❶ 投訴結案的定義
為啥不給你解決啊 服務態度這么差 投訴他啊
要不你就換一個試試 風語者客服機器人
❷ 投訴是什麼意思
在iso9000:2000標准中抄,沒有對客戶投訴襲作一個比較確切的定交,我們能否對客戶投訴作一個定義,並對投訴該如何處理作出規定.
依據標准條款:
7.2.3顧客溝通:
組織應對以下有關方面確定並實施與顧客溝通的有效安排:
C)顧客反饋,包括抱怨.
8.5.2糾正措施
組織應採取措施,以消除不合格的原因,防止不合格的再發生,糾正措施應與所遇到的不合格的影響程度相適應.
應編制形成文件的程序, 以規定以下方面的要求;
A)評審不合格.
依據條款內容,我們在接到顧客抱怨後應採取適當的措施,顧客抱怨又分書面的和口頭的,書面的和口頭的需要分開對待嗎,同時,是否都需要加以記錄呢,同時 ,我們應當評審不合格,以確定顧客信息的准確性, 評審有很多種方式,由某幾個指定人員或指定部門進行口頭評審,即不作評審記錄可以嗎,尤其是在顧客抱怨明顯信息不準確或責任在顧客一方時,還需要採取措施,登記信息,進行傳達\評審並作好記錄嗎.
歡歡迎大家發表你的看法,同時也讓我學習學習你的做法.
❸ 醫療糾紛和醫療投訴的定義和區別是什麼
醫療糾紛走屬於醫患矛盾沒有定論的階段,而醫療投訴是有了基本結論,如醫院自己的結論,上級醫療機構的鑒定等並不符合患者的訴求而要向上級主管部門申訴,是醫療投訴。
❹ 質量管理體系的顧客投訴是怎樣界定
質量管理體系的顧客投訴包括有效投訴和無效投訴。單位接收顧客投專訴後,首先要傾聽顧客的聲屬音,了解顧客對產品或者服務的不足、缺陷等意見、建議,再通過調查、研究,得出顧客投訴是否有效,也就是顧客投訴是有效投訴或者無效投訴的結論。如果是有效投訴,就要和顧客商量賠償;否則,則要耐心做好顧客的解釋工作,爭取顧客的理解、配合和認同。
希望可以幫到你!
❺ 什麼叫惡意投訴定義是什麼
個別消費者提出非分要求,明顯的無理取鬧,行為,語言粗魯,雖經合理而耐心的解釋,但仍發生投訴。
❻ 如何界定哪些行為屬於擾亂正常投訴程序
根據治安管理抄處罰法的規定,擾亂單位秩序是指,擾亂機關、團體、企業、事業單位秩序,致使工作、生產、營業、醫療、教學、科研不能正常進行,尚未造成嚴重損失的行為。擾亂是指造成秩序的混亂,具體表現為使單位秩序的有序性變為無序性。所謂機關是指國家機關,包括立法機關、行政機關、司法機關和軍事機關等;團體主要是指人民團體和社會團體;企業、事業單位是指所有的企業、事業單位,既包括國有的企業、事業單位,也包括集體所有的企業、事業單位等。行為人擾亂單位秩序的具體手段是多種多樣的,既可以是暴力性的擾亂,也可以是非暴力性的擾亂。如在機關、單位門前、院內哄鬧、大肆喧囂,強占或者封鎖機關、單位的辦公室、會議室、實驗室、生產車間、營業所、教室,辱罵、威脅、毆打負責人或者其他工作人員等。構成該行為還必須使單位的工作不能正常進行,且尚未造成嚴重損失,否則即應按照聚眾擾亂社會秩序罪追究行為人的刑事責任。 在實踐中,正確認定和處理擾亂單位秩序行為應該注意劃清與聚眾擾亂社會秩序罪的界限。聚眾擾亂社會秩序罪是指聚眾擾亂社會秩序......
