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專利代理公司質量管理制度

發布時間:2022-07-26 12:44:32

專利代理機構的業務范圍是什麼

可以參照,專利代理機構的執業規范
(一)專利代理機構應當承擔的義務
1.與專利代理師建立正式聘用關系。專利代理機構應當按照自願和協商一致的原則與其聘用的專利代理師訂立勞動合同。
2.與委託人建立有效委託關系。專利代理機構接受委託,應當與委託人訂立書面委託合同。專利代理機構接受委託後,不得就同一專利申請或者專利權的事務接受有利益沖突的其他當事人的委託。
3專利代理機構解散或者被撤銷、吊銷執業許可證的,應當妥善處理各種尚未辦結的專利代理業務。
4保密義務安利代理機構對其在執業過程中了解的發明創造的內容,除專利中請已經公布或者公告的以外,負有保守秘密的義務。
5.正當經營義務。專利代理機構應當建立健全質量管理、利益沖突審查、投訴處理、年度考核等執業管理制度以及人員管理、財務管理、檔案管理等運營制度,對專利代理師在執業活動中遵守職業道德、執業紀律的情況進行監督。
6.公示義務。專利代理機構通過互聯網平台宣傳、承接專利代理業務的,應當在其首頁顯著位置持續公示專利代理機構執業許可證。
前款規定的信息發生變更的,專利代理機構應當及時更新公示信息。
7.作出實習評價義務。專利代理機構應當指導實習人員進行專利代理業務的實習。實習期滿且符合有關規定的,專利代理機構應當作出實習評價。
(二)禁止行為
1.專利代理機構不得以自己的名義申請專利或者請求宣告專利權無效。
2.專利代理機構應當指派在本機構執業的專利代理師承辦專利代理業務,指派的專利代理師本人及其近親屬不得與其承辦的專利代理業務有利益沖突。
3.專利代理機構應當與其他專利代理機構公平競爭,不得以欺詐誤導、虛假宣傳、不當承諾、詆毀其他專利代理機構和專利代理師等不正當手段招攬業務。
4.對專利代理分支機構的執業限制。專利代理機構的分支機構不得以自己的名義辦理專利代理事務。專利代理機構應當對其分支機構的執業活動承擔法律責任。
(三)提供有償服務及援助服務
專利代理機構收費應當遵循自願、公平和誠實信用原則,兼顧經濟效益和社會效益。
國家鼓勵專利代理機構和專利代理師為小微企業以及無收人或者低收人的發明人、設計人提供專利代理援助服務。

② 專利代理管理辦法

法律分析:《專利代理管理辦法》於2003年制定並發布,先後於2011年和2015年進行了兩次修訂。 國家知識產權局條法司相關負責人指出,《專利代理管理辦法》公布施行以來,對保障專利代理行業正常秩序,促進行業健康發展發揮了積極作用,但隨著知識產權事業的快速發展,專利代理行業在發展業態、業務領域、人才流動等方面出現了新的情況,同時創新主體對專利代理服務質量也提出了更高的要求。

法律依據:《中華人民共和國專利法》

第三條 國務院專利行政部門負責管理全國的專利工作;統一受理和審查專利申請,依法授予專利權。

省、自治區、直轄市人民政府管理專利工作的部門負責本行政區域內的專利管理工作。

第四條 申請專利的發明創造涉及國家安全或者重大利益需要保密的,按照國家有關規定辦理。

第五條 對違反法律、社會公德或者妨害公共利益的發明創造,不授予專利權。

對違反法律、行政法規的規定獲取或者利用遺傳資源,並依賴該遺傳資源完成的發明創造,不授予專利權。

第六條 執行本單位的任務或者主要是利用本單位的物質技術條件所完成的發明創造為職務發明創造。職務發明創造申請專利的權利屬於該單位,申請被批准後,該單位為專利權人。該單位可以依法處置其職務發明創造申請專利的權利和專利權,促進相關發明創造的實施和運用。

非職務發明創造,申請專利的權利屬於發明人或者設計人;申請被批准後,該發明人或者設計人為專利權人。

利用本單位的物質技術條件所完成的發明創造,單位與發明人或者設計人訂有合同,對申請專利的權利和專利權的歸屬作出約定的,從其約定。

第七條 對發明人或者設計人的非職務發明創造專利申請,任何單位或者個人不得壓制。

③ 為了保證專利申請成功率,如何控制專利質量

一、首先肯定的是:創新產品的專利質量才是企業工作最根本的核心。
二、為了確保專利申請成功,嚴控專利質量十分有必要,一般來講,主要從下面幾點把控專利質量:(內容較多,暫只簡單說下思路)

