⑴ 回復投訴了怎麼辦
投訴信(Letters of Complaint)是某人對所提供的服務或所購買的商品不滿意時,向商家、機構提出相關的問題,並希望問題得到解決和處理所寫的信件,也可稱為投訴信。這類信件的寫作要點通常包括以下幾部分:
-----提出寫信的目的是為了抱怨或投訴
-----表明投訴的原因
-----希望問題能夠得到解決
範文一(Complaint concerning service):
Dear Sir or Madam,
I was a visitor in your hotel for three days ring May 5 to May 8. I am sorry I have to say I was greatly disappointed with the inconvenient service you provided.
First of all, it is the lighting facility in the room. One of the lights is broken and another is so dark. Another unpleasant factor of your hotel is the food quality. The steak I ordered is sour. The last but not the least shortcoming of your hotel is the cold and indifferent service of the waiters. I asked one of them to bring newspaper to my room, but no paper was delivered at last.
I am sure that you will agree with me that your service is unacceptable. I trust that you will take immediate steps to correct the situation and I look forward to your reply.
Faithfully yours,
John Smith
在結構上,這封投訴信一開頭就說明了寫信的原因-----在酒店入住期間對其服務不滿意。第二段中列舉了抱怨的三個具體事實。一是電燈的問題,二是食物問題,三是服務不熱情問題。最後一段中向酒店負責人提出中肯的意見,希望對方能夠改善服務質量。
在語言方面,簡潔明了。最大的特色是注意了禮貌用語。例如,開頭提出問題時,用了I am sorry I have to say that…。在寫抱怨信時,禮貌用語很重要,因為對服務或商品不滿意,很容易用充滿怨氣的語言,所以得體的語言才不會影響投訴者與被投訴者之間今後的關系。比如,原文中用unpleasant 修飾factor,而沒有使用disgusting等語氣強烈的形容詞。最後一段中用了I trust that …和I look forward to…這樣的句式,一方面,它們是抱怨信的良好結尾,另一方面說明了對對方的信任和對迅速處理辦法的期待。
範文二(Complaint concerning damaged goods):
Dear Mr. Jack,
The 50 Tea Sets we ordered were delivered yesterday, but we regret that 5 sets were badly damaged.
The packages containing the tea sets appeared to be in good condition, so we accepted and signed for them without question. We unpacked the tea sets with great care and can only assume that the damage must be e to careless handling at some stage prior to packing.
We shall be glad if you will replace all 5 sets as soon as possible. Meanwhile, we have put the damaged tea sets aside in case you need to check them.
Yours sincerely,
David
此信的開頭表明收到了50套茶具,並用了we regret that ….這樣的句式表達對五套已損壞的茶具的遺憾。第二段中,說明了茶具損壞的可能原因。在用詞方面也注意了一些技巧,如appear to 和we assume that…等。最後表明希望損壞的茶具能夠得到更換處理。值得注意的是,為確保提出損壞物品的真實性,所以交代了損壞物品已保管好,待對方核實,以便處理。
⑵ 淘寶上被投訴了怎麼辦
首先,作為賣家應該反思一下自己,是不是自己做錯了,導致買家投訴。如果是自己的問題,那麼沒有什麼好說的。如果不是自己的問題,那麼,我們就要採取措施,保護自己正當的權益。買家以投訴進行敲詐勒索時,在精神上,賣家不要害怕。要相信,有理走遍天下。
若已經收到淘寶的投訴通知,我們要做到有備無患。看清楚買家投訴的原因,在此基礎上,組織好自己的反攻。
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最後希望大家勇於並成功保護自己的正當權利,維護電子商務環境,共同構建電子商務交易誠信體系。
⑶ 我被別人投訴了怎麼辦
當別人投訴您以後,系統會發送一封郵件告訴您被投訴的理由和內容,您也可以專在用戶榜上屬看見最新的投訴內容。如果您被投訴,可以在評論中進行不限次數的自我辯護。如您認為自己確實屬於違規,也可以主動撤消或者修改自己的違規內容。在編輯確認之前撤消或修改的,該條投訴將做無效處理,並在一天後從用戶榜撤消,被投訴人不會受到處罰。
事實上並不是如上面說的那樣
,當事人會在編輯確認前收到郵件告知
。而是在被確認後才收到告知郵件
,不是告知侵犯了別人的隱私或者權利被投訴
,而是告知你的回答<提問已經被確認違規,相關資料已經被刪除
!
