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印章銷毀年限

發布時間:2021-10-15 22:32:53

Ⅰ 公司公章丟失補辦多長時間

遺失公章的具體處理辦法如下:

1、登報公示

公章丟失需在省市級報紙刊登遺失聲明,公章在公安機關是有備案,所以一旦丟失需要攜帶以下資料,到派出所報案:

(1)、法人身份證原件及復印件;

(2)、營業執照正副本原件及復印件;

(3)、法定代表人擬寫並簽名的丟失公章說明材料;

(4)、出示已生效的登報申明文件。

由派出所出具公章遺失證明(報警回執)。

2、辦理新刻印章備案

到當地公安機關治安管理科辦理新刻印章備案,需要帶的材料有營業執照副本、法人和股東身份證、營業執照變更記錄、報警回執、登報報紙原件。待治安管理科審批通過之後,核發公章的《刻章許可證》。

3、刻章

最後,則是持以上辦理的材料到公安局刻一個新的印章即可,大概三天左右就能拿到新的印章了。

需要注意的是,公章遺失需要首先向公司匯報。其次找不到的情況下,需要及時到工商辦理掛失等(很重要),並且需要補辦公章,與前一個應有所不同,否則公章被人使用,容易損壞你公司利益。這期間與公章辦理有關的開支你應當支付。

Ⅱ 求公章使用管理規定。

公章使用管理規定
第一條:目的:為了加強公司各類、各種公章的管理,便於公章的刻制、使用、銷毀等各環節的工作,減少和避免因公章疏於管理給公司造成的損失,特製定本規定。
第二條:適用范圍:本規定適用於公司內所有公章的刻制、使用、保管、銷毀中負有責任的部門及個人;適用於對公司將產生權利、義務的設立、變更、解除作用的所有印章;適用於公章的刻制、留檔、保管、備案、使用、銷毀全過程。
第三條:定義:本規定中所稱公章,是指以公司的名義經正常申報後統一刻制和銷毀,在公司內予以保管,對各種文件加蓋後將對公司產生民事權利和民事義務的設立、變更、解除作用的公司印章、公司法定代表人名章、授權委託代理人名章、各分公司和項目部印章、公司內各部門印章、涉及技術內容的印章、專門用途印章等。
第四條:公章等級:根據公章重要程度和使用分類,分為以下三級:
A級:公司公章;法定代表人名章;財務結算專用章;合同專用章。
B級:各分公司和項目部印章;公司內各部門印章;授權委託代理人名章;工會章;涉及技術、品質確認內容的專用章。
C級:對文件、原輔料、其他物資的收發章;日常生產、檢驗用章;在公司內使用的印章等。
第五條:公章刻制:
1、由公章使用人以《書面請示書》形式向總經理請求刻制。
2、總經理批准後轉行政辦公室向國家法律法規指定有資格刻制的單位統一刻制,其中需要向公安、工商、銀行等申請並備案的由行政辦公室辦理。
第六條:公章使用
1、加蓋A、B級公章須進行登記。登記冊保留於公章責任人處。登記項目包括蓋章時間;加蓋公章文件名、份數、用途內容摘要;經辦人;文件傳遞對方全稱等。
2、蓋章由保管責任人在蓋章申請人在場情況下加蓋,之後立即收回存放處。
3、經常性、常規的公章加蓋,可由公章使用人列出詳細資料並經有批准權的人批准後隨時加蓋。如:稅務報表、向上級主管部門的報表、經批准後的支票簽出等。非經常性、常規的公章加蓋,須經以下程序:
4、A級公章加蓋確認程序:
蓋章申請人填寫《書面請示書》;
對需蓋章文件報本部門負責人確認;
非日常、常規業務范圍的報公司法律顧問審核;
報總經理確認批准;
由公章保管責任人進行登記並加蓋。
5、B級公章加蓋確認程序:
蓋章申請人將需蓋章文件進行確認。
報本部門負責人審核、批准。
由責任人進行登記並加蓋。
6、C級公章加蓋確認程序:
由公章責任人自行確認、登記並加蓋。
第七條:公章留檔和備案:
1、公章刻制完成後,由行政辦公室在印章登記冊上登記,包括刻制時間、刻制經辦人、公章全稱、使用期限、使用范圍、保管責任人等。
2、在將公章交付保管責任人之前,行政辦公室須在公章預留印鑒上第一次加蓋,以區別於偽造、仿製、冒用行為。
3、A級印章除以上登記、預留印鑒程序外,還須向公安、工商、銀行等有關部門進行備案。
第八條:公章保管:
1、公章一律存放於公司內。其中A級公章存放於保險櫃內;對於B級、C級公章,有保險櫃的部門存放於內,沒有的,存放在辦公桌抽屜中並須加鎖。
2、公章保管人為公章責任人,要與公司簽定《公章保管責任書》。對公章的使用負有首要責任。
3、因事由特殊必須將公章帶離公司的,須符合下列條件:
A級公章帶出必須經總經理特別批准;其他公章帶出必須經該分公司或該部門負責人特別批准;
要有兩人以上監管和控制,其中一人是領導幹部;
使用完畢後須立即帶回公司並不得晚於18:00前收入保管處。
第九條:公章丟失:
按以下程序辦理:
1、由丟失責任人以《書面請示書》形式向總經理報告。寫明丟失時間、原因、可能去向、自己應負的責任和建議處罰程度,公章使用范圍和可能對公司造成各種權利、義務上的損失等。
2、丟失公章按本規定第五條進行重新刻制:留檔、備案和保管。
3、A級公章須向有關部門重新備案,並在公章丟失後三日內由行政辦公室辦理在報刊上刊登原章作廢和啟用新章的聲明。
4、由總經理決定對責任人進行處罰。
5、需要向業務關聯單位通報的,在公章丟失後三日內由行政辦公室備案,公章保管責任人負責進行。
第十條:公章損毀:
1、由保管責任人以《書面請示書》形式向總經理請示報告,寫明損毀時間、原因、公章使用范圍。
2、重新刻製程序和對責任人的處罰執行上一條規定中第1、2、4項。
第十一條:公章銷毀:
1、由責任人以《書面請求書》形式向總經理報告,寫明銷毀時間、原因、公章使用范圍等。
2、由行政部在兩人以上監控下徹底銷毀並登記。
3、需辦理登報作廢或需向業務關聯單位通報的執行第九條第3、5項規定。
第十二條:違反本規定的責任:
1、對於違反以上各項規定的,有關人員、主管部門領導均有權責令其改正和執行(或提出建議)相應處罰措施。
2、嚴重違反本規定給公司造成一定損害時,給予責任人行政、經濟處罰。
第十三條:行政和經濟處罰措施:
1、行政處罰:警告;書面檢討;降職;降薪、開除(解除勞動關系)。
2、經濟處罰:罰款XXX—XXXX元,對損失予以賠償或部分賠償。
第十四條:本規定自動列入公司規章制度序列中。
第十五條:本規定自總經理簽發日起生效。以前規定中與此沖突的以本規定為准。
本規定附件包括:《書面請示書》、《公章級別一覽表》、《公司印章留存表》,有關原公章作廢或啟用新章《聲明》、《蓋章登記簿》、《公章保管責任書》等與正文具有同等效力。