❼ 百萬客戶投訴率定義
我估計你想說的是PPM吧。
PPM指Defective parts per millions,每百萬個產品中的不良品數量。
公式版=(不良數量/總出權貨數量)* 1000000。
它和常用的客戶投訴的不良率是通用的,只是製造業,尤其是汽車行業偏向使用PPM來表示不良率。
如內部規定外部客訴100PPM,那就意味著每交貨1000000個產品,最多隻能出現100個不良品。換算成不良率=0.01%。
希望可以給你幫助。
❽ 客戶有效投訴和無效投訴定義
為您粘貼以下內容,如有具體問題再進行探討。
顧客投訴的分類
1、按投訴的性質分:有效投訴與溝通性投訴
(1)有效投訴:有效投訴有兩種情況:用戶對服務管理單位在管理服務、收費、經費管理、維修養護等方面失職、違法、違紀等行為的投訴,並經過有關行業主管部門查實登記的。用戶向服務管理單位提出的管理單位或管理人員故意、非故意,或失誤造成用戶或公眾利益受到損害的投訴。
(2)溝通性投訴:求助型:投訴者有困難或問題需給予幫助解決的。咨詢型:投訴者有問題或建議向管理部門聯絡了的。發泄型:投訴者帶有某種不滿,受委屈或誤會等造成的內心不滿,要求把問題得到解決的。溝通性的投訴若處理不當,會變成有效投訴,所以必須認真處理溝通性投訴。
2、按投訴的內容分為:
(1)對設備的投訴:
(2)對服務態度的投訴:
(3)對服務質量的投訴:
(4)突發性事件的投訴。
顧客投訴時的心理分析
從顧客氣質特徵分析,可以把顧客的氣質分為四大類:膽汁質型、多血質型、粘液質型和憂郁質型。經研究,大多數重復投訴的顧客屬於膽汁質型和多血質型客戶,這兩類氣質的顧客高級神經活動類型屬於興奮型和活潑型,他們的情緒興奮性高,抑制能力差,特別容易沖動,因此,他們在投訴時的心理主要有三種:
1、 發泄的心理。這類顧客在接受接受服務時,由於受到挫折,通常會帶著怒氣投訴和抱怨,把自己的怨氣、抱怨發泄出來,這樣顧客的憂郁或不快的心情由此會得到釋放和緩解,以維持心理上的平衡。
2、 尊重的心理。多血質型顧客的情感極為豐富,他們在接受服務過程中產生了挫折和不快,進行投訴時,總希望他的投訴是對的和有道理的,他們最希望得到的是同情、尊重和重視,並向其表示道歉和立即採取相應的措施等。
3、 補救的心理。顧客投訴的目的在於補救,補救包括財產上的補救和精神上的補救。當顧客的權益受到損害時,他們希望能夠及時地得到補救。
有效解決投訴問題的原則
1、迅速原則 — 如果投訴是在服務傳遞過程中發生的,那麼要實現充分的補救,時間就很重要;當投訴發生在服務完成之後,許多公司已經建立了24小時反應的政策。即使是在完全解決可能需要更長時間的情況下,對顧客投訴做出迅速的反應仍然非常重要。
2、承認錯誤但不要太多辯解 — 辯解太多可能表明公司要隱藏某些事情或不願意充分披露整個情況。
3、表明你是從每一個顧客的觀點出發認識問題 — 通過顧客的眼睛看問題是了解他們認為問題出在哪裡,以及他們感到不高興的唯一途徑。受理人員應當避免用他們自己的解釋輕易地得出結論。
4、不要同顧客爭論 — 你的目的應當是收集事實信息以達成雙方都能接受的解決問題的方案,而不是贏取辯論賽的勝利或證明顧客是一個傻瓜。爭論會阻礙聆聽顧客的觀點,並不能平息顧客的怒氣。
5、認同顧客的感覺 — 以默許或明言的方式認同顧客的感覺(「我能理解你為什麼如此不高興」)。這種行動有助於建立融洽的關系,它是重建一種受到傷害關系的第一步。
6、給顧客懷疑的權利 — 並非所有顧客都是誠實的,也並非所有的投訴都被證明是正確的。但是在明確的反面證據出現之前,應當把顧客視為擁有確鑿的投訴理由來對待。如果牽涉到大量的金錢(如索賠或法律訴訟),那麼就要保證進行認真的調查;如果涉及金額數量較小,那麼可能就不值得為退款或其他補償爭論不休——但是檢查記錄以了解這個顧客是否有過可疑投訴的歷史,仍不失為一個好主意。
7、闡述解決問題需要的步驟 — 在不可能當場解決投訴的情況下,告訴顧客公司將計劃如何行動,這可以表明公司正在採取修正的措施,還設定了顧客對時間進度的期望(所以不要過分承諾)。
