㈠ 95598坐席員面對難纏客戶投訴處理有哪些措施
如果客戶確實投訴有理有據,座席肯定會按照客戶訴求進行記錄,下派工單反映到地市。95598客服專員不會包庇地市,也沒有這個權利。95598都是有錄音記錄的。
㈡ 面對顧客投訴我們如何應對
1、做個用心的聽眾。
耐心聽取客戶的意見和建議,哪怕他是在發泄個人情緒,我們都要以認真的態度去聽,最好拿出筆紙做下記錄,一是讓客戶知道我們重視每一位客戶的意見和建議,有被尊重感,同時也體現了我們處理客訴的專業性;二是我們亦可從客戶的陳述中找到他訴求的重點和關鍵,便於接下來解決問題。
2、堅決避免與其爭執。
遇上有無理取鬧的客戶時,你不必過分沖動,理智的態度和委婉的談吐,能幫你轉危為安,戰勝對手。多數客戶都是以發泄情緒的不理智方式表達他的不滿,如果這時你要回擊他,無疑是火上澆油,肯定就「杯具」了,要知道正在投訴的客戶「傷不起」啊。這時我們能做的最好選擇,就是認真的傾聽,適當的點頭,有眼神交流,一定不要與客戶爭辯。
3、千萬不要站錯邊!
制度不能讓步是對的,可是我們不能以強調「這是制度」為處理投訴的開場白,而是要從情感上記得要永遠站到客戶這一邊,要心在「制度」身在「客戶」,不能制度讓步,但要站在客戶的立場上看待問題、處理問題,體諒客戶的心情,要知道客戶為什麼要投訴,就像趙本山大叔說的:「知道為啥鬧心兒。」這樣有助於平撫客戶的情緒,讓他覺得你不是以企業主人身份要和他對峙、要和他分清誰對誰錯的,而是真正的以服務的姿態幫他解決問題的,先處理心情,再處理事情。漠視客戶的痛苦是處理投訴的大忌。
4、有效的溝通是解決問題的第一步。
俗話說:「見什麼人說什麼話。」是一個常識,也是一個原則。有這樣一個小笑話:某女子以口齒伶俐而見長。有人向她求教有什麼訣竅,她說:「很簡單,看他是什麼人,就跟他說什麼話。例如,同屠夫就談豬肉,對廚師就談菜餚。」那位求教的人又問:「如果屠夫和廚師都在座,你談些什麼呢?」她說:「我就談紅燒肉。」對不同文化程度的人也要說不同的話,跟文化低的人說話應該用家常口語,說大白話,多使用一些具體的數字和例子;對於文化程度高的人,則可以採取抽象的說理方法,而且講話要注意尊重對方。
5、道歉不只是「對不起」。
聽完客戶的投訴內容,找到客戶投訴的真正訴求後,我們道先要對客戶進行真誠的道歉。但前提是不要自行先劃分責任,如果因為我們堅守制度而遭到投訴,那道歉絕對不應該是「對不起,是我們的錯/是我們的責任。」不如— 「我能理解給您帶來的麻煩和不便,你看我們能為您做些什麼?」基本上道歉有兩種情況:一是客戶自身原因(不了解業務、自已情緒不好等)導致的設訴。客戶由於自身原因投訴往往在他陳述的過程中就慢慢將不滿發泄了出去,只需聽他講完,對給他造成的不便表示道歉,真誠的表達出我們的理解,再耐心的講解客戶誤解的問題。二是客戶因業務上的操作或服務主觀意識問題導致的投訴。一旦因為自身原因導致的投訴,就要敢於承認自已的過失,不能欺騙、拖延客戶,關鍵要在道歉後及時補救,不然道歉就會成為一個沒裝禮物的空盒子。
5、客戶的投訴是禮物。
IBM公司百分之四十的技術創新都是源於客戶的意見和建議(在實際生活中常常是通過投訴形式來表達的)。我們在處理投訴問題的同時也要善於發問題,特別是要重視引起普遍投訴的問題。像先前全國銀行投訴最高的普遍都是銀行排隊、插隊的問題,然後就有了叫號機。客戶的意見和建議正是推動行行業業發展的重要因素,只有高度重視客戶的意見,客觀分析的客戶意見,深刻研究客戶的意見,積極解決客戶的意見,才能完善我們制度設計,提高我們的服務水平,也可能成為新產品的研發提供思路。
客戶投訴能夠幫助我們及時發現工作中各環節出現的問題,也能提高我們的服務水平。無論投訴理由是不是充分都不影響其積極作用的發揮,正所謂「有則改之,無則加勉。」如果我們能夠真誠地對待客戶,掌握處理客戶投訴的技巧並妥善地處理好客戶投訴,就一定能夠拉近與客戶的距離,從而促進工作的開展。
