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餐廳投訴處理案例

發布時間:2021-08-24 03:53:54

❶ 酒店客人投訴案例有哪些,怎麼解決

一、投訴的類型

1、客人對服務態度的投訴

客人對員工的服務態度,如言語粗魯、態度冷漠、愛理不理,有時由於客人與員工的性格、心情問題的問題,往往發生爭執。

2、對服務質量的投訴

如果酒店的員工沒有按照有關原則來服務,如分錯房、郵件未及時送到、行禮無人搬運等。而這一類的投訴,在酒店接待繁忙時很容易發生的。

3、對設施、設備的投訴

作為酒店的設備、設施如空調、照明、供水、電梯等未能及時檢查、維修等所造成的投訴,即使建立了較完善的維護制度,也不能消除所有設施、設備潛在的問題。尤其是歷史較長的老酒店,更容易出現此類現象。

4、對異常事件的投訴

有時,客人會碰到一些意外的情況,如所有的房間都已預定完畢,由於交通運輸繁忙無法買到車票等,這類問題一般來說與酒店的經營無關,但往往客人希望得到酒店的幫助解決。或客人對酒店的政策不甚了解,從而進行投訴。在這種情況下,酒店不能事不關己就不予理睬,而對客人耐心解釋,並盡自己所能幫助客人解決問題。

二、對客人投訴的認識與處理的原則

酒店員工應充分認識到,客人對酒店投訴是正常現象。從某種意義上講,投訴也是溝通酒店管理者與客人的橋梁,是好事,也是壞事。它能使被投訴的部門或員工受到相應的懲罰;但同時投訴又是一個信號,它告訴酒店其服務和管理中存在著問題。如果酒店接受,就能使酒店的服務和設施得到提高和改進,從而吸引更多的顧客光臨。

具體來講,客人對酒店投訴具有以下幾個意義:

1、 以使酒店認識到服務與管理中的不足

有些問題雖然存在,但並不是酒店自己能發現得了的。問題一方面是潛在的,一方面是自身存在問題,而不能發現。而客人則不同,他們支付了一定的金錢,就希望物有所值,能得到相應的服務。因此,他們對酒店的服務及設施所存在的問題是非常敏感的。酒店雖然對員進行了嚴格的訓練,提出相應的要求,但並非所有員能做到,他們可能是領導在時約束自己,一旦離開,他們就會放鬆自己,而這些是管理者所發現不了的。只有客人作為酒店服務的直接消費者才能及時發現並提出。

1、 有利於酒店服務的改進,提高服務水平。

通過客人的投訴,酒店發現自身所存在的問題,如果能對這些問題及時認真的整改,必然使酒店服務不斷的提高。

3、 店提供了與客人修補關系、緩和矛盾的佳機,從而有利於酒店開拓市場、獲得客戶。

客人投訴,表示酒店存在著服務的漏洞使客人不滿。如果客人不投訴,下次有可能不來光顧。正因為投訴能起作用,客人通過這一過程發泄自己的憤怒與不滿。酒店了解到客人的不滿後對自己的過失加以彌補,於是酒店贏得了客人,贏得了市場。

所以,員工應以平和的態度來對待。一般來說,在處理客人投訴時應遵循以下原則:

1.態度友好,本著為客人服務的原則。真誠的為客人解決問題。

客人對酒店投訴,應認識到自己的工作和服務中存在著一定的問題,因此,員工應理解客人的反映,盡心盡力的幫助客人。只有這樣,才能贏得客人,為酒店樹立形象。

2.克制、有耐心,不與客人爭辯。

客人一般遇到了麻煩、不順之後才來投訴的,難免會表現在言語之中。如果客人情緒很激動,員工一定要努力剋制自己,設法平息客人的怒氣,必要時將管理人員請出來接待客人,解決問題。

3、維護酒店利益

前廳員工在處理客人投訴時,一方面要注意客人的情緒,幫助客人解決問題;另一方面也要注意維護酒店利益,要懂得解決問題的技巧。比如,在解決客人投訴時不要隨意貶低其它部門,這種做法雖然解決客人投訴,但卻損害了酒店的利益,是不可取的。此外簡單的退款、減少收費也不是有效辦法。酒店可以通過面對面的額外服務,以及對客人的關心、照顧來解決。

