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投訴技巧

發布時間:2020-12-12 02:39:43

1. 服務投訴處理技巧

服務投訴處理技巧第一步:聆聽

1、讓客戶暢所欲言,千萬不要打斷

2、給客戶營造輕松無壓力環境

3、協助客戶表達清楚而完整

4、鼓勵客戶說出心理話

5、保持友善和點頭



第二步:站在客戶角度理解

1、站在客戶角度能認同的給予適當鼓勵

2、對能立即解決的問題立刻表態

3、對吃不準的問題,答應他回復時間



第三步:記錄

記錄要領+承諾



第四步:立即報告

1、書面和口頭

2、上級和會議



第五步:制定處理辦法

1、處理投訴實戰手法

2、依具體原因採取相應的方法對暫時不能處理,但又是合理要求的,應抱歉、說明、取得認同、給出計劃表,再交上級道歉。



第六步:與客戶溝通,取得認同

1、聽取客戶意見,進行修正

2、取得配合,約定時間



第七步:組織實施

1、按雙方認同的方案實施

2、實施過程變化和周期較長應保持溝通

第八步:確認處理結果,並回訪

1、電話

2、登門

3、填寫問卷

4、言談舉止得體,不要舊事重提,多說些客戶認同的話,我們努力情況,以情動人。

第九步:記錄歸檔,月度公開

1、回訪完畢,主管客服領導確認

2、每月統計公開(以有利於溝通為原則)

第十步:統計分析

1、揭開表象,找根本原因

2、採取預防方法



處理投訴十大禁語

1、這問題很容易、小兒科;

2、一分錢,一分貨;

3、絕對你搞錯了,絕對不會有這事;

4、這是**部分的事,與我無關;

5、我不知道;

6、我絕對沒說過這種話;

7、我不懂、我不懂、我不會、我管不了;

8、這是我們公司的規定,這是我們領導說的;

9、這不是寫了嗎!你自己看!

10、改天再說。

2. 如何處理客戶投訴技巧

有效處理客戶(普通)投訴的方法和步驟

1.1接受投訴

客戶投訴處理方法第一步叫做「接受投訴」,要求迅速受理,絕不拖延,這是第一個要素。堅決避免對客戶說「請您等一下」,否則你就是在冒險,因為你並不了解這位客戶的性格,這個投訴對他生活工作帶來多少影響,以及其後客戶會有的反應。

投訴處理的目的不僅僅是避免給企業帶來的麻煩,更重要的是希望通過有效處理投訴,能夠挽回客戶對企業的信任,使企業的口碑得到良好的維護,有更多的「回頭客」,從而化「危機」為「契機」。

1.2平息怨氣

客戶在投訴時,多帶有強烈的感情色彩,具有發泄性質,因此要平息他們的怨氣。在客戶盛怒的情況下當客戶的出氣筒,需要安撫客戶,採取低姿態,承認錯誤,平息怒氣,以讓客戶在理智的情況下,分析解決問題。

1.3澄清問題

需要給客戶一個宣洩不滿和委屈的機會,來分散心裡積壓的不滿情緒,如果放棄這個機會,就不利於投訴最終的處理。用提問題的方法,把投訴由情緒帶入事件。

通過提問題,用開放式的問題引導客戶講述事實,提供資料。當客戶講完整個事情的過程以後,客戶服務人員要用封閉式的問題總結問題的關鍵。例:「您剛才所說的情況是您在石家莊的用戶中有一戶向您反映,雞用料後產蛋率下降了兩個百分點並有少數軟殼蛋和破損蛋出現,是這樣的嗎?」

1.4探討解決,採取行動

探討解決是指投訴怎麼處理?是退,還是換,還是賠償。很多客戶服務人員往往是直接提出解決方案,而未考慮到當客戶失去了選擇的餘地時,他會沒有做上帝的感覺。真正優秀的客戶服務人員是通過兩步來做:第一步是先了解客戶想要的解決方案,客戶服務人員主動提出「您覺得這件事情怎麼處理比較好」?然後第二步,才是提出你的解決方案,迅速對客戶投訴的問題進行有效解決。這樣一來,不管客戶是否已有解決方案的腹案,企業在解決問題時都會居於主動地位。

1.5感謝客戶

感謝客戶是最關鍵的一步,這一步是維護客戶的一個重要手段和技巧。客戶服務人員需要說四句話來表達四種不同的意思:

第一句話是再次為給客戶帶來的不便表示歉意;

第二句話是感謝客戶對於企業的信任和惠顧;

第三句話也是向客戶表謝意,讓我們發現問題知道自己不足;

第四句話是向客戶表決心,讓客戶知道我們會努力改進工作。

3. 餐飲投訴處理的5個技巧

餐飲投訴的五個技巧。首先要保留證據。是要有無證人,而且要有及時性。其次,要向多個部門進行投訴。

4. 處理客戶投訴的五個技巧

處理客訴的時候,首先要安撫顧客,不要太於激動,然後再解決問題,協商處理。

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