① 公司重要物資存放管理辦法
所謂物資管理,是指企業在生產過程中,對本企業所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制。物資管理的目的是,通過對物資進行有效管理,以降低企業生產成本,加速資金周轉,進而促進企 業盈利,提升企業的市場競爭能力。企業的物資管理,包括物資計劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個重要環節,這些環節環環相扣、相互影響,任何一個環節出現問題,都將對企業的物資供應鏈造成不良影響。因此,在市場異常活躍的今天,物資管理已不能用「計劃」、「配額」、「定量」等幾個簡單概念進行詮釋, 它已經成為現代企業管理的重要組成部分,成為企業成本控制的利器,成為企業生產經營正常運作的重要保證,成為企業發展與壯大的重要基礎。
物資計劃管理環節物資計劃的編制是企業物資管理的首要環節。物資計劃是企業進行訂貨采購工作和組織企業內部物資供應工作的依據。目前,綜合物資、生產、財務等各部門的信息進行物資計劃編制,由物資部門監督計劃落實的物資計劃管理模式已經被越來越多的企業所採用。
在計劃經濟時期,物資計劃的編制主要是以國家下達的產量為依據,物資的采購、使用和儲備都是以滿足產量為標准。今天,瞬息萬變的市場對企業物資計劃的編制提出了更高的要求,綜合企業內部各部門的信息進行物資計劃編制,可以使計劃更精準、更科學、更具可操作性。在計劃制訂之初,物資部門組織人員對物資市場進行調研,深入了解物資行情,掌握第一手的價格資訊;生產部門則根據生產能力、預期產量、用戶需求、發展儲備等因素,估算所需物資的數量、種類,提報物資需求清單;財務部門則負責提供流動資金的詳細信息, 以資金凈流量約束物資計劃的規模。企業在通過計算機系統綜合處理各部門所提供信息的基礎上,統籌安排企業的物資采購、使用、儲藏等行為,編制科學、合理的物資計劃。而且,計劃制訂之後,由物資部門擔負計劃落實及監督的任務,通過定期的物資供應例會等形式,對物資計劃的執行進行監督,發現問題及時解決。物資計劃管理不但是其他物資管理環節的重要前提,也是有效避免物資浪費的重要保證。例如,施工企業在物資計劃管理方面狠下功夫後,在工程招標階段,物資部門就組織材料人員對當地的市場行情和資源狀況進行調研,評估項目所需的材料數量和種類; 中標後工程計劃部門立即對單項工程、分布施工量進行預算分割,財務部門則根據預算分割控制各項費用的支出;經過多部門的協調合作,結果使企業所制訂的物資計劃既切實可行又達到了控製成本的目的。
物資采購管理環節物資采購是企業資金支出的關口,能不能把好這個關口是企業成本控制的關鍵。為此,實行比價、限價和定價采購制度為核心的物資采購管理便成為當前企業物資采購的主流模式。
比價采購,指的是在采購物資過程中實行的一種以綜合比對為主要手段的物資采購管理制度,其中,物資的供應質量和價格、采購的中間費用、售後服務、供貨商的信譽及貨款的承付方式等是采購對比的要素。簡單而言,就是「同種物資比質量,同等質量比價格,同樣價格比服務,同等服務比信譽,先比後買」,其實質就是通過對各要素進行綜合比對,實現「物美價廉」的目標。企業實行比價采購,不但可以使物資市場的競爭更加活躍,使物資的性價比不斷提升,還在無形之中拓展了企業的物資來源渠道。限價采購和定價采購是比價采購的一種延伸,在特定的情況下能夠發揮更加積極的作用。當企業采購的物資品種繁雜、零星采購次數頻繁、物資采購難以形成大規模的情況下,可以由企業物資部門在深入調查物資市場行情的基礎上,擬定和公布企業所能接受的物資價格上限或具體數額,實行限價采購或定價采購。科學合理的物資采購計劃加上嚴格的物資采購過程式控制制,可以使企業有效節省開支,為贏取更豐厚的利潤打下堅實基礎。隨著比價采購、限價采購、定價采購等采購方式的普及。企業的運用程度將日漸熟練,這樣可以從根本上解決盲目采購、無計劃采購、多頭采購等問題,可以最大限度地改善企業成本支出狀況,這種物資采購管理模式必將在實踐中更加完善。
