❶ 如何有效降低服務投訴率
所謂三來抓,就是抓制度完自善、抓服務技巧、抓獎懲到位。其具體內容是:
一抓制度完善,提高客戶的服務滿意率。針對服務投訴的特點和內容,要有重點地規范化服務、客戶意見的及時反饋、業務熟知程度、服務設施的齊全和完善,列入每次月度服務檢查的必查項目。同時,暢通業務查詢綠色通道。針對客戶投訴絕大多數是業務辦理過程中遇到的問題,明確業務經理、業務主管在業務查詢中的責任,以第一時間答復在業務辦理過程中遇到的問題。
二抓服務技巧,提高服務糾紛的處置水平。堅持日常服務行為規范化,突出微笑服務和文明用語,通過高密度的錄像抽查,使之成為臨櫃服務的必需動作,營造愉快的服務環境;採取定期召開服務投訴分析會,對發生的服務投訴事件逐一進行細致分析,並形成最佳的服務應對方案,杜絕類似投訴事件的再次發生;利用晨會交流現場發生的服務投訴案例,及時提升業務經理服務技巧。
三抓獎懲到位,及時落實獎懲舉措。制定客戶投訴獎懲辦法,明確客戶投訴的第一責任人,開展零投訴評比活動,注重獎懲的及時性,提高業務經理對服務投訴的重視程度。
❷ 服務態度不好可以投訴嗎
可以去他主管部門投訴。
❸ 中國工商銀行的投訴服務如何
工商銀行的投訴服務一般,如果想投訴銀行的話,你可以向銀監局或者當地人民銀行進行反映投訴,銀監局或者人行會聯系工行,這種自上而下的方式,比你直接打工商銀行的投訴,更有效果。
❹ 怎麼投訴售後服務
你首先得復確定是否為機器故障,其次制你需要看你的售後類型(有償或無償)如果在保修期之內售後不給你辦理或者一直推卸,需要您多次與其進行溝通交流,到最後對方還是不承認,您可以撥打12315進行消費者維權,消費者權益保護委員會會給你們一個公平的。
❺ 投訴服務怎麼投訴
投訴服務,您可以先向你要投訴的服務的公司上級投訴,這樣能讓你更好的解決問題
❻ 服務投訴處理技巧
服務投訴處理技巧第一步:聆聽
1、讓客戶暢所欲言,千萬不要打斷
2、給客戶營造輕松無壓力環境
3、協助客戶表達清楚而完整
4、鼓勵客戶說出心理話
5、保持友善和點頭
第二步:站在客戶角度理解
1、站在客戶角度能認同的給予適當鼓勵
2、對能立即解決的問題立刻表態
3、對吃不準的問題,答應他回復時間
第三步:記錄
記錄要領+承諾
第四步:立即報告
1、書面和口頭
2、上級和會議
第五步:制定處理辦法
1、處理投訴實戰手法
2、依具體原因採取相應的方法對暫時不能處理,但又是合理要求的,應抱歉、說明、取得認同、給出計劃表,再交上級道歉。
第六步:與客戶溝通,取得認同
1、聽取客戶意見,進行修正
2、取得配合,約定時間
第七步:組織實施
1、按雙方認同的方案實施
2、實施過程變化和周期較長應保持溝通
第八步:確認處理結果,並回訪
1、電話
2、登門
3、填寫問卷
4、言談舉止得體,不要舊事重提,多說些客戶認同的話,我們努力情況,以情動人。
第九步:記錄歸檔,月度公開
1、回訪完畢,主管客服領導確認
2、每月統計公開(以有利於溝通為原則)
第十步:統計分析
1、揭開表象,找根本原因
2、採取預防方法
處理投訴十大禁語
1、這問題很容易、小兒科;
2、一分錢,一分貨;
3、絕對你搞錯了,絕對不會有這事;
4、這是**部分的事,與我無關;
5、我不知道;
6、我絕對沒說過這種話;
7、我不懂、我不懂、我不會、我管不了;
8、這是我們公司的規定,這是我們領導說的;
9、這不是寫了嗎!你自己看!
