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顧客糾紛處理

發布時間:2020-12-11 01:03:22

⑴ 怎樣解決與客人的糾紛

1、及時回應
顧客認為商品有問題,一般會比較著急,怕不能得到解決,而且也會不太高興。這個時候要快速反應,首先要表達歉意,如果你已經非常誠懇的認識到自己的不足,顧客也不好意思繼續不依不饒。然後迅速記下他的問題,及時查詢問題發生的原因,及時幫助顧客解決問題。有些問題不是能夠馬上解決的,也要告訴顧客我們會馬上給您解決,現在就給您處理。
2、認真傾聽熱情接待
面對顧客投訴時,不要著急去辯解,而是要耐心聽清楚問題的所在,然後記錄下顧客的用戶名和購買的商品,這樣便於我們去回憶當時的情形。和顧客一起分析問題出在哪裡,才能有針對性的找到解決問題的辦法。
顧客收到東西後過來反映有什麼問題,要熱情的對待,要比交易的時候更熱情,這樣買家就會覺得你這個賣家好,不是那種虛偽的。不能剛開始的時候很熱情,等錢收到之後,就愛理不理的那種,這樣買家就會對你失望,即使東西再好,服務不好,他們也不會再來。
3、認同客戶的感受做出安撫和解釋
客戶在投訴時會表現出煩惱、失望、泄氣、發怒等各種情感,你不應當把這些表現當做是對你個人的不滿。首先我們要站在顧客的角度想問題,顧客一般總不會無理取鬧的。她來反映一個問題的話,我們要先想一下,如果是自己遇到這個問題會怎麼做,怎麼解決。所以要跟顧客說,「我同意您的看法」,「我也是這么想的」這樣顧客會感覺到你是在為她處理問題,這樣也會讓顧客增強對你的信任感。
4、及時提出補救措施
對於顧客的不滿,要能及時提出補救的方式,並且明確的告訴顧客,讓顧客感覺的你在為他考慮,為他彌補,並且你很重視他的感覺。一個及時有效的補救措施,往往能讓顧客的不滿化成感謝和滿意。
5、通知顧客並及時跟進
給顧客採取的什麼樣的補救措施,現在進行到哪一步,都應該告訴給顧客,讓他了解你的工作,了解你為他付出的努力。顧客當發現商品出現問題後,首先擔心能不能得到解決,其次擔心需要多長時間才能解決,當顧客發現補救措施及時有效,而且商家也很重視的時候,就會感到放心。
6、超越期望
不要彌補完過失,使客戶的心理平衡後就草草收場,應當好好利用這一機會把投訴客戶轉變成忠誠客戶。當與客戶就處理方案達成一致後,以超出客戶預期的方式真誠道歉,同時再次感謝他購買了公司的產品和我們的服務。服務業的勝敗關鍵就是回頭客,所以「善終」比「善始」更重要。

⑵ 如果顧客在你的店裡發生糾紛,該如何處理

首先你要冷靜,其次你要有足夠的耐心,不管誰對誰錯,都要想辦法要他回們和解,這就是答你的應變能力啦~!
如果有影響到客戶方利益,誠懇加道歉,該賠償的雙倍賠償
因為做生意不是一兩天的事情,要做人氣,沒有好的人緣,店也快關了

