❶ ISO9001質量體系規定中一般記錄保存多少年
ISO9001:2015 版本標準的質量體系沒有規定記錄保存多少年而且可以買際運作的電子檔格式做為記錄,從零到永遠都行,企業組織自己界定說了算。
❷ ISO文件保存期限
部分有期限,部分沒有期限.
1、客戶記錄及相關控制點記錄,首次試作,重要缺失記專錄屬,持續改進記錄和糾正預防記錄基本都是長久保存;
2、相關程序書和三階文件都都保持更新;
3、一般性能記錄和檢驗記錄保持1~2年的記錄,除客戶特殊要求。
4、外來文件一般是保持更新,但舊文件最好也保留
❸ TS16949質量記錄保存多少年為好
1 生產記錄和質量記錄 2年
2 審核記錄(內審、二審、外審) 3年
3 技術文件 產品停產後1年
4 培訓記錄(建立個人檔案) 長期
5 涉及安全類記錄 15年
6 其他的自己定義
❹ 公司一般文檔保存期限是多久
為什麼要使用[文檔通]文檔管理軟體?
在信息化的今天,企業/個人每天都會形成一些重要並且需要經常查閱的紙質文件和電子文檔。經驗告訴我們,重復使用這些文檔,
都會遇到如下的問題:
如何管理我的紙質文檔?
怎樣可以合理地把各種文檔歸檔?
怎樣可以為我的各種類型文檔創建不同的索引信息?
怎樣可以通過我創建的索引快速查詢文檔?
怎樣可以把具有某些內容的文檔快速找出來?
我經常閱讀的文檔都是哪些?
最近剛拿過來的文檔都放哪裡了?
一份文檔在幾個項目都用到,怎樣管理?
誰可以提醒我,哪些文檔要在今天處理?
文檔通是萬重洋軟體開發的用於管理個人/企業文檔的系統。它強大的文檔管理功能,讓你輕松應對以上難題:
提供紙質文件掃描介面,支持各種掃描儀。
強大的掃描預處理功能,支持自動旋轉、糾正、去黑邊、自動切除邊距和頁分割等。
靈活的目錄結構和目錄索引功能,讓你輕松應對文檔的分類和歸檔。
可自定義文檔的索引信息,方便你快速了解文檔信息。
支持批量導入電子文檔,讓您快速創建檔案庫。
支持通過文檔基本信息、索引信息和文檔內容快速查找需要的文檔。
支持文檔袋功能,根據不同的文檔袋,你可以快速了解各方面的文檔信息。
支持日常文檔操作功能(列印、發郵件、查閱),減少你拿取原件的時間。
支持文檔自動提醒功能,讓你不放過每個到期的文檔。
歡迎大家免費使用
❺ 有誰知道ISO規定的文件保存期限是多久啊
以iso9001為例,來說明這個問題:
一級文件就是質量手冊;
二級文件就是程序文件,內必須含容有9001所要求的6個程序文件:文件控制、記錄控制、內部審核、不合格品控制、糾正措施、預防措施,糾正、預防措施的可以寫在一起,除這6個以外,你還可以根據公司實際情況增加其他一些。
三級文件就是支持性文件或管理制度之類了,比較多,包括作業指導書、檢驗規程、管理辦法、管理制度等等。
若是iso14001體系的話,一級文件就是環境手冊了,iso18001的話,一級就是職業健康安全管理手冊了。等等。
❻ 文件保管期限長期是
檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。
永久保管的文書檔案主要包括:
(一)本機關制定的法規政策性文件材料;
(二)本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料;
(三)本機關職能活動中形成的重要業務文件材料;
(四)本機關關於重要問題的請示與上級機關的批復、批示,重要的報告、總結、綜合統計報表等;
(五)本機關機構演變、人事任免等文件材料;
(六)本機關房屋買賣、土地徵用,重要的合同協議、資產登記等憑證性文件材料;
(七)上級機關制發的屬於本機關主管業務的重要文件材料;