8、讓顧客了解進度 — 沒有人喜歡被拋棄在黑暗中。不確定性導致焦慮和緊張,如果顧客知道目前的情況並收到定期的進度報告,那麼他們將更易於接受處理過程的遞延。
9、考慮補償 — 在顧客沒有得到他們花錢購買的服務結果,或遇到了嚴重的不便,或因為服務失誤而遭受了時間和金錢的損失時,正確的做法是支付金錢或提供同類服務給他們。這樣一種做法還可能有助於減少惱怒的顧客採取法律行動的風險。服務保證通常會事先確定補償方式。在許多情況下,顧客最想要得到的是道歉和承諾避免類似錯誤的發生。
10、堅持不懈地重獲顧客的友善—當顧客感到不滿時,公司所面臨的最大的挑戰是恢復他們的信心和為未來保留這種關系,這可能需要毅力和追蹤,不僅是為了平息顧客的怒氣,而且要讓他們相信公司正在採取行動避免問題的再次發生。出色的補救工作有助於建立顧客忠誠和推動顧客向他人推薦公司的服務。
接線人員的基本素質要求
1、品德素質——誠實嚴謹、克盡職守的工作態度和廉潔奉公、公道正派的道德品質;
2、文化素質——廣博的知識素養和人際溝通的基本知識;
3、心理素質——廣泛的興趣;開朗和善的性格;自信豁達的風度;寬宏大度、容人容事的氣量;
4、生理素質——體形、相貌、儀表、風度等素質;旺盛的精力、清醒的頭腦、敏捷的注意力和思維力、良好的記憶力;
5、業務素質——一般通信技術業務知識、精通的通信和顧客投訴處理的業務流程知識。
優秀員工的特點
1、優秀員工對企業和工作具有深厚的感情
2、優秀員工對企業具有高度的忠誠
3、優秀員工對企業文化具有高度的認同
4、優秀員工在工作中具有出色的表現
5、優秀員工在企業活動中具有高度的合作精神
6、優秀員工在工作中具有主動服務的精神
7、優秀員工對工作具有高度的責任感
8、優秀員工積極支持企業變革
9、優秀員工善於接受新觀念、新技術、新知識
10、優秀員工善於通過學習主動適應企業的發展要求
服務的積極原則
1、以上揚的態勢結束服務——服務項目的結尾部分將長時間深刻地留存在客戶的記憶中,因此它比其它任何一個環節都要重要得多。細小接觸對於顧客的記憶來說有著不成比例的巨大影響。
2、盡早去除負面影響——在一系列包含正負結果的事件中,人們往往願意先接受負面結果,這樣可以避免過分擔心,並且具有更好的心理承受能力;他們希望在最後得到正面的、積極的答案,這給他們的感覺要愉悅得多。在服務過程的最後弱化不愉快的記憶是非常必要的。
3、分割快樂,捆綁痛苦——人們對他的失去和獲取的反應不盡對稱。
4、承諾選擇性——當人們相信自己可以控制一個過程的時候,心情往往要好許多,特別是當感覺不適時。
設身處地地為客戶著想,身臨其境地感受他們的感受,想像他們與你和你的服務項目共度的每一分鍾。他們經歷的哪一段過程應該更加延長?哪一段應該縮短?過程中哪一段能夠最有效地分散客戶的注意力?什麼場合應該賦予客戶自由選擇權?哪些程序和禮儀是不能夠忽視和破壞的?客戶帶走的最後一個服務場景是什麼?你如何強化服務的正面效應和良性的結尾?
電話溝通時的6種減壓方法
1、保持吐字清晰。
客戶正在氣頭上,本來注意力就不在傾聽上,如果你說話含混不清,會加劇客戶和你的對立情緒。所以,對待發怒的客戶,電話員更應該保持吐字的清晰。
2、盡量讓對方把話說完。
無論客戶有什麼過錯,電話接線員都沒有理由把聲音變大,語速變快,用通常不會用的詞語來回敬客戶。正確的做法是盡量讓對方把話說完。
3、適當的控制。
對無休無止、說個不停、憤怒不已的客戶要適當地加以控制。你可以趁對方換氣時說一些積極的話來接過話題,比如說「您對我們公司這么關注,真的很讓我們感動」或「您的時間一定很寶貴,我想...」。另外,你還可以找機會引出一些輕松的話題,以緩解對方的憤怒心態。
4、讓客戶知道你的重視。
在傾聽客戶時,應該主動認真,並不斷有所表示,讓客戶知道你的重視。但這種表示最好不要用「好,好,好...」、「對,對,對...」等詞語,以免讓正在氣頭上的客戶接過去說「好什麼」或「不對」。正確的表達可以是「我知道」、「我理解」或「我了解」。
