文書檔案期限

① 機關文書檔案的保管期限從何時算起

一般文書檔案的保管期限是從歸檔年代算起的，譬如某機關2010年至2011年體制改革的整套文件材料回，歸入了該機關答2011年的文書檔案，若該案卷的保管期限為長期的話，它的保管期限就是自2011年起計算的50年。

② 文書檔案保管期限永久卷長期卷短期卷是什麼意思

根據抄國家檔案局關於機關檔案保管期限的規定 (國家檔案局1987年12月4日發布，自1988年1月1日起施行) 為了便於各級黨、政機關和人民團體(以下統稱機關)准確地劃分檔案保管期限，使保存的檔案既能反映和維護機關的主要職能活動的歷史面貌，又便於保管和利用，國家檔案局對一九八三年制定的《關於文書檔案保管期限的規定》及《文書檔案保管期限表》進行了修訂，並作如下規定： 1文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六年至五十年左右，短期為十五年以下。專門檔案另有保管期限和銷毀規定的，按有關規定執行。
2006年有關規定修訂後就只分為永久和定期。

③ 文書檔案整理保管期限劃分依據

機關單位文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定是根據2006 年12月18日國家檔案局令第 8 號發布的執行。
企業公司文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定是根據2012年國家檔案局第10號令修改後的執行。
可以到中華人民共和國國家檔案局查看相關具體規定！
兩者大同小異吧，省級、市級地方檔案部門會根據國家規定再進行細化，所以最後的劃分依據應該是當地的檔案管理部門決定的。

④ 文書檔案保管期限

一．文書檔案
1． 董事會及經理辦公會議會議記錄、紀要、決議………………………………永久
2． 黨支部、團委、工會、婦工會計劃、總結、報告及其會議記錄……………長期
3． 黨團工會等統計年報、名冊、登記表…………………………………………永久
4． 職工代表大會材料………………………………………………………………永久
5． 有關企業、人員先進表彰、處分決定等………………………………………長期
（省級以上先進和人員開除處分為永久）
6． 黨團組織介紹信、存根…………………………………………………………長期
7． 思想政治學習、文明建設等材料………………………………………………長期
8． 企業規章制度、規定……………………………………………………………永久
9． 工會等部門工作規定、制度……………………………………………………長期
10．企業召開的各類工作會議和專業會議材料……………………………………長期
11．企業編寫的大事記、年鑒、企業沿革、年度工作計劃、總結等……………永久
12．企業各部門年度總結、計劃、考核等材料……………………………………長期
13．企業文書處理、檔案、保密工作、保衛工作形成的材料…………（重要）長期
…………（一般）短期
14．企業編印的簡報、報紙、雜志、圖書的定稿和正稿…………………………長期
15．有關企業升級、申報的省級以上先進材料……………………………………永久
省級以下的材料………………………………………長期
16．企業領導出席重要活動的材料…………………………………………………永久
一般活動的材料…………………………………………………長期
17．企業建立、名稱變化、印章啟用及各部門設置、撤並、董事會成員變化，
經理任免…………………………………………………………………………永久
18．企業各部門負責人任免、聘用、定級、確定工資及職稱評定等……………長期
19．企業參加外事活動材料…………………………………………………………永久
20．企業職工教育、培訓等材料……………………………………………………長期
21．企業後勤福利、醫療衛生等材料………………………………………………短期
22．企業制定的發展長遠規劃、年度經營計劃……………………………………永久
23．企業制定的財務管理方面的材料………………………………………………長期
24．企業有關市面上場問卷調查、市場分析等材料………………………………長期
25．企業與各單位簽訂的各種協作特許經營書……………………………………長期
26．企業各類專賣、銷售方面的統計報表…………………………………………長期
27．企業有關經營專類方面的材料、簡報…………………………………………短期
28．企業制定的生產計劃以及實施過程中的記錄、安全操作規程及改進意見…長期
29．企業有關質量管理的規定、質檢報告、質量事故分析………………………長期
30．本單位制定的企業標准…………………………………………………………長期
31．企業有關能源、環保、工業、衛生、計量方面的材料………………………長期
32．有關企業章程、資產組成資料…………………………………………………永久
33．企業有關商標注冊等材料………………………………………………………永久
34．企業有關原料標志等材料………………………………………………………永久

