㈠ 餐飲遇到客人投訴怎麼處理
在經營餐廳的過程中,經常會遇到顧客前來投訴,這會讓人覺得聲自煩意亂,餐廳經營者會理所當然地認為顧客是一個蠻不講理的人,簡直不可理喻。其實,顧客的投訴不見得到十么壞事,它可以幫助餐廳經營者和餐廳從業人員改進日常工作,增強餐廳的競爭力。俗話說:好事不出門,壞事傳干里。面對顧客的投訴,如果餐廳經營者沒有處理好,就會使餐廳的信譽度下降,進而導致餐廳的營業額下滑。餐廳經營者要正確對待顧客的投訴,讓顧客感受到餐廳的真誠,願意用虛心的態度對待顧客的投訴,這樣才能贏得顧客的信任和諒解。
願意投訴的客人其實對餐廳抱有希望,希望通過投訴的方式改進餐廳的服務水平,希望下次就餐時得到滿意的服務。因此,不管是餐廳管理者,還是普通的服務人員,都應該認真地對待顧客的投訴。那麼,餐廳從業人員該如何對待顧客的投訴呢?
1.仔細傾聽投訴的原因
餐廳從業人員要仔細傾聽顧客投訴的原因,還可以用筆記本記下作為備忘錄,讓顧客感受到你對他的重視和尊重。遇到不清楚的地方,要表現出虛心請教的樣子,讓顧客解釋清楚。餐廳從業人員可以不時附和,對顧客說:「沒錯,您說得很對!」這一點確實是我們的錯。我書門以後會改進的。
顧客投訴時,往往余怒未消,餐廳從業人員一定要仔細聆聽,給顧客端茶倒水,逐漸軟化顧客,讓顧客的怒氣一點點消除。餐廳從業人員干萬不可表現出漫不經心的樣子,那樣會讓顧客覺得自己的投訴不被重視,更不可以表現出不耐煩的樣子,否則會惹怒顧客。
2.向顧客道歉
顧客投訴往往是因為在餐廳中受到不公平的對待,作為受理投訴事件的餐廳從業人員,代表著餐廳的形象,理當向顧客道歉,讓顧客感受到餐廳投訴事件的重視,對顧客受到不公平對待的歉意。如果顧客投訴服務員服務態度不好,相關人員可以對顧客說:我們的服務人員這樣對待您,我代表餐廳向您道歉。這種事情真不該在我們餐廳中發生,如果您同意,我現在就讓服務員向您道歉。如果顧客投訴飯菜不衛生,相關人員可以說:您反映的這個問題幫了我們的大忙,我們今後一定多留心,不會再出現這類事情。飯菜不衛生是我們的責任,我們餐廳理當為自己的錯誤付出代價,退還您的就餐費用。希望您以後多提意見,我們一定虛心學習。
3.站在顧客的立場上考慮
餐廳工作人員要樹立一種觀念:顧客永遠是對的。面對顧客的投訴,餐廳工作人員要以這一點為重要原則,始終站在顧客的立場上考慮問題。只有這樣,才能理解顧客,公平公正地處理好顧客的投訴。顧客是上帝,只有站在顧客的立場上考慮問題,始終為顧客的利益著想,打造一個完美的餐廳形象,幫助餐廳贏得更多的顧客。
不管是大事還是小事,只要是顧客的投訴,餐廳工作人員都要認真對待,設身處地為顧客著想。只有這樣,才能用更快的時間解決問題,減少由於顧客的投訴而對餐廳名聲造成的損害。
4.不可使用否定的語氣
顧客投訴時,應該對顧客的投訴表示認可,千萬不能使用否定的語氣解決顧客的投訴。餐廳的菜品質量不好,服務人員服務態度差時,接待人員不能張口就說:絕對不可能,我們餐廳怎麼會有這種事情呢?肯定是您弄錯了,用否定的語氣應對顧客的投訴,無疑是在指責顧客故意來餐廳找碴,是不可取的行為。即使接待人員對餐廳的服務質量非常自信,也要對顧客的投訴表示認可。更令顧客反感的不是投訴沒有得到解決,而是被接待人員當成一個惹是生非的人。
