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文書檔案長期保管期限

發布時間:2022-04-20 02:50:45

A. 根據公文的保存價值不同有哪幾種保管期限

保管期限,是根據各類公文客觀存在的保存價值確定。國家檔案局《關於機關檔案保管期限的規定》將應歸檔公文的保管期限確定為永久、長期(16~50年)和短期(15年以下)三種期限。這三種期限只是一個大致的規定,各個機關在具體的工作中根據本機關的地位、職能和業務活動等客觀情況,制定出更加詳細,准確的保管期限表。如有必要,還可以針對公文具體情況,將長期、短期的保存時間劃分得更准確、更具體,如 5年、10年、20年、25年等。
分保管期限時,應該密切注意同一問題公文的完整性。由於公文自身的真實記錄性、原始性,決定了公文的價值(對現行機關的現實憑證價值和對歷史的參考價值)。劃分保管期限應該以此為依據。同時公文的價值往往不是單份公文能體現的,更多是在相互聯系的一組公文中展現。這是公文形成的聯系性所決定的,因此在立卷時應維護同一問題公文的完整性。一般情況下,機關公文完整程度較高,劃分保管期限應從嚴,反之,則應適當提高殘存的不完整公文的保管期限,從寬處理這些公文。

參考資料:http://ke..com/view/11789813.htm

B. 文書檔案的永久、長期、短期如何界定

1987 年修訂的《關於機關檔案保管期限的規定》將檔案的保管期限劃分為永久、長期、短期三種, 長期為16~50 年左右、短期為15年(含15 年)以下。

2006 年12 月18 日正式發布施行《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》又將保管期限又改為永久、定期兩種, 定期又實行「標時法」, 分為30 年、10 年兩種年限

列為永久保存的檔案,是對社會主義事業的各項工作以至永世久代具有查考作用的檔案;列為長期保存的檔案,是不具有廣泛社會意義和科學歷史意義的,而屬本機關在較長時間內進行機關工作需要查考的文件材料;列為短期保存的檔案,是低於上述兩個層次的,本機關在較短時間內需要查考的文件材料。

(2)文書檔案長期保管期限擴展閱讀

《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》第六條規定:機關文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》第七條規定永久保管的文書檔案主要包括:

(一)本機關制定的法規政策性文件材料;

(二)本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料;

(三)本機關職能活動中形成的重要業務文件材料;

(四)本機關關於重要問題的請示與上級機關的批復、批示,重要的報告、總結、綜合統計報表等;

(五)本機關機構演變、人事任免等文件材料;

(六)本機關房屋買賣、土地徵用,重要的合同協議、資產登記等憑證性文件材料;

(七)上級機關制發的屬於本機關主管業務的重要文件材料;

(八)同級機關、下級機關關於重要業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。

定期保管的文書檔案

《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》第八條規定定期保管的文書檔案主要包括:

(一)本機關職能活動中形成的一般性業務文件材料;

(二)本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料;

(三)本機關人事管理工作形成的一般性文件材料;

(四)本機關一般性事務管理文件材料;

(五)本機關關於一般性問題的請示與上級機關的批復、批示,一般性工作報告、總結、統計報表等;

(六)上級機關制發的屬於本機關主管業務的一般性文件材料;

(七)上級機關和同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料;

(八)同級機關、下級機關關於一般性業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料;

(九)下級機關報送的年度或年度以上計劃、總結、統計、重要專題報告等文件材料。

C. 檔案的長期和短期存放分別是多少年

檔案一般分為人事檔案、文書檔案、會計檔案等幾個類別,保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六年至五十年左右,短期為十五年以下。

D. 文件保管期限長期是

企業檔案保管期限分為永久、長期和短期,長期為30年,短期為10年。

根據《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》第七條企業檔案的保管期限定為永久、定期兩種,定期一般分為30年、10年。