1、專利篩選制度的建立
(1)專利篩選的內涵

對於技術研發能力很強的企業而言,可能存在多項發明創造,並非每件發明創造都需要、都適合申請專利。此時還必須決定應該把哪些發明創造申請專利,或把哪些發明創造優先申請專利,此即所謂專利篩選制度。
(2)專利篩選的目標
專利篩選的目的在於評價技術是否具有專利性,是否值得申請專利,並確保申請專利的品質,增加專利申請的有效性和可靠性。同時,也藉此淘汰不必要的或無益的技術,節省申請、維持專利所耗費的財力。
(3)專利篩選的機構
為便於開展發明評估,進行專利篩選,企業應當設立發明評估委員會,這個機構一般不需要固定的形式,可以是一個常設的鬆散性組織,在需要作出發明評估時才召集評估人員集中討論相關事宜,日常工作由企業知識產權主管部門來協調。
(4)專利篩選的內容
從保障專利品質的角度,專利篩選至少不能忽略各方面的發明評估。
2、專利申請文件的質量控制
(1)專利申請文件質量的影響
專利申請文件撰寫質量的好壞不僅可能影響該專利申請在專利局的審批進度,而且可能影響專利的品質。
(2)如何提升專利申請文件的質量
由於專利申請文件的質量是整個專利生存周期影響專利實施和影響專利價值的關鍵因素,因此提升申請文件的質量,是保障專利質量的重要措施。
A、選擇合適的專利代理人
B、加強發明人與代理人的溝通
C、注意專利申請文件的檢查
D、加強專利申請的流程管理

參照上述思路基本可以控制專利質量,當然,具體在操作的時候還有其他很多細節問題,暫就不一一詳述了!如有不明,可進一步詳細交流!

④ 專利代理機構的修改

目前專利局已經取消了對專利代理機構的涉外代理權進行審批的制度,任何專利代理機構在有能力的前提下,均可以承接涉外專利代理業務。目前我國已有專利代理機構700多家,接近800家,預計到2010年底,就有望突破800家。
正規的專利代理機構可以在國家知識產權局的網站上查詢到,也可以在中華全國專利代理人協會的網站上查詢到。例如,在國家知識產權局網站的專利代理管理欄目中,輸入「遠大卓悅」四個字,就可以檢索到北京遠大卓悅知識產權代理事務所;在中華全國專利代理人協會網站的行業管理下面的專利代理機構查詢中,輸入「遠大卓悅」四個字,就可以檢索到北京遠大卓悅知識產權代理事務所這家正規的專利代理機構。在中華全國專利代理人協會的網站上還可以查到所有有執業資格的專利代理人的信息。上面提到的黑代理不只包括不具備專利代理資質的律師事務所和商標代理公司,還包括很多專利代理人個人私自接受委託執業的行為,這些都是國家知識產權局打擊的對象,以及是中華全國專利代理人協會行業自律監控的重要對象。 目前,中華全國專利代理人協會正在醞釀修改專利代理管理條例,新修改的專利代理管理條例將進一步嚴格專利代理人的執業條件,嚴格專利代理機構的審批,加強對專利代理質量的管控。