❷ 歺廳客人投訴怎麼處理

在餐廳運營過程中,客人投訴是不可避免的,餐廳管理者能做的只是減少餐廳投訴的次數,妥善處理餐廳投訴。下面是餐廳投訴案例分析與處理辦法,供參考。
餐廳投訴案例一:顧客投訴上菜速度太慢,從而要求取消快點食物時,要如何處理?
案例分析與處理辦法:
1)首先,仔細檢查點菜單,確定是否因為漏寫而導致沒下單。若漏寫,則立即口頭通知廚房做菜,再補單;
2)其次,如果不是點菜環節的問題,服務人員則要到廚房了解是否正在烹調。正在烹調的話,則回復客人稍後,並告之其確切的上菜時間;若還沒有烹調,那麼就通知廚房取消烹調,並回復客人,然後通知餐廳取消該菜。
3)在點單環節,向客人介紹菜餚的同時,應該推薦烹調時間較短的,避免客人等待的時間而長而出現投訴情況。
餐廳投訴案例二:顧客在進餐過程中,投訴烹飪的食物未熟、過熟或者味道不好的情況下,要如何處理?
案例分析與處理辦法:
1)首先,確認真實情況,若真的沒有熟透,則立即跟客人道歉,並馬上收回重新煮熟;
2)若食物烹飪的過熟或者味道不太好,則應請廚房重新煮一份,且新煮的菜為免費的;
3)倘若重新煮的菜餚還是不能讓顧客滿意,那麼就跟顧客推薦其他的食物,並向客人表示歉意。
餐廳投訴案例三:顧客投訴食物里發現蟲子,怎麼處理?
案例分析與處理辦法:
1)立即向顧客道歉,並迅速將食物退下。
2)將食物送回廚房,並通知餐廳經理前來處理此事,以此來取得顧客的諒解;
3)取消此菜,並換一份同樣的食物。
餐廳投訴案例四:顧客在將食物全部吃完後,再投訴,如何處理?
1)首先,耐心的聽取顧客提出的意見與建議,然後將具體情況匯報給餐廳經理;
2)經過了解,明確客人的投訴情況屬實,則要馬上跟顧客道歉然後免費給其送上一份果盤若其他的東西來補償過失;
3)經過了解,明確客人投訴的情況不屬實,其本意在於以此賴賬,則要匯報餐廳經理,讓他出面處理此事。

❸ 餐飲客人惡意投訴處理方案

常見的餐飲顧客投訴,主要表現在以下幾個方面:
餐飲案例一:
顧客投訴上菜速度太慢,從而要求取消快點食物時,要如何處理?
案例分析與處理辦法:
1)首先,仔細檢查點菜單,確定是否因為漏寫而導致沒下單。若漏寫,則立即口頭通知廚房做菜,再補單;
2)其次,如果不是點菜環節的問題,服務人員則要到廚房了解是否正在烹調。正在烹調的話,則回復客人稍後,並告之其確切的上菜時間;若還沒有烹調,那麼就通知廚房取消烹調,並回復客人,然後通知餐廳取消該菜。
3)在點單環節,向客人介紹菜餚的同時,應該推薦烹調時間較短的,避免客人等待的時間而長而出現投訴情況。
餐飲案例二:
顧客在進餐過程中,投訴烹飪的食物未熟、過熟或者味道不好的情況下,要如何處理?
案例分析與處理辦法:
1)首先,確認真實情況,若真的沒有熟透,則立即跟客人道歉,並馬上收回重新煮熟;
2)若食物烹飪的過熟或者味道不太好,則應請廚房重新煮一份,且新煮的菜為免費的;
3)倘若重新煮的菜餚還是不能讓顧客滿意,那麼就跟顧客推薦其他的食物,並向客人表示歉意。
餐飲案例三:
顧客投訴食物里發現蟲子,怎麼處理?
案例分析與處理辦法:
1)立即向顧客道歉,並迅速將食物退下。
2)將食物送回廚房,並通知餐廳經理前來處理此事,以此來取得顧客的諒解;
3)取消此菜,並換一份同樣的食物。
餐飲案例四:
顧客在將食物全部吃完後,再投訴,如何處理?
1)首先,耐心的聽取顧客提出的意見與建議,然後將具體情況匯報給餐廳經理;
2)經過了解,明確客人的投訴情況屬實,則要馬上跟顧客道歉然後免費給其送上一份果盤若其他的東西來補償過失;
3)經過了解,明確客人投訴的情況不屬實,其本意在於以此賴賬,則要匯報餐廳經理,讓他出面處理此事

