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餐飲處理客人投訴

發布時間:2021-09-03 21:50:00

Ⅰ 遇到客人投訴怎麼辦,如何處理餐廳客人投訴問題

現在的客人越來越難伺候,許多酒店經理在私下交流經營心得的時候都這樣說,客人在投訴時的要求也越來越離譜。一旦處理不妥,輕則打折抹賬,重則投訴到新聞媒體或有關部門,造成名利雙失。掌握「處理投訴四步法」,靈活運用,平息投訴,很受服務員們的歡迎。 一步聽 客人有投訴,服務員不要急於辯解,更不要憑想像向客人解釋,而要以謙恭的態度聽客人發泄不滿,了解問題的核心在哪裡。有些客人提出投訴不過就是要服務員聽一聽嘮騷,並不是就想和酒店過不去,如果服務員能認真聽並適時送一點小禮品,如:果盤,投訴有可能到此為止。如果客人拒絕服務員解釋,要求服務員「叫你們的經理來。」服務員要馬上轉到第二步。 二步傳 服務員要馬上找到領班或主管,匯報客人投訴的問題,請上級來解決。客人找經理出面,主要是為了面子,其次可能和酒店的某些領導認識,借機打個折扣,經理人員如馬上到場,會使客人感覺到「很受重視」,投訴有可能到此為止,如果客人仍不滿意,要馬上請餐飲總監或經營副總出面,轉到第三步。 三步問 問是餐飲總監或經營副總的談話技巧。到了這個級別上,酒店已無路可退,必須要把客人的情緒穩定住,再尋找客人能夠接受的辦法解決問題。比較被動的局面是客問我答,如:你們的菜品質量就是這樣的嗎?你們的服務就這么差嗎?你們的上菜速度為啥這么慢? 這樣的問題怎麼回答都不妥。如果不同意對方的說法,勢必要與客人爭辯,搞不好會火上澆油,雙方都下不了台;如果同意對方的說法,會使客人認為酒店處理投訴無原則,得寸進尺,漫天要價。所以,店方要學會以問代答,即用巧妙的問話來代替回答,使店方掌握主動。比方,客人問:今天的事怎麼處理?店方可以這樣回答:您認為怎麼處理好?把包袱甩給對方,叫對方先提條件。一般的情況,先亮底牌的一方在談判時總是處在被動的地位。如果雙方很難達成一致意見,店方要有意識的轉到第四步。 四步轉 店方處理客人的投訴要以不傷害客人感情為出發點,使客人再次消費時能夠不計前嫌繼續光臨,因此,交涉中的感情交流至關重要。但焦點問題的爭辯很難在短時間內達成一致。聰明的餐飲總監會一點點的把話題轉移,把話題轉移到客人感興趣的內容,使對方在眾人面前顯得智慧、果斷、通情達理,從而營造一個友好的談話氣氛,叫客人認為:酒店的問題客人要幫助解決,都是自己人,誰能不犯錯呢? 例 :2004中秋節,一家生意很火的酒樓因為定座問題被客人投訴。下午2點,客人用電話預訂了一間ktv包間,約定晚上5點就餐。客人預定後,來了另一批客人也要這間包間,而且是2桌,服務員自作主張,在沒有與原定客人溝通的情況下,把這間包間定給了後來的客人。結果可想而知,雖然為原定的客人另換一間沒有卡拉ok的包間,但客人在就餐過程中的不滿情緒一直沒有停息。結帳時,難題來了,客人堅決要求打折,否則不結賬並要投訴到消費者協會。毫無疑問,在這件事上,酒店是錯誤的,既然有約在先,就不該擅自做主為客人更換包間,酒樓雖然掙加了收入,但前提卻敗壞了客人的情緒,影響是惡劣的。好在酒樓經理意識到這一點,親自處理,運用「處理投訴四步法」,及時解決了這個問題。 解決問題的過程是這樣的: 客人在與服務員、領班交涉之後找到經理。 客人:你們怎麼可以這樣,太差勁了!你如果說定不了ktv包間,我們也不強求,到處都是飯店,我們非得到你這兒吃嗎?你是經理呀,你看怎麼辦吧! 經理:太對不起了,這件事是我們錯了, 剛才,我已經批評下午定包間的服務員了,真對不起。您看這件事怎麼辦好? 客人:怎麼辦好?這么些人的心情全叫你們給攪和了,還能怎麼辦?你知不知道,這頓飯有可能是我們在一起吃的最後一頓飯! 經理:為什麼? 客人:這幾天我們企業就要解體了,以後不知道幾年才能見面呢,最後一頓飯還叫你們給攪和了!喪氣! 經理:對不起,你是什麼單位的? 客人:某某石油器材公司。 經理:石油行業現在很賺錢哪,怎麼還會解體? 客人:一言難盡,誰知道。應該是很賺錢的,領導說去年虧損了很多錢,挺不住了,就解體吧。 經理:以後你准備干點什麼? 客人:還沒考慮呢,再說吧。 經理:我們做酒店的,認識人多,今天認識了,就是朋友,以後有什麼事需要我幫忙的,盡管來找我。也許我能幫上忙。 客人:有事一定過來麻煩你。 經理:聽口音你不是本地人? 客人:不是,是某某地的,你呢,也不是本地的? 經理:我老家離你家不遠。 客人:是嗎?那以後可得好好走動走動,有什麼事常溝通。哎,服務員,結帳!

