❶ 會計文檔保存期限
根據《會計管理辦法》:
第十四條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。
會計檔案的保管期限,從會計年度終了後的第一天算起。
第十五條各類會計檔案的保管期限原則上應當按照本辦法附表執行,本辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限。
單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的,應當比照類似檔案的保管期限辦理。
(1)程序文件保存期限擴展閱讀:
會計檔案的內容一般指會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等四個部分。
(1)會計憑證。會計憑證是記錄經濟業務,明確經濟責任的書面證明。它包括自製原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證(收款憑證、付款憑證、轉賬憑證三種)、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對賬單、銀行存款余額調節表等內容。
(2)會計賬簿。會計賬簿是由一定格式、相互聯結的賬頁組成,以會計憑證為依據,全面、連續、系統地記錄各項經濟業務的簿籍。它包括按會計科目設置的總分類賬、各類明細分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。
(3)會計報表。會計報表是反映企業會計財務狀況和經營成果的總結性書面文件,主要有主要財務指標快報,月、季度會計報表,年度會計報表,包括資產負債表、損益表、財務情況說明書等。
(4)其他會計核算資料。其他會計核算資料屬於經濟業務范疇,與會計核算、會計監督緊密相關的,由會計部門負責辦理的有關數據資料。
如:經濟合同、財務數據統計資料、財務清查匯總資料、核定資金定額的數據資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。
實行會計電算化單位存貯在磁性介質上的會計數據、程序文件及其他會計核算資料均應視同會計檔案一並管理。
❷ TS16949:2009質量文件保存限期為多長
技術質量文抄件一般規定是襲:
1、一般件:汽車型號不再生產以後的五年。
2、關鍵件:汽車型號不再生產以後的十年。
3、安全件:汽車型號不再生產以後的十五年。
管理文件有企業自我定義,比如生產班組交接記錄一年、管理評審報告五年,長期業務計劃十年--。
❸ ISO9001質量體系規定中一般記錄保存多少年
ISO9001:2015 版本標準的質量體系沒有規定記錄保存多少年而且可以買際運作的電子檔格式做為記錄,從零到永遠都行,企業組織自己界定說了算。
❹ 公司一般文檔保存期限是多久
為什麼要使用[文檔通]文檔管理軟體?
在信息化的今天,企業/個人每天都會形成一些重要並且需要經常查閱的紙質文件和電子文檔。經驗告訴我們,重復使用這些文檔,
都會遇到如下的問題:
如何管理我的紙質文檔?
怎樣可以合理地把各種文檔歸檔?
怎樣可以為我的各種類型文檔創建不同的索引信息?
怎樣可以通過我創建的索引快速查詢文檔?
怎樣可以把具有某些內容的文檔快速找出來?
我經常閱讀的文檔都是哪些?
最近剛拿過來的文檔都放哪裡了?
一份文檔在幾個項目都用到,怎樣管理?
誰可以提醒我,哪些文檔要在今天處理?
文檔通是萬重洋軟體開發的用於管理個人/企業文檔的系統。它強大的文檔管理功能,讓你輕松應對以上難題:
提供紙質文件掃描介面,支持各種掃描儀。
強大的掃描預處理功能,支持自動旋轉、糾正、去黑邊、自動切除邊距和頁分割等。
靈活的目錄結構和目錄索引功能,讓你輕松應對文檔的分類和歸檔。
可自定義文檔的索引信息,方便你快速了解文檔信息。
支持批量導入電子文檔,讓您快速創建檔案庫。
支持通過文檔基本信息、索引信息和文檔內容快速查找需要的文檔。
支持文檔袋功能,根據不同的文檔袋,你可以快速了解各方面的文檔信息。
支持日常文檔操作功能(列印、發郵件、查閱),減少你拿取原件的時間。
支持文檔自動提醒功能,讓你不放過每個到期的文檔。
歡迎大家免費使用
❺ ISO文件保存年限是多少.
如果非要在這個上面加個期限的話,我想是一萬年.
❻ ISO文件保存期限
部分有期限,部分沒有期限.
1、客戶記錄及相關控制點記錄,首次試作,重要缺失記專錄屬,持續改進記錄和糾正預防記錄基本都是長久保存;
2、相關程序書和三階文件都都保持更新;
3、一般性能記錄和檢驗記錄保持1~2年的記錄,除客戶特殊要求。
4、外來文件一般是保持更新,但舊文件最好也保留
❼ 有誰知道ISO規定的文件保存期限是多久啊
以iso9001為例,來說明這個問題:
一級文件就是質量手冊;
二級文件就是程序文件,內必須含容有9001所要求的6個程序文件:文件控制、記錄控制、內部審核、不合格品控制、糾正措施、預防措施,糾正、預防措施的可以寫在一起,除這6個以外,你還可以根據公司實際情況增加其他一些。
三級文件就是支持性文件或管理制度之類了,比較多,包括作業指導書、檢驗規程、管理辦法、管理制度等等。
若是iso14001體系的話,一級文件就是環境手冊了,iso18001的話,一級就是職業健康安全管理手冊了。等等。
❽ 電子文件的保存期限是多長
電子文件的保存期限根據項目類型確定,政府采購文件為十五年。企業招投標項目中,建設項目的招投標文件保管期限為永久;其他項目,重要物資的招投標文件材料應保存30年,一般物資的保存10年。
❾ 在質量管理體系中,體系所需文件的保管期限一般是多久
你這個問題確實提的有些怪異。
1、對於體系文件一般是沒有保管期限的回規定的,只存在作廢和作答廢保留(保留到不具備保留價值)。只要你體系存在,文件總會存在。
2、對於記錄這種特殊的文件才會有保管期限的規定,這種規定是根據組織的具體情況而確定的,可以分為短期、與體系周期相同,長期幾種。像隨包裝的產品合格證,發出去就不用管了;像一些體系運行的記錄,一般就是三年;而像供方評定的原始記錄、產品開發設計等這種就需要長期保存;另外有些記錄顧客會給定限期的,按顧客要求執行。
❿ ISO體系 文件保存期限 怎麼去定義
部分有期限,部分沒有期限。
1、客戶記錄及相關控制點記錄,首次試作,重要缺失記錄,持續改進記錄和糾正預防記錄基本都是長久保存;
2、相關程序書和三階文件都都保持更新;
3、一般性能記錄和檢驗記錄保持1~2年的記錄,除客戶特殊要求;
4、外來文件一般是保持更新,但舊文件最好也保留。