⑤ 如何完善專利代理協會的組織管理機制

一、改善企業外部環境
1.進一步完善內部控制的法制建設
目前,我國尚未正式出台一部關於內部控制的專門性法律規范,現有的一些內部控制規范散見於若干規范之中,既不明確,也不系統。同時內部控制的規范還多為指導性的,強制力差。所以我國內部控制規范從其體系建設、目標定位和內容的確定上來講,都有許多工作要做,應加快內部控制的相關立法,規定企業內部控制的准則和實施細則,並對違法行為規定罰則,從而為完善和加強企業內部控制提供外部監督和指導。
2.加強注冊會計師審計
隨著我國經濟體制改革的進一步深化,一些對企業的監管行為由原來的政府負責越來越多的變為由社會中介機構負責,特別是以注冊會計師為主體的社會審計在我國經濟活動中發揮著越來越重要的作用,擔負著為社會主義經濟健康發展保駕護行的「經濟警察」職責。正是這種來自企業外部的獨立的審計力量促使著我國的內部控制、財務管理朝著正規化、專業化的方向發展。而且中國注冊會計師協會頒布的《內部審核指導意見》對注冊會計師執行內部控制審核業務進行了規范。因此,我們有理由相信,隨著注冊會計師審計對企業內部控制情況的日益重視,它必然對企業內部控制的完善和加強發揮重要的作用。
二、企業內部應完善和加強內部控制
完善和加強企業內部控制在企業內部應從以下幾個方面出發。
1.加強內部控制環境建設
(1)完善現代企業的法人治理結構,強化董事會在法人治理結構中的核心地位。
針對我國企業普遍存在的董事會弱、經理班子強、監事會形同虛設、董事與監事兼職的問題,解決的對策是理順現有的管理體制,完善法人治理結構,形成股東大會授權、董事會決策、監事會監督、經理層執行的職責明確、崗位清晰、各司其職、各負其責、互相制衡、協調高效的運行機制。在這種機制下,經理層為履行其職責,避免被解僱,客觀上需要真實可靠的會計信息進行科學決策而不是主觀臆斷,需要依賴會計採取有效的手段對企業的生產經營活動進行協調監督,這樣就能使內部控製成為企業內部需求,自發行動,從而制止內部人利用職權干涉會計工作,指使、強令會計人員提供虛假會計信息,從組織上保證會計信息的真實性。
董事會應對公司內部控制的建立、完善和有效性負責。因為對於董事會來說,構建良好的內部控制系統是為了保證公司有效的運行,完成公司目標;保證法律、公司政策及董事會決議得以實施;解決會計信息不對稱,保證會計信息真實可靠的必要手段,所以董事會責無旁貸。因此,要想防止舞弊的發生,必須強化董事會在法人治理結構中的主導地位,突出董事會在建立和完善內部控制體系過程中的核心作用。要實行獨立董事制度,適當引入外部的獨立董事。
(2)堅持以人為本,提高管理者和會計人員的素質。
內部控制是由人制定的,也是靠人去執行和完善的。在知識經濟條件下,人才是一種很重要的資源要素,尤其是管理者和會計人員對內部控制的執行、會計信息質量的保證,有著不可替代的作用。針對目前管理者素質低下的狀況,筆者認為,當前的突破口是完善經理人員的約束和激勵機制,建立規范的經理人才市場。我國培育經理人才市場首先要解決兩大難題:一是轉變觀念;二是幹部任免制度。只有形成企業家市場競選制度,企業經理人員的行為才能受到應有的牽制而不能為所欲為。為此,須建立一套相應的制度:第一,建立資格與級別制度,具體包括資格獎勵制度、考試制度、類級制度、晉升降級制度、注冊吊銷制度和培訓制度等,如此方能解決「外行領導內行」,任人唯親等弊端,防止舞弊行為的發生,同時要建立起一支龐大的後備隊伍以滿足企業對廣泛而多樣的人才需求,真正做到擇優上崗,有序流動,合理配置,這是完善經理人才市場的前提和基礎。第二,建立聘任解聘制度代替終身制,是完善經理人才市場的核心。會計人員對於會計信息的質量有著不可推卸的責任,因而提高會計人員的素質是保證會計信息質量最直接、最基礎的環節。當務之急就是成立具有相對獨立性和權威性的會計執業協會,具體負責:①會計人員資格考試;②定期組織業務培訓;③制定頒布職業道德准則;④維護會計人員的正當權益;⑤採取會員風險基金制,基金來源由會員個人繳納,用於支付舞弊被罰會員的罰金和模範會員的獎勵。這樣,一則能促使執業協會,基於基金保持的利益考慮,而加強行業自律管理;二則利於會員之間的相互牽制,因為基金涉及會員的整體利益;三則便於執業協會對違紀會員的登記管理,對屢教不改或造成惡劣影響者,吊銷其執業證書,逐出「師門」。
(3)重視企業文化的建設
企業文化是需為監督付出高昂代價的價格性激勵系統的替代物。本來,企業為了實現戰略經營目標需要以管理補償的方式促使管理者努力工作,而企業文化則嘗試以改變管理者的偏好來達到同樣的目的。也就是說,企業文化可以使管理者激勵內部化,使企業目標成為管理者個人的目標。企業文化的構成要素包括企業價值觀、企業形象、企業道德、企業學者等。企業文化的控制功能體現在三方面:第一,激勵內部化,企業文化可以使管理者激勵內部化,使企業目標成為管理者個人的目標;第二,目標一致性,企業文化通過一套規范來控制人們的行為,通過一套信念和價值觀增加人們對組織的認同,增加組織的凝聚力,提高組織目標與個人目標的一致性程度;第三,減低不確定性,企業組織是在不斷變化的環境中生存發展的,但是企業並不希望周圍環境全部同時改變,它們需要一些因素是穩定的。企業文化使群體成員形成共識,促使大家一致朝共同方向努力,從而增加了防禦風險的能力。人們普遍認為在競爭性的經濟中,強有力的文化對於創造一個成功的企業是十分重要的。
2.加強風險評估和控制