《公章使用管理規定》附表1
書 面 請 示 書
請示人:______________________公司 部 。 No
請示時間:20 年 月 日; 希望回復時間:20_ 年 月 日之前。
部門負責人意見: , 簽字: , 20 年 月 日。
原因陳述及本人見解:

請示內容:

審批意見:□同意;□保留;□否認;□修改後同意,其修改意見:

審批人簽字: 時間:20_ 年 月 日
審批人:總經理 其它: 部
備註:1、須嚴格按照公司規章制度中記載的程序、級別向有批准權的遞交。
2、有關協商內容,由審批人決定是否征詢其意見。
3、批准一經作出,不管執行人如何理解,都必須嚴格按照行。
4、被批准事項完成後,本表交行政辦公室存檔。

《公章使用管理規定》附表2
公 司 印 章 留 存 表
印鑒全稱:

預留印鑒:
刻制時間:20_ 年 月 日 刻制經辦人:
保管部門: 保管人:
主要應用范圍:

使用期限:自20_ 年 月 日起至20_ 年 月 日止。
銷毀時間:於20_ 年 月 日銷毀。
銷毀參加人: _____; _____
原因是:□過期;□損壞;□丟失;□更新;□用途終止;
□其它: __________________________
備註:1、銷毀時須經過總經理批准。
2、銷毀時由行政辦公室統一進行並備案。

《公章使用管理規定》附表3
聲 明
因 原因,本公司原 _____章(原章全名)現聲明作廢。自20_ 年 月 日起啟用新章 _______ ___(新章全名),請予注意。

特此聲明。
XX公司
20_ 年 月 日

Ⅲ 印章的保管期限是不是從印章作廢之日算

.印章檔案的保管期限分為永久和定期兩種。對外行文使用的機構和組織法人、法定代表人及其辦事機構印章的保管期限為永久; 其它內設機 構和業務工作印章的保管期限為 15年。