Ⅱ 餐廳遇到客人投訴時怎樣處理技巧

首先要說對不起,要給人一個好的態度,要安撫客人的情緒;其次,傾聽客人投訴內容,確系餐廳責任,要馬上道歉,當即換掉菜品,或者給顧客退錢,或者按照客人的合理要求解決。多說幾句對不起,會讓客人都不好意思再追究啊。第三,如果有的客人無理取鬧,提出不合理要求,那麼也要掌握好態度,仍然彬彬有禮,還是要本著疏導客人情緒,合理解決問題為原則。像這樣的客人,最好不要在餐廳,當著其他顧客的面兒,解決問題,會影響正常的營業,造成不良影響。請他到辦公室解決,餐廳最好是退讓,如果太過分的,太無理取鬧的,就要據理以爭,維護餐廳的尊嚴和制度,實在不行,就報警解決了。

Ⅲ 作為餐飲店商家,怎麼處理顧客去工商局投訴

你就接受工商局的協調吧

Ⅳ 餐飲遇到客人投訴怎麼處理

在經營餐廳的過程中,經常會遇到顧客前來投訴,這會讓人覺得聲自煩意亂,餐廳經營者會理所當然地認為顧客是一個蠻不講理的人,簡直不可理喻。其實,顧客的投訴不見得到十么壞事,它可以幫助餐廳經營者和餐廳從業人員改進日常工作,增強餐廳的競爭力。俗話說:好事不出門,壞事傳干里。面對顧客的投訴,如果餐廳經營者沒有處理好,就會使餐廳的信譽度下降,進而導致餐廳的營業額下滑。餐廳經營者要正確對待顧客的投訴,讓顧客感受到餐廳的真誠,願意用虛心的態度對待顧客的投訴,這樣才能贏得顧客的信任和諒解。

願意投訴的客人其實對餐廳抱有希望,希望通過投訴的方式改進餐廳的服務水平,希望下次就餐時得到滿意的服務。因此,不管是餐廳管理者,還是普通的服務人員,都應該認真地對待顧客的投訴。那麼,餐廳從業人員該如何對待顧客的投訴呢?

1.仔細傾聽投訴的原因

餐廳從業人員要仔細傾聽顧客投訴的原因,還可以用筆記本記下作為備忘錄,讓顧客感受到你對他的重視和尊重。遇到不清楚的地方,要表現出虛心請教的樣子,讓顧客解釋清楚。餐廳從業人員可以不時附和,對顧客說:「沒錯,您說得很對!」這一點確實是我們的錯。我書門以後會改進的。

顧客投訴時,往往余怒未消,餐廳從業人員一定要仔細聆聽,給顧客端茶倒水,逐漸軟化顧客,讓顧客的怒氣一點點消除。餐廳從業人員干萬不可表現出漫不經心的樣子,那樣會讓顧客覺得自己的投訴不被重視,更不可以表現出不耐煩的樣子,否則會惹怒顧客。

