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客戶投訴

發布時間:2020-12-08 20:15:26

㈠ 客戶投訴的解決方案

其實我覺得這個問題抄現在是存在兩個問題,首先一個是你們沒有危機公關的機制,所以別人投訴你們就怕,因此請吃飯是解決問題的唯一出路。解決辦法是建立危機公關機制,不管誰來投訴,你們都能應對自如,前提是你們沒有問題。
其次你們的產品質量是有問題 的,那麼就要改進,如果暫時無法改進,那麼希望你們在客戶營銷方面讓客戶去忽視這些細枝末節。
總的來說,只要質量上去了,客戶再怎麼樣刁難都不是問題,如果怕負面,那麼你們要建立一種危機公關的機制,不管別人怎麼樣投訴都沒有任何營銷到公司的大局就可以了。
我們南寧迅網科技在危機公關方面有著完善的機制,不怕事情發生,而是我們一直做好准備迎接挑戰和危機。

㈡ 如何應對客戶投訴

簡單地說 對待自己需要改進的 努力改進
對待無理要求 以直報怨 因為提無理要求的人還是顧客嗎 是搗亂者

至於應對通常做法是
解決辦法
全力解決顧客投訴問題:全力解決顧客投訴的關鍵是要建立起靈活處理顧客投訴的機制,包括:
①制定和發展員工的僱用標准和培訓計劃。這些標准和培訓計劃充分考慮了雇員在碰到公司服務或產品使顧客不滿意時應試做的善後工作。
②制定善後工作的指導方針。目標是達到顧客公平和顧客滿意。
③去除那些使顧客投訴不方便的障礙,降低顧客投訴的成本,建立有效的反映機制。包括授權給一線員工,使他們有權對公司有瑕疵的產品和服務向顧客做出補償。
④維系顧客和產品資料庫。包括完備的顧客投訴詳細記錄系統。這樣公司可以及時傳送給解決此問題所涉及到的每一人員工,分析顧客投訴的類型和緣由並且相應地調整公司的政策。
處理技巧
掌握一些技巧:企業服務人員面對顧客投訴應把握好一些處理技巧,這些技巧有:
①安撫和道歉——不管顧客的心情如何不好,不管顧客在投訴時的態度如何,也不管是誰的過錯,你要做的第一件事就應該是平息顧客的情緒,緩解他們的不快,並向顧客表示歉意,你還得告訴他們,公司將完全負責處理顧客的投訴;
②快速反應——用自己的話把顧客的抱怨復述一遍,確信你已經理解了顧客抱怨之所在,而且對此已與顧客達成一致。如果可能,請告訴顧客你願想盡一切辦法來解決他們提出的問題。
③移情——當與顧客的交流達到一定境界時,你會自然而然理解他們提出的問題,並且會欣賞他們的處事方式。你應當強調,他們的問題引起了你的注意,並給了你改正這一問題的機會,對此你感到很高興。
④補償——對投訴顧客進行必要的且合適的補償,包括心理補償和物質補償。心理補償是指服務人員承認確實存在著問題也確實造成了傷害,並道歉。物質補償是指一種「讓我們現在就作些實際的事情解決這個問題」的承諾,如經濟賠償,調換產品或對產品進行修理等。盡己所能滿足顧客。在解決了顧客的抱怨後,你還可以送給顧客其他一些東西,比如:優惠券、免費禮物,或同意他或她廉價購買其他物品。
⑤跟蹤——顧客離開前,看顧客是否已經滿足,然後,在解決了投訴納一周內,打電話或寫封信給他們,了解他們是否依然滿意.可以在信中夾入優惠券。一定要與顧客保持聯系,轉投訴轉化為銷售業績,顧客投訴得到了令人滿意的解決之時,就是銷售的最佳時機。

㈢ 如何正確處理客戶的投訴

解決客戶投訴,主要體現在「傾聽」、「反饋」、「回復」、「改進」四個環節上。
一、用理性的思維方式、親情、耐心傾聽投訴
在接待客戶的投訴時,因為開始並不知道客戶的投訴是否合理,所以應該耐心地聽客戶把話說完,無論投訴是否合理,作為客服人員都必須以理性思維的方式耐心傾聽、詢問。掌握適當的傾聽,無論從心理上,還是在解決問題的實際操作中,對我們處理客戶的投訴都是有益的。
二、快速反饋,判斷投訴的內容
在受理了客戶的有效投訴之後,便進入了處理該投訴的關鍵環節,受理投訴的人員應迅速地將投訴信息進行歸類,分清應該由哪個具體部門負責解決,並將信息反饋給部門負責人,這一環節看起來簡單,實際上它需要我們的工作人員有較全面的綜合知識和極強的責任心。這需要我們在工作中不斷地積累經驗,苦練內功,提高處理問題的熟練程度。
三、限期解決投訴,及時落實回復,並予以改進。
俗話說,凡事都要有個來龍去脈,有頭有尾。所以把問題反映給具體部門後絕對不能就這樣置之不理,而應該時刻關注問題的處理情況,並在當天下班之前通過電話對業主進行回復,了解對投訴的處理結果以及滿意度。進而根據檔主反饋的意見進行總結。換位思考一下,如果我們是客戶,反映問題以後能及時接到相關管理部門的反饋電話,即使問題得不到解決,但我們在心理上也會接受的。反之如果投訴之後杳無音信,試想誰不會生氣?應該注意的是,對客戶的投訴處理進行回訪時,我們必須做到一對一的回訪,決不能顧此失彼。