企業應當建立專門的風險管理部門,以研究可能對企業產生不利影響的因素,包括法律因素、政治因素、稅收、產業政策、競爭對手、市場供求趨勢等,以識別潛在的風險,研究相應的對策。對於經營風險,應當做好重大投資決策的可行性論證、銷售預測、盈利預測、市場調查和分析、制定經營計劃並在執行中及時進行比較和校正、調整等。對於財務風險的預測和控制,主要是通過建立一套由各個不同層次和子系統構成的財務指標體系及相應風險值范圍,預測並計算有關指標,將其與預先設定的范圍值比較,發現異常及時採取措施加以控制。
3.完善控制活動
(1)完善企業的制度建設
①科學地制定職責分派體系,並遵循責、權、利統一和將不相容職務分離的原則,尤其要嚴格規定賒銷業務、銷售價格、銷售條件、運費、折扣等環節的審批程序,這樣一方面,可以防止貪污腐敗和違紀行為的發生;另一方面可以統一企業的銷售政策,有利於企業的整體銷售戰略的實現。
②完善員工規章制度,並進行經常的檢驗和審查。制定企業員工應遵循的行為准則、業務流程、操作流程等,這是實施檢驗和審查的基礎和前提,通過檢驗和審查對企業已執行業務的相關數據、金額、執行的方式和程序的真實和合規性進行復核,以發現是否有錯誤、舞弊或違反程序的行為。
③制訂資產管理的相關制度,制訂嚴密的現金及現金等價物的管理辦法,使接觸到的人數降到最低;將不相容職責(例如出納崗位和會計崗位)一定要分離,制訂相互監督和牽制的科學管理辦法。
對實物資產要設有專職的人員或部門進行管理,規定對實物資產進行定期或不定期的財產清查和實物盤點,並將盤點結果與財務部門的相關賬目進行核對,及時發現財產的盈虧情況,查明原因,及時處理。我國企業對資產的盤點非常不重視,事實上很多貪污腐敗和偷盜行為都可以通過經常的盤點和清查發現。
④確立財產保險制度。我國企業對公司的財產保險意識較差,或投保的范圍、險種不適當,一旦發生意外,企業後悔不已。因此,我們要樹立財產保險意識,對容易發生毀壞的重要物資要進行合理、恰當的保險。
(2)建立嚴格的獎勵與懲罰機制
①實行問責機制,保證內部控制制度的有效實施。新制度經濟學認為,制度是依靠相應的懲罰機制而被有效執行的。問責製作為一種懲罰機制,能保證內部控制制度的有效實施,必將大大提高內部控制制度落實的深度、廣度和效度。內控制度中建立嚴格科學的問責制,並嚴格執行,可以增加內部經營活動各方逃避義務的風險,增強各方互利合作的可能和績效,促使內部會計控制制度有效實施。
②強化對內部控制制度實施情況的檢查與考核,並建立有效的激勵機制。對於嚴格執行內部控制制度的,給與精神獎勵和物質獎勵,實行單位、負責人和員工表彰機制,建立貨幣與地位的激勵機制。只有做到壓力與動力相結合,才能最終達到內部控制的目的。
(3)構建會計內部控制發揮財務管理作用
內部會計控制是內部控制的核心,是企業經濟管理工作的基礎和平台,是規范財務會計行為,防範會計信息失真,預防錯誤和舞弊,規避經營風險,提高經濟效益,實現企業持續健康發展的重要保障。隨著企業規模的擴大,經營地點的分散,控制權力層次的增多,企業的管理任務越來越艱巨和復雜,建立健全內部會計控制並保證其有效實施,對強化企業內部管理目標至關重要。實現企業內部會計控制的有效措施主要包括:①建立財務主管委派制,加強財務控制;②科學設置崗位,加強組織結構控制;③嚴格審批程序,加強授權批准控制;④重視倫理道德規范建設,充分體現以人為本思想;⑤更新知識,提高財務控制人員的素質;⑥建立內部會計稽核制度,保證內部控制的質量;⑦控制與創新要相依相伴;⑧加強基建項目投資的內部控制,提高資金使用效益;⑨強化成本費用控制,提高企業效益。因此,只有全面規範本單位的各項會計工作,建立健全企業內部會計監督管理制度,才能促使會計工作有序進行。
4.實現內部控制的現代化,使信息溝通暢通。
企業首先應建立信息管理系統,並通過購買或自產開發的方式建立具有ERP功能的管理系統,使企業內部的全體員工能取得他們在執行、管理和控制企業經營管理過程中所需要的信息,並交換這些信息。通過該系統,企業管理者要向全體員工發布有關認真執行各自的控制職責的明確信息,使其了解自己在控制系統中的地位和作用;通過該系統使企業有一條自下而上報告重大信息的有效途徑,即建立開放、暢通的信息反饋渠道,以便發現內部控制系統的薄弱環節,並及時採取相應的補救和改進措施。
5.加強內部審計監督
內部審計既是企業內部控制的一個組成部分,也是監督內部控制其它環節的主要力量,因此完善和加強企業內部控制必須加強內部審計監督。
(1)設立獨立性、權威性較高的內部審計部門。企業應當建立由董事會或審計委員會直接領導的內部審計部門,使內部審計不受管理層的制約,以確保內部審計的獨立性、權威性,從而更好地發揮內部審計為企業正常經營保駕護航的作用。
(2)明確內部審計機構的職責。隨著現代企業制度的建立和企業經營管理水平的提高,企業內部審計必須從傳統的財務審計向管理審計發展,通過對企業內部控制系統的評估和檢查,發現內部控制方面存在的缺陷和漏洞,揭示企業內部存在的潛在風險,確保企業高效運作和發展,以順利地實現企業的目標和戰略。
(3)提高企業內部審計人員的素質。企業要將實踐經驗豐富、業務水平較高的人員充實到內部審計隊伍中。同時,要建立內部審計人員的從業資格考試和考核制度,加強對內審人員的後續教育工作,使內審人員成為既懂財務會計、熟悉審計業務,又具備經營管理、工程技術、經濟法律等各方面知識的復合型人才,從而不斷提高內部審計工作質量,發揮內部審計的監督作用。