⑤ 機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定

機關文件材料歸檔案范圍檔案保管期限
文件材料的保管期限依據其查考利用價值的大小進行劃分，可分為永久、長期和短期。凡是反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌，本單位需要長久利用的材料應定為永久（50年以上）保存；凡是在相當長的時間內本單位需要查考利用的，應定為長期（16年至50年）保存；凡是在較短時期內本單位需要查考利用的，應定為短期（15年以下）保存。各單位應依據有關的規定和標准，結合單位的實際，制定本單位各類文件材料的保管期限表。

⑥ 文書檔案保管期限短期指多少年

文書檔案保管期限表
序號
歸檔范圍
保管
期限
1
上級機關普發性文件

(1)針對本局的
永久
(2)要貫徹執行的、重要的
長期
(3)一般的
短期
2
上級黨、政領導同志的講話

(1) 針對本局的
永久
(2) 重要的
長期
(3) 一般的
短期
3
上級主管機關召開的會議文件

(1) 本機關領導在會議上的重要發言材料
永久
(2) 會議的報告、總結、決議等文件
長期
(3) 簡報、參考材料
短期
4
上級機關下達的國民經濟計劃（長遠計劃、年度計劃和控制數字）
永久
5
代上級機關草擬被採用的重要文件的最後草稿
長期
6
上級機關或有關機關對本機關或本機關對下級機關檢查形成的文件材料

(1) 重要的
永久
(2) 一般的
短期
7
本機關行政領導會議的文件材料

（1）會議紀要、記錄、重要的匯報材料、工作報
告、計劃、總結、主要統計材料
永久
(2) 一般的
短期
8
本機關召開的工作會議、專業會議文件和有關材料

(1)會議通知、報告、決議、總結、領導人講話、紀要、簡報、重要的錄音帶、照片等
永久
(2) 會議的典型材料、發言稿、討論文件等
長期
(3) 會議的參考材料、小組記錄
短期
9
本機關頒發的（包括與其他機關聯合頒發的）決議、決定、指示、規定、通知、通報和批轉等文件

(1) 方針政策性的、重大問題的、有歷史意義的
永久
(2) 一般的
短期

序號
歸檔范圍
保管
期限
10
本機關的請示與上級機關的批復，下級機關的請示與本機關的批復

(1) 方針政策性的、重大問題的、有歷史意義的
永久
(2) 一般的
長期
11
本機關製成的反映主要職能活動的總結、報告

(1) 年度的、典型的
永久
(2) 一般的
長期
12
本機關與有關機關協商工作的來往文書

(1) 重要的
永久
(2) 一般的
長期
13
本機關編制的各種計劃

(1) 長遠的和年度的
永久
(2) 季度的
長期
(3) 月份的
短期
14
本機關的或本機關匯總的統計報表和統計資料

(1) 年度的和年度以上的、典型的、專題的
永久
(2) 季度的
長期
(3) 月份的
短期
15
本機關處理群眾來信來訪形成的有關材料

(1) 重要來信來訪記錄、摘要單、處理報告等
永久
(2) 一般的來信來訪摘要單、處理報告等
長期
(3) 一般的群眾來信來訪記錄
短期
16
上級機關關於本機關基本建設徵用土地、工程建設的決定、批復

(1) 重要的
永久
(2) 一般的
短期
17
本機關幹部任免材料

(1) 上級或本機關批準的
永久
(2) 備案的
短期
18
本機關幹部、職工的錄用、轉正、定級、調資、評定、職稱、獎懲、退職、退休、離休、撫恤、死亡等有關材料
永久
19
本機關的工作規則、制度、人員編制、幹部、黨員年報表，黨員、團員、幹部、職工名冊等
永久

序號
歸檔范圍
保管
期限
20
本機關幹部、職工的工資、行政介紹，黨、團組織關系介紹信及存根
永久
21
機關成立、合並、撤銷、更改名稱、啟用印信等文件

(1) 上級機關批準的
永久
(2) 備案的
短期
22
本機關的歷史沿草、大事記及反映本機關重要活動的剪報、照片、錄音、錄相帶等
永久
23
本機關財產、財務預、決算、總帳，物資、檔案等交接憑證
永久
24
本機關編輯的公開的或內部的出版物

(1) 樣本和重要的原稿、清樣
永久
(2) 一般的原稿、清樣
短期
25
本機關處事活動中形成的文件材料

(1) 請示、報告、計劃、總結、重要簡報、會談記錄、照片等
永久
(2) 一般的來往文書、簡報
長期
(3) 具體事務性文件（如贈送禮品，宴會的安排等）
短期
26
本機關與其他國家、地區或國際組織簽訂的議定書、協定、合同、換文及有關文件