⑶ 怎樣處理客戶糾紛最有效

6、超越期望 5、通知顧客並及時跟進 4、誠懇報歉提出補救措施 客戶在投訴時會表現出煩惱、絕望、泄氣、發怒等各種情感,你不應當把這些表現當做是對你個人的不滿。首先我們要站在顧客的角度想題目,顧客一般總不會無理取鬧的。她來反映一個題目的話,我們要先想一下,假如是自己碰到這個題目會怎麼做,怎麼解決。所以要跟顧客說,我同意您的看法,我也是這么想的這樣顧客會感覺到你是在為她處理題目,這樣也會讓顧客對你的信任更多。 3、認同客戶的感慨感染做出安撫和解釋 顧客投訴商品有題目,不要著急去辯解,而是要耐心聽清晰題目的所在,然後記實下顧客的用戶名,購買的商品,這樣便於我們去回憶當時的情形。和顧客一起分析題目出在哪裡,才能有針對性的找到解決題目的辦法。 2、當真傾聽熱情接待 顧客以為商品有題目,一般會比較著急,怕不能得到解決,而且也會不太興奮。這個時候要快速反應,記下他的題目,及時查詢題目發生的原因,及時匡助顧客解決題目。有些題目不是能夠馬上解決的,也要告訴顧客我們會馬上給您解決,現在就給您處理。 1、快速反應 這樣處理客戶糾紛最有效 任何賣家都不可能讓買家100%滿足,都有可能會發生糾紛。處理客戶糾紛是傾聽他們的不滿,不斷糾正賣家自己的失誤,維護賣家信譽的補救方法。運用得當,不但可以增進和鞏固與客戶的關系,甚至還可以促進銷售的增長。

⑷ 在商務管理中如何處理與客戶的糾紛

首先的話要看你處置這件事情的時候,你的身份是什麼?比如說員工組長管理總經回理這些級答別的。如果說你的社會職務不同,那麼說你與客戶處理方式的情況就不同。畢竟的話,有些人的話是看對方的身份來去進行交易的。再一個的話,你就要看對方的態度問題。如果是對方態度強硬那麼說,你就可能比較難辦。所以說這個態度也是一個非常重要的因素。再一個的話,就是相當於最後這件事情到底與誰負責比較好。畢竟你任何一件事情發生沖突,那麼說你都要有一個人去擔這個責任,那麼說這個人也就是替罪羔羊。畢竟你沒有犧牲那麼說,你就沒有付出,也就說相當於是沒有回報一樣。

⑸ 如何處理顧客糾紛

「顧客是上來帝!」員工在自處理顧客糾紛必須嚴格遵守以下六個步驟:

1、要讓糾紛兩方都要心平氣和下來,這點很重要;

2、調查清楚糾紛的具體情況,包括細節,有時特別是細節,一定要仔細調查清楚;

3、分析緣由,找出真因;

4、提出解決糾紛的幾套方案;

5、調和處理糾紛事宜;

6、糾紛解決後一定要總結,提出餐飲酒店如何改進服務的意見建議,並將意見建議納入到平時的規章制度和或服務禮儀、服務態度當中,以防糾紛再產生。

⑹ 如何處理與顧客的沖突

這或許是因為營業員態度惡劣,或許是因為顧客沒有達到退貨的目的而惱羞成怒。如果店鋪出現這種局面,店鋪營業員一定要記住顧客永遠是對的這一至理名言。妥善處理與顧客沖突的原則是立足妥協而不失禮貌。1.正確對待顧客批評店鋪營業員一定要認識到顧客的批評意味著店鋪在經營管理方面存在弱點。因此,必須從思想認識上善意地看待顧客的批評意見。只有積極正視批評意見,營業員才會成熟,店鋪才會顧客盈門。營業員應該在此妥協認識的基礎上,進而採取妥協的姿態,並且不失禮貌地要求顧客提出批評。在顧客提出批評的過程中,營業員應該讓顧客敞開胸懷盡情傾訴,而不能中途打斷顧客的話頭,否則顧客只會更加沖動。當顧客說完自己內心的抱怨之後,營業員再闡明自己的立場。每個人都有宣洩的心理,只有吐出心中的不快,才能保持心理平衡。2.真誠向顧客道歉如果顧客要求營業員進行解釋時,營業員就應該予以解釋,而不能單純辯解。營業員一定要明白,當自己能及時主動地承擔過失時,只要是通情達理的顧客,大多不會再抓住不放。而且在營業員的提示下,顧客也會反躬自省,甚至還會反過來向營業員道歉。對於商家來說,當局面不可收拾的時候,要求營業員利用道歉來及時挽回店鋪的聲譽,這是最重要的。3.提出解決問題的方法由於在發生沖突時,沖突雙方都會把調停人當做公正的化身。因此,由第三者出面調停解決矛盾沖突,會更有利於息事寧人。不管具體情況如何,充當調停角色的店鋪負責人一開始就要非常明確自己的地位,首先要表示出對顧客的禮貌、尊敬和歉意,對顧客的失態要抱克制和冷靜的態度。調停者千萬別過於認真,得禮不饒人,更不必去追究爭吵雙方的過錯。要記住,每個人在感情沖動時往往會失去客觀感、公正感和自省感。調停者並不是法官,要力求辨別是非曲直。只要能夠將事情化解,不因為沖突而影響店鋪的信譽,商家吃點虧也不要緊。調停者這時候惟一要做的事情就是息事寧人,向顧客提出某種建議,把對方的思路叉開;或者設法將顧客請到休息室去談話;或定下一個顧客能夠接受的合理方法。總之,使顧客盡快平靜下來,再積極、真誠地解決問題。

