Ⅰ 會議紀要的要求
會議紀要有三點要求:
(1)內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際搞再創作,否則,就會失
去其內容的客觀真實性。
(2)表達的提要性。會議紀要是根據會議情況綜合而成的,因此,撰寫會議紀要時應圍繞會議主旨
及主要成果來整理、提煉和概括,重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程。
(3)稱謂的特殊性。會議紀要一般採用第三人稱寫法。由於會議紀要反映的是與會人員的集體意志
和意向,常以「會議」作為表述主體,使用「會議認為」、「會議指出」、「會議決定」、「會議
要求」、「會議號召」等慣用語。
(1)研究商標注冊事宜會議紀要擴展閱讀:
會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文。它的行文方向比較靈活,可以
是上行文、下行文和平行文。
會議紀要與會議記錄不同,會議記錄只是一種客觀的紀實材料,記錄每個人的發言,而會議紀要則
集中、綜合地反映會議的主要議定事項,起具體指導和規范的作用。
記寫會議紀要需要注意的問題:
1.要突出中心。
2.注意吸收正確意見。
3.要條理化、理論化。
4.要忠於會議的實際內容。
5.要認真做好會議記錄,詳盡地佔有材料;並且要認真研究會議的精神,以便對材料正確取捨,合理刪減。
Ⅱ 專題會議紀要怎樣寫好
一、如何做好會議紀要
根據會議性質的不同,會議紀要可以分為辦公會議紀要和其它專題會議紀要兩大類。
辦公會議紀要的標題,可寫為會議名稱加紀要。專題會議紀要的標題可寫為事由加會議紀要。如:關於減輕農民負擔問題的會議紀要。一般政府機關的辦公會議、常務會議都有固定的文頭。如:甘肅省人民政府省長辦公會議紀要、甘肅省人民政府常務會議紀要等。正文可以分為兩個部分。
第一部分簡要敘述會議組織情況,可以寫出會議時間、地點、主持人、出席人員、列席人員(辦公會議的列席人員通常寫在正文之後)等。若會議只有一個議題,可以寫明專題研究討論的議題名稱。如:專題研究了農業問題等。
第二部分是寫會議精神和議定事項,這是紀要的主要部分。辦公會議紀要的這部分。可以寫對議題的討論情況、各種意見、建議、會議作出的決議、決定,布置的工作、任務,將要採取的措施和要求等。
若只有一個議題,常採用貫通式的縱式結構,不分條款。專題會議紀要也可採用這種寫法;若多項議題,可依會議議程的先後順序安排組織材料。
二、編寫會議紀要應注意的問題
(一)會議紀要必須忠實於會議的內容。會議紀要的撰寫者只能取捨、概括、提煉與會者的發言,不能以主觀願望或某個領導人的意圖隨意增加會上根本沒有涉及的內容,更不能以變換角度或斷章取義的手段篡改與會者的觀點,變更會議的中心議題。那樣做實際上是弄虛作假,是不正派的作風。類似江青一夥為篡黨奪權搞的那種欺上壓下的《部隊文藝工作座談會紀要》一類東西,再也不能允許出現了。
(二)會議紀要必須真正摘其「要」。撰寫紀要應抓住會議的中心議題,認真分析研究與會者的發言,提綱挈領地反映會議的重要成果。切忌眉毛鬍子一把抓,或者硬在不同觀點中求平衡。那樣寫,不僅使紀要冗長拖沓,主次不分,甚至主次顛倒,使已經解決的主要問題得不到充分反映,次要問題反賓為主,以至降低紀要的質量,可能會造成思想混亂,帶來相反的效果。
(三)會議紀要必須注意說理性。紀要所使用的材料和闡述的道理要有充分的說服力。這就要求在紀要起草過程中,對會議發言者的某些觀點認真加以研究,他們所引用的材料要加以核對。因為與會者所講的情況,不少是憑記憶即興發言,難免有水分和不準確的地方。如果不加核實就寫在正式文件上,難免會產生副作用。與會者發言中講的一些道理,常有表述得不夠完善的時候,或者有一定的片面性,撰寫紀要的同志,可以在會下給以提醒,使其觀點更完善更准確。切忌那種照貓畫虎,照相式的「純客觀」反映,不管道理通不通,完善不完善,事實對不對,能否說明問題,人家講了什麼,紀要就寫什麼。結果,表面看似乎忠實於會上的發言,實則是一種不負責任的態度,與會者也是不會滿意的。
Ⅲ 會議紀要範文
XX專 題 會 議 紀 要