❹ 酒店餐飲投訴案例:請問導致客人生氣的原因在哪預訂程序是否正確經理該如何處理該如何避免此類事情

不慣毛病,第一點是人數問題,確認最大人數;第二是時間問題,確定準確時間,表明最後留座的時間限制;第三是態度問題,顧客是上帝,能滿足的盡量滿足吧!

❺ 酒店投訴案例分析及處理

一、重視客人的「求平衡」心態
案情介紹:
某日傍晚,一香港旅遊團結束了「廣州一日游」,回到了下榻的飯店。然而,不到十分鍾,旅遊團的一位中年女領隊就光著腳來到大堂,怒氣沖沖地向前台投訴客房服務員。
原來,早晨出發時,這位女領隊要求樓層客房服務員為房間加一卷衛生紙,但這位服務員卻只將這位客人的要求寫在了交班記錄本上,並沒有向接班服務員特別強調指出。結果,下一班次的服務員看到客房衛生間內還有剩餘的半卷衛生紙,就未再加。結果,這位客人回來後,勃然大怒。無論前台的幾個服務員如何規勸、解釋,她依舊堅持光著腳站在大堂中央大聲說:「你們的服務簡直糟透了。」引來許多客人好奇的目光。值班經理和客房部經理很快趕到了,看到此情此景,他們一邊讓服務員拿來了一雙舒適的拖鞋,一邊安慰客人說:「我們的服務是有做得不夠好的地方,請您消消氣,我們到會客室裡面坐下來談,好嗎?」這時客人態度漸漸緩和下來,值班經理耐心地向客人詢問了整個事件的經過和解決問題的具體意見,最後值班經理代表飯店向旅遊團的每個房間都派送了一卷衛生紙,並向這位客人贈送了致歉果盤。事後,經向該團導遊了解,這位領隊因對旅行社當天的行程等一些事情安排不滿,故心情不好,亦是其中原因之一。
案例分析:
從心理學的角度來分析,此案例首先是消費者心理個性的特殊反映。因為消費者的心理隨時受到社會環境及個人情感、情緒的影響。當他們將個人的情感、情緒帶到飯店後,就必然會影響到整個消費過程。由於客房服務員之間的溝通出現問題,導致客人因為半卷衛生紙而大動肝火。事情雖小,但由於客人心情和心理原因,出現的後果和產生的不良影響卻很嚴重。正所謂心隨境轉,可能客人在情緒比較正常的狀態下,打電話與客服中心聯系就可以解決問題。但這時候,客人的心理不舒服、正憋著氣,這半卷衛生紙無疑就成了客人不良情緒宣洩的一條導火線。
在飯店對客服務中,應時刻關注客人消費時的「求平衡」心理狀態:一方面,客人要通過來飯店消費、放鬆,以舒緩日常生活中的壓力。以經營度假村而聞名於世的「地中海俱樂部」的創始人之一特里加諾說過:「以前,人們注意的是使身體得到調理,增強體力,以便重新投入工作。今天,身體狀況已經得到改善,頭腦卻過於緊張。主要的問題是精神高度疲勞。所以,人們需要用另一種生活方式來加以調劑。」現代人為什麼要求得到心理平衡?因為現代人最沉重的負擔,不是體力上的,而是精神上的。對於這一點,作為酒店的經營者和服務人員,都應給予足夠的重視。千萬不要小看客人對半卷衛生紙、一個指甲銼、一張創可貼的需求,飯店向客人提供的,也正如特里加諾所說的,是「另一種生活方式」。另一方面,在飯店消費過程中,客人也需要保持必要的心理平衡,藉此獲得社會的尊重,並體現自我的尊嚴或體現自己的社會地位。所以客人都希望能在整個消費過程中,能獲得輕松、愉快的享受,藉此來舒緩日常生活中的壓力。
此外,我們在處理客人的投訴過程時,應有正確的認識,才能做出正確的處理。首先,必須認識到客人肯來投訴,對飯店而言,實在是一次糾正錯誤的好機會。千萬不能把客人的投訴當作有意挑剔或雞蛋裡面挑骨頭,應盡可能滿足客人的要求。如本案例客人投訴飯店說:「你們的服務簡直糟透了。」值班經理和客務經理沒有因這樣極端的說話而生氣,反而先為客人拿來拖鞋,並真誠地向客人道歉,以此來緩和客人的態度。
在處理投訴時,還必須做到誠懇耐心地傾聽投訴,在聽的同時表示出同情,爭取在感情上和心理上與投訴者保持一致,千萬不要話還沒聽完就開始為自己作解釋或辯解,這很容易引起投訴者的反感。
應該說,多數客人都是講道理的,即使遇到個別因不了解情況產生誤會或愛挑剔的客人,也要本著「賓客至上」、「賓至如歸」的宗旨,以平常心去對待客人和理解客人,在不影響其他客人的情況下,有意讓客人通過發泄,使其不平靜的心情逐漸平靜下來,這樣有利於弄清事情的來龍去脈和問題的順利解決。
飯店要想贏得客人的滿意,就要讓他們在這里獲得輕松愉快的經歷,就必須讓客人在與飯店工作人員的交往中,真正獲得一種「就像回到自己家裡」的感覺,特別是在消費過程中經歷輕松愉快的人際交往。