⑺ 顧客糾紛的處理方法有哪些

要解決好與顧客的糾紛,必須首先找出顧客不滿的原因,然後針對不同的原因採用不同的處理辦法。下面介紹幾種最常見的引起顧客糾紛的原因及相應的處理和預防方法。

1.商品不良引起的糾紛。商品不良包括商品品質不良、商品標志不全、商品有污損、破洞等。雖然商品不良往往是製造商的責任,例如衣服決後縮水、褪色或罐頭里有異物,但商場並非完全沒有責任,因為商場負有監督商品的責任。為了保證商場售出商品的質量,商場在進貨時應嚴把質量關,在陳列時注意商品的保護,在銷售時詳細向顧客解釋商品的使用、保養方法,避免因顧客使用不當而引起商品損壞,甚至引發事故。

如果發生此類糾紛,不論責任在誰,商場都應誠懇地向顧客道歉,然後奉上新的商品,如果顧客用了該商品而發生物質上或精神上的損失,商場還應適當地給予補償。

2.由服務方式上引起的糾紛。這里所指的服務方式是指商場營業員接待顧客時的服務方式。營業員接待顧客方式的好壞,直接關繫到顧客對商場的信任程度。顧客對營業員服務方式的不滿主要表現在以下幾個方面:

(1)營業員態度不當

營業員在接待顧客時,經常會因態度不當而引發顧客糾紛。例如,營業員只顧自己聊天,不理會顧客招呼;營業員因顧客購買金額不多而冷淡、應付,或者不屑一顧;營業員在顧客准備買商品時,熱情相待,倘若顧客決定不買,營業員馬上板起面孔,甚至冷嘲熱諷;還有些營業員會與顧客發生爭吵。這些行為很容易引起顧客不滿。

由於營業員態度不當而造成的糾紛,不像商品不良一樣有明確的證據,而且同樣的待客態度也可能由於顧客的不同而有不同的反應;所以,處理此類糾紛,比處理由於商品不良引起的糾紛要難一些。

出現此類糾紛以後,顧客一般不會再與營業員理論,而是直接找經理投訴。碰到此類情況,經理可以採用兩種處理方法:一是仔細聽完顧客的抱怨,然後代表商場向顧客致歉,並保證一定會加強對營業員的教育,不讓類似情況再次發生;二是陪同肇事的營業員一起向顧客道歉,以期獲得顧客的諒解。

採用第二種方法適用於顧客情緒非常激動的情況。由於採用這種方式,會使發生糾紛的雙方再次見面,顧客很可能言辭激烈,再次指責營業員,而營業員也可能會為自己辯解。為了避免再次發生沖突,經理應事先和營業員談話,指示不管受到多麼嚴厲的指責也一定要忍耐下來。

(2)營業員工作上出現失誤

不管營業員如何注意服務態度,偶而也會因為一時的小疏忽而引起顧客的不滿。例如算錯了錢,多收了顧客的錢款;或者為顧客介紹商品時不準確,以至顧客買錯了商品;或者拿給顧客的商品與顧客要求的號碼、規格不符,等等。