㈡ 怎樣處理餐廳客人投訴
1、菜品口味偏咸或偏淡、有的菜餚欠火候、成熟度不夠,遇到此種情況應主動向顧客道歉並與當事廚師協商,請顧客稍候,廚師重新加工。如果菜品有變質現象,應馬上退掉並換上與此菜價格和貢地相仿的其他菜品,經顧客同意現做。2、有些菜品上桌供顧客食用時,發現菜品有外來物,如頭發、草葉、木棍等,這是廚師工作的大意造成的,除對當事人員進行處理外,應由服務員或領導首先向顧客當面道歉,並經值班經理同意重新製作新菜或退菜。3、廚房出品菜餚中有缺斤少兩;菜晶中主料、配料比例不合理;菜品整體數量偏少不夠規格。服務員應向值班經理匯報,並作出筆錄,將菜品重新加工並補齊菜量。4、有些餐館由於廚師技術力量薄弱,往往炒出的菜品難以符合要求,粗製濫造的菜餚使顧客難以接受。比如,應該寬汁、亮芡的「滑熘」、「軟熘」菜,做得萊汁過少,顯得乾巴巴的;利芡利汁的「爆炒菜」,又做得湯湯水水,不成樣子;甚至有些菜該色白的不白,混暗不潔;口感該脆的不脆,疲疲塌塌的等等。以上這些問題的出現都是過失,當用餐的顧客發現問題並表示不滿時,一定要高度重視。作為領導應該做到的是:要耐心傾聽顧客向您敘述不滿的原由,尤其對於菜品問題的具體事宜;要為顧客的利益著想,表示歉意,一定要做出行動和語言的表示;要客觀地肯定事實真相並表示給予一定的幫助和解決;少談自己的辯解看法和解釋問題發生的原因;在需要解決問題的時候應當機立斷,立即執行,盡快得到顧客的諒解,消除不滿。根據不同情況,對於顧客對菜餚不滿又情況屬實的,應予以換菜、退菜或採用打折的處理法妥善解決。
㈢ 如何處理客人對菜品的投訴
店方面應當把這種事情也劃分到個人頭上,加強約束。
㈣ 遇到客人投訴怎麼辦,如何處理餐廳客人投訴問題
現在的客人越來越難伺候,許多酒店經理在私下交流經營心得的時候都這樣說,客人在投訴時的要求也越來越離譜。一旦處理不妥,輕則打折抹賬,重則投訴到新聞媒體或有關部門,造成名利雙失。掌握「處理投訴四步法」,靈活運用,平息投訴,很受服務員們的歡迎。 一步聽 客人有投訴,服務員不要急於辯解,更不要憑想像向客人解釋,而要以謙恭的態度聽客人發泄不滿,了解問題的核心在哪裡。有些客人提出投訴不過就是要服務員聽一聽嘮騷,並不是就想和酒店過不去,如果服務員能認真聽並適時送一點小禮品,如:果盤,投訴有可能到此為止。如果客人拒絕服務員解釋,要求服務員「叫你們的經理來。」服務員要馬上轉到第二步。 二步傳 服務員要馬上找到領班或主管,匯報客人投訴的問題,請上級來解決。客人找經理出面,主要是為了面子,其次可能和酒店的某些領導認識,借機打個折扣,經理人員如馬上到場,會使客人感覺到「很受重視」,投訴有可能到此為止,如果客人仍不滿意,要馬上請餐飲總監或經營副總出面,轉到第三步。 三步問 問是餐飲總監或經營副總的談話技巧。到了這個級別上,酒店已無路可退,必須要把客人的情緒穩定住,再尋找客人能夠接受的辦法解決問題。比較被動的局面是客問我答,如:你們的菜品質量就是這樣的嗎?