10、改天再說。
❼ 投訴服務態度怎麼解決
投訴服務態度想要解決的話,那麼你們必須要進行有效的溝通才可以呀。
❽ 怎麼投訴中國銀行服務
中國銀行官方服務熱線:95566(大陸地區);+86(區號)95566 (海外及港澳台地區)。
以上內容供您參考內,最新業務變動請容以中行官網公布為准。
如有疑問,歡迎咨詢中國銀行在線客服或下載使用中國銀行手機銀行APP咨詢、辦理相關業務。
❾ 如何處理客戶投訴與進行服務彌補
處理客戶投訴的過程中最重要的就是態度問題,這也是顧客最在乎的部分,因為企業的態度會直接影響到顧客的用戶體驗和愉悅感的問題,若是協調不融洽,會導致顧客永遠不會來,不僅如此,還有可能會拉動旁邊的人的口碑和消費。因此,不論處理客戶投訴的方法是否得當,利益是否損失,處理客戶投訴的態度一定要懇誠。下面中國吃網為大家說說處理客戶投訴的態度應該怎樣:
在處理客人投訴的進程中,應當留意把握一些要點與技能,這將更有益於題目的解決。不管在任何場合,不要匆匆忙忙作出許諾;不應當對客人投訴採取「大事化小,小事化了」的態度,應當用「這件事情發生在您身上,我感到十分抱歉」之類的語言來表示對投訴客人的特殊的關心;在與客人交談的進程中,留意用姓名來稱呼客人;可以把客人投訴的要點記錄下來,這樣,不但可使客人講話的速度放慢,和緩客人的情緒,還可使其確信酒店對他反映的題目是重視的;要充分估計解決題目需要的時間,最好能告知客人具體的時間,不含糊其詞。投訴多種多樣,假如能夠把握技能,善於應變,對美滿解決題目是十分有幫助的。
另外,在處理投訴的進程中還可能碰到一些特殊的情況。比如,有些客人愛爭吵,無淪酒店如何努力也不能使他們滿意、對這類客人應採取甚麼措施、酒店主管部分應作出明確的決定。另外一方面,有些投訴的題目是沒法解決的,假如飯店對客人投訴的題目無能為力,飯店應盡早對所存在的題目給予承認,通情達理的客人是會接受的。如某酒店重新裝修工程,敲打噪音等沒法避免地給客人帶來了不便,客人投訴量大增,酒店採取了大量的補償措施,讓客人明白酒店已盡力了,多數客人都能夠表示理解並給予合作。
不把客戶當一回事,投訴升級是必定,乃至成為(行業)社會熱門。在處理客戶投訴的進程中,態度是非常關鍵的。很多處理投訴沒有經驗的職員,以為對客戶說了「對不起」就即是承認責任是自己的。事實上,道歉跟承當責任其實不是同等的。投訴處理職員是不能對客戶說「不」的,道歉可以適當地撫慰客戶的情緒,不至於將局勢擴大。客戶並不是總是對的,但重點不在於此。
一、從聆聽開始
聆聽是解決題目的條件。在聆聽客戶投訴的時候,不但要聽他表達的內容,還要留意他的腔調與語音(語氣),這有助於你了解客戶語言背後的內在情緒。同時,要通過解釋與澄清確保你真正了解了客戶的題目。例如,你聽了客戶反映的情況後,根據你的理解向客戶復述一遍。認真聆聽客戶,向客戶解釋他所表達的意思,並請教客戶我們的理解是不是正確,是向客戶顯示你對他的尊重和你真誠地想了解題目。同時,這也給了客戶一個機會往重申他沒有表達清楚的地方。在聽的進程中,要認真做好記錄(所要表達的意思一定不能理解有誤),留意捕捉客戶的投訴要點,以做到對客戶需求的正確掌控,為下一步對症調解打好基礎。
二、認同客戶的感受
客戶在投訴時會表現出煩惱、失看、泄氣、發怒等各種情感,你不應當把這些表現當作是對你個人的不滿。特別是當客戶發怒時,你可能心裡會想:「憑甚麼對著我發火?我的態度這么好。」我們要知道憤怒的情感通常都會潛意識中通過一個載體來宣洩。你一腳踩在石頭上對石頭發火——固然,這不是石頭的錯——可還是飛起一腳又踢遠之。有時你找不到宣洩的對象,只好罵自己。因此對憤怒,客戶僅是把你當做了聆聽對象。客戶的情緒是完全有理由的,是理應得到最大的重視和最迅速、公道的解決的。所以讓客戶知道你非常理解他的心情,關心他的題目。
三、立即響應
在餐廳點菜後,假如等了一個小時才上菜,你覺得怎樣樣?時間一久,就不是服務了。速度是關鍵,速度體現了態度,一旦解決題目的時間被拖延,不論結果如何客戶都不會滿意,而且拖得越久處理的代價越高昂。客戶投訴是由於客戶的需求在公司得不到滿足而引發的。客戶在哪裡有困難,哪裡就有我們的責任。撫慰措施一定要迅速而有力,態度一定要懇切和謙恭。調查及流轉工作應快速進行,要根據所聞所記,及時弄清事情的來龍往脈,然後做出正確的判定,擬定解決方案,與有關部分獲得聯系,找出我們工作的薄弱環節,掌控改進工作的機會。
四、延續反饋
假如在處理投訴的進程中牽涉的部分很多,難以迅速拿出終究的解決方案怎樣辦?那就需要讓客戶等待的進程輕易一些。最好的辦法是延續反饋事情的最新進展,哪怕沒有進展也要反饋,這樣做可讓客戶放心。在等待處理結果時,性急的人超過兩天就難以忍耐,他們常常會以為2—3天沒有任何反饋就代表石沉大海和推辭責任。所以在處理復雜的客戶投訴時,一定要堅持最少天天反饋一次。
五、超出期望
不要彌補完過失,使客戶的心理平衡後就草草結束,應當好好利用這一機會把投訴客戶轉變成虔誠客戶。當與客戶就處理方案達成一致後,以超越客戶預期的方式真誠道歉,同時再次感謝他購買了公司的產品和我們的服務。服務業的勝敗關鍵就是回頭客,所以「善終」比「善始」更重要。
客戶服務的目的是甚麼?是得到客戶的微笑嗎?盡非如此簡單。我們都知道:服務的目的是把每個客戶留住,努力創造虔誠的客戶和口碑效應。通過正確處理客戶投訴一樣可以提升虔誠度,創造虔誠的客戶。服務彌補的進程決不應是一個對客戶恩賜「補償方案」的進程,而是一個往爭取回頭客戶的進程。