的投訴。比如顧客叫餐而沒能及時將其送到客房,或者房間內的燈燒壞而沒有及時得到維修,等等。

3.價格原因引起的投訴。顧客支付的酒店的費用,與其自身的期望相比,所得到的利益與感覺相比,與產品或服務的實際使用價值相比,與其以往的經驗相比,顧客覺得不是很值得,那麼他就要對價格的不公平、不合理而產生投訴。

4.產品或服務的過度宣傳而引起的投訴。酒店宣傳手冊或廣告 中對有關酒店產品,以及服務的描述與實際不符,以及預訂部所做出 的承諾不能兌現等都能夠引起顧客的投訴。 5.「人」的原因所引起的投訴。一方面,顧客可能會因為不滿酒 店服務人員的服務質量或水平而產生投訴;另一方面顧客之間的不良 的相互影響,也會使其產生投訴。

二、顧客投訴行為的升級

當顧客對酒店的產品或服務感到不滿的時候,他通常會首先向為 其進行服務的服務員發出投訴,如果得不到解決,他會將他的不滿或 抱怨發泄到高級別的部門經理甚至是總經理,以期得到滿意的答復。 如果這樣仍然不能消除他的不滿,顧客往往會有三種選擇,一是不再 採取任何舉動,但決定以後會選擇別的酒店入住;另一方面,顧客會 直接選擇另外一家酒店入住。第三種選擇就是將其投訴行為升級為法 律程序去試圖尋求相關法律法規的幫助。但事情至此並沒有完結,酒 店的管理人員必須要了解的是如果酒店的服務或管理人員沒能夠很好 地處理顧客的一次投訴,那麼後果很可能不僅僅是在將來失去那位特 定顧客的忠誠,而是一個團體的信任。憤怒的顧客會將他所經歷的不 愉快的經歷講給他的家人、朋友或同事,從而使其投訴本身的行為和 因為投訴的不良後果在人群中蔓延和擴散。

三、影響顧客進行投訴的因素

盡管顧客在酒店的消費過程中受到了不公平待遇或者產生了不 滿,但不是所有的顧客都能夠或者說是願意向酒店投訴的,筆者認為

影響其進行投訴的因素有這樣幾點。

1.投訴行為本身的成本太大,從而使顧客產生了不值得去投訴的 心理。投訴行為本身的成本包括兩方面:一方面,投訴要耗費一定的 財力和時間,比如說可能要打幾通電話,寫一封陳詞強烈、要求合理 的投訴信;或者消耗一定的時間來等待投訴處理結果,等等。另一方 面,投訴給投訴者本身也帶來了一定的心理和精神的負擔,特別是他 們將不得不再次面對給他們造成傷害的服務或管理人員時,或者採取 司法手段解決時,他們的精神負擔都會加重。

2.顧客本身缺乏必要的常識,或者其他的原因導致他們不知道應 該向誰投訴,或者是應該怎樣去投訴。經過調查,21%日本的酒店的 顧客不知道應該如何或向誰去抱怨和投訴自己所遭受到的不公正待遇 以及不滿。

3.顧客本身認為即使投訴也不會得到圓滿的答復。令人吃驚的 是,在2000 年,對中國地區酒店業的調查結果表明,有40%~60% 的中國顧客對自己的投訴所能帶來的滿意結果持懷疑態度。

四、如何易化顧客投訴行為並解決問題 既然顧客投訴行為本身受到眾多因素的影響,那麼酒店的管理者 就應該考慮如何才能使得顧客投訴變得更容易,渠道更廣泛,效果更 好。酒店首先要拓寬和改善顧客投訴渠道,比如 一方面開設免費的顧 客投訴熱線;公布接待投訴的網路和E-mail 地址;安置影像或計算 機終端設備來錄制投訴過程,另一方面則在此基礎上要求員工主動詢 問顧客酒店的產品與服務是否能夠令他們感到滿意等。 當然,拓寬消費者投訴的渠道還不足以解決問題。而事實上,僅 僅接受投訴卻又視而不見將使事情變得更糟。酒店必須要建立起一套 設計精密而又靈活的補救措施來彌補產品和服務的缺陷。位於美國加 利福利亞的Hampton Inn在這方面就為酒店經營者提供了很好的樣板。 一次來自澳洲的兩位遊客拒絕享用酒店為其提供的免費早餐,原因是 早餐的內容和味道與其在家鄉的早餐差別太大。第二天早上,他們卻 享用了一頓豐盛而可口的早餐,他們覺得很滿意,同時也很奇怪。原 來酒店的餐飲部經理利用自己的業余時間主動咨詢住在其他酒店的澳 洲的遊客,並且到超市購買了必要的原料,自己在家裡烹制出了一頓 地道的澳洲式早餐,於第二天又帶到了酒店供他們享用。

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