三、舉證不能,仍收取違約金不妥
案情介紹:
4月15日,某旅行社接到某外貿公司的傳真,要求旅行社為他們預訂5月1日至4日某五星級客房4間,其中豪華套房2間,普通標准間2間,共計支付房費45000元。旅行社立即向該飯店發出傳真,在黃金周前向某飯店預訂客房,飯店要求支付全額房費,否則將不予保留。某旅行社按照飯店的要求,支付了全額房費。4月29日,旅遊團因故取消行程,旅行社立即通知飯店,取消預訂客房,並希望全額退還房費,飯店要求旅行社支付全額房費80%的違約金,共計32000元,旅行社只可以收回剩餘房費8000元。旅行社不能接受,幾經交涉沒有結果,向旅遊管理部門投訴,要求飯店退還32000元房費。
旅遊管理部門接到旅行社的投訴後,立即向飯店作進一步的了解,並要求飯店就旅行社的投訴提出書面意見。飯店銷售部接到旅遊管理部門的要求後,對事件的經過作了詳細的調查,並向旅遊管理部門做出了答復。飯店認為,由於飯店在旅行社預付房費時,已經明確告知旅行社,假如旅行社客人不按照約定前來住宿,飯店將扣除全額房費,旅行社也已經表示同意。考慮到該旅行社是飯店的常客,所以酌情予以減免違約金。從飯店提供的相關書面證據表明,飯店與旅行社在「五一」黃金周有傳真往來,對飯店客房的租賃達成了協議,但往來傳真中沒有對退房違約責任進行約定。旅遊管理部門將調查情況向旅行社核實,詢問旅行社是否與飯店達成退房違約金的口頭協議,旅行社矢口否認,並聲稱飯店收取旅行社違約金不合法,是「霸王條款」所致;更何況旅行社既沒有和外貿公司達成違約責任約定,也沒有向外貿公司收取違約金;飯店扣除違約金,旅行社難以接受,要求旅遊管理部門責令飯店退還已經扣除的違約金。
面對飯店和旅行社的各執一詞,旅遊管理部門就如何處理該糾紛召開了研討例會。在研討上有截然相反的兩種觀點。一種意見認為,飯店可以扣除旅行社的違約金。其依據是,飯店和旅行社有口頭約定在先,既然旅行社違反了合同約定,就必須承擔違約責任,飯店按照合同約定收取旅行社的違約金行為並無不妥;另一種意見恰好相反,認為飯店所稱的口頭合同由於未得到旅行社的認可而缺乏說服力,單憑飯店的一面之詞,就要旅行社承擔違約責任有悖公平原則,除非飯店有確鑿的證據,證明其口頭合同的確存在,而且該口頭合同的內容與飯店陳述的一致,否則飯店就必須將扣除的違約金退還旅行社。
面對管理人員對處理該糾紛的不同觀點,筆者以為,盡管由於缺乏相應的書面證據,此類糾紛變得較為棘手,但只要我們依照我國《合同法》等有關法律法規的規定,仍然可以探究其中的是非曲直,較為妥善地解決糾紛。
一、必須肯定飯店與旅行社的合同約定合法有效
飯店與旅行社在簽訂租賃飯店客房的整個過程中,雙方法律地位平等,且經過充分的協商,達成了意思表示真實的租賃客房協議。不論是飯店與旅行社的書面合同還是口頭合同,均體現了飯店和旅行社之間的真實意思,在此基礎上成立的合同應當受法律保護,雙方都必須嚴格遵守。任何一方擅自解除客房租賃合同,都必須承擔由此而來的違約責任。
二、舉證證明責任應當由誰來承擔