⑥ 專利代理管理辦法(2019)

第一章總則第一條為了規范專利代理行為,保障委託人、專利代理機構以及專利代理師的合法權益,維護專利代理行業的正常秩序,促進專利代理行業健康發展,根據《中華人民共和國專利法》、《專利代理條例》以及其他有關法律、行政法規的規定,制定本辦法。第二條國家知識產權局和省、自治區、直轄市人民政府管理專利工作的部門依法對專利代理機構和專利代理師進行管理和監督。第三條國家知識產權局和省、自治區、直轄市人民政府管理專利工作的部門應當按照公平公正公開、依法有序、透明高效的原則對專利代理執業活動進行檢查和監督。第四條專利代理機構和專利代理師可以依法成立和參加全國性或者地方性專利代理行業組織。專利代理行業組織是社會團體,是專利代理師的自律性組織。

專利代理行業組織應當制定專利代理行業自律規范,行業自律規范不得與法律、行政法規、部門規章相抵觸。專利代理機構、專利代理師應當遵守行業自律規范。第五條專利代理機構和專利代理師執業應當遵守法律、行政法規和本辦法,恪守職業道德、執業紀律,誠實守信,規范執業,提升專利代理質量,維護委託人的合法權益和專利代理行業正常秩序。第六條國家知識產權局和省、自治區、直轄市人民政府管理專利工作的部門可以根據實際情況,通過制定政策、建立機制等措施,支持引導專利代理機構為小微企業以及無收入或者低收入的發明人、設計人提供專利代理援助服務。

鼓勵專利代理行業組織和專利代理機構利用自身資源開展專利代理援助工作。第七條國家知識產權局和省、自治區、直轄市人民政府管理專利工作的部門應當加強電子政務建設和專利代理公共信息發布,優化專利代理管理系統,方便專利代理機構、專利代理師和公眾辦理事務、查詢信息。第八條任何單位、個人未經許可,不得代理專利申請和宣告專利權無效等業務。第二章專利代理機構第九條專利代理機構的組織形式應當為合夥企業、有限責任公司等。合夥人、股東應當為中國公民。第十條合夥企業形式的專利代理機構申請辦理執業許可證的,應當具備下列條件:

(一) 有符合法律、行政法規和本辦法第十四條規定的專利代理機構名稱;

(二) 有書面合夥協議;

(三) 有獨立的經營場所;

(四) 有兩名以上合夥人;

(五) 合夥人具有專利代理師資格證,並有兩年以上專利代理師執業經歷。第十一條有限責任公司形式的專利代理機構申請辦理執業許可證的,應當具備下列條件:

(一) 有符合法律、行政法規和本辦法第十四條規定的專利代理機構名稱;

(二) 有書面公司章程;

(三) 有獨立的經營場所;

(四) 有五名以上股東;

(五) 五分之四以上股東以及公司法定代表人具有專利代理師資格證,並有兩年以上專利代理師執業經歷。第十二條律師事務所申請辦理執業許可證的,應當具備下列條件:

(一) 有獨立的經營場所;

(二) 有兩名以上合夥人或者專職律師具有專利代理師資格證。第十三條有下列情形之一的,不得作為專利代理機構的合夥人、股東:

(一) 不具有完全民事行為能力;

(二) 因故意犯罪受過刑事處罰;

(三) 不能專職在專利代理機構工作;

(四) 所在專利代理機構解散或者被撤銷、吊銷執業許可證,未妥善處理各種尚未辦結的專利代理業務。

專利代理機構以欺騙、賄賂等不正當手段取得執業許可證,被依法撤銷、吊銷的,其合夥人、股東、法定代表人自處罰決定作出之日起三年內不得在專利代理機構新任合夥人或者股東、法定代表人。第十四條專利代理機構只能使用一個名稱。除律師事務所外,專利代理機構的名稱中應當含有「專利代理」或者「知識產權代理」等字樣。專利代理機構分支機構的名稱由專利代理機構全名稱、分支機構所在城市名稱或者所在地區名稱和 「分公司」或者「分所」等組成。

