企業如何管理專利代理機構

① 怎麼選擇專利代理機構

可以從以下幾個方面綜合考慮：機構規模：一所代理機構有多少代理人，一年的申請量是多少，授權率是多高，主要從事的是哪些領域的專利申請。這些都是對專利代理機構考察的一個參考值。建議找比較大的綜合性代理機構為首要合作對象。專利授權除了依賴代理人個人的能力，還很關繫到機構本身的流程體系。一個有著正規化流程體系的代理機構可以避免掉很多細節上的失誤，保證專利信息資料的完整。工作效率：專利申請的質量是固然很重要，但對於企業來言，工作時間也是也是一個代理機構能力的體現。專利撰寫、專利答復的時間周期都需要有個明確指標。可以詢問代理人的工作飽和度，間接了解代理機構的工作效率。
(1)機構口碑：專利代理所的口碑除了業內口碑相傳，更多的是會擁有更優質更穩定的客戶，通過查閱同行業領先者的專利申請情況，就很容易清楚哪些代理機構更具備良好的口碑和實力。要注意規模大申請量大的企業會有多個代理機構，需要認真判斷哪些是上述企業專利申請方面的核心合作夥伴。
(2)盡量避免異地代理：鑒於專利申請的特殊性，盡可能找本地的代理機構作為長期的業務合作方，同時考慮到技術交底方面的便利，小城市盡量不要選擇異地代理所。同時本地的代理機構也便於企業對機構的銷售推廣人員、流程管理人員、代理人都有一定的接觸和了解。
(1)與代理人當面溝通：與代理人當面進行溝通，關於專利不了解的可以直接提問，並通過與代理人溝通，了解其業務能力，技術理解能力等。選擇代理機構歸根到底是選擇代理人，相同的代理機構，也有水平高、水平低的，所以跟技術人員溝通是很重要的。
(2)貨比三家：如果是企業，申請量比較大，同時後期還有相關的後續服務，如專利轉讓、年費繳納、專利管理等，可以選擇出名的、規模大的所，通過兩家合作不同的專利，最後確定合適的一家。

