⑴ 酒店客人投訴處理
很明顯的
客人是在住我們的地方受到這樣的待遇
所以
打折或許是禰補其心理回缺憾的一個借口
可給予下次答訂房的折扣應允,
或早餐免費或下午茶免單等其他,大堂經理有許可權給予的免費服務
並記下客人的電話,給客人發個訊息答應憑此訊息可給優惠
下次客人再過來住時,盡可能的給予房間升級服務
相信客人會一直留住的
⑵ 遇到客人投訴如何處理
找到問題所在。
聆聽過程要耐心。
允許客人發泄。
表現出你的認真,做好投訴記錄。
無論如何要表現出理解。
如果確定是己方錯誤,應立即道歉。
不要在客人面前責備同事或其他部門。
立即確定問題處理人。
立即處理問題。
答復客人。
忌在客人面前推卸責任。
詢問客人對投訴處理結果是否滿意。
記錄客人投訴事件及處理結果。
分析導致投訴的原因,避免類似問題再次發生。
⑶ 服務投訴處理技巧
服務投訴處理技巧第一步:聆聽
1、讓客戶暢所欲言,千萬不要打斷
2、給客戶營造輕松無壓力環境
3、協助客戶表達清楚而完整
4、鼓勵客戶說出心理話
5、保持友善和點頭
第二步:站在客戶角度理解
1、站在客戶角度能認同的給予適當鼓勵
2、對能立即解決的問題立刻表態
3、對吃不準的問題,答應他回復時間
第三步:記錄
記錄要領+承諾
第四步:立即報告
1、書面和口頭
2、上級和會議
第五步:制定處理辦法
1、處理投訴實戰手法
2、依具體原因採取相應的方法對暫時不能處理,但又是合理要求的,應抱歉、說明、取得認同、給出計劃表,再交上級道歉。
第六步:與客戶溝通,取得認同
1、聽取客戶意見,進行修正
2、取得配合,約定時間
第七步:組織實施
1、按雙方認同的方案實施
2、實施過程變化和周期較長應保持溝通
第八步:確認處理結果,並回訪
1、電話
2、登門
3、填寫問卷
4、言談舉止得體,不要舊事重提,多說些客戶認同的話,我們努力情況,以情動人。
第九步:記錄歸檔,月度公開
1、回訪完畢,主管客服領導確認
2、每月統計公開(以有利於溝通為原則)
第十步:統計分析
1、揭開表象,找根本原因
2、採取預防方法
處理投訴十大禁語
1、這問題很容易、小兒科;
2、一分錢,一分貨;
3、絕對你搞錯了,絕對不會有這事;
4、這是**部分的事,與我無關;
5、我不知道;
6、我絕對沒說過這種話;
7、我不懂、我不懂、我不會、我管不了;
8、這是我們公司的規定,這是我們領導說的;
9、這不是寫了嗎!你自己看!
10、改天再說。
⑷ 服務態度不好.用語不當遭客人投訴處理方案
態度不好用語不到遭客人投訴,嗯,是你應該得你應該受到相等的那個責任,然後呃負了責任之後有了賠償,下次你就會注意,然後你的行為會得到改善。
⑸ 針對服務投訴,客服處理客戶異議的思路是什麼
答:客服處理客戶異議的思路為:
1.詳細記錄投訴內容:包括投訴者、投版訴時間、投訴訴求要求;
2.判定投訴性質為權服務投訴
3.確定投訴處理責任,包括具體受理單位和受理責任人;
4.調查造成投訴的原因,確定造成客戶投訴的部門或個人;
5.安撫客戶情緒,提出具體解決的方案,跟進整個事件進程並及時通知客戶;
6.進行賠償並詢問客戶的滿意度和其他需求
7.對直接責任人進行相應的處罰;
8.在內部提出改善措施以預防同類事件的再次發生