專利代理機構的名稱不得在全國范圍內與正在使用或者已經使用過的專利代理機構的名稱相同或者近似。

律師事務所申請辦理執業許可證的,可以使用該律師事務所的名稱。

⑦ 應該怎樣進行公司的專利管理

從研發至申請至保護等一系列程序。
建議找專業知識產權顧問。

⑧ 《專利代理機構服務規范》將於2018年1月1日起實施

據悉,《專利代理機構服務規范》將於2018年1月1日起實施。隨著我們對於知識產權的不斷關注,與之相關的各種問題也逐漸走進了人們的視野,於是為了更好的保護自己研發出來的成果,很多人都會選擇去申請專利。但是由於申請的過程對於不熟悉流程的研發者來說,是一件很耗費時間和精力的事情,因此就會有很多申請人選擇代理機構,於是代理人的行業也就逐漸發展起來。《專利代理機構服務規范》將於2018年1月1日起實施《專利代理機構服務規范》將於2018年1月1日起實施由國家知識產權局、中華全國專利代理人協會、江蘇省知識產權局、江蘇省知識產權研究中心起草的國家標准《專利代理機構服務規范》(標准號:GBT34833-2017)已於日前發布,將於2018年1月1日正式實施。重磅消息:《專利代理機構服務規范》將於2018年1月1日起實施據國家知識產權局條法司相關負責人介紹,《專利代理機構服務規范》嚴格按照標准化工作原則要求制定,主要包括范圍、總則、管理要求等,旨在通過規范專利代理服務行為,實現專利代理服務過程程序化,提升專利代理服務質量,促進專利代理更好地服務於知識產權強國建設。據了解,《專利代理機構服務規范》圍繞提升專利代理質量這一核心目標,從服務質量管理規范性的角度出發,提出機構管理要求、業務管理、服務要求、服務評價與改進要求,集中解決專利代理服務過程中存在的突出問題,如專利代理機構管理問題、專利代理服務程序、專利代理服務質量等。在編制過程中,《專利代理機構服務規范》起草小組立足擴大標準的適用范圍,綜合考慮不同規模,不同類型的專利代理機構的需求,提取共性特徵,規范服務行為,使得標准內容盡量合理。八戒知識產權提醒您,專利代理人是隊伍專利制度運轉的重要支撐,按照有關要求,持續深化改革、實現創新發展,是建設高素質專利代理人才隊伍、適應新形勢的需要,也是建設知識產權強國、為經濟社會發展提供更加有力支撐的需要,因此一定要謹慎。關於《專利代理機構服務規范》將於2018年1月1日起實施?這一問題我們就給大家解答到這里了,如果有更多關於專利代理人的問題,大家可以繼續關注八戒知識產權,或電話聯系我們。

⑨ 企業專利管理制度

XXX公司專利管理制度(參考樣稿)

【總 則】

第一條 為規范公司專利工作,充分發揮專利制度在公司發展中的重要作用,促進公司技術創新和構築企業自主知識產權體系,推動公司對知識產權的管理、保護和應用,制定本制度。

第二條 公司專利工作的任務是充分依靠和運用專利制度,使專利機製成為促進公司技術創新的一個主要動力機制和保護機制,鼓勵和調動公司員工發明創造的積極性,為公司技術創新以及生產、經營全過程服務。

第三條 產品市場部、專利管理部、總裁共同負責對公司專利工作進行宏觀指導和協調。公司的專利狀況指標及專利管理水平作為評價考核公司經營管理水平和技術創新工作業績的重要依據。

【管理機構及人員】

第四條 在公司專利體系建設之初,由專利管理部負責專利管理及其他專利相關的各類制度建設,報總裁批准後由專利管理部負責執行。

第五條 由專利管理部指定專人對公司專利申請文件進行管理,專利管理人員與公司簽訂《企業技術保密協議》。

第六條 專利管理人員每年年初制定該年度的專利工作計劃,並報「專利管理部」存檔備案。

第七條 由產品市場部負責公司內部的專利工作宣傳及培訓講座,專利管理部予以協助。

第八條 由總裁辦負責申領各類專利政府資助資金及優惠政策,由專利管理部協助。

【機構職能及職責】

第九條 專利管理部在知識產權的政策方針下,以服務XX公司為本質,以項目研發增值為宗旨,以市場需求為導向,在公司的商業策略指引下,開展該部門的各類專利增值性服務和相關項目經營性工作。

第十條 主要職能范圍包括:項目的研發與創思;專利項目的申報;政府專利資助金的申領;專利資產的綜合評估與認定;與專利局及專業代理機構的溝通;本部門其他已獲專利技術的維權;專利技術的組織開發和系統內專利應用上的產品實施;專利庫的建立及各項專利項目商務體系的形成和建立;專利技術項目的授權與商業合作的咨詢受理與商務接洽;專利新項目的可行性研討、立項、申報、商業模式的構成及商業計劃書的初擬;可轉化專利核心項目中新商業利潤公司組建前期籌備及綜合評估;新專利項目資本及商業化必須的前期包裝及項目推廣。