② 我從事專利代理人工作十年，現在想去企業從事專利管理工作

可以
主動向現在的單位請願，或直接與想去的企業聯系。

③ 中小企業是如何管理知識產權的

中小企業知識產權管理，應考慮自身資源條件、合理規劃，可以從以下四個方面著手：
一、企業知識產權管理機構設立
(1)不同行業、不同規模的企業，知識產權所佔的位置和比重也有所不同，知識產權管理體制的要求和側重點也應有所不同。
如高新技術，自主品牌出口型等大中型企業，年專利申請量在100件以上，涉及的知識產權業務類型和業務量都較多的情況下，就有必要設立獨立的知識產權部門。而一些小型企業，年專利申請量幾件或者幾十件，而不必設立專門的管理機構。
(2)知識產權管理機構應與企業規模相適應。
規模較小的企業，可以設立直屬於企業最高管理者或企業研發部門的知識產權管理部門。規模較大的企業，可借鑒國外跨國公司的做法，將知識產權管理部門劃分為若干個職能子部門，以確保企業知識產權管理的嚴密性和靈活性。
(3)一些小型企業沒有必要建立獨立的知識產權管理機構，但這並不意味著它們遠離知識產權，小型企業也不可避免地涉及知識產權問題。小型企業勢單力薄可以考慮參加行業保護聯盟，對侵害所屬企業知識產權的行為，採取聯合對抗，使知識產權制度行業化、社會化。
二、企業知識產權制度的建立
企業知識產權管理制度的建立要突出三項：
(1)激勵制度
激勵制度是調動員工從事知識創造的重要機制，企業通過不同的激勵制度，鼓勵員工創新，提高企業自主創新能力和市場競爭力。如有的公司設立直接的專利申請的現金獎勵機制；還有的公司將專業技術人員的資歷考核、晉級和技術人員專利申請數量和質量進行掛鉤。
(2)約束和責任制度
約束制度則是規范企業員工的行為，避免企業知識產權通過員工泄露或流失。如企業可考慮與員工簽訂《知識產權及保密協議》作為《勞動合同》的附件，明確職務發明創造知識產權歸屬，列舉企業商業秘密的范圍，以及員工所應承擔的保密義務等。
(3)教育培訓制度
知識產權意識是知識產權工作的基礎。企業員工知識產權意識的培養不是一朝一夕的事情，而是一個長期的、持續的工作。因此只有建立一個長期有效的教育培訓制度，才能將企業的知識產權工作開展的更加深入。
三、知識產權代理機構的管理
企業知識產權工作的開展，離不開知識產權代理機構。知識產權代理機構的代理服務質量的好壞，從一定程度上可以直接影響著企業知識產權工作的質量。
截止到2011年2月底，中國專利代理機構已達801家，如何從眾多的代理機構中選擇一個適合企業自己的代理機構，是所有開展知識產權工作的企業都要面臨的問題。解決這個問題至少應從以下三個方面入手：
1、知識產權代理機構的選用
(1)代理機構資質
企業在選擇代理機構時，需根據自身的知識產權代理需求進行選擇。若僅僅涉及國內部分，則對代理機構不用過分地關注代理機構的涉外經驗。而企業產品、技術涉及國外市場，應重點選擇涉外經驗較豐富的代理機構，可以幫助企業選擇合適的申請路徑並節約申請費用。
(2) 代理機構軟體條件
A、體系條件
知識產權代理服務是一個系統工程，涉及多個方面的內容，代理機構只有具備良好的流程管理，才能從真正的意義上完成好客戶委託的案件。
如專利代理業務，一項發明專利從申請到授權一般要經歷2～3年的時間，期間可能涉及新申請的撰寫、補正、答復OA、駁回、復審、授權等類似的中間環節，僅時限一項就會涉及50個左右，如果沒有好的流程進行控制，極可能會出現遺漏時限的情況，而導致申請被駁回或視撤，致使權利喪失的情況。
眾所周知，代理行業人員流動率大，在這種環境下如果沒有完整的質量管理體系，代理機構的質量完全掌握在代理人手中；一旦出現代理人的流失，案件質量就可能會有較大的起伏。
B、人員條件
因為知識產權代理服務的實施者即代理人，因此代理人專業素質的高低是影響代理質量好壞的關鍵因素之一。企業在選擇代理機構時，應對代理機構中將要代理本企業案件的代理人的專業背景、工作經驗和代理經驗進行了解。
(3) 代理機構的硬體條件
A、代理機構業務系統
客戶委託代理機構的實施案件，不單是撰寫或准備文件的工作，需要涉及到後續內容還有很多，如專利案件基本信息的管理、客戶信息的管理、案件時限的管理、客戶特殊要求的管理等等；因此，完善的業務系統也是代理機構向客戶提供優質服務的基礎之一。
B、代理機構的信息安全
眾所周知，專利申請、商標注冊都可能直接涉及到企業的核心技術和商業秘密，對於企業來說是至關重要的。因此在選擇代理機構時，代理機構的信息安全的保障能力也應是企業考察的內容之一。
(4)代理機構的發展理念和歷史
中國目前發明專利授權後維持周期一般是在4～5年，這樣計算的話，一個「發明專利」從申請到授權，再到權利周期結束，一般需要6～8年的時間。因此，代理機構的存活周期對於企業來說也是非常重要的，代理機構如果沒有長期服務於企業知識產權的理念和發展計劃，必定不能為企業提供長期的、穩定的並保證質量的知識產權代理服務。
2、知識產權代理機構的評價
知識產權代理機構評價周期包括：月份評價、季度評價和年度評價
月份評價：適合企業有大量案件委託某個代理機構時進行。企業可以對整體案件的流程和實體質量做總體評價。
季度評價：企業可以匯總每季度代理機構在代理業務處理過程中所發生的問題，反饋給代理機構，由代理機構針對問題提出整改計劃實施內部改進。
年度評價：企業可以匯總整個年度中代理機構的服務提供數據，包括處理的案件量、案件按時交付率、賬單的准確性等等，進行綜合的分析和評價。
3、知識產權代理機構的溝通
（1）企業與知識產權代理機構的溝通方式
面談：適合企業遇到典型與重點案件處理。
電話溝通：適合就個案中的具體問題或比較緊急事宜的處理。
電子郵件：適合咨詢類/告知類的事宜。
（2）企業與知識產權代理機構有效溝通渠道的建立
企業與知識產權代理機構之間應建立一種聯絡的立體架構，以方便企業在遇到知識產權代理方面的問題時，可以在最短的時間內聯繫到相關負責人進行處理和解決。其宗旨就是最大限度的降低因溝通上的問題，而延誤案件處理的可能性。
四、知識產權服務外包
對於一些中小型企業而言，在自身還不具備知識產權管理能力的情況下，通過知識產權管理的外包來實現對企業自身知識產權的管理，也不失為一種很好的辦法。
知識產權外包服務一般包括：專利申請撰寫、OA答復、專利檢索、專利侵權訴訟、商標注冊和異議等等；如果一個中小企業對於類似問題都要自己處理的話，除了要配備專業的知識產權人員，恐怕還需要成立一個知識產權部門，建立一套知識產權管理流程和制度，這對於中小型企業來說有時是不現實的。
因此，企業可以通過對自身知識產權事務外包的方式，即把自身涉及知識產權的事務委託給合適的知識產權代理機構來進行（如專利申請、商標注冊、專利侵權訴訟等等），這樣企業既能獲得比較完備的知識產權管理服務，也能節省一部分為設立知識產權部門所需要投入的資金和精力。

