❶ 客服部門處理投訴流程
一.目的為及時、高效地處理好客戶投訴事件,維護本企業形象與信譽,促進產品質量改善及提升售後服務質量,特製定本規定。二. 范圍本規定適用於通過一切渠道反饋回來的投訴。三. 職責 1.公司每位同事在接收到投訴信息後都應即時向客戶服務中心反饋,若收到投訴信息後未反饋給客戶服務中心,一經發現由行政部門給予警告處分。 2.客戶服務中心在接收到投訴信息後應即回訪客戶,進行安撫。查詢投訴產品的機型、機編號、數量及交付日期,了解投訴要求並確認投訴原因,對投訴內容進行審核、調查、責任歸屬判定。 3.在投訴事件得到處理結果後,及時與客戶溝通解決直到讓客戶滿意為止。並對逾期投訴進行跟蹤,即時向客戶傳達信息,做好安撫工作,防止客戶憤怒事件發生。 4.網路銷售人員在接到投訴事件後,應填寫《投訴受理記錄表》交予客戶服務中心。 5.售後技術人員應全力配合客戶服務中心處理各類故障投訴,在節假日應保持聯系方式通暢,接受客戶服務中心的售後安排。 6.工程部與質檢部應對每一次質量投訴事件進行全面分析,會同技術部進行整改。質檢部應將所涉及到的所有資料存檔,建立歷史檔案。 7.400中心負責對客戶服務人員與售後技術人員進行客戶滿意度調查,由行政部進行考評。四. 投訴分類投訴分類 投訴原因 投訴類型 具體說明產品投訴 質量異常投訴 一般性投訴 指客戶因對產品質量不滿,要求退、換、維修。在處理後不需要給予客戶賠償,按正常流程處理。 重大質量、批量問題投訴 因產品完全不開機,或維修後仍然重復故障現象,或同類現象重復由多個(三個以上)客戶反映;此類投訴客戶人員應即時上報總經理。 索賠性投訴 指客戶除了對產品不滿外,還要求按合同或其他依據賠償其損失。遇到這種投訴應及時上報。 非質量異常投訴發生原因 非正當理由投訴 指客戶刻意找種種理由,投訴產品質量不良,要求賠償或減價,遇到這種客戶不要直接回絕,應不斷重復在你你的職責范圍內能解決的問題,如果客戶執意要求,可向上級反映,尋找解決的辦法。其他投訴 服務不周、物流緩慢等 服務類投訴 應主動承任錯誤,並致歉,及時查詢催促物流公司。五. 投訴分級機制一般性投訴,只需要按級別,在相應責任部門進行循環處理即可;重大投訴、批量投訴和索賠性投訴,需要在相應部門進行循環,並同時抄報公司總經理。總經理會監控該投訴的進行,但責任部門應該按時效及時進行處理,並將處理意見抄報總經理。總經理可根據投訴的實際情況決定是否參與處理。六. 處理流程 1..客戶服務中心接收到投訴信息後,進行分類,(1).如果能自行解決的問題處理完畢後直接補充完整《投訴受理記錄表》後存檔。(2).如果需要售後技術人員提供技術支持的,則由客戶服務中心填寫《投訴受理記錄表》並註明反饋時間,交予相應的售後技術人員,售後技術人員處理完畢後歸還客服中心。 若在規定時間內不能回復,則必須告知客戶服務中心需要等待的時間及處理進程(一般投訴處理不超過24小時,重大投訴24小時內必須回訪一次,48小時內必須處理完畢)。(3).如果不在客戶服務人員與售後技術人員解決能力范圍內或超出許可權,客服人員必須明確告知客戶需要等待處理的時間,然後由客服中心填寫《售後服務跟蹤表》,進行逐級請示,根據其指示與客戶溝通。如果客戶對處理結果不予接受,客服人員應再填寫一分新的《售後服務跟蹤表》,附原件一起呈報總經理,直到得出讓客戶滿意的結果。 (4)如果投訴內容超越公司應該服務的范圍,須向客戶說明原因,並回訪一次,防止意外發生。 2.客服人員於每周末,將本周的《投訴受理記錄表》與《售後服務跟蹤表》匯總成《客戶投訴周統計表》,於周例會時上交總經理與400中心。 3.被投訴部門與客戶服務中心不得超越許可權與客戶達成任何協議。對《售後服務跟蹤表》的批示事項應以書面和電話形式轉告客戶。不得將原表復印給客戶。 4.異常情況處理:責任部門回復錯誤,或者一定時間內無法准確界定責任、或者是暫時不能解決的問題,需要責任部門明確大概的時間,客戶服務中心需要及時知會客戶並取得諒解。如果無法取得諒解,需要重新產生一個投訴意見,作為重大投訴呈報公司總經理。 5.處理完畢的投訴事件,客戶服務中心需將處理結果告知相應的銷售部門。(方式:重大投訴需用書面形式,詳見《投訴處理回復通知單》)。 6.對於處理完畢的投訴事情,汲及到處罰類事件需由客戶服務中心告知行政部門處理
❷ 莆田勞動局投訴電話是多少我要辭職得不到批准
可以向莆田市勞動監察支隊投訴:
聯系電話:2699911
莆田市勞動監察支隊
地址內:莆田市城廂區龍橋容街道石室路1180號(原市社會勞動保險直屬中心)
(2)投訴批轉擴展閱讀:
莆田勞動監察支隊的崗位職責:
主管部門的委託,對勞動法律、法規的貫徹實施情況進行監督檢查。
1、宣傳勞動保障法律、法規和規章,督促用人單位貫徹執行;
2、檢查用人單位遵守勞動保障法律、法規和規章的情況;
3、受理對違反勞動保障法律、法規或者規章的行為的舉報、投訴;
4、依法糾正和查處違反勞動保障法律、法規或者規章的行為。
除了向勞動監察支隊舉報投訴外,也可以申請勞動仲裁,具體如下:
莆田市勞動人事爭議仲裁院
聯系電話:0594-2221806
1、負責市本級勞動人事爭議案件的調解和仲裁工作;
2、負責市勞動人事爭議仲裁委員會聘任仲裁員的日常管理工作;
3、負責對爭議當事人進行法律、法規和政策的宣傳工作;
4、承辦本級勞動人事仲裁行政管理部門授權或交辦的其他工作。
❸ 客戶投訴案件具體有什麼處理辦法
客戶投訴案件具體處理辦法
第一條為保證客戶對本公司商品銷售工作投訴案件有統一規范的處理程序和方法,並防範類似情況再次發生,特製定本辦法。
第二條本辦法所指客戶投訴案件系指出現下文第三條所列事項時,客戶提出減價、退貨、換貨、無償修理加工、損害賠償、批評建議等。
第三條客戶的正當投訴范圍。
①產品規格、等級、數量等與合同規定或與貨物清單不符;②產品在質量上有缺陷;③產品在運輸途中受到損害;④產品技術規格超過允許誤差范圍;⑤因包裝不良造成損壞;⑥存在其他質量問題或違反合同問題。
第四條本公司各類人員對投訴案件的處理,應以謙恭禮貌、迅速周到為原則。各被投訴部門應盡力防範類似情況的再度發生。
第五條業務部所屬機構職責①確定投訴案件是否受理;②迅速發出處理通知,督促有關部門盡快解決;③根據有關資料,裁決有關爭議事項;④盡快答復客戶;⑤決定投訴處理之外的有關事項。
第六條質量管理部職責①組織針對投訴的調查分析;②檢查審核「投訴處理通知」,確定具體的處理部門;③提交調查報告,分發有關部門;④填制投訴統計報表。
第七條各營業部門接到投訴後,應確認其投訴理由是否成立,呈報上級主管裁定是否受理。如屬於客戶原因。應迅速答復客戶,婉轉說明理由,請客戶諒解。