【管理工作規范】

〖專利申請〗

第十一條 員工提交的專利申請由產品市場部和專利管理部共同評定技術創新性。

第十二條 對任何一項發明創造是否申請專利,由「專利管理部」通過對比文獻的檢索調研、分析評價後報公司決策機構審定。

第十三條 任何個人或部門不得在申請專利之前進行有關科技評價、評估、評獎、產品展覽與銷售等可能會導致發明創造公開喪失新穎性的活動。

第十四條 申請決定作出後,有關人員或部門准備好專利申請技術資料,由「專利管理部」統一辦理專利申請。

第十五條 由專利管理部負責與專利代理人員進行專利技術文檔的溝通,以產品市場部為核心,與專利管理部一起,共同負責商務合作洽談。

第十六條 提交的發明專利經過產品市場部和專利管理部及總裁技術創新鑒定,專利管理部重復性查詢後提交總裁辦領導簽字後提交專利申請。

〖專利維持〗

第十七條 公司每項專利在授權維持期間,由「專利管理部」與國家知識產權局專利局進行聯系,辦理一切與專利相關的手續,並保存與專利局的聯系材料及憑證。

〖專利放棄〗

第十八條 「專利管理部」認為某項公司專利產品喪失維持價值,可向公司決策機構提出申請放棄專利。放棄專利的申請須決策機構負責人簽字確認後,方可按規定程序辦理該項專利權放棄事宜。

〖專利許可及轉讓

第十九條 本公司許可或轉讓他人實施專利的,或本公司實施他人專利的,應簽訂書面專利實施許可或轉讓合同,專利許可或轉讓的收費及相關條件由產品市場及專利管理協商編制,報總裁批准,及時向國務院專利行政部門登記公告,並及時報當地的專利管理部門備案。

〖專利保護〗

第二十條 公司及其員工應時刻注意對本公司專利權的保護,維護公司的合法權益。

第二十一條 發現侵權行為,應及時報公司「專利管理部」或公司領導並做好調查取證工作,必要時可請求管理專利工作的部門調處,或向人民法院起訴。

第二十二條 應自覺遵守專利法及其有關規定,不得侵犯他人專利權。對不符合專利法規定的授予專利權條件的他人專利,可向國家知識產權局專利復審委員會提出宣告專利權無效請求。

【專利信息的管理和利用】

第二十三條 專利管理人員負責日常專利信息的收集:①國家頒布的與專利相關的法律、法規和規定;②與本公司產品和技術有關的專利文獻;

第二十四條 專利管理人員負責日常專利信息的保存:①公司內部的各種專利管理規定;②研究開發過程中的工作記錄和有關文件;③技術合同文件,包括技術開發、技術轉讓、技術咨詢、技術服務以及課題組的承包協議等;④學術或技術會議、新聞媒介和展覽會上公開的報告、報道和材料等;⑤參加的學會、協會及組織的章程和來往公函。

第二十五條 建立公司專利信息資料庫, 產品、技術研究開發立項之前,應進行專利文獻檢索,在研究開發過程中及完成後,要進行必要的跟蹤檢索。公司研究開發項目進行鑒定驗收時應有專利檢索報告。

第二十六條 對公司重大的新技術、新產品研究開發項目,或者公司具有重大市場前景需要申請外國專利的技術創新成果,要進行項目專利戰略研究,提出專利戰略分析報告。

第二十七條 由專利管理部負責研究政府的專利專項資金發放及優惠政策,積極創造條件,報公司總裁通過後協助總裁辦辦理。

【專利界定及獎勵】

第二十八條 執行本公司的任務或者主要是利用本公司的物質技術條件所完成的發明創造為職務發明創造,申請專利的權利屬於該單位。下列四種情況均屬於職務發明創造:

① 在本職工作中作出的發明創造;

② 履行本公司交付的本職工作之內的任務所作出的發明創造;

③ 離職、退休或者調動工作後1年內作出的,與其在本公司承擔的本職工作或本公司分配任務有關的發明創造,其個人申請專利的權利屬於本公司;

④ 公司員工在調離公司或退休等原因離開公司時,不得將本公司專利技術資料帶離,並且在一年內不得將應屬於本公司申請的發明創造申請個人專利。

第二十九條 利用本公司的物質技術條件所完成的發明創造,公司與發明人或者設計人訂有合同,對申請專利的權利和專利權的歸屬作出約定的,從其約定。

第三十條 員工在業余時間,在沒利用本公司物質技術條件(包括資金、設備、零部件、原材料或者不對外公開的技術資料)等的前提下,並且與本職工作或分配的任務無關的發明創造,則視為非職務發明創造,申請專利的權利屬於發明人或者設計人。

第三十一條 對於職務發明專利申請,公司按照專利法有關規定對發明人進行獎勵,以鼓勵員工創新,積極申請專利。獎勵辦法如下:

(1) 專利級別分等級獎勵辦法:發明專利,實用新型專利,外觀設計專利,公司只對發明專利設立申請獎;實用新型及外觀設計專利不設申請獎。專利級別以申請專利時專利局認可的申請類型為准。

(2) 專利申請獎金來自菏澤市政府專利申請資助資金,公司在收到專利申請受理通知書之日起,一個月內(財務部在收到「專利受理通知書」備案後,隨同當月工資一並發放),為每件發明專利一次性獎勵現金1000元給發明人,實用新型專利一次性獎勵現金500元。

(3) 對每件發明專利及實用新型專利的政府資助,作為公司收入進入公司專利獎勵基金。

(4) 專利受理通知下發後,如公司投入專利研發或啟動專利項目的市場化運作,並在專利授權後由專利管理部向政府申請「專利實施專項資金」。申請到專利實施資金後,由公司按照獲取的「專利啟動專項資金」總金額的2%給予專利管理部獎勵。

(5) 本條例獎勵的發明人,是指公司內部專利申請單上確認的發明方案提出者。

(6) 如果發明人離開公司,不得將在公司中計劃申請的專利提供給其他單位或個人申請,發明人在離開公司後也可以將自己的發明成果提供給本公司申請專利,但專利申請中的發明人署名由公司指定,公司可以按標准發放獎勵,發明人在離開公司前已提交的專利申請,符合條件的公司按標准發放獎金。

【責任與處罰】

第三十二條 員工將職務發明創造以非職務發明創造申請專利的,或者有其它嚴重違反本制度規定侵犯、損害公司權益行為造成公司嚴重損失的,公司將依法採取措施,追究其應承擔的法律責任。

第三十三條 公司專利管理人員玩忽職守、履行職責不當或者泄露秘密,造成公司損失的,依據有關法律、法規和政策規定,承擔相應責任。

【附則】

第三十四條 本制度由山東省菏澤市XXX有限公司解釋。

第三十五條 本制度自公布之日起實施。

財務(簽字): 總裁(簽字):

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⑩ 我國首個規范專利代理機構服務的國家標准正式實施

我國首個規范專利代理機構服務的國家標准正式實施,由國家知識產權局、中華全國專利代理人協會、江蘇省知識產權局、江蘇省知識產權研究中心起草的國家標准《專利代理機構服務規范》正式發布,於2018年1月1日正式實施。這是我國第一部專利代理服務國家標准。我國首個規范專利代理機構服務的國家標准正式實施我國首個規范專利代理機構服務的國家標准正式實施在2017年年初國家知識產權局發布的一串數據中顯示,我國的發明專利申請受理量連續6年位居世界之首、國內發明專利擁有量突破100萬件、每萬人口發明專利擁有量達到8.0件。隨著我國知識產權事業的發展取得長足進步,專利代理行業規模穩步擴大,專利代理機構數量快速增長,截至2016年底,專利代理機構已達到1511家。在專利代理機構的不斷增加的情況下,專利代理市場競爭激烈,同行間的惡性競爭、執業道德缺失、專利代理服務質量低下等現象普遍存在。這種背景下,規范專利代理服務市場的國家標准亟需出台。2017年11月,我國首部專利代理服務國家標准發布,並於2018年1月1日起正式實施。《專利代理機構服務規范》圍繞提升專利代理質量這一核心目標,從服務質量管理規范性的角度出發,提出機構管理要求、業務管理、服務要求、服務評價與改進要求,集中解決專利代理服務過程中存在的突出問題,如專利代理機構管理問題、專利代理服務程序、專利代理服務質量等。在編制過程中,《專利代理機構服務規范》起草小組立足擴大標準的適用范圍,綜合考慮不同規模,不同類型的專利代理機構的需求,提取共性特徵,規范服務行為,使得標准內容盡量合理。《規范》的實施首先有利於維護專利代理市場秩序。一般情況下,委託人沒有能力辨別服務質量的高低,也沒有能力監督代理服務機構及代理人的行為。通過實施《專利代理服務規范》,通過公眾信得過的權威機構對專利代理機構進行評審,並將評審結果公布於眾,使委託人了解相關代理機構服務信息,壓縮低質代理機構和黑代理的生存空間,而從維護有效專利代理服務市場秩序。其次,能促進專利代理服務質量的提升。實施《規范》,為代理機構提供服務標准,規范代理機構的服務行為,促使專利代理機構加強內部管理,促進內部服務質量監控體系的建立,為專利代理機構服務質量的提升提供建設方向和參考標准,逐步提升專利代理服務質量。《規范》的實施有利於強化專利代理服務業在創新發展中的作用。關於我國首個規范專利代理機構服務的國家標准正式實施,這一問題我們就給大家解答到這里了,如果有更多關於專利代理人的問題,大家可以繼續關注八戒知識產權,或電話聯系我們。

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