在這起糾紛中,飯店和旅行社之間對關於預訂客房的書面合同約定沒有任何異議,雙方的分歧主要集中在飯店與旅行社之間的口頭約定是否存在;如果存在,該口頭合同的具體內容是什麼。假如飯店和旅行社事先的確有過關於違約責任的口頭協議,並已經提醒旅行社注意,旅行社就必須嚴格履行,即使這樣的合同條款就是所謂的「霸王條款」,對旅行社不公平,加重了旅行社的違約責任,但旅行社仍然必須接受。現在的問題是,飯店關於違約責任的陳述僅僅停留在口頭,而旅行社又拒不承認,要想解決這個問題,就涉及到對該口頭合同的舉證。根據民事訴訟法「誰主張誰舉證」的基本原則,由於飯店主張已經和旅行社達成違約責任承擔的口頭協議,且已經扣除了較大數額的違約金,旅行社對此又提出了異議,舉證責任應當由飯店承擔。
盡管飯店必須承擔舉證責任的法律義務,但事實上要飯店來舉證口頭合同的存在及其內容,按照目前飯店銷售的實際情況看,由於銷售過程往往只有飯店和旅行社的有關人員在場,沒有錄音等相關證據的證明,飯店無法取得令人信服的證據。即使飯店的其他員工作旁證,由於該員工和飯店有利害關系,其證詞的證明力也大打折扣,最後的結果經常是飯店舉證不能。既然如此,飯店只能和旅行社協商,要求旅行社承擔相應的違約責任,而不是擅自扣除旅行社高額的違約金。
三、如何妥善處理該糾紛
在飯店無法舉證曾經與旅行社達成違約金協議的情況下,要想妥善處理與旅行社之間的糾紛,我們必須更多地依據我國《民法》、《合同法》倡導的誠實信用原則,根據不同情形進行分別處理。
情形之一,雖然旅行社擅自解除了租賃合同,臨時取消了客房預訂,但經過飯店的努力,旅行社預訂的客房被全部銷售給了其他客人,飯店客房銷售的實際損失為零,飯店在沒有遭受損失的情況下,就不應當扣除旅行社高額的違約金。
情形之二,由於客房銷售整體形勢並不樂觀,導致飯店的客房開房率並不理想,旅行社預訂的幾間客房和飯店大部分客房均處於閑置狀態,雖然是旅行社違約在先,但由於缺乏事前違約責任的約定,飯店也沒有足夠的理由扣除旅行社的違約金。至於說旅行社的預訂行為給飯店造成多大的損失,界定也有相當的難度,本著誠信精神出發,飯店最多可以扣除旅行社預訂客房第一個晚上的房費。
情形之三,假如在5月1日至4日飯店的銷售形勢非常樂觀,即使有其他旅遊者上門咨詢,並希望租賃旅行社預訂的客房,而飯店寧可空置而不願出租,飯店就存在人為擴大損失的嫌疑。根據我國現有法律的規定,當合同一方當事人違約後,守約方必須採取積極的措施,防止損失的進一步擴大。守約方不採取措施,人為擴大的損失必須由他自己承擔。如果飯店的經營符合上述條件,就不得要求旅行社承擔違約責任,盡管飯店的確承受了較大的損失。
綜上所述,似乎在此情況下,飯店幾乎都不可能向旅行社索要高額賠償。原因就在於,飯店希望得到高額的違約金,就必須有充分的證據證明,事先的確和旅行社達成了關於違約金的合同,而飯店無法提供強有力的證明,根據法律規定,旅行社不必承擔賠償經濟損失的責任。當然,不論是何種情形,飯店都可以要求旅行社承擔必要的直接損失賠償責任,即飯店在與旅行社簽訂租賃合同過程中的合理支出,如聯系業務支付的電話費、傳真費等。