你們的服務就這么差嗎?你們的上菜速度為啥這么慢? 這樣的問題怎麼回答都不妥。如果不同意對方的說法,勢必要與客人爭辯,搞不好會火上澆油,雙方都下不了台;如果同意對方的說法,會使客人認為酒店處理投訴無原則,得寸進尺,漫天要價。所以,店方要學會以問代答,即用巧妙的問話來代替回答,使店方掌握主動。比方,客人問:今天的事怎麼處理?店方可以這樣回答:您認為怎麼處理好?把包袱甩給對方,叫對方先提條件。一般的情況,先亮底牌的一方在談判時總是處在被動的地位。如果雙方很難達成一致意見,店方要有意識的轉到第四步。 四步轉 店方處理客人的投訴要以不傷害客人感情為出發點,使客人再次消費時能夠不計前嫌繼續光臨,因此,交涉中的感情交流至關重要。但焦點問題的爭辯很難在短時間內達成一致。聰明的餐飲總監會一點點的把話題轉移,把話題轉移到客人感興趣的內容,使對方在眾人面前顯得智慧、果斷、通情達理,從而營造一個友好的談話氣氛,叫客人認為:酒店的問題客人要幫助解決,都是自己人,誰能不犯錯呢? 例 :2004中秋節,一家生意很火的酒樓因為定座問題被客人投訴。下午2點,客人用電話預訂了一間ktv包間,約定晚上5點就餐。客人預定後,來了另一批客人也要這間包間,而且是2桌,服務員自作主張,在沒有與原定客人溝通的情況下,把這間包間定給了後來的客人。結果可想而知,雖然為原定的客人另換一間沒有卡拉ok的包間,但客人在就餐過程中的不滿情緒一直沒有停息。結帳時,難題來了,客人堅決要求打折,否則不結賬並要投訴到消費者協會。毫無疑問,在這件事上,酒店是錯誤的,既然有約在先,就不該擅自做主為客人更換包間,酒樓雖然掙加了收入,但前提卻敗壞了客人的情緒,影響是惡劣的。好在酒樓經理意識到這一點,親自處理,運用「處理投訴四步法」,及時解決了這個問題。 解決問題的過程是這樣的: 客人在與服務員、領班交涉之後找到經理。 客人:你們怎麼可以這樣,太差勁了!你如果說定不了ktv包間,我們也不強求,到處都是飯店,我們非得到你這兒吃嗎?你是經理呀,你看怎麼辦吧! 經理:太對不起了,這件事是我們錯了, 剛才,我已經批評下午定包間的服務員了,真對不起。您看這件事怎麼辦好? 客人:怎麼辦好?這么些人的心情全叫你們給攪和了,還能怎麼辦?你知不知道,這頓飯有可能是我們在一起吃的最後一頓飯! 經理:為什麼? 客人:這幾天我們企業就要解體了,以後不知道幾年才能見面呢,最後一頓飯還叫你們給攪和了!喪氣! 經理:對不起,你是什麼單位的? 客人:某某石油器材公司。 經理:石油行業現在很賺錢哪,怎麼還會解體? 客人:一言難盡,誰知道。應該是很賺錢的,領導說去年虧損了很多錢,挺不住了,就解體吧。 經理:以後你准備干點什麼? 客人:還沒考慮呢,再說吧。 經理:我們做酒店的,認識人多,今天認識了,就是朋友,以後有什麼事需要我幫忙的,盡管來找我。也許我能幫上忙。 客人:有事一定過來麻煩你。 經理:聽口音你不是本地人? 客人:不是,是某某地的,你呢,也不是本地的? 經理:我老家離你家不遠。 客人:是嗎?那以後可得好好走動走動,有什麼事常溝通。哎,服務員,結帳!
