① 客戶投訴處理流程有哪些
客戶投訴處理流程主要包括以下幾個步驟:
(1)一旦接到客戶投訴(電話、信件、電子郵件等)或總公司轉來的投訴,相關人員需填寫顧客投訴處理表,並在2小時內與客戶聯系。
(2)對於重大或處理多次無效的投訴案件,應立即向上級(售後區域經理及相關人員)匯報並備案。
(3)處理難題案件時,應向上級或請求相關部門支持,利用團隊力量共同解決。
(4)每完成一個投訴案件,需報告給最高主管,提出改善計劃,並通過在職教育方式培訓相關人員。
(5)處理完投訴後,4S店人員應在投訴處理表上記錄完成日期和解決方案。
(6)在處理完投訴後3日內,應採取後續追蹤方式了解客戶滿意度(電話、電子郵件、信函或上門訪問)。
(7)如果客戶仍不滿意,需進一步了解情況,評估處理過程。
(8)必要時,再次追蹤以盡量完善抱怨處理,達到客戶期望。處理完後,需將流程、措施和結果反映給總公司售後區域經理。