物資使用管理環節物資使用主要是指物資的配送及消耗。現代企業物資使用管理,重點突出了配送方式的靈活性、多樣性和物資消耗的控制力度。統一進貨、集中存放、定點發放材料的配送方式,在過去被大部分企業所認可,相信很多企業對材料員到庫房排隊領料的場面都不會陌生。這種管理模式由於缺少彈性,在材料搬運、等待領料等環節造成了許多浪費。今天,企業的物資配送更趨向靈活,「即時配送」、「准時配送」、「變領料為 送料」等新方式、新觀念逐漸被企業所接受。比如,有些施工企業就很善於使用「多批次、少批量」的配送方式,根據各施工階段的要求統籌安排配送計劃,從而提高了材料的配送效率。事實上,在配送方式的選擇上並沒有固定的規則,企業要遵循的是方便、高效的原則,並結合本企業的特點和實際工作情況,制定最適合於本企業的物資配送計劃。
生產過程中的物資消耗量是控制企業生產成本的決定因素,目前,企業已經將物資消耗控製作為管理的重點。一般來說,在物資計劃中企業都會制訂比較科學、合理的物資消耗定額,然而,在物資計劃實施的過程當中,物資消耗定額淪為「擺設」的現象卻並不少見。為什麼會出現這種狀況呢?應當說,企業對物資消耗的監控力度不夠是主要原因之一。現代企業應該對物資的消耗建立起一套行之有效的監控系統, 比如可以利用計算機系統對生產過程中的物資消耗量進行詳細記錄、分析、比對,通過監控將超額情況及時反饋到管理層,盡早查明超額原因,最大限度地降低物資消耗環節出現浪費現象的幾率。
物資儲備管理環節過去,對於許多企業來說,物資儲備是保障生產經營正常進行的必要手段。現在,這種方式正在發生變化,現代物資儲備管理要求企業在滿足現實生產需求和擴大再生產需求的情況下,盡可能地降低庫存,減少資金佔用。在計劃經濟年代,「物資儲備越多越好」 的觀念曾經占據物資儲備管理的主流地位,很多企業簡單地將「生產能力」和「倉儲量」畫上等號。在物資相對緊缺的計劃經濟時期,充足的物資儲備為擴大再生產提供了動力和保障。
但是,在市場經濟條件下,很多企業發現,生產物資的積壓使企業承擔了巨額的倉儲費用,而且無限量地購買物資使企業的資金周轉日益艱難,超額的物資儲備讓眾多企業背上了沉重的「包袱」。而現代企業的物資儲備管理模式正是解決這些問題的良策,因為它是以調整企業庫存結構、盤活超儲(積壓)物資、加快資金周轉、減少儲備資金佔用為主線,主要有以下幾點:
第一,對長線物資、產銷平衡物資、緊俏物資實行物資分類管理,對供應充足、可即時購買的長線物資原則上不儲存,對產銷平衡物資通過合理安排進貨時間實現不儲存,而對於進貨相對困難的緊俏物資則要備有一定的儲存量;
第二,對物資儲備量實施實時監控,及時將儲備情況向管理層上報,預防超儲現象的發生;第三,若出現物資超儲、積壓現象,企業內部能夠代用的物資實行代用,無法代用的物資可與供貨商進行協商退貨,或與其他企業交換物資實現「雙贏」。在此,有必要提及「零庫存」概念。零庫存,是指物料(包括原材料、半成品和產成品等)在采購、生產、銷售、配送等一個或幾個經營環節中,不以倉庫存儲的形式存在,而均是處於周轉的狀態。它並不是指以倉庫儲存形式的某種或某些物品的儲存數量真正為零,而是通過實施特定的庫存控制策略,實現庫存量的最小化。日本首先提出了「零庫存」管理的概念,並成功運用至今, 現在這種物資儲備模式已經在世界范圍內推廣開來。近年來,我國企業的零庫存管理取得了重大進展,國內知名企業海爾集團就是零庫存管理的主要受益者之一。「零庫存」是企業物資儲備管理的最優狀態,可以為企業帶來巨大的經濟利益,我國企業應該在這方面加大研究力度,提高它在企業中的普及率。
總之,物資管理作為企業管理的重要組成部分,其管理模式的不斷創新是社會主義市場經濟發展的必然要求,是歷史發展的潮流,是我國企業今後的努力方向。相信在今後的生產實踐中, 中國企業將在物資管理領域積累更多的寶貴經驗,在計劃、采購、使用、儲備等各重要環節的管理模式上有所創新,取得新的突破和進展。