另外,在這起糾紛的協調處理中,假如飯店希望通過旅行社支付賠償金的方式挽回經濟損失,飯店還必須向旅遊管理部門和旅行社提供5月1日至4日客觀真實的房態表。因為飯店的房態表能說明飯店在此期間客房出租情況、旅行社取消預訂客房行為是否給飯店造成損失,以及造成何種程度的損失。假如說飯店不願意出示房態表,其聲稱的權益受損就令人難以置信。
最後,經旅遊管理部門協調,飯店將32000元房費退還給了旅行社,旅行社對此結果表示滿意。
四、啟示
從我國法律規定看,雙方當事人可以簽訂書面合同、口頭合同或者其他形式的合同。就一般而言,只要簽訂的合同符合法律規定,雙方當事人就合同主要條款達成一致,不論採取何種形式都受到我國法律的保護。問題的關鍵是,合同雙方當事人在簽訂合同時,應當為日後可能出現的合同糾紛做好准備,不能因為圖方便省事就不採用書面形式,導致取證困難。我們寧可相信,飯店銷售人員和旅行社的口頭約定的確存在,但我們的推斷並不能幫助飯店擺脫舉證不能的困境。正由於飯店銷售人員過於相信口頭協議,導致飯店舉證不能,就失去和出旅行社收取違約金的機會。
在日常處理糾紛中,我們所了解的現狀是:不論是飯店還是旅行社,在預訂客房中,很少有旅行社或者飯店提出在租賃合同中增加違約責任條款,而等到一方違約時,我們經常聽到的是守約的旅行社或飯店的抱怨,指責對方解除租賃合同過於隨意,缺乏誠信,給對方造成經濟損失後,又不願承擔賠償責任。當旅行社向飯店預訂後,飯店為旅行社安排了客房,旅行社往往是一個電話告訴飯店,旅遊團取消了行程,預訂的客房不需要,特別是有些旅行社在臨近入住時才通知飯店取消預訂,旅行社又不願承擔責任;當旅行社的導游按照旅行社與飯店的約定,帶團前來住宿時,飯店告知旅行社,預訂的客房已經被出售,旅行社十分被動,但又無可奈何。這些糾紛產生後,有關管理部門有時也是力不從心,究其根源,就是旅行社和飯店之間缺乏違約責任的書面約定。有關旅行社和飯店一味責怪管理部門處置不公,而不反思其自身行為存在的問題。
就飯店管理而言,假如飯店在製作銷售客房合同時,沒有設定一些書面的違約責任條款,僅憑銷售人員與客戶之間的「君子協定」,該銷售合同就存在明顯的缺陷,其危害性也不言而喻;正如上述案例中,只要旅行社不承認有過口頭約定,或者對口頭約定的內容有分歧,舉證責任方就面臨舉證不能的風險,糾紛產生後難以彌補合同損失。假如說飯店的銷售合同中有違約責任的約定,旅行社就必須無條件地承擔違約責任。
就旅行社而言,也必須從中吸取教訓。上述案例中,假如飯店和旅行社已經達成了沒有入住也必須支付全額房費的書面協議,旅行社必須按照合同約定承擔責任,而不應當提出任何異議。旅行社沒有和外貿公司達成承擔違約責任的協議,並不表明旅行社有什麼高明之處,只能說明旅行社合同意識淡漠。只要旅行社和外貿公司有違約責任條款的約定,向外貿公司收取違約金也天經地義。
總之,不論是飯店,還是旅行社,既然已經在客房預訂中經常遇到同樣的困惑和難題,就應當及時調整思路,加強合同觀念,減少合同糾紛的產生。
更多來源:http://blog.sina.com.cn/s/blog_67fdcd8b0100i6ks.html