④ 在國家工商局備案專利代理機構應具備什麼條件

創抄業投資企業備案應具備條件哪些? 答：家工商行政管理部門注冊登記創業投資企業向務院管理部門申請備案 省級及省級工商行政管理部門注冊登記創業投資企業向所省級(含副省級城市)管理部門申請備案 創業投資企業向管理部門備案應具備列條件： (1)已工商管理行政部門辦理注冊登記; (2)經營范圍限於創業投資業務、中國其創業投資企業等機構或創業投資業務、創業投資咨詢業務、創業企業提供創業管理服務業務、參與設立創業投資企業與創業投資管理顧問機構; (3)實收資本低於3000萬元民幣或者首期實收資本低於1000萬元民幣且全體投資者承諾注冊5內補足低於3000萬元民幣實收資本; (4)投資者超200其限責任公司形式設立創業投資企業投資者數超50單投資者創業投資企業投資低於100萬元民幣所投資者應貨幣形式資; (5)至少3名具備2創業投資或相關業務經驗高級管理員承擔投資管理責任委託其創業投資企業、創業投資管理顧問企業作管理顧問機構負責其投資管理業務管理顧問機構必須至少3名具備2創業投資或相關業務經驗高級管理員其承擔投資管理責任

⑤ 成立專利代理機構需要具備哪些條件

專利代理機構的要符合以下條件：
(一)合夥制專利代理機構應當由3名以上合夥人共同出資發起，回有限責任制專答利代理機構應當由5名以上股東共同出資發起。
(二)專利代理機構的名稱符合下列條件：
專利代理機構只能享有和使用一個名稱。專利代理機構的名稱應當由該機構所在城市名稱、字型大小、「專利代理事務所」、「專利代理有限公司」或者「知識產權代理事務所」、「知識產權代理有限公司」組成。其字型大小不得在全國范圍內與正在使用或者已經使用過的專利代理機構的字型大小相同或者相近似。
律師事務所開辦專利代理業務的，可以使用該律師事務所的名稱。
(三)具有合夥協議書或者章程。
(四)合夥人或者股東符合下列條件：
1、具有專利代理人資格;
2、具有2年以上在專利代理機構執業的經歷;
3、能夠專職從事專利代理業務;
4、申請設立專利代理機構時的年齡不超過65周歲;
5、品行良好。

⑥ 如何 成立知識產權代理公司

根據《專利代理管理辦法》第八條

設立專利代理機構應當提交下列申請材料：

（一）設立專利代理機構申請表；

（二）專利代理機構的合夥協議書或者章程；

（三）驗資證明；

（四）專利代理人資格證和身份證的復印件；

（五）人員簡歷及人事檔案存放證明和離退休證件復印件；

（六）辦公場所和工作設施的證明；

（七）其他必要的證明材料。

第九條

設立專利代理機構的審批程序如下：

（一）申請設立專利代理機構的，應當向其所在地的省、自治區、直轄市知識產權局提出申請。經審查，省、自治區、直轄市知識產權局認為符合本辦法規定條件的，應當自收到申請之日起30日內上報國家知識產權局批准；認為不符合本辦法規定條件的，應當自收到申請之日起30日內書面通知申請人。

（二）國家知識產權局對符合本辦法規定條件的申請，應當自收到上報材料之日起30日內作出批准決定，通知上報的省、自治區、直轄市知識產權局，並向新設立的機構頒發專利代理機構注冊證和機構代碼；對不符合本辦法規定條件的申請，應當自收到上報材料之日起30日內通知上報的省、自治區、直轄市知識產權局重新進行審查。

(6)企業如何管理專利代理機構擴展閱讀

一、企業領導者要對知識產權管理工作高度重視企業領導者、決策者對知識產權管理工作的重視是順利開展該項工作的關鍵。領導者要加強自身的知識產權意識，把知識產權管理列入領導工作議事日程，並在人力、物力、財力上給予必要保障。

二、搞好企業知識產權管理機構的建設企業知識產權管理機構是企業知識產權工作的職能機構。大中型企業應有專門的知識產權管理部門，專職工作人員。知識產權管理機構可以獨立設立，也可放在企業法律事務部中。無力設立專門機構的小企業。也應安排兼職人員進行這方面的工作。國內外有很多先進企業都很重視這一點。