管理方法烽火認為物資管理現代化,就是運用現代科學管理的方法和技術,合理有效地組織、指揮、調節、監督生產資料流通中的各項經濟活動,以最少的勞動消耗,取得最大的經濟效益。
發揮系統工程的作用物資系統工程,就是運用系統工程的基本理論和方法進行物資管理。一般認為,目前物資系統工程的研究可從以下幾個方面入手:
(1)根據物資部門的特點,總結出一套符合客觀實際、行之有效的科學管理原則,根據商品流通規律,建立科學的物資流通機構和體系。
(2)在物資計劃、供應、儲運、保管等各個環節,應用運籌學,建立數學模型,進行定量分析。
(3)積極推廣,普及使用計算機建立信息網路,溝通生產、分配、供應、流通、消費者的聯系,有效地利用現有資源、資金,以最少的人力、物力、財力消耗獲得最大的經濟效益。
(4)應用現代科學技術開展綜合研究。這主要是指物資的節約利用、綜合利用,物資儲備定額、消耗定額的研究.倉儲的機械化自動化,有限資金的科學運用.產品和材料等的研究。此外,還要把社會學、心理學、法學等學科有益的成果移植過來,推進物資管理科學的研究和應用,以適應國民經濟發展的需要。
② 一般電子廠的物料儲存期限標准
1、電子元器件有效儲存期為:12個月
2、塑膠件有效儲存期為:專6個
3、五金件有效儲存期為:12個月
4、包裝材屬料有效儲存期為:6個月
5、成品的有效儲存期為:6個月
儲存條件:倉庫須通風、通氣、通光、干凈、整潔、保持空氣流通,下雨天應關好門窗,以保證物料乾燥,防止受潮,倉庫內物料以常溫(5℃-35℃,相對濕度量45%-85%)環境儲存。
(2)物料儲存期限管理規定擴展閱讀:
儲存注意事項:
1、儲存應遵循三原則:防火、防水、防壓;定位、定量、定點,先進先出。
2、物料上下疊放時要做到上小下大,上輕下重。
3、物料須檢驗合格品方可入庫,嚴禁品質未檢驗材料的入庫,免檢產品除處。
4、易受潮物料,嚴禁直接擺放於地上,應放貨架或卡板上進行隔離。
5、呆廢料必須分開儲存,並作定期提報處理。
6、晚上下班前應關好門窗及電源。(特別是貴重物品下班前應特別檢查)
參考資料來源:網路-物料管理
參考資料來源:網路-物資儲存規劃
參考資料來源:網路-電子工業
③ 施工物資貯存管理基本規定有哪些
施工物資貯存管理基本規定有哪些?
項目部應根據物資的特性提供堆放場地或倉庫。
入庫驗收:接收物資的材料員要對來料進行核對數量、質量、品種、規格等是否符合要求,資質證明是否齊全,發現問題要及時處理,不符合要求的不得入庫,符合要求的要及時辦相應的簽收和入庫手續。
保管檢查:根據材料易潮、易損、易燃的特性分別選擇適宜貯存場地,提供保持物資性能穩定的適宜條件,按物資技術保管要求妥善貯存,做好相應的維護保管工作。易燃易爆及有毒物品要分開存放,並要有相應的防護措施,要在醒目的地方張貼懸掛警示標志,易燃物資放到規定的地方保管並嚴禁煙火,和設有充足的消防設備。易潮物品應入庫存放,不能入庫的,也要做好適當的防潮墊層。施工現場的物資要按施工平面圖合理整齊存放,做到整潔有序。
物資發放:物資出庫,要辦理發料手續,簽發相應的憑證,如料具調撥單、領料單等,將相應的物資質量證明原件或復印件隨物資移交。發料要及時准確,嚴格核對,避免錯發。發料要貫徹「先進先出」的原則,對有貯存期限的材料,如超過期限,要經過檢驗合格後才能出庫,不合格物資要設置醒目標識,嚴禁發放,等候處理。
④ 倉庫物料保質期的制度規定是什麼樣的
一、倉庫的分類:賓館總庫、酒水庫、干貨調料庫、雜品庫及物料庫。
二、收貨管理:
1、接到采購員購入的物品首先要查看有無經審批的采購申請單;根據采購申請單對貨
品進行核查,包括其規格、數量、質量等;按營業部門及物品名稱分別填制入庫
單,采購員憑入庫單的供貨商聯,到財務部辦理報銷手續。
2、未按申購單審批的購進、與合同不符的購進、與原始發票不符的購進,倉庫有權拒收。