❻ 餐飲常見的投訴問題是哪些

很多做餐飲的人都知道,客訴是餐廳必然存在的事情,而且客訴的處理,關系著我們店的正面信息的傳播,關系著餐廳的生死存亡。有很多餐廳都倒在客訴上面。

這個「要優惠」在中小型餐飲是常見現象,需要店長和服務員的靈活配合。

處理方案:服務員:不好意思,我們這里是憑券優惠,店裡會計要做賬,不過您吃過之後可以送您一張方便攜帶的優惠劵。

如果顧客轉身就要走,服務員需要留住顧客:您好,稍等一下,我來問一下店長,看看能不能給您送個菜。然後告知店長。

店長:先生,您好!您是券沒有帶是吧,這樣,那張券您留著,下次來一樣可以用。今天您走進我們家,就是對我們的支持,今天送您一個我們家的特色菜品****,比您拿優惠券來還優惠呢,來,這邊請。然後將客人就安排一個相對較好的位置

看似簡單,卻提示了以下幾點:券下次可用,客人不會心中有氣;本次送菜,表示尊重和真誠;菜價不低,讓顧客心中得到更大實惠;直接引導入座,客人不會有過多猶豫時間

2、顧客反映菜品不新鮮

此類客訴在培訓期間,店長就培訓給服務員,服務員要在最短的時間內給客人解決方案,且在換菜單上要有店長簽字。

服務員:不好意思,我這就給您換一份。然後告知店長。

店長:先生,真不好意思。影響您用餐心情了,來,給先生立馬換一份,再送個我們家的特色小菜來嘗嘗!

提示:店長在店內會准備一些特色小菜,以便於給客人提供新鮮的口味體驗;贈送小菜一者成本非常低,二者也是推介了我們家的特色,三者客人也因此感到被尊重,增加客人的滿意度。

(1)如果是剛上去的菜,服務員:好的,我這就給您退

(2)如果不是剛上去的菜,服務員:您好,您稍等,我立馬給您解決,然後去告訴店長。

店長:您好,請問我們這道菜是不符合您胃口了還是?哦,是這樣的,您的這個菜品如果退了,我們也不會賣給其他人的,所以剛才服務員很為難,也影響了您的心情。這樣吧,這道菜我來買單,就送給您吃了,只要您喜歡,以後常來也就是對我們的支持了。您看行吧!

提示:首先弄清楚客人為什麼要退;其次,若無質量等問題,就如上回答,客人通常心情舒服且不會堅持退菜,對店的滿意度也會增加;再次,若菜品有質量問題,立馬解決退換,不能拖延一秒鍾。

4、買單有錯誤

店長:不好意思,今天比較忙,可能是收銀員弄錯了,您稍等一下,立馬給您處理。安排收銀員快速處理,並親自多送兩張優惠券。

同時向顧客道歉:先生您好,這是送您的優惠券。今天不好意思,下次您過來,直接喊我,我給您安排好。

5、買單時發現顧客優惠劵過期了

服務員:您好,不好意思,您的優惠劵已經過期了,就不能使用了。

(1)順利解決

(2顧客還是要求優惠,服務員:不好意思,這也是店裡的規定,過期了就不能使用了,不然寫日期就沒有意義了,不過,我們可以再送您一張,您下次來還可以用。好嗎?一般會解決的。

(3)還是解決不了,就找店長。

店長:您好,對我們店還滿意嗎?有什麼意見一定要給我們提啊,我們才能不斷改啊。您的券已經過期了,我再送您一張,您下次過來消費可以抵用**元哦,您看怎麼樣?

客人若堅持。店長:既然您對我們店這么支持,行,今天就破例一次,給您用,您以後多支持支持我們就行了。來,這邊再送您一張,您下次可別再過期咯!

這些只是常見的客訴案例,還有很多的,這些都是在實戰中得來的,是區別於其他任何餐飲店長的。

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