㈤ 餐飲菜品質量的投訴及處理摘要
我經常見到的幾種客人投訴有:
1.客人認為某一道或多道菜品等待時間太長,等到上菜的時候客人投訴要求退菜。
2.客人由於衛生問題而投訴,例如發現餐廳里有蟑螂,菜里有頭發等等
3,客人對服務員的服務不滿意或者態度太差而進行投訴。
4,客人對菜品質量不滿意,例如不新鮮,不合客人胃口等等
5,客人已經做了預訂但該預訂桌卻被其他客人所佔而遭到投訴
6,客人認為他的個人利益遭到損壞時而投訴,例如餐廳噪音太大,客人被破損餐具劃傷等等
處理投訴的一般都分這幾個步驟:
1,傾聽客人,不管客人是因為何種原因而投訴,說明客人已經對你的餐廳不滿意並且其情緒可能處於不穩定狀態,認真聆聽客人在說什麼可以更好的了解事情,並知道客人心裡的想法。而如果客人一投訴你就不停跟客人爭論的話,客人的情緒可能越來越激烈,適當的沉默有利於緩和氣氛,讓客人把一肚子的怒火發泄出去才有利於解決問題。
2,分析整個事件,最重要的是明白客人投訴的目的是什麼,而身為經理的你能為客人做的又是什麼。
3,當你提出一個解決方案時,應該用徵求的語氣,如:「您看我這么做行嗎?」
4,當你安排好人員解決問題後,及時的做出反饋,並問客人是否滿意。
反正只要你客氣點,客人也不會太為難你的
㈥ 餐廳遇到客人投訴時怎樣處理技巧
首先要說對不起,要給人一個好的態度,要安撫客人的情緒;其次,傾聽客人投訴內容,確系餐廳責任,要馬上道歉,當即換掉菜品,或者給顧客退錢,或者按照客人的合理要求解決。多說幾句對不起,會讓客人都不好意思再追究啊。第三,如果有的客人無理取鬧,提出不合理要求,那麼也要掌握好態度,仍然彬彬有禮,還是要本著疏導客人情緒,合理解決問題為原則。像這樣的客人,最好不要在餐廳,當著其他顧客的面兒,解決問題,會影響正常的營業,造成不良影響。請他到辦公室解決,餐廳最好是退讓,如果太過分的,太無理取鬧的,就要據理以爭,維護餐廳的尊嚴和制度,實在不行,就報警解決了。
㈦ 如何處理客人對菜品的投訴
1.菜本身質量問題{頭發變質 蟲子) 菜品內有頭發引發客人投訴,解決方法是從菜品製作的第一道工序開始把好關,檢查廚師有沒有帶帽子,服務員有沒有把頭發紮起來,然後層層監督。儲存時間長的菜品再沒有發現變質前應提前促銷。如有異味堅決不能上桌。蒼蠅、小飛蟲,一般都是餐廳內的紗窗沒有關好,或有漏動,應在開餐前作好防範。尤其注意秋季時最願意落腳的就是廚房的調料罐,醋瓶等。 關於此類投訴雖然店方應盡量避免,但是如果發現問題,一定要用正確的觀點處理問題,盡快給客人滿意的答復,不要推卸責任, 領班或經理及時處理好問題,並及時給客人以安慰。店方在處理內部人員時,也應規定好責任,比方說:頭發是在哪個環節出的問題,退了菜之後,及時拿到廚房分析原因,把這個事情劃分好責任,避免糾紛。 2.服務員在點菜過程中,因為口音、業務不熟等造成點錯菜 出現這種情況應根據客人的意願,換菜或退掉該菜品,滿足客人的心理。就服務員方面,在知道自己錯的情況下,盡量和客人解釋,如果遇到能善解人意的客人,你的過錯,他也許會承擔,但最主要的是加強自己的業務水平。 店方面應當把這種事情也劃分到個人頭上,加強約束,例如誰點錯了菜誰買單等等。 3.了解投訴客人的心裡
㈧ 自助餐客人投訴菜品該怎麼解決
對於經營者來說那就應該好好地解決,把你菜品弄好,至於消費者應該好好地保障自己的權益,本來就是消費的。
㈨ 做餐飲的遇到客人投訴菜餚有問題應該怎麼處理
一、忌總是刻板呆坐在大堂工作台
大堂副理大多數時間應在大堂迎來送往招呼來來去去的客人,隨機地回答客人的一些問詢,不放過能與客人交往的任何機會,一方面方便了客人,使飯店的服務更具人情味,增加了大堂副理的親和力。另一方面可以收集到更多賓客對飯店的意見和建議,以利於我們發現飯店服務與管理中存在的問題與不足,及時發現隱患苗頭,搶在客人投訴之前進行事前控制。