㈣ 如何處理客戶投訴技巧

有效處理客戶(普通)投訴的方法和步驟

1.1接受投訴

客戶投訴處理方法第一步叫做「接受投訴」,要求迅速受理,絕不拖延,這是第一個要素。堅決避免對客戶說「請您等一下」,否則你就是在冒險,因為你並不了解這位客戶的性格,這個投訴對他生活工作帶來多少影響,以及其後客戶會有的反應。

投訴處理的目的不僅僅是避免給企業帶來的麻煩,更重要的是希望通過有效處理投訴,能夠挽回客戶對企業的信任,使企業的口碑得到良好的維護,有更多的「回頭客」,從而化「危機」為「契機」。

1.2平息怨氣

客戶在投訴時,多帶有強烈的感情色彩,具有發泄性質,因此要平息他們的怨氣。在客戶盛怒的情況下當客戶的出氣筒,需要安撫客戶,採取低姿態,承認錯誤,平息怒氣,以讓客戶在理智的情況下,分析解決問題。

1.3澄清問題

需要給客戶一個宣洩不滿和委屈的機會,來分散心裡積壓的不滿情緒,如果放棄這個機會,就不利於投訴最終的處理。用提問題的方法,把投訴由情緒帶入事件。

通過提問題,用開放式的問題引導客戶講述事實,提供資料。當客戶講完整個事情的過程以後,客戶服務人員要用封閉式的問題總結問題的關鍵。例:「您剛才所說的情況是您在石家莊的用戶中有一戶向您反映,雞用料後產蛋率下降了兩個百分點並有少數軟殼蛋和破損蛋出現,是這樣的嗎?」

1.4探討解決,採取行動

探討解決是指投訴怎麼處理?是退,還是換,還是賠償。很多客戶服務人員往往是直接提出解決方案,而未考慮到當客戶失去了選擇的餘地時,他會沒有做上帝的感覺。真正優秀的客戶服務人員是通過兩步來做:第一步是先了解客戶想要的解決方案,客戶服務人員主動提出「您覺得這件事情怎麼處理比較好」?然後第二步,才是提出你的解決方案,迅速對客戶投訴的問題進行有效解決。這樣一來,不管客戶是否已有解決方案的腹案,企業在解決問題時都會居於主動地位。

1.5感謝客戶

感謝客戶是最關鍵的一步,這一步是維護客戶的一個重要手段和技巧。客戶服務人員需要說四句話來表達四種不同的意思:

第一句話是再次為給客戶帶來的不便表示歉意;

第二句話是感謝客戶對於企業的信任和惠顧;

第三句話也是向客戶表謝意,讓我們發現問題知道自己不足;

第四句話是向客戶表決心,讓客戶知道我們會努力改進工作。

㈤ 客戶投訴的處理流程

1、傾聽客戶意見; 2、記錄投訴要點,判斷客戶投訴是否成立;專 3、提出可行的解決屬辦法;4、跟蹤服務。

㈥ 客戶投訴的名詞解釋

客戶投訴是指客戶對企業產品質量或服務上的不滿意,而提出的書面或口回頭上的異議、抗答議、索賠和要求解決問題等行為。客戶投訴是消費者對商家的產品質量問題,服務態度等各方面的原因,向商家主管部門反應情況,檢舉問題,並要求得到相應的補償的一種手段。

㈦ 客戶投訴處理流程是什麼如何處理投訴

  1. 一般情況下,客戶投訴處理流程包括以下幾個步驟;

  2. 記錄投訴內容 根據客戶投訴登記表詳細記錄客戶投訴的全部內容,如投訴人、投訴時間、投訴對象、投訴要求等;

  3. 判斷投訴是否成立 在了解客戶投訴的內容後,要確定客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如果投訴並不成立,就可以委婉的方式答復客戶,以取得客戶的諒解,消除誤會;

  4. 確定投訴處理責任部門 依據客戶投訴的內容,確定相關的具體受理單位和受理負責人。如果是運輸問題,交儲運部處理;屬質量問題,則交質量管理部處理;

  5. 責任部門分析投訴原因 要查明客戶投訴的具體原因及造成客戶投訴的具體責任人;

  6. 公平提出處理方案 依據實際情況,參照客戶的投訴要求,提出解決投訴的具體方案。如退貨、換貨、維修、折價、賠償等;

  7. 提交主管領導批示針對客戶投訴問題,主管領導應對投訴的處理方案一一過目,並及時做出批示。根據實際情況,採取一切可能的措施,盡力挽回已經出現的損失;

  8. 實施處理方案 處罰直接責任者,通知客戶,並盡快收集客戶的反饋意見。對直接責任者和部門主管要根據有關規定作出處罰,依照投訴所造成的損失大小,扣罰責任人一定比例的績效工資或資金。對不及時處理問題而造成延誤的責任人也要追究相關責任;

  9. 總結評價 對投訴處理過程進行總結與綜合評價,吸取經驗教訓,並提出改善對策,從而不斷完善企業的經營管理和業務運作,提高客戶服務質量和服務水平,降低投訴率。

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