xx年x月x日x點,xx(單位)在xx(地址)主持召開了XXXX會議。xx、xx、xx、等相關單位參加內了會議。會上,容xx公司介紹了xx展情況,xx公司充分表示了xx的迫切要求。參加會議的各有關單位就xx事宜進行了充分討論並達成共識,現將會議確定的有關事項紀要如下:
一、會議認為xx條件已經基本具備,為支持企業發展,緩解企業目前的生產困境,原則同意xx。
二、會議對有關具體事項明確如下:
1、
2、
Ⅳ 怎麼寫會議紀要
Ⅳ 會議紀要與會議記錄的區別
1.性質上:會議紀要是法定行政公文;會議記錄是機關、單位內部用於記錄會議發言的事務文書。
2.內容上:會議紀要是經過整理加工的會議上達成一致認識,是會議內容的要點;會議記錄是會議發言的原始記錄,基本上要做到有言必錄。
3.形式上:會議紀要基本上按照行政公文的規范格式;會議記錄沒有統一格式,多是各單位自定。
4.發分形式上:會議紀要按公文程序發,但沒有主送和抄送機關;會議記錄僅作為內部資料保存,絕不公開發布。
會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文。它的行文方向比較靈活,可以是上行文、下行文和平行文。
會議紀要與會議記錄不同,會議記錄只是一種客觀的紀實材料,記錄每個人的發言,而會議紀要則集中、綜合地反映會議的主要議定事項,起具體指導和規范的作用。
記錄人員在開會前要提前到達會場,並落實好用來作會議記錄的位置。安排記錄席位時要注意盡可能靠近主持人、發言人或擴音設備,以便於准確清晰地聆聽他們的講話內容。從某種程度上講,記錄人員比一般與會人員更為重要。
Ⅵ 如何寫好企業會議紀要
企業會議紀要填寫一般要注意以下幾點:
1、會議開始前要熟悉會議參與人,如若是客戶,可以索要名片,之後可製成Excel表格,方便公司里其他人使用
2、會議過程中,要特別注意領導的思路形成過程,對於提出的要求決策一定要明確記錄。在匯報中可用詞彙:會議認為,會議強調,會議指出,會議號召,會議決定
3、會議紀要中的主要內容和關鍵字,要用紅字、黑體標識,方便審閱人審閱
4、會議中提到的需要跟進的事項(一般有時間限制),需要註明,並且設置時間提醒(紅字提醒),按專人分類,到時提醒
5、會議結束之後,要就任務事項進行總結,與專人核對確認。
6、按照項目進行分類,製作Excel,註明該項目的第幾次會議,會議結束後工作的進度情況
7、會議開始之前需要回報前次會議跟進的事項和完成情況,下一階段的進度目標及落實措施
8、書寫過程思路要清晰,分條羅列事項
Ⅶ 會議紀要的會議指出和會議要求有什麼差別
二者的主要區別是:
1、對象不同。會議記錄一般是有會必錄,凡屬正式會議都要做記錄,作為內部資料,用於存檔備查以及進一步研究問題和檢查總結工作的依據。會議紀要主要記述重要會議情況,只有當需要向上級匯報或向下級傳達會議精神時,才有必要將會議記錄整理成會議紀要。
2、寫法不同。會議記錄作為客觀紀實材料,無選擇性、提要性,要求原原本本地記錄原文原意,且必須隨著會議進程進行,越詳細越好。會議紀要則有選擇性、提要性,不一定要包容會議的所有內容,而且必須在會議結束後,在會議記錄的基礎上加工整理而成,它集中反映了會議的精神實質,具有高度的概括性和鮮明的政策性。
3、作用不同。會議記錄不具備指導工作的作用,一般不向上級報送,也不向下級分發,只作為資料和憑證保存。會議紀要經過上級機關審批,就可以作為正式文件印發,有的還直接在報刊上發表,讓有關單位貫徹執行,因此它對工作有指導作用。
會議紀要的特點
1、內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際搞再創作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內容的客觀真實性,違反紀實的要求。
2、表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。
Ⅷ 怎麼寫關於會議紀要的報告
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