2.向顧客道歉

顧客投訴往往是因為在餐廳中受到不公平的對待,作為受理投訴事件的餐廳從業人員,代表著餐廳的形象,理當向顧客道歉,讓顧客感受到餐廳投訴事件的重視,對顧客受到不公平對待的歉意。如果顧客投訴服務員服務態度不好,相關人員可以對顧客說:我們的服務人員這樣對待您,我代表餐廳向您道歉。這種事情真不該在我們餐廳中發生,如果您同意,我現在就讓服務員向您道歉。如果顧客投訴飯菜不衛生,相關人員可以說:您反映的這個問題幫了我們的大忙,我們今後一定多留心,不會再出現這類事情。飯菜不衛生是我們的責任,我們餐廳理當為自己的錯誤付出代價,退還您的就餐費用。希望您以後多提意見,我們一定虛心學習。

3.站在顧客的立場上考慮

餐廳工作人員要樹立一種觀念:顧客永遠是對的。面對顧客的投訴,餐廳工作人員要以這一點為重要原則,始終站在顧客的立場上考慮問題。只有這樣,才能理解顧客,公平公正地處理好顧客的投訴。顧客是上帝,只有站在顧客的立場上考慮問題,始終為顧客的利益著想,打造一個完美的餐廳形象,幫助餐廳贏得更多的顧客。

不管是大事還是小事,只要是顧客的投訴,餐廳工作人員都要認真對待,設身處地為顧客著想。只有這樣,才能用更快的時間解決問題,減少由於顧客的投訴而對餐廳名聲造成的損害。

4.不可使用否定的語氣

顧客投訴時,應該對顧客的投訴表示認可,千萬不能使用否定的語氣解決顧客的投訴。餐廳的菜品質量不好,服務人員服務態度差時,接待人員不能張口就說:絕對不可能,我們餐廳怎麼會有這種事情呢?肯定是您弄錯了,用否定的語氣應對顧客的投訴,無疑是在指責顧客故意來餐廳找碴,是不可取的行為。即使接待人員對餐廳的服務質量非常自信,也要對顧客的投訴表示認可。更令顧客反感的不是投訴沒有得到解決,而是被接待人員當成一個惹是生非的人。

Ⅳ 餐飲主管如何處理客人投訴

轉載以下資料供參考

酒店如何處理客人投訴
1、堅持「賓客至上」的服務宗旨,對客人投訴持歡迎態度,不與客人爭吵,不為自己辯護接待投訴客人,受理投訴,處理投訴,這本身就是酒店的服務項目之一。如果說客人投訴的原因總是與服務質量有關的話,那麼,此時此刻代表酒店受理投訴的管理人員真誠地聽取客人的意見,表現出願為客人排憂解難的誠意,對失望痛心者款言安慰,深表同情,對脾氣火爆者豁達禮讓、理解為懷,爭取完滿解決問題,這本身就是酒店正常服務質量的展現。如果說投訴客人都希望獲得補償的話,那麼,在投訴過程中對方能以最佳的服務態度對待自己,這對通情達理的客人來說,也算得上是某種程度的補償。

2、處理投訴要注意兼顧客人和酒店雙方的利益,管理人員在處理投訴時,身兼兩種角色:首先,他是酒店的代表,代表酒店受理投訴。因此,他不可能不考慮酒店的利益。但是,只要他受理了賓客的投訴,只要他仍然在此崗位工作,他也就同時成為了客人的代表,既是代表酒店同時也是代表客人去調查事件的真相,給客人以合理的解釋,為客人追討損失賠償。客人直接向酒店投訴,這種行為反映了客人相信酒店能公正妥善解決當前問題。為回報客人的信任,以實際行動鼓勵這種「要投訴就在酒店投訴」的行為,管理人員必須以不偏不倚的態度,公正地處理投訴。

1、對投訴的快速處理程度;第一,專注地傾聽客人訴說,准確領會客人意思,把握問題的關鍵所在。確認問題性質可按本程度處理。第二,必要時察看投訴物,迅速作出判斷。第三,向客人致歉作必要解釋。請客人稍為等候、自己馬上與有關部門取得聯系。第四,跟進處理情況,向客人詢問對處理的意見,作簡短祝辭。