3、發票未填寫抬頭、無公章、字跡不清等,不予驗收。
4、物品先到、發票未到,可先清點實物,開具臨時收條,待發票到後,補辦正常手續。
5、發票先到、物品未到,不予辦理驗收手續。
6、無衛生許可證及其它不合格食品,嚴格拒收,有保質期的食品要驗明保質期,拒收
三無產品。保質期內有變化的物品應及時通知采購員調貨,同時上報財務部。
7、煙酒飲料等物品還應驗明進貨渠道、生產批號;假冒偽劣產品應及時上報,同時追
究采購員及供應商的責任。
8、各種物料無論多少,入庫前都要通過嚴格的驗收手續。
9、入庫物料無論大小、多少均應過磅點數,定量包裝的做到包裝點數。
10、對購回物料與計劃所需的型號、規格、質量、數量不相符時不驗收;物料有破損的不驗收;原料不鮮不收;油料味不正不收。
11、驗收合格後的物料要及時填制「入庫單」。
12、對直領物料,嚴格執行「三方監督、三次驗貨」的集中驗貨制度。
13、當天工作結束,將驗收單據轉交財務部。
三、發貨規定:
1、領用人填寫一式三聯的「領用單」,經部門負責人簽字後,方可憑單領貨。
2、倉庫保管員接到手續齊全的領用單後,按領用單上填寫的品名、數量、規格發貨,
不允許多發或少發,嚴禁白條發貨或先發貨後補單。
3、發放物料原則:先進先出,後進後出。有保質期的食品、物品,應在到期前一個月
通知到使用部門及財務部,及時進行處理。
4、領用人和發貨人當面點清後,倉庫保管員應及時在「實發數」一欄填寫實發數量,並簽名,交底聯給領用人,連同物料一並帶回。
5、工裝、工鞋、布草類在領用時,要有部門負責人與總辦主任同時簽字,方可生效。
6、保管員根據當日發貨的領用單登記入帳。
7、協調使用部門制定合理的庫存量,保證各部門正常運轉。
8、緊急領貨:使用部門負責人、總值經理一同到總台登記領取倉庫鑰匙,打開倉庫取物,次日由使用部門通知倉庫及時補辦手續。
四、倉庫管理制度:
1、倉庫保管員應對入庫物資嚴格控制。
2、干貨應把好三無關:無發霉、無腐爛、無雜質。
3、檢查貨品外包裝完整、干凈;廠址、商標、生產日期、保質期、中文標識、規格、
型號必須齊全。
4、檢查印刷品的紙質、格式等是否與樣品一致;布草類是否有霉斑;玻璃器皿是否有
破損。
5、一般情況下,倉庫物品不許借出;特殊情況須經總經理批准後方可借貨。同時由倉
庫保管員督辦相關手續。
6、庫存物料發現變質、破損、超保質期、庫存時間較長等情況,應及時上報業務部門,
及時處理。
7、檢查庫存物料,不可出現積壓或斷檔情況。
8、經常盤查,做到帳物相符。
9、在財務部的監督下,定期盤點,保證帳帳相符、帳物相符。
10、貴重貨品要存放在安全的地方;鮑翅參肚等貴重干貨應保持通風乾燥;保持倉庫
衛生;杜絕安全隱患。
11、各部門領貨人員為領班以上人員,審批人員為部門主管以上人員。
12、倉庫驗貨時間:8:00~11:00,14:00~16:00;
領貨時間:9:00~11:00,14:00~16:00
⑤ 電子產品儲存標准日期
電子廠的物料儲存期限標准如下:
註:在實際作業中,若遇未在以上列表中,列出版的物料,其保質期權均暫定為1年。環境要求:電子元器件必須儲存在清潔、通風、無腐蝕性氣體的倉庫內;除另有規定外,倉庫的溫度和相對濕度必須滿足如下要求:
1、溫度:18~28℃;
2、相對濕度:20%~70%
二、電子廠的物料儲存期限內容:
1、物料貯存周期要求;
2、貯存周期按零部件生產日期計算;
3、入倉產品標簽上必須表明產品生產時間,任何人員發現超期產品需向倉管部門反應;
4、物料堆放必需符合公司相關物料管理條例,不得出現混料。需確保庫區內溫度、濕度符合相關規定,避免物料受熱受潮;
5、需出倉、轉倉的產品,必須進行貯存期檢查,如發現超期立即進行處理;
6、倉管部門需每月對庫存產品安排一次清查,可根據庫存情況調節清查頻次。
⑥ 請教各種物料的存儲時間
說的太不詳細了