5、不要提出讓客戶道歉或認錯。
即使是客戶出言不遜,也不要提出讓他道歉或認錯。因為這樣做無助於你控制對話過程從而解決問題,相反會引起更大的麻煩。
6、為客戶解決實際問題。
在不違反公司規定的原則下,按公司的業務流程規范,為客戶解決實際問題,並在此過程中向客戶不斷表示「我非常理解您的心情」、「我一定竭盡所能替您解決這個問題」。
做情緒的主人
善於控制、治理自身情緒的人,能夠消除情緒的負效能,最大限度地開發情緒的正效能。這種能力,對任何一個人來說,都是必要的。善於管理情緒的人,在職場會較受歡迎,在事業上亦較容易成功。
這里介紹六種方法:
1、制怒術。在遇到發怒的事情時,首先想想發怒有無道理,其次想想發怒後有何後果,然後想想是否有其它方式代替發怒。這樣一想,你就可以變得冷靜而情緒穩定。
2、愉悅術。努力增加積極情緒,具體方法有三:一是多交友,在群體交往中取樂;二是多立小目標,小目標易實現,每一個實現都能帶來愉悅的滿足感;三是學會辯證思維,可使人從容地對待挫折和失敗。
3、助人術。多做善事,既可以給他人帶來快樂,也可使自己心安理得,心境坦然,具有較好的安全感。
4、宣洩術。遇到不如意、不愉快的事情,可以通過做運動、讀小說、聽音樂、看電影、找朋友傾訴來宣洩自己不愉快的情緒,也可以大哭一場。
5、轉移術。當一種需求受阻或者遭到挫折時,可以用滿足另一種需求來代償。也可以通過分散注意力,改變環境來轉移情緒的指向。
6、放鬆術。心情不佳時,可以通過循序漸進、自上而下放鬆全身,或者是通過自我催眠、自我按摩等方法使自己進入放鬆狀態,然後面帶微笑,想像曾經經歷過的愉快情境,從而消除不良情緒。
消費者價值選擇的變遷
就最終消費者來講,其價值選擇的變遷也相應經歷了三個階段:
第一階段是「理性消費時代」。在這一時代恩格爾系數較高,社會物質尚不充裕,人們的生活水平較低,消費者的消費行為是相當理智的,不但重視價格,而且更看重質量,追求的是物美價廉和經久耐用。此時,消費者價值選擇的標準是「好」與「差」;
第二階段是「感覺消費時代」。在這一時代,社會物質和財富開始豐富,恩格爾系數下降,人們的生活水平逐步提高,消費者的價值選擇不再僅僅是經久耐用和物美價廉,而是開始注重產品的形象、品牌、設計和使用的方便性等,而選擇的標準是「喜歡」和「不喜歡」;
第三階段是「感情消費時代」。隨著科技的飛速發展和社會的不斷進步,人們的生活水平大大提高,消費者越來越重視心靈上的充實和滿足,對商品的需求已跳出了價格與質量的層次,也超出了形象與品牌等的局限,而對商品是否具有激活心靈的魅力十分感興趣,更加著意追求在商品購買與消費過程中心靈上的滿足感。因此,在這一時代,消費者的價值選擇是「滿意」與「不滿意」。
卓越的客戶服務需要我們具備十個好習慣:
1. 准時
2. 常微笑
3. 跟進你的諾言
4. 提供額外的服務
5. 給你的客戶選擇權
6. 承諾少少,實踐多多
7. 對待同事如同對待客戶
8. 適時表達你明白客戶的感受
9. 視客戶為你工作中最重要的一部分
10. 時刻記住給客戶提供你的名字和聯絡電話
服務是每一個人的工作,服務是企業未來市場守成和開拓的關鍵
把「顧客」作為戰略優勢的來源,其最基本的要求是企業所有「工作中的人」以及「人的工作」都必須圍繞「顧客」運作,使每一個組織成員都理解「顧客」的價值與意義,並心甘情願地在天長日久的工作中,真心實意地為顧客著想,為顧客作貢獻。
顧客是最重要的人,顧客光顧不是中斷我們的工作,而是我們的目的所在;為顧客服務,不是對顧客的照顧,而是顧客給予我們一個服務的機會,照顧了我們,顧客不是爭論和鬥智的對象,誰也不會在與顧客爭執中取勝。
❾ 請教舉報和投訴的定義
我認為
舉報
可關自己關別人,有揭開揭穿意思.
而投訴
一般
是自己經歷的.
❿ 如何定義投訴
消費者投訴,是指消費者為生活消費需要購買、使用商品或者接受服務,與經營者之間發生消費者權益爭議後,請求消費者權益保護組織調解,要求保護其合法權益的行為