當顧客發出此類抱怨時,營業員必須誠懇地向顧客道歉,並且承擔所有責任,而不要把一絲一毫的責任推卸給顧客。如果顧客覺得自己有部分責任,如沒講清要求等,他會自己說出來,好讓營業員感覺好一些。反之,營業員若暗示顧客也有責任,只會使情況變得更糟。向顧客道歉以後,營業員要徵求顧客意見,或者退掉商品,或者換一件新的,或者補給顧客多收的款項。只要營業員確實有改正失誤的誠意,仍會獲得顧客的好感。

顧客走後,營業員還要認真分析失誤的原因,並採取相應的措施,確保今後不會重蹈覆轍。

(3)顧客對營業員產生誤會

有時候營業員可能沒犯什麼錯,也沒什麼不稱職的地方,但顧客會因為對營業員及其提供的服務持某種主觀的否定態度而產生不滿情緒。例如,顧客認為營業員為他挑選商品不夠耐心,盡管營業員已經盡了最大努力。

如果發生了此類糾紛,營業員仍應先向顧客道歉,然後再仔細地、平靜地把原委解釋清楚。但注意不要把話說得太明確,以免使顧客難堪。

因為營業員工作的目的是讓顧客滿意,所以不論自己有沒有失誤,都可以這樣對顧客說:「你說得對。真對不起,我能做什麼來補救嗎?」在這樣的氣氛里,顧客的不滿很容易會化解掉。

3.使用不習慣的新產品、新材料後產生的糾紛。這種情況主要是指新型的衣服、衣料在使用過程中出現的問題。由於新型衣料不斷增加,在使用、洗滌、保存方面產生的問題也越來越多。例如近幾年流行的羊絨衫,又輕便又保暖,但是在洗滌時如果用一般的洗滌用品,羊絨衫就會縮水、變形,讓許多顧客感到相當不方便。

為了避免顧客產生這類抱怨,營業員在銷售這些商品時,應事先了解清楚這些商品的特性及使用、保管和洗滌的方法,以便全面地向顧客介紹這些商品的優缺點,以及在使用、保存和洗滌時應特別注意的問題,這樣才不至於產生太多的問題。如果對某些新產品無法真正了解其特性的話,商場最好不要進貨,以免出現了問題而難以解決。

4.顧客需要的服務超過商場的能力而引起的糾紛。有時候,顧客要求的服務水準太高,令商場來不及安排,或者根本無力提供。這時候,如果營業員只簡單地說聲「不」,而不做任何解釋的話,也會引起顧客的不滿。對待這種情況,營業員應該首先如實告訴顧客商場的局限,然後主動幫助顧客尋找解決問題的方法。例如,當顧客要求某種商場不提供的服務時,不要說「不,我們沒有這種業務。」而是說:「沒問題,雖然我們沒有這種業務,但我知道哪些單位能提供這種服務。」然後把有關單位的地址和電話號碼介紹給顧客。如果商場沒有這些資料,可以告訴顧客到哪裡能查到有關內容。如果這樣做了,雖然顧客沒有得到他們所需要的服務,但也會對商場留有好的印象。

總之,商場在處理各種顧客糾紛時,要掌握兩大原則:一是顧客至上,永遠把顧客的利益放在第一位;二是迅速補救,確定把顧客的每次抱怨看作商場發現弱點、改善管理的機會。只有這樣才能重新獲得顧客的信賴,提高商場的業績

⑻ 怎樣處理好與客戶的沖突..

很簡單的問題,先別把責任推給客戶,別說他怎麼樣怎麼樣!不能保修了。這樣客戶當然回會發瘋的叫
先說明保答修的相關條例,及維修往返時間。然後在說實際情況。
最後在跟他說我們在盡力吧!廠家如果能保我們盡量保。我都這樣解決的呵。
加油哦