㈢ 打國家稅務局舉報電話12366,需要什麼條件才能舉報
只要符合違法違規涉稅、稅收違法行為和事宜,均可舉報。
舉報中心受理檢舉事項的范圍是:涉嫌偷稅,逃避追繳欠稅,騙稅,虛開、偽造、非法提供、非法取得發票,以及其他稅收違法行為。涉稅舉報服務,主要是為納稅人舉報稅收違法行為等提供服務。
以市民發現稅務人員違規插手涉稅中介經營或者違規收取各類鑒證報告行為為例,具體可舉報行為如下:
(1)直接開辦或者投資入股涉稅中介,在涉稅中介掛名、兼職(任職)或者出借(出租)注冊稅務師等資格證書,以任何理由強行安置配偶、子女及其配偶在涉稅中介機構就業;
(2)強制、指定或者變相強制、變相指定納稅人接受涉稅中介服務;
(3)以任何名目在涉稅中介報銷費用、領取補貼(補助)或以其他形式取得經濟利益;
(4)利用稅收征管權、檢查權、執法權、政策解釋權和行政監管權,與中介機構合謀作出有關資格認定、稅收解釋或決定,使納稅人不繳稅、少繳稅或減免退抵稅,非法獲取利益;
(5)其他違反規定插手涉稅中介經營活動的行為。
(3)投訴組座席應擴展閱讀:
12366是全國稅務系統統一的特服電話號碼,旨在為納稅人提供涉稅咨詢、辦稅指引、投訴舉報、涉稅查詢和稅法宣傳等服務。12366納稅服務熱線可以提供24小時自動語音服務和工作日7小時人工坐席服務。
自動語音服務通過語音提示和按鍵選擇實現語音查詢、語音留言等服務;人工坐席服務由稅務人員在線接聽並解答納稅人的來電咨詢。可以使用固定電話或手機撥打12366納稅服務熱線選擇「2」進入地稅業務,若撥打異地12366熱線,在前面加撥當地區號即可。
12366為您提供免費的咨詢服務,但是電信等通訊部門會按正常電話資費標准收取通話費用,撥打本地12366熱線以市內通話費為通信資費標准。
㈣ 哪位明白企業呼叫中心客服坐席能有什麼用
一般呼叫中心都分為很多不同職能的客服坐席,這個也跟據企業的需求和實際情況下分類的,例如銷售坐席、技術坐席、客服坐席、售後坐席、投訴坐席、組長坐席以及指定業務坐席等,具體對應的業務也是由企業領導和管理員來設定實施的。
㈤ 95519如何處理投訴
不知道你是以坐席的身份問呢 還是以客戶得身份問
我就按照你是客戶得身份簡要回答下吧
一般客戶撥打95519反應問題,坐席會根據你反應的問題進行判斷是否需要錄入投訴件,確實錄入投訴件了的,會有專門人員跟進,並轉到相關部門核實。例如理賠,95519會轉理賠部門,查實理賠結果是否合法合規,一般三個工作日內會回應客戶,最晚9個工作日內會給出確切答復。
㈥ 我要投訴12378坐席話務員服務態度太差,怎麼投訴
他們通話有錄音,投訴核實後應該是要扣工資了。
12378銀行保險消費者投訴維權熱線是中國銀行保險監督管理委員會建立的統一維權服務專線,主要職責是接受銀行保險消費者維權投訴以及對銀行保險機構及其從業人員、其他單位和個人的銀行保險違法違規行為的舉報,對消費者的各類投訴舉報快速聯系、快速轉辦、快速處理,並將辦理結果反饋來電人,妥善解決消費者反映強烈的熱點、難點和焦點問題。
㈦ 針對客戶投訴原因,任意編寫一段客戶與坐席代表之間的對話,並分析原因
客戶:我要找你們領導,讓你們領導來接電話
座席:先生,您好,請問有什專么問題可以幫到您的屬嗎?
客戶:讓你們領導來接電話
座席:先生,請您先跟我說說您需要解決的問題好嗎?
客戶:你解決不了,叫你們領導來,不然我投訴你
分析:客戶不相信座席,不願再說出問題,要直接找領導;座席不知道客戶問題,無法幫客戶解決,就算反饋給上級,也不會有結果,還是會回到這個問題上糾纏
㈧ 如果客戶表示電話構成騷擾要求投訴時,坐席應如何處理,如果客戶不接受,坐席如
道歉,誠懇道歉,對方不接受那就等投訴吧