第十三條企業應歸檔紙質文件材料中,有重要修改意見和批示的修改稿及有發文稿紙或文件處理單的,應與文件正本、定稿一並歸檔。企業對於無相應紙質或確實無法輸出成紙質的電子文件應納入歸檔范圍並劃分保管期限。企業對歸檔的電子文件的元數據要進行相應歸檔。

企業文件材料歸檔范圍是:

(一)反映本企業在研發、生產、服務、經營、管理等各項活動和基本歷史面貌的,對本企業各項活動、國家建設、社會發展和歷史研究具有利用價值的文件材料;

(二)本企業在各項活動中形成的對維護國家、企業和職工權益具有憑證價值的文件材料;

(三)本企業需要貫徹執行的有關機關和上級單位的文件材料,非隸屬關系單位發來的需要執行或查考的文件材料;社會中介機構出具的與本企業有關的文件材料;所屬和控股企業報送的重要文件材料;

(四)有關法律法規規定應歸檔保存的文件材料和其他對本企業各項活動具有查考價值的文件材料。

以上內容參考;國家檔案局-企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定

E. 機關文書檔案保管期限劃分

法律分析:機關文書檔案的保管期限分為永久和定期。定期通常為10年或30年。根據文件內容的不同,劃分其屬於永久保管還是定期保管。

法律依據:國家檔案局發布的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》

第六條 機關文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

第七條 永久保管的文書檔案主要包括:(一)本機關制定的法規政策性文件材料;(二)本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料;(三)本機關職能活動中形成的重要業務文件材料;(四)本機關關於重要問題的請示與上級機關的批復、批示,重要的報告、總結、綜合統計報表等;(五)本機關機構演變、人事任免等文件材料;(六)本機關房屋買賣、土地徵用,重要的合同協議、資產登記等憑證性文件材料;(七)上級機關制發的屬於本機關主管業務的重要文件材料;(八)同級機關、下級機關關於重要業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。

第八條 定期保管的文書檔案主要包括:(一)本機關職能活動中形成的一般性業務文件材料;(二)本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料;(三)本機關人事管理工作形成的一般性文件材料;(四)本機關一般性事務管理文件材料;(五)本機關關於一般性問題的請示與上級機關的批復、批示,一般性工作報告、總結、統計報表等;(六)上級機關制發的屬於本機關主管業務的一般性文件材料;(七)上級機關和同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料;(八)同級機關、下級機關關於一般性業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料;(九)下級機關報送的年度或年度以上計劃、總結、統計、重要專題報告等文件材料。

F. 文書檔案的永久、長期、短期如何界定

摘要 您好!很高興為您解答!

G. 文件歸檔的機關文件材料、歸檔范圍和保管期限規定是什麼

文件歸檔的機關文件材料歸檔范圍和保管期限
文件材料的保管期限依據其查考利用價值的大小進行劃分,可分為永久、長期和短期。凡是反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌,本單位需要長久利用的材料應定為永久(50年以上)保存;凡是在相當長的時間內本單位需要查考利用的,應定為長期(16年至50年)保存;凡是在較短時期內本單位需要查考利用的,應定為短期(15年以下)保存。各單位應依據有關的規定和標准,結合單位的實際,制定本單位各類文件材料的保管期限表。

H. 檔案的保管期限是多少年

會計檔案保管期限分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終了後的第一天算起專。永久,即是指會屬計檔案須永久保存;定期,是指會計檔案保存應達到法定的時間,定期保管期限一般分為10年和30年。

《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限,該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體可以分為:

1.永久:會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告;

2.25年的:現金和銀行存款日記賬;

3.5年的:固定資產卡片賬於固定資產報廢清理後保管5年、銀行存款余額調節表、銀行對賬單;

4.3年的:月度、季度財務報告;

5.l5年的:其他。含所有會計憑證,總賬,明細賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款日記賬),會計移交清冊。 急速通關計劃 ACCA全球私播課 大學生僱主直通車計劃 周末面授班 寒暑假沖刺班 其他課程

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