⑼ 如何處理客戶糾紛

您好!要解決好與顧客的糾紛,必須首先找出顧客不滿的原因,然後針對不同的原因採用不同的處理辦法。以下是幾種常見的引起顧客糾紛的原因及相應的處理和預防方法。
1.商品不良引起的糾紛。商品不良包括商品品質不良、商品標志不全、商品有污損、破洞等。雖然商品不良往往是製造商的責任,例如衣服決後縮水、褪色或罐頭里有異物,但商場並非完全沒有責任,因為商場負有監督商品的責任。為了保證商場售出商品的質量,商場在進貨時應嚴把質量關,在陳列時注意商品的保護,在銷售時詳細向顧客解釋商品的使用、保養方法,避免因顧客使用不當而引起商品損壞,甚至引發事故。
若發生此類糾紛,不論責任在誰,商場都應誠懇地向顧客道歉,然後奉上新的商品,如果顧客用了該商品而發生物質上或精神上的損失,商場還應適當地給予補償。

2.由服務方式上引起的糾紛。這里所指的服務方式是指商場營業員接待顧客時的服務方式。營業員接待顧客方式的好壞,直接關繫到顧客對商場的信任程度。顧客對營業員服務方式的不滿主要表現在以下幾個方面:
(1)營業員態度不當
營業員在接待顧客時,經常會因態度不當而引發顧客糾紛。
由於營業員態度不當而造成的糾紛,不像商品不良一樣有明確的證據,而且同樣的待客態度也可能由於顧客的不同而有不同的反應;所以,處理此類糾紛,比處理由於商品不良引起的糾紛要難一些。
出現此類糾紛以後,顧客一般不會再與營業員理論,而是直接找經理投訴。碰到此類情況,經理可以採用兩種處理方法:一是仔細聽完顧客的抱怨,然後代表商場向顧客致歉,並保證一定會加強對營業員的教育,不讓類似情況再次發生;二是陪同肇事的營業員一起向顧客道歉,以期獲得顧客的諒解。
(2)營業員工作上出現失誤
不管營業員如何注意服務態度,偶而也會因為一時的小疏忽而引起顧客的不滿。
當顧客發出此類抱怨時,營業員必須誠懇地向顧客道歉,並且承擔所有責任,而不要把一絲一毫的責任推卸給顧客。如果顧客覺得自己有部分責任,如沒講清要求等,他會自己說出來,好讓營業員感覺好一些。反之,營業員若暗示顧客也有責任,只會使情況變得更糟。向顧客道歉以後,營業員要徵求顧客意見,或者退掉商品,或者換一件新的,或者補給顧客多收的款項。只要營業員確實有改正失誤的誠意,仍會獲得顧客的好感。
顧客走後,營業員還要認真分析失誤的原因,並採取相應的措施,確保今後不會重蹈覆轍。(3)顧客對營業員產生誤會
有時候營業員可能沒犯什麼錯,也沒什麼不稱職的地方,但顧客會因為對營業員及其提供的服務持某種主觀的否定態度而產生不滿情緒。
如果發生了此類糾紛,營業員仍應先向顧客道歉,然後再仔細地、平靜地把原委解釋清楚。但注意不要把話說得太明確,以免使顧客難堪。

3.使用不習慣的新產品、新材料後產生的糾紛。
為了避免顧客產生抱怨,營業員在銷售這些商品時,應事先了解清楚這些商品的特性,以便全面地向顧客介紹這些商品的優缺點,以及在使用時應特別注意的問題,這樣才不至於產生太多的問題。如果對某些新產品無法真正了解其特性的話,商場最好不要進貨,以免出現了問題而難以解決。

4.顧客需要的服務超過商場的能力而引起的糾紛。有時候,顧客要求的服務水準太高,令商場來不及安排,或者根本無力提供。對待這種情況,營業員應該首先如實告訴顧客商場的局限,然後主動幫助顧客尋找解決問題的方法。

總之,商場在處理各種顧客糾紛時,要掌握兩大原則:一是顧客至上,永遠把顧客的利益放在第一位;二是迅速補救,確定把顧客的每次抱怨看作商場發現弱點、改善管理的機會。只有這樣才能重新獲得顧客的信賴,提高商場的業績。
如能進一步提出更加詳細的信息,則可提供更為准確的法律意見。

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