第八條各營業部門對受理的投訴,應進行詳細記錄,並按下列原則作出妥善處理:
①凡屬質量缺陷,規格、數量與合同不符,現品與樣品不符,超過技術誤差時,填制投訴記錄卡,送質量管理部;②如純屬合同糾紛,應填制投訴記錄卡,並附加處理意見送公司有關領導裁定處理:
③如屬發貨手續問題,依照內銷業務處理辦法規定處理。
第九條質量管理部在接到上述第一種情況的投訴記錄卡時,要確定具體受理部門,指示受理部門調查,記錄卡留存備查。
第十條受理部門接到記錄卡後,應迅速查明原因。以現品調查為原則,必要時進行記錄資料調查或實地調查。調查內容主要包括:
①投訴內容(數量、金額等)是否屬實;②投訴目的;③投訴理由是否合理;④投訴調查分析;⑤客戶要求是否正當;⑥其他,必要事項。
第十一條受理部門將調查情況匯總,填制「投訴調查報告」,隨同原投訴書一同報主管審核後,交質量管理部。
第十二條質量管理部收到調查報告後,經整理審核,呈報營業部主管,回復受理部門。
第十三條受理部門根據質量管理部意見,形成具體處理意見,報請上級主管審核。
第十四條受理部門根據上級意見,以書面形式答復客戶。
第十五條客戶投訴記錄卡中應寫明投訴客戶名稱、客戶要求、受理時間和編號、受理部門處理蒽見。
第十六條客戶投訴記錄卡的投訴流程為:
①第一聯為存根,由營業部留存備查;②第二聯為通知,由營業部交送質量管理部;③第三聯為通知副本,由營業部報上級主管部門;④第四聯為調查報告,由受理部門調查後交質量管理部;⑤第五聯作答復用,由質量管理部接到調查報告,經審核整理後,連同調查報告回復受理部門;⑥第六聯作審核用,由質量管理部上報審核。
第十七條調查報告應包括發生原因、具體經過、具體責任者、結論、對策和防範措施等內容。
第十八條投訴處理中的折價、賠償處理,依照有關銷售業務處理規定處理。
第十九條質量管理部應於每月五日內填報投訴統計表,呈報上級審核。
❹ 我在國家信訪局投訴回信息說已轉交部委處理,最高人民法院處理,能有結果嗎
根據你的敘述你的信訪件被轉交部委與高法處理部委與高法會組成調查組進行調查如果調查屬實就會依法處理給你處理意見的
❺ 入黨積極分子公示期間有投訴能否批准
必須要具體情況具體分析判斷——入黨積極分子公示期間有投訴,能否批准,要看投訴的具體內容,要看所在的黨組織對投訴情況的調查情況,有沒有結論,看問題性質。既不能有投訴就不批准,也不能有投訴卻未經調查清楚就批准。
❻ 投訴到消協,結果會如何,如果不處理又
接受投訴後,即向被投訴單位或主管部門發出轉辦單,並附上投訴信,要求按有關法律、法規、政策,在一定期限內答復,一般情況下在正式立案後的十五日內處理完畢。超期未辦的,再次催促或採取其它辦法,直到辦結為止。
對內容復雜、爭議較大的投訴,消協將直接或會同有關部門共同處理。需要做鑒定的,將提請有關法定鑒定部門鑒定並出具書面鑒定結論。鑒定所需的費用一般由鑒定結論的責任方承擔。
對涉及面廣、危及廣大消費者權益的,或者損害消費者權益情節嚴重又久拖不決的重要投訴,將向政府或有關部門及時反映,同時通過大眾傳播媒介予以揭露、批評,並配合有關職能部門進行查處。
❼ 我看了一下中紀委舉報網站的流程,感覺是層層批轉!會不會批到被舉報人手上
那得看你舉報的人的級別了
❽ 申請郵政公務卡未獲批准能投訴嗎
申請郵政公務卡未獲批准,如果是條件不符,投訴也不會通過的,如果是條件符合,則可以投訴