(八)同級機關、下級機關關於重要業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。
定期保管的文書檔案主要包括:
(一)本機關職能活動中形成的一般性業務文件材料;
(二)本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料;
(三)本機關人事管理工作形成的一般性文件材料;
(四)本機關一般性事務管理文件材料;
(五)本機關關於一般性問題的請示與上級機關的批復、批示,一般性工作報告、總結、統計報表等;
(六)上級機關制發的屬於本機關主管業務的一般性文件材料;
(七)上級機關和同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料;
(八)同級機關、下級機關關於一般性業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料;
(九)下級機關報送的年度或年度以上計劃、總結、統計、重要專題報告等文件材料。
❼ 紙質文件保存的最高年限是多少怎樣保存
紙質文件保存的最高年限是10年以上。
國家檔案局於1987年正式頒發了《檔案庫房技術管理暫行規定》做了明確界定:檔案庫房(含膠片室、磁帶室)的溫度應控制在14~24℃,有設備的庫房日變化幅度不超過2℃。
相對濕度應控制在45~60%,有設備的庫房日變化幅度不超過±5%。由此可見檔案庫房存儲條件的嚴苛,這樣才能有效保存紙質檔案。
避免酸性環境的生成
酸性環境的形成主要有兩條途徑:一是造紙過程中殘留的酸;二是當紙張濕度過大時吸收空氣中的酸性氣體,使紙張PH值變小。
防治光化學反應發生
最好將檔案庫房建在環廊內,不但避免陽光照射,而且可減少空氣中有害氣體的侵入。
(7)質量文件保存期限擴展閱讀
古代保存紙質文件的方法
為了能讓紙張能保存較長時間,在造紙時,會採用石灰和石棉等含鹼性較強的天然材料,因為在日後的保存中,空氣中多含酸性,這樣能夠讓紙張不易老化破損,得以長久保存。
現代檔案存放的基本物質條件包括:檔案庫房、庫房設備、檔案裝具、包裝材料等。
控制庫房溫度
溫度升高,物質分子獲得熱能,分子運動加快,動能增大,活化分子數量增多,化學反應也會加快。平時幾乎不進行的纖維素有關反應也會發生,紙質老化速度就會加快。
當溫度過高時,紙質會失去水份而變硬變脆。溫度繼續升高就會使纖維素脫水、炭化直至燃燒。因此,檔案庫房一定要控制溫度,不可過高也不可過低,最好控制在14-24℃之間。
❽ 質量記錄的保存年限有誰來確定(質量記錄一覽表裡)
都是長期保留的,但一般不會對外開放查詢,如果通過司法機關可以查詢所有能夠查到的資料,就是說銀行只要上了電腦的資料都可以查詢到
❾ TS16949:2009質量文件保存限期為多長
技術質量文抄件一般規定是襲:
1、一般件:汽車型號不再生產以後的五年。
2、關鍵件:汽車型號不再生產以後的十年。
3、安全件:汽車型號不再生產以後的十五年。
管理文件有企業自我定義,比如生產班組交接記錄一年、管理評審報告五年,長期業務計劃十年--。
❿ ISO9001:2008有沒有規定記錄的保存期限
標准里沒有明確規定記錄的保存期限,
1、有法律法規要求的,一定要按法規要求走。如對於葯品的生產檢驗記錄,葯味品有效期的,要保存到效期後1年;無有效期的,要保存5年;
2、法規沒有要求的,要按客戶要求實施;
3、客戶沒有要求的,要按照產品的壽命周期走;最低要保證保質期、保修期實施。
4、對於均沒有明確要求的,也建議重要的、涉及產品質量、安全和健康、環保、貿易結算方面的記錄盡可能長時間保存;
規定記錄的保存期應遵循「將來能夠證明質量管理體系、過程和產品在某個時期滿足了質量要求」這樣一個原則。其公式:保存期=使用期+存檔期。