學校檔案歸檔范圍保管期限表

1. 檔案保管期限是多少

企業檔案保管期限分為永久、長期和短期，長期為30年，短期為10年。

根據《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》第七條企業檔案的保管期限定為永久、定期兩種，定期一般分為30年、10年。

第十三條企業應歸檔紙質文件材料中，有重要修改意見和批示的修改稿及有發文稿紙或文件處理單的，應與文件正本、定稿一並歸檔。企業對於無相應紙質或確實無法輸出成紙質的電子文件應納入歸檔范圍並劃分保管期限。企業對歸檔的電子文件的元數據要進行相應歸檔。

檔案保存的其他規定。

《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》第九條定期保管的企業管理類檔案主要包括：

（一）本企業資本金管理、資產管理的一般性文件材料，本企業涉及職工權益的一般性文件材料；

（二）本企業部門工作或專項工作規劃，半年、季度、月份計劃與總結等文件材料；

（三）本企業召開會議、舉辦活動的一般性文件材料，發布的一般性公告；

（四）本企業經營管理工作的一般性文件材料；

（五）本企業生產技術管理工作的一般性文件材料；

（六）本企業行政管理工作的一般性文件材料；

（七）本企業黨群工作的一般性文件材料；

（八）本企業關於一般性問題向有關機關和上級主管單位的請示、報告、報表及有關機關和上級主管單位的復函、批復，有關機關和上級主管單位、行業協會制發的需本企業貫徹執行的一般性文件材料和對本企業出具的一般性證明文件，本企業與其他單位和個人形成的一般性合同、協議文件材料；

（九）直屬單位、所屬和控股企業一般性問題的請示、報告、來函與本企業的批復、復函等文件材料；

（十）本企業參與國家和社會活動的一般性文件材料，本企業職工參加省以上黨、團、工會、人大、政協等代表大會形成的一般性文件材料；本企業接待重要來賓的工作計劃、方案等一般性文件材料。

以上內容參考國家檔案局——企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定

2. 檔案管理制度中檔案歸檔范圍及保管期限表，如何制定

這需要根據來具體狀況區別對待：自一、凡是與政府部門定期接洽業務所產生的檔案，必須按法定規則歸檔保存；二、公司對內使用的檔案，應根據單位時間內產生的檔案數量確定管理規則；三、編號規則應固定，經常改動或者變更是會有嚴重的後遺症的。

3. 機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的例子

#######局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表
序號 文件材料歸檔范圍 保管期限
1 黨委會議、局務會議、局長辦公會議記錄 永久
2 本局召開的工作會議、專題會議的文件材料
2.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要 永久
2.2 典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報 30年
3 機關聯合召開會議的文件材料
3.1 本機關為主辦的
3.1.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要 永久
3.1.2 典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報 30年
3.2 本機關為協辦的
3.2.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要 30年
3.2.2 典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報 10年
4 本局組織機構設置、編制、人事任免文件
4.1 機構的設置、機構撤並、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料 永久
4.2 區委、區人大、區政府、區委組織部等關於人事任免、幹部退休、職稱的文件 永久
4.3 本局幹部、職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、辭職、退休、死亡、撫恤等材料 永久
4.4 本局幹部、職工人事考核、職稱評審文件材料 永久
4.5 本局幹部、職工調動工作的行政、工資、黨團組織關系的介紹信及存根 永久
4.6 本局年度公務員、幹部、職工花名冊及公務員工資統計報表和各類人事報表 永久
4.7 人事工作制度、規定、條例、細則、辦法等文件 30年
5 本局起草的以區政府及其辦公室或兩辦名義制發的辦法、細則及專項業務文件 永久
6 本局代上級機關起草並被採用的重要法規性文件、專項業務文件的最後草稿 30年
7 表彰本局和人員的文件
7.1 受區級及以上的表彰、獎勵的 永久
7.2 受區級以下表彰的（內部表彰） 30年
8 對本局有關人員的處分材料
8.1 警告（不含）以上的 永久
8.2 警告的 30年
9 上級機關、上級領導檢查本地區、本機關工作時形成的文件材料
9.1 重要的 永久
9.2 一般的 30年
10 本局制發的房產管理方面普發性文件、中長期規劃、綱要等文件材料 永久
11 本局的請示與上級機關的批復
11.1 重要業務問題的 永久
11.2 一般業務問題的 30年
12 同級機關、委託管理企業的來函、請示與本局的復函、批復等文件材料
12.1 重要業務問題的 永久
12.2 一般業務問題的 30年
13 機關聯合行文的文件材料
13.1 本局為主辦的
13.1.1 重要業務問題的 永久
13.1.2 一般業務問題的 30年
13.2 本局為協辦的
13.2.1 重要業務問題的 30年
13.2.2 一般業務問題的 10年
14 上級機關制發的文件材料
14.1 上級機關制發的屬於本局主管業務的文件材料
14.1.1 重要的 永久
14.1.2 一般的 30年
14.2 上級機關制發的非本局主管業務但要貫徹執行的文件材料 10年
15 本局的計劃、總結
15.1 年度及年度以上的 永久
15.2 年度以下的 10年
16 本局處理人民來信的材料
16.1 有領導重要批示和處理結果的 永久
16.2 其他有處理結果的 30年
17 本局辦理人大代表建議、政協委員提案的答復材料 永久
18 本局事務管理的文件材料
18.1 有關房產、土地所有權和使用權等文件材料及重要的合同、協議 永久
18.2 其他的合同、協議 10年
19 本局年度大事記、組織沿革等 永久
20 本局編寫的簡報、信息 10年
21 本局領導在公務活動、有關會議上的講話 30年
22 本局黨團、工會活動中形成的文件材料
22.1 工作報告、總結及成立換屆選舉結果 永久
22.2 重要專項活動的報告、總結等 永久
22.3 一般性活動的報告、總結等 10年
22.4 局年度黨員名冊、批轉加入黨組織的文件材料及共產黨黨內統計年報 永久
23 紀檢、監察工作中形成的綜合性報告、調查材料
23.1 重要的 永久
23.2 一般的 30年
24 本局行政管理工作制度、程序、規定等文件材料 永久
25 本局行政管理工作中形成的審批、審查、核准等文件材料 永久
26 本局財務預算 30年
27 機關物資（辦公設備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續、招標投標、購置等文件材料，機動車調撥、保險、事故、轉讓等文件材料 30年
28 本局檢查情況匯總、通報、整改通知等文件材料 永久
29 出國審批手續、執行日程、考察報告、一般會議記錄 30年