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什麼是投訴

發布時間:2020-12-13 18:24:40

Ⅰ 客戶投訴處理的六個步驟是什麼

處理客戶投訴的過程分為以下幾個步驟。

第一步,聽對方抱怨。銷售人員不要與客戶爭論,要以誠懇的態度來傾聽客戶的抱怨。

第二步,分析原因。聽取客戶的抱怨以後,銷售人員一定要冷靜地分析事情發生的原因,不要讓事件擴大。經驗不豐富的銷售人員往往會似懂非懂地貿然決定,甚至說些不必要的話而讓事情變得更為嚴重。

第三步,找出解決方案。銷售人員要先冷靜地判斷這件事情自己能否處理,是否必須由公司才能解決。若屬於自己職權之外的,就應該立即轉移到其他部門進行處理。

第四步,將解決方案傳達給客戶。關於問題的解決方案,銷售人員應盡快讓客戶知道。當然,在客戶理解這個方案前,銷售人員必須費一番功夫加以說明和說服,以取得客戶的理解和信任。

第五步,盡快處理。在客戶同意解決方案後,銷售人員應盡快著手處理。若處理得太慢,不僅沒有效果,反而可能會使問題進一步惡化。

第六步,檢討結果。為了避免類似事情再次發生,銷售人員必須分析原因、反省失誤、吸取教訓。使以後同性質的客戶投訴降至最低。

處理客戶投訴時的技巧:

1、傾聽客戶意見。在處理客戶投訴過程中,讓客戶能夠充分表達心中的不滿。有許多企業員工在處理客戶投訴時,往往還沒有弄清楚客戶抱怨的內容是什麼,就開始與客戶爭吵,或者是挑剔客戶的錯誤,強調企業並沒有錯誤。

2、記錄投訴要點,判斷客戶投訴是否成立。客戶投訴有可能並不是企業本身的失誤,而是由於客戶自身的原因造成的。那麼,企業在弄清楚客戶投訴的原因之後,就需要對企業投訴進行分析,看看是不是確實是因為企業的原因造成的。

(1)什麼是投訴擴展閱讀

面對客戶的投訴時,請按照上述6個步驟來處理。根據所在企業的實際情況,總結投訴處理經驗,細化處理步驟。

當接到客戶投訴時,首先要有換位思考的意識。如果是本方的失誤,首先要代表公司表示道歉,並站在客戶的立場上為其設計解決方案。

對問題的解決,也許有三到四套解決方案,可將自己認為最佳的一套方案提供給客戶,如果客戶提出異議,可再換另一套,待客戶確認後再實施。當問題解決後,至少還要有一到二次徵求客戶對該問題的處理意見,爭取下一次的合作機會。

Ⅱ 投訴是什麼意思

投訴是一個詞語,意思是向官府投狀訴告,今指向法院或有關部門、人員申訴。

Ⅲ 客戶投訴處理流程是什麼如何處理投訴

  1. 一般情況下,客戶投訴處理流程包括以下幾個步驟;

  2. 記錄投訴內容 根據客戶投訴登記表詳細記錄客戶投訴的全部內容,如投訴人、投訴時間、投訴對象、投訴要求等;

  3. 判斷投訴是否成立 在了解客戶投訴的內容後,要確定客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如果投訴並不成立,就可以委婉的方式答復客戶,以取得客戶的諒解,消除誤會;

  4. 確定投訴處理責任部門 依據客戶投訴的內容,確定相關的具體受理單位和受理負責人。如果是運輸問題,交儲運部處理;屬質量問題,則交質量管理部處理;

  5. 責任部門分析投訴原因 要查明客戶投訴的具體原因及造成客戶投訴的具體責任人;

  6. 公平提出處理方案 依據實際情況,參照客戶的投訴要求,提出解決投訴的具體方案。如退貨、換貨、維修、折價、賠償等;

  7. 提交主管領導批示針對客戶投訴問題,主管領導應對投訴的處理方案一一過目,並及時做出批示。根據實際情況,採取一切可能的措施,盡力挽回已經出現的損失;

  8. 實施處理方案 處罰直接責任者,通知客戶,並盡快收集客戶的反饋意見。對直接責任者和部門主管要根據有關規定作出處罰,依照投訴所造成的損失大小,扣罰責任人一定比例的績效工資或資金。對不及時處理問題而造成延誤的責任人也要追究相關責任;

  9. 總結評價 對投訴處理過程進行總結與綜合評價,吸取經驗教訓,並提出改善對策,從而不斷完善企業的經營管理和業務運作,提高客戶服務質量和服務水平,降低投訴率。

Ⅳ 投訴排行榜是什麼意思

有投訴的排行榜一一就是對誰投訴的人,排名最多的人。

Ⅳ 什麼是商業投訴

一般流程:
先是找物業公司本身,
再次找該商業物業的商業運營公司,
然後找當地房管局的物業管理科一類的科室,
最後是法律途徑,找法院。

Ⅵ 4000201588是什麼投訴電話

如果這個電話給你打過電話。可以撥打我去問一下是什麼投訴電話?對方接通以後會告訴你的。

Ⅶ 消協投訴是指什麼

消費者最常用的維權方式就是想消費者協會投訴,可是消費者並不知道版,消費者協會作為一個民間權團體組織,並非所有的糾紛都能處理的,並非所有的投訴都可以受理的。消費者協會也有不能受理的投訴,這裡面可能有程序原因,有法律原因,那麼到底哪些投訴是消費者協會不受理的呢?消費者協會對於下列投訴不予受理:

(一) 沒有明確的被投訴方;

(二) 經營者之間的爭議;

(三) 經營者事前已經向消費者真實地說明商品存在瑕疵等情況;

(四) 爭議各方已經達成和解(調解)協議並履行,且無新理由和相關依據的;

(五) 消費者提供不出任何必要證據的;

(六) 法院、有關行政部門、仲裁機構已受理、處理的;

(七) 法律、法規明確規定應由指定部門處理的;

(八) 不屬於《消法》調整范圍的其他情況。

消費者協會在接到投訴後的七個工作日內按規定作出是否受理的決定。不予受理的,出具不予受理的函件。投訴案件受理後,一般應在十五個工作日內進行調解。案情復雜,情況特殊的,徵得雙方同意可延長至三個月。。。。。

Ⅷ 請問,12368是什麼投訴電話

12368是最高來人民法院自確定的、全國法院系統通用的司法信息公益服務號碼。「12368」以社會公眾及訴訟參與人為服務對象,以訴訟活動進程和訴訟知識咨詢等靜態信息和案件審理、執行等動態信息為服務內容,以電話接入和語音、簡訊、傳真等為服務方式,為社會公眾參與訴訟活動提供服務和方便。

12368作為訴訟服務中心建設的一個重要內容,既是司法便民新舉措,又是深化司法公開,自覺接受監督的新途徑。

(8)什麼是投訴擴展閱讀:

最高人民法院和全國32個高級人民法院均已開通12368訴訟服務熱線,形成「一號對外、集中受理、分類處置、統一協調、各院聯動、限時辦理」的服務體系。

12368熱線是人民群眾和當事人認識法院的一個窗口,是「百姓的訴求平台,社會的監督平台,法院的服務平台」。一條熱線,助力法院落實開放、透明的陽光司法機制;一條熱線,架起法院與人民群眾溝通的橋梁;一條熱線,傾聽、回應百姓的司法需求,傳遞著司法的溫情。

Ⅸ 什麼是乘客投訴

乘客投訴是指乘客對於乘車環境,乘車服務已經乘車管理等方面出現的問題進行反饋,這也是乘車監督的一部分。

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