比如 塑料注塑件 要看 具體時什麼材料的注塑件 存放在什麼環境等其他條件……
例如:
聚苯乙烯(Polystyrene,PS)
聚苯乙烯(PS)是一種用途廣泛的脆性塑料。你現在正在使用的計算機的外殼就是聚苯乙烯的。透明的塑料水杯,包裝用的泡沫塑料也是由聚苯乙烯製成的。聚苯乙烯屬於聚烯烴,是由苯乙烯通過自由基聚合而成的。
聚苯乙烯於1930年首先在德國工業化生產,接著1937年美國也開始商業生產,真正的發展是第二次世界大戰以後,即1946年以後。
性能
PS一般為頭尾結構,主鏈為飽和碳鏈,側基為共軛苯環,使分子結構不規整,增大了分子的剛性,使PS成為非結晶性的線型聚合物。由於苯環存在,PS具有較高的Tg(80~82℃),所以在室溫下是透明而堅硬的,由於分子鏈的剛性,易引起應力開裂。
聚苯乙烯無色透明,能自由著色,相對密度也僅次於PP、PE,具有優異的電性能,特別是高頻特性好,次於F-4、PPO。另外,在光穩定性方面僅次於甲基丙烯酸樹脂,但抗放射線能力是所有塑料中最強的。
聚苯乙烯最重要的特點是熔融時的熱穩定性和流動性非常好,所以易成型加工,特別是注射成型容易,適合大量生產。成型收縮率小,成型品尺寸穩定性也好。
熱性能:最高工作溫度為60~80℃。當加熱至Tg以上,PS轉變為高彈態,且保持這種狀態在較寬的范圍內,這就使其熱成型提供方便。PS的熱變形溫度為70~80℃,脆化溫度為-30℃,PS在高真空和330~380℃下劇烈降解。
機械性能:PS的分子量過高,加工困難,所以通常聚苯乙烯的分子量為5~20萬。PS的機械性能,隨溫度升高,剛性(彈性模量、抗拉強度、沖擊強度等下降,而斷裂伸長率較大。
PS的透明性好,透光率達88~92%,僅次於丙烯酸類聚合物,折射率為1.59~1.60。故可用作光學零件,但它受陽光作用後,易出現發黃和混濁。
PS有主要缺點是性脆和耐熱性低。對PS進行改性,如橡膠改性的高抗沖PS(HIPS);MMA-丁二烯-苯乙烯(MBS);A(丙烯腈)B(丁二烯)S ,在工業上應用最廣泛的是ABS塑料。
種類
聚苯乙烯主要有一般用(GP)PS、抗沖(HI)PS、耐光聚苯乙烯、玻璃纖維增強聚苯乙烯、雙軸拉伸聚苯乙烯膜、發泡聚苯乙烯等種類。
通過茂金屬催化聚合可以得到一種新型聚苯乙烯,即間同聚苯乙烯 (syndiotactic)。間同聚苯乙烯上的苯環交替地連接的主鏈的兩側,而普通聚苯乙烯的苯環在無規地連接在主鏈兩側。
間同聚苯乙烯 (syndiotactic)是結晶高分子,熔點達到270℃。
在苯乙烯聚合體系中中加入聚丁二烯,使苯乙烯在聚丁二烯主鏈上接枝聚合。
聚苯乙烯和聚丁二烯是不相容的,因此苯乙烯和丁二烯鏈段分別聚集,產生相分離。
這些聚丁二烯相區可以吸收沖擊能,從而提高了聚苯乙烯的沖擊強度,這就是高抗沖聚苯乙烯 (high-impact polystyrene,HIPS)。
製法
單體:苯乙烯單體原料是苯和乙烯,苯過去從煤中製得,現在是從石油中得到。乙烯是石油化學工業的重要中間產品。苯乙烯單體是從苯和乙烯開始,首先把無水氯化鋁做催化劑加入苯中通入乙烯氣,製造乙基苯,接著用氧化鐵、氧化鉻、氧化鈣、氧化鉀等混合催化劑在600℃左右脫氫就得到特殊氣味刺激性芳香的苯乙烯單體。
聚合:苯乙烯單體由熱、光、催化劑容易聚合得到無色透明樹脂,所以市售苯乙烯單體一般添加了微量的對叔丁基鄰苯二酚阻聚劑,要在冷暗處保存,在儲運過程中也要十分注意。聚合反應,作為自由基引發劑的主要是有機過氧化物。聚合方法和其他乙烯類化合物一樣:
①單體中加入可溶性催化劑,加熱聚合的本體聚合法;
②把單體在適當的不活性溶劑中溶解,加入可溶催化劑在溶液中進行溶液聚合;
③在含水溶性催化劑和乳化劑的水中,使單體處於乳化狀態進行聚合的乳液聚合法。
用途
使用聚苯乙烯類書製得有各種各樣的製品,如日用品、衛生間用品、玩具、收音機、電視等。其中,製作電氣器具、包裝容器和家庭用品稱為GPPS和HIPS的三大主要用途。