二、忌在客人面前稱飯店別部門的員工為「他們「
在客人心目中,飯店是一個整體,不論是哪個部門出現問題,他都會認為就是飯店的責任,而大堂副理是代表飯店開展工作的,故切忌在客人面前稱別部門員工為「他們「。
三、忌在處理投訴時不注意時間、場合、地點
有的大堂副理在處理賓客投訴時往往只重視了及時性原則,而忽略了處理問題的靈活性和藝術性。例如客人在午休、進餐、發怒時,或在發躺、宴會廳等公共場所,在這些時間和場合去處理投訴效果就不佳,還可能引起客人反感,「氣「上加「氣「,火上燒油。
四、忌缺乏自信,在客人面前表現出過分的謙卑
確實地說,大堂副理是代表飯店總經理在處理客人的投訴和進行相關的接待,其一言一行代表著飯店的形象,應表現出充...一、忌總是刻板呆坐在大堂工作台
大堂副理大多數時間應在大堂迎來送往招呼來來去去的客人,隨機地回答客人的一些問詢,不放過能與客人交往的任何機會,一方面方便了客人,使飯店的服務更具人情味,增加了大堂副理的親和力。另一方面可以收集到更多賓客對飯店的意見和建議,以利於我們發現飯店服務與管理中存在的問題與不足,及時發現隱患苗頭,搶在客人投訴之前進行事前控制。
二、忌在客人面前稱飯店別部門的員工為「他們「
在客人心目中,飯店是一個整體,不論是哪個部門出現問題,他都會認為就是飯店的責任,而大堂副理是代表飯店開展工作的,故切忌在客人面前稱別部門員工為「他們「。
三、忌在處理投訴時不注意時間、場合、地點
有的大堂副理在處理賓客投訴時往往只重視了及時性原則,而忽略了處理問題的靈活性和藝術性。例如客人在午休、進餐、發怒時,或在發躺、宴會廳等公共場所,在這些時間和場合去處理投訴效果就不佳,還可能引起客人反感,「氣「上加「氣「,火上燒油。
四、忌缺乏自信,在客人面前表現出過分的謙卑
確實地說,大堂副理是代表飯店總經理在處理客人的投訴和進行相關的接待,其一言一行代表著飯店的形象,應表現出充分的自信,彬彬有禮,熱情好客,不卑不亢,謙恭而非卑微。過分的謙卑是缺乏自信的表現,往往會被客人看不起,對飯店失去信心。
五、粻滬綱疚蕺狡告挾梗錨忌唯恐客人投訴
投訴是壞事,也是好事,投訴的顧客就像一位醫生,在無償地為飯店提供診斷,以使飯店管理者能夠對症下葯,改進服務和設施,提高服務質量和管理水平。因此我們不應該迴避投訴,而應正確對待。
㈩ 怎樣處理客人對菜品的投訴
儲存時間長的菜品再沒有發現變質前應提前促銷。如有異味堅決不能上桌。蒼蠅、小飛蟲,一般都是餐廳內的紗窗沒有關好,或有漏動,應在開餐前作好防範。尤其注意秋季時最願意落腳的就是廚房的調料罐,醋瓶等。 關於此類投訴雖然店方應盡量避免,但是如果發現問題,一定要用正確的觀點處理問題,盡快給客人滿意的答復,不要推卸責任,領班或經理及時處理好問題,並及時給客人以安慰。店方在處理內部人員時,也應規定好責任,比方說:頭發是在哪個環節出的問題,退了菜之後,及時拿到廚房分析原因,把這個事情劃分好責任,避免糾紛。 2.服務員在點菜過程中,因為口音、業務不熟等造成點錯菜 出現這種情況應根據客人的意願,換菜或退掉該菜品,滿足客人的心理。就服務員方面,在知道自己錯的情況下,盡量和客人解釋,如果遇到能善解人意的客人,你的過錯,他也許會承擔,但最主要的是加強自己的業務水平。 店方面應當把這種事情也劃分到個人頭上,加強約束,例如誰點錯了菜誰買單等等。 3.了解投訴客人的心裡 總之遇到類似問題時,要針對不同的客人採取不同的方法,客人一般都急於想了解店方的處理意見,如果不能及時給予滿意的答復,會影響客人的心情,也許以後不會再此消費,但也不是客人提到的任何不合理要求都要滿足,需要酌情處理。