(1) 正本、副本
永久
(2) 談判過程中形成的文件

①重要的
長期
②一般的
短期
27
同級機關和非隸屬機關頒發的非本機關主管業務但需要貫徹執行的條例、規定、通知等文件
短期
28
下級機關送來的工作報告、總結

(1) 典型的重要的
永久
(2) 年度的
長期
(3) 一般的
短期
29
下級機關送來的統計報表

(1) 年度和年度以上的
長期
(2) 季度和月份的
短期

⑦ 機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定的法律規定

第8號
《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》已經2006年9月19日國家檔案局局務會議審議通過，現予公布，自公布之日起施行。
局長楊冬權
二○○六年十二月十八日機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定 第一條 為便於各級黨政機關和人民團體（以下統稱機關）正確界定文件材料歸檔范圍，准確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映機關主要職能活動情況，維護其歷史面貌，又便於保管和利用，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，制定本規定。
第二條 本規定中的機關文件材料是指機關在其工作活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。 第三條 機關文件材料歸檔范圍是：
（一）反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的文件材料；
（二）機關工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價值的文件材料；
（三）本機關需要貫徹執行的上級機關、同級機關的文件材料；下級機關報送的重要文件材料；
（四）其他對本機關工作具有查考價值的文件材料。 第四條 機關文件材料不歸檔范圍是：
（一）上級機關的文件材料中，普發性不需本機關辦理的文件材料，任免、獎懲非本機關工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；
（二）本機關文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機關內部互相抄送的文件材料，本機關負責人兼任外單位職務形成的與本機關無關的文件材料，有關工作參考的文件材料；
（三）同級機關的文件材料中，不需貫徹執行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；
（四）下級機關的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。 第七條 永久保管的文書檔案主要包括：
(一)本機關制定的法規政策性文件材料；
(二)本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；
(三)本機關職能活動中形成的重要業務文件材料；
(四)本機關關於重要問題的請示與上級機關的批復、批示，重要的報告、總結、綜合統計報表等；
(五)本機關機構演變、人事任免等文件材料；
(六)本機關房屋買賣、土地徵用，重要的合同協議、資產登記等憑證性文件材料；
(七)上級機關制發的屬於本機關主管業務的重要文件材料；
(八)同級機關、下級機關關於重要業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。 第八條 定期保管的文書檔案主要包括：
（一）本機關職能活動中形成的一般性業務文件材料；
（二）本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；
（三）本機關人事管理工作形成的一般性文件材料；
（四）本機關一般性事務管理文件材料；
（五）本機關關於一般性問題的請示與上級機關的批復、批示，一般性工作報告、總結、統計報表等；
（六）上級機關制發的屬於本機關主管業務的一般性文件材料；
（七）上級機關和同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料；
（八）同級機關、下級機關關於一般性業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料；
（九）下級機關報送的年度或年度以上計劃、總結、統計、重要專題報告等文件材料。 第十條 機關對應歸檔電子文件的元數據、背景信息等要進行相應歸檔。
機關應歸檔紙質文件材料中，有文件發文稿紙、文件處理單的，應與文件正本、定稿一並歸檔。
第十一條 機關聯合召開會議、聯合行文所形成的文件材料原件由主辦機關歸檔，其他機關將相應的復製件或其他形式的副本歸檔。
第十二條 各機關應根據本規定，結合本機關職能和各部門工作實際，編制本機關的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，經同級檔案行政管理部門審查同意後執行。
有垂直領導關系的中央、國家機關應依據本規定，結合本系統工作實際，編制本系統的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，並經國家檔案局審查同意後執行。
第十三條 在編制本機關或本系統文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表時，應全面分析和鑒別本機關或本系統文件材料的現實作用和歷史作用，准確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。

⑧ 檔案保存年限

會計抄檔案保管襲期限分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終了後的第一天算起。永久，即是指會計檔案須永久保存；定期，是指會計檔案保存應達到法定的時間，定期保管期限一般分為10年和30年。

《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限，該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限，具體可以分為：

1.永久：會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告；

2.25年的：現金和銀行存款日記賬；

3.5年的：固定資產卡片賬於固定資產報廢清理後保管5年、銀行存款余額調節表、銀行對賬單；

4.3年的：月度、季度財務報告；

5.l5年的：其他。含所有會計憑證，總賬，明細賬，日記賬和輔助賬簿（不包括現金和銀行存款日記賬），會計移交清冊。 急速通關計劃 ACCA全球私播課 大學生僱主直通車計劃 周末面授班 寒暑假沖刺班 其他課程