三、建立健全知識產權管理制度專利、商標、商業秘密是企業最通有而又最重要的知識產權，對這幾項知識產權的管理，應努力建立健全以下制度：

1．進行新產品開發與新技術研究時，首先要進行專利檢索，利用專利文獻所提供的技術，可了解到本技術領域中國內外最新科技成果和研究動向，以避免重復研究，浪費投資。

2．做出發明創造時，要及時考慮是否申請專利，申報專利應爭取時間盡早申請，取得法律保護。

3．當取得專利權後，要考慮開展許可證貿易或轉讓專利技術，這樣有利於收回科研投資，使企業得到補償，擴大研究經費，開展新的課題研究。

4．企業的專利部門對於企業取得專利法保護的產品和技術，要根據專利法維護本企業專利權不受侵犯。當發現侵權行為時，應及時請示專利管理機關調變處理，或向人民法院起訴。同時，應自覺遵守專利法及有關規定，在生產和出售新產品時，要進行專利檢索，避免侵犯他人的專利權。

5．對進口產品，引進技術要事先進行有關領域的專利檢索，以確定其法律狀態。在簽訂有關合同時，應當制訂效力極保條款，明確雙方在涉及第三方專利時的權利、義務和責任。

⑦ 如何選擇專利代理公司

隨著人們教育程度的提升，對知識產品保護意識也明顯增強。越來越多的企業或者個人開始加入對專利保護的行列。專利申請的辦理途徑，一般來說分為兩種。自己辦理或者選擇專業的代理公司代為辦理。由於專利代理公司辦理成功率高、速度快，使得很多申請人選擇專利代理申請。那麼如何選擇專利代理公司？就是需要申請人考慮的問題了。如何選擇專利代理公司？如何選擇專利代理公司？1、代理機構定位對代理機構的定位首先需要對企業自身專利撰寫和維護能力進行定位，即回答哪些專利要企業人員撰寫、哪些專利要引入外部代理機構撰寫、自身是否有能力應對復審無效工作等問題。如果企業人員業務水平足夠，核心專利和重要專利通常自身撰寫與維護，次要專利和一般專利交於外部代理機構。2、代理機構考察決定部分專利的撰寫和運用工作由外部代理機構承擔時，可以從以下幾個方面進行考察。資質：考察專利代理機構是否具有官方備案的代理資質。評價：通過專利資料庫檢索或業內口碑確認代理質量和服務意識。服務年限：通常來說服務年限越久的代理機構，可靠性要更佳。小編提醒您注意：1、專利代理劃分層次企業專利要考慮性價比，在解決問題的基礎上考慮價格。對於重要的專利交由實力較強的代理機構處理，對於次要專利可以更多從價格考慮選擇適合的代理機構。2、持續評價代理機構的合作並不是一勞永逸的，應定期對代理機構進行評價。例如可以每年對合作的代理機構進行考評，考評方麵包括但不限於撰寫質量、響應速度、技術熟悉程度、答復質量、授權率、保護范圍、權利穩固性等。3、不輕易更換代理機構如果不是職業操守不過關、職業水平下滑，不要輕易更換合作的代理機構，尤其是合作的核心代理機構。頻繁更換合作的代理機構會導致合作溝通成本增加，甚至可能導致技術泄密等情況發生。關於如何選擇專利代理公司？這一問題小編就給大家解答到這里了，如果有更多關於專利的問題，大家可以繼續關注八戒知識產權，或電話聯系我們。

⑧ 如何辦理知識產權代理公司營業執照

申請設立專利代理機構的應當按以下流程辦理相關手續：
一、名稱預核准
提出設立申請前，先向國家知識產權局提出名稱預核准申請，其中可包含一個或多個有意向的機構名稱，由國家知識產權局核准可用的機構名稱。
二、提交設立申請
向代理機構所在地的省、自治區、直轄市知識產權局提出設立申請，並提交下列文件：
1、設立專利代理機構申請表一份；
2、合夥協議書或章程原件一份；
3、驗資證明（合夥制專利代理機構提交銀行存款單據復印件，有限責任制專利代理機構提交會計師事務所出具的驗資報告原件）一份；
4、專利代理人登記表每人一份；
5、專利代理人資格證、身份證復印件每人各一份；
6、專利代理人的人事檔案存放證明或離退休證件每人一份，曾在專利代理機構執業的，還應當提交其所在原專利代理機構出具的解聘證明原件一份；
7、辦公場所證明復印件一份；
8、專利代理機構工作設施登記表一份；
9、其他必要的證明材料。
三、審批及備案
經所在地知識產權局審查合格，國家知識產權局批准後發放專利代理機構注冊證正、副本。專利代理機構獲得專利代理機構注冊證正、副本後需盡快到工商、稅務等部門辦理相關手續，並及時向國家知識產權局提交下列材料進行備案：
1、蓋有工商管理部門騎縫章的章程原件一份；
2、蓋有專利代理機構公章的合夥企業營業執照或企業法人營業執照、稅務登記證的復印件各一份；
3、專利代理機構有業務專用章的，還需提交蓋有業務專用章和專利代理機構公章的表格一式兩份。