這和愛問的原則
、守則不相符和啊
。
⑷ 被投訴了怎麼辦
主動與舉報人溝通,提供證明自己店內真實情況的證據,說服對方,並要求對方撤銷投訴。如果對方為了私利,惡意舉報。建議你向人民法院提起申訴,反映對方惡意舉報,並可以要求對方公開道歉,賠償經濟損失。
⑸ 被投訴了,應該怎麼處理
投訴處理的一般原則
一、受理投訴實行領導負責制。
二、受理投訴,應遵循『』限內時處理『』的原則進行。
三、容被投訴者屬於部門管理的,應由部門負責人在兩個工作日內處理,並將處理意見反饋領導及投訴者。
四、屬於公司領導直接處理的投訴問題,應由公司職能部門在三個工作日內處理,並將意見反饋責任單位及投訴者。
⑹ 被投訴了怎麼道歉
被投訴了,怎麼道歉?抱歉,可能我們的行為讓你感到困擾,我們能感受到你此刻的心情。我們願意表示道歉誠意...
⑺ 關於工作時被投訴了怎麼辦
職場中,難免會遇到客戶投訴或者同事投訴的時候,遇到投訴的時候內,又該如何化容解。
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職場中,如果遇到客戶投訴,首先應該認真傾聽,而不是一直在推卸責任,要站在對方角度著想。
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傾聽後,如果真實是自己的錯誤導致的,要勇於承擔責任,並趕緊道歉,承認錯誤,希望對方原諒。
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光承認錯誤,可能還不夠,要找到解決辦法,給客戶承諾,並積極行動起來,努力去補救。
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職場被投訴,如果是被誤解,被人誣陷,一定要找出證據,用事實證明自己,給自己一個清白,而不是沉默
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如果自己工作態度一直不好,因而經常得罪人,被人投訴的情況。那就要在工作中積極努力,端正工作態度,搞好職場人際關系。
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職場中要明確自己的責任,被投訴後,不反駁不頂嘴,而是依據事實來處理,該承擔責任就承擔,而不是轉嫁責任,該索賠就索賠。
注意事項
職場中,要清楚自身的角色,要端正工作態度,遇到投訴後,應該先傾聽,擺事實講道理,如果錯了,要勇於承擔結果。
⑻ 被顧客投訴了怎麼處理
經營餐廳需要多方面的准備,但無論做了多麼周全的准備,有時候也會收到來自顧客的投訴。這些投訴如果處理不當,可能會導致餐廳的客源流失和利益損失。
那麼,遇到顧客投訴時,應當如何妥善的處理解決呢?
1、反應迅速,處理速度快
在客人提出投訴的時候要第一時間進行處理,不可拖拉,如果有正在做的事情,可以請其他人代為處理。處理投訴的速度快,可以表現出餐廳對投訴的重視以及解決問題的誠意。
2、認真聽取意見
在客人投訴的時候,不要急於辯解,而是要誠懇聽取客人的投訴意見,了解客人的不滿之處,理清投訴的核心問題。
聽取客人投訴的過程其實也是讓顧客發泄不滿的渠道,良好的態度可以降低客戶的抵觸情緒和不滿,等到顧客發泄情緒後,也比較能聽得進解釋。
3、語言得體,態度誠懇
顧客有投訴,代表對於餐廳的服務或產品有所不滿,情緒可能會較為激動。
服務員在解決問題的時候,措辭要十分注意,要得體大方,要盡力安撫住顧客的情緒,不可和顧客針鋒相對,激化和顧客的矛盾。
如果是餐廳的過錯,要勇於承擔責任,發自內心的向顧客表示歉意,不可敷衍顧客,讓顧客覺得自己不被重視,激發顧客的憤怒。
4、提出合理的解決方法
顧客提出投訴的目的是為了解決問題,在了解顧客的投訴原因之後,要根據顧客的投訴事項提出相應的解決方案。
在提出解決方案的時候一定要讓投訴顧客覺得滿意,而不是獨斷專行的確定解決方案,這樣只會讓顧客的情緒更加不滿。
在服務員無法自行解決時,可以請上級人員出面解決問題。
5、迅速實施解決方案
在客人同意提出的解決方案後,要迅速開始實施,讓客人能夠感受到餐廳想要解決問題的決心,不可拖延時間,避免顧客再次產生不滿。
若需要較長時間,則應該將解決問題的進展隨時告知顧客。
6、致歉與感謝
在問題得到解決後,可以調查客人的滿意度,並且再次對顧客表示歉意,真誠感謝顧客提出的意見,表明餐廳之後改進的決心。盡量不讓一次失誤,造成餐廳損失。
餐廳在處理各種顧客投訴時,不論責任是否在餐廳,處理人員都要保持誠懇的處理態度,認真為顧客解決問題,讓顧客感覺自己受到了重視。切忌怠慢客戶、推卸責任、缺乏耐心。
⑼ 被投訴了會怎麼處理
如果是作為賣家被投訴了,只要下架相關商品一般不會有什麼影響,商品只是在貨架被投訴本身沒有發生實際的交易,一般不會有其他問題