2、 對投訴的一般處理程序;第一,傾聽客人訴說,確認問題較復雜,應按本程序處理。第二,請客人移步至不引人注意的一角,對情緒沖動的客人或由外地剛抵埠的客人,應奉上茶水或其他不含酒精的飲料。第三, 耐心,專注地傾聽客人陳述,不打斷或反駁客人。用恰當的表情表示自己對客人遭遇的同情,必要時作記錄。第四,區別不同情況,妥善安置客人。對求宿客人,可安置於大堂吧稍事休息;對本地客人和離店客人,可請他們留下聯系電話或地址,為不耽誤他們的時間,請客人先離店,明確地告訴客人給予答復的時間。第五、著手調查。必要時向上級匯報情況,請示處理方式。作出處理意見。第六、把調查情況與客人進行溝通,向客人作必要解釋。爭取客人同意處理意見。第七、向有關部門落實處理意見,監督、檢查有關工作的完成情況。第八,再次傾聽客人的意見。第九,把事件經過及處理整理文字材料,存檔備查.

Ⅵ 做餐飲主管怎樣處理客人投訴問題

樓主,餐
飲可以考慮一下復合型的,有幾點需要注意的,1,一定要干凈衛生,這個事人們飲食最為注重的,最好是用透明的廚房,2,投資小,回本快,畢竟民以食為天,吃還是大眾所接受的~3,就是味道,味道是一定是需要有特色的,但是千萬不要去做特色的,因為單調,所以我說是復合型的,你可以看一下《湘
西

落》

飲,全國都有

Ⅶ 餐飲服務員面對客人投訴該怎麼處理

一、忌總是刻板呆坐在大堂工作台
大堂副理大多數時間應在大堂迎來送往招呼來來去去的客人,隨機地回答客人的一些問詢,不放過能與客人交往的任何機會,一方面方便了客人,使飯店的服務更具人情味,增加了大堂副理的親和力。另一方面可以收集到更多賓客對飯店的意見和建議,以利於我們發現飯店服務與管理中存在的問題與不足,及時發現隱患苗頭,搶在客人投訴之前進行事前控制。
二、忌在客人面前稱飯店別部門的員工為「他們「
在客人心目中,飯店是一個整體,不論是哪個部門出現問題,他都會認為就是飯店的責任,而大堂副理是代表飯店開展工作的,故切忌在客人面前稱別部門員工為「他們「。
三、忌在處理投訴時不注意時間、場合、地點
有的大堂副理在處理賓客投訴時往往只重視了及時性原則,而忽略了處理問題的靈活性和藝術性。例如客人在午休、進餐、發怒時,或在發躺、宴會廳等公共場所,在這些時間和場合去處理投訴效果就不佳,還可能引起客人反感,「氣「上加「氣「,火上燒油。
四、忌缺乏自信,在客人面前表現出過分的謙卑
確實地說,大堂副理是代表飯店總經理在處理客人的投訴和進行相關的接待,其一言一行代表著飯店的形象,應表現出充分的自信,彬彬有禮,熱情好客,不卑不亢,謙恭而非卑微。過分的謙卑是缺乏自信的表現,往往會被客人看不起,對飯店失去信心。
五、粻滬綱疚蕺狡告挾梗錨忌唯恐客人投訴
投訴是壞事,也是好事,投訴的顧客就像一位醫生,在無償地為飯店提供診斷,以使飯店管理者能夠對症下葯,改進服務和設施,提高服務質量和管理水平。因此我們不應該迴避投訴,而應正確對待。

Ⅷ 怎樣處理餐廳客人投訴

1、菜品口味偏咸或偏淡、有的菜餚欠火候、成熟度不夠,遇到此種情況應主動向顧客道歉並與當事廚師協商,請顧客稍候,廚師重新加工。如果菜品有變質現象,應馬上退掉並換上與此菜價格和貢地相仿的其他菜品,經顧客同意現做。

2、有些菜品上桌供顧客食用時,發現菜品有外來物,如頭發、草葉、木棍等,這是廚師工作的大意造成的,除對當事人員進行處理外,應由服務員或領導首先向顧客當面道歉,並經值班經理同意重新製作新菜或退菜。

3、廚房出品菜餚中有缺斤少兩;菜晶中主料、配料比例不合理;菜品整體數量偏少不夠規格。服務員應向值班經理匯報,並作出筆錄,將菜品重新加工並補齊菜量。

4、有些餐館由於廚師技術力量薄弱,往往炒出的菜品難以符合要求,粗製濫造的菜餚使顧客難以接受。比如,應該寬汁、亮芡的「滑熘」、「軟熘」菜,做得萊汁過少,顯得乾巴巴的;利芡利汁的「爆炒菜」,又做得湯湯水水,不成樣子;甚至有些菜該色白的不白,混暗不潔;口感該脆的不脆,疲疲塌塌的等等。
以上這些問題的出現都是過失,當用餐的顧客發現問題並表示不滿時,一定要高度重視。作為領導應該做到的是:

要耐心傾聽顧客向您敘述不滿的原由,尤其對於菜品問題的具體事宜;
要為顧客的利益著想,表示歉意,一定要做出行動和語言的表示;
要客觀地肯定事實真相並表示給予一定的幫助和解決;
少談自己的辯解看法和解釋問題發生的原因;
在需要解決問題的時候應當機立斷,立即執行,盡快得到顧客的諒解,消除不滿。根據不同情況,對於顧客對菜餚不滿又情況屬實的,應予以換菜、退菜或採用打折的處理辦法妥善解決。

Ⅸ 做餐飲的遇到客人投訴菜餚有問題應該怎麼處理

一、忌總是刻板呆坐在大堂工作台
大堂副理大多數時間應在大堂迎來送往招呼來來去去的客人,隨機地回答客人的一些問詢,不放過能與客人交往的任何機會,一方面方便了客人,使飯店的服務更具人情味,增加了大堂副理的親和力。另一方面可以收集到更多賓客對飯店的意見和建議,以利於我們發現飯店服務與管理中存在的問題與不足,及時發現隱患苗頭,搶在客人投訴之前進行事前控制。
二、忌在客人面前稱飯店別部門的員工為「他們「
在客人心目中,飯店是一個整體,不論是哪個部門出現問題,他都會認為就是飯店的責任,而大堂副理是代表飯店開展工作的,故切忌在客人面前稱別部門員工為「他們「。
三、忌在處理投訴時不注意時間、場合、地點
有的大堂副理在處理賓客投訴時往往只重視了及時性原則,而忽略了處理問題的靈活性和藝術性。例如客人在午休、進餐、發怒時,或在發躺、宴會廳等公共場所,在這些時間和場合去處理投訴效果就不佳,還可能引起客人反感,「氣「上加「氣「,火上燒油。
四、忌缺乏自信,在客人面前表現出過分的謙卑
確實地說,大堂副理是代表飯店總經理在處理客人的投訴和進行相關的接待,其一言一行代表著飯店的形象,應表現出充...一、忌總是刻板呆坐在大堂工作台
大堂副理大多數時間應在大堂迎來送往招呼來來去去的客人,隨機地回答客人的一些問詢,不放過能與客人交往的任何機會,一方面方便了客人,使飯店的服務更具人情味,增加了大堂副理的親和力。另一方面可以收集到更多賓客對飯店的意見和建議,以利於我們發現飯店服務與管理中存在的問題與不足,及時發現隱患苗頭,搶在客人投訴之前進行事前控制。
二、忌在客人面前稱飯店別部門的員工為「他們「
在客人心目中,飯店是一個整體,不論是哪個部門出現問題,他都會認為就是飯店的責任,而大堂副理是代表飯店開展工作的,故切忌在客人面前稱別部門員工為「他們「。
三、忌在處理投訴時不注意時間、場合、地點
有的大堂副理在處理賓客投訴時往往只重視了及時性原則,而忽略了處理問題的靈活性和藝術性。例如客人在午休、進餐、發怒時,或在發躺、宴會廳等公共場所,在這些時間和場合去處理投訴效果就不佳,還可能引起客人反感,「氣「上加「氣「,火上燒油。
四、忌缺乏自信,在客人面前表現出過分的謙卑
確實地說,大堂副理是代表飯店總經理在處理客人的投訴和進行相關的接待,其一言一行代表著飯店的形象,應表現出充分的自信,彬彬有禮,熱情好客,不卑不亢,謙恭而非卑微。過分的謙卑是缺乏自信的表現,往往會被客人看不起,對飯店失去信心。
五、粻滬綱疚蕺狡告挾梗錨忌唯恐客人投訴
投訴是壞事,也是好事,投訴的顧客就像一位醫生,在無償地為飯店提供診斷,以使飯店管理者能夠對症下葯,改進服務和設施,提高服務質量和管理水平。因此我們不應該迴避投訴,而應正確對待。

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