Ⅳ 公章需要多少長時間更換一次

保護得好,應該可以半年或一年換一次。。。保護得不好,估計三四個月就得換。。。

Ⅳ 光敏印章的 質量 使用壽命多長

用品牌的印章墊使用壽命更長,理論上是永久使用

國產墊一般用個五到八年,進口墊一般用個十年,其實一個章用這么久就值得了

浙江聖天,聚寶盆品牌印章機印章材料廠

Ⅵ 個體營業執照沒刻章多長時間作廢

您好,會計學堂李老師為您解答

可以不刻章的,不會作廢

歡迎點我的昵稱-向會計學堂全體老師提問

Ⅶ 蓋的印章能保存多少年

蓋的印章能保存幾十年到幾百年甚至是幾千年。保存的時間要根據印泥的材質和紙質。

Ⅷ 簽訂合同時公章沒過期,到過段時間公章過期了,合同有效嗎

公章都失效了,合同還能有效嗎。不過公章會過期嗎?是不是換屆了,如果是,就是時間沒到就不會失效。

Ⅸ 公章作廢到公安局重新備案登記後另行刻制一枚公章需要多長時間

1、公章作廢需要到公安局備案登記,申請單位按規定提供各種材料後,經審批單位審查,符合規定的當場發放《刻制印章通知書》(一式兩份,一份訂入審批檔案,一份由申刻人交刻章企業),並在事業法人證書副本、企業營業執照副本等相關證照上蓋「公章已刻」字樣印記。
刻制單位應在依法取得登記證書、批准文件後一個月內辦理申刻手續,逾期未辦理的,應作出書面說明。
2、申刻公章的具體手續

一、刻制黨政機關及其內設機構、派出所機關、議事協調機構、非常設機構公章,應持有編制或人事等相關部門正式批准文件的原件和復印件、上級單位介紹信。

刻制人民團體、民主黨派公章,參照前款規定辦理。部際聯席會議不予刻制公章。

二、刻制事業單位公章,應持《事業單位法人證書》副本原件和復印件、舉辦單位介紹信。

刻制事業單位各級內設機構公章,應持《事業單位法人證書》副本原件和復印件、批准成立該機構的文件原件和復印件及該事業單位介紹信。

三、刻制社會團體公章,應持《社會團體法人登記證書》或《社會分支機構登記證書》副本原件和復印件及登記和管理機關或主管單位出具的介紹信。

四、刻制民辦非企業單位公章,應持《民辦非企業單位(法人或合夥或個體)登記證書》副本原件和復印件及登記管理機關或主管單位出具的介紹信。

五、刻制基金會公章,應持《基金會法人登記證書》或《境外基金會代表機構登記證書》副本原件和復印件及主管單位出具的介紹信。

六、刻制企業單位公章,應由企業法定代表人(負責人)持《企業法人營業執照》副本原件和復印件及其有效身份證明辦理。企業法定代表人(負責人)無法親自辦理的,可授權他人代為辦理,經辦人應持有《企業法人營業執照》副本原件和復印件、法定代表人(負責人)授權書及有效身份證明復印件辦理。

刻制企業集團公章,應持《企業集團登記證》原件和復印件、母公司介紹信。

刻制企業內設部門公章,應持《企業法人營業執照》副本原件和復印件及加蓋企業法定名稱章的介紹信辦理。企業有權刻制人力資源、保衛等內設部門公章,刻制內設部門公章應符合工商部門核定的經營范圍。

企業法定代表人是外國人的,應提供法定代表人簽名確認的外文材料中文譯本。

企業刻制冠具體名稱的項目部公章,應持企業分支機構營業執照副本原件和復印件、隸屬企業介紹信。

企業刻制境外機構公章,應持中華人民共和國商務部核發的中國企業境外機構批准證書原件和復印件企業介紹信。

企業刻制中外文對照的法定名稱章,應另行提供企業法定代表人簽名確認的外文譯本。

企業變更名稱後重新刻制公章的,應加持工商局核發的《名稱變更通知》原件和復印件。

七、駐京軍事單位刻制公章,應持上級政治、軍務、警務部門的刻制公章介紹信。

八、外省、市單位來京刻制公章,應持所在地區縣以上公安機關證明信。

外省市駐京聯絡處刻制公章,應持北京市發展和改革委員會批准文件原件和復印件、介紹信。

九、社會力量辦學學校刻制公章,應持《社會力量辦學許可證》副本原件和復印件、教育行政部門出具的介紹信。

十、電影、電視劇攝制組刻制公章,應持拍攝單位營業執照副本原件和復印件、拍攝單位介紹信以及證明拍攝資料的相關材料。

十一、報紙(期刊)編輯部刻制公章,應持新聞出版署的《報紙(期刊)出版許可證》原和復印件、主辦單位介紹信。

十二、律師事務所刻制公章,應持《律師事務所執業許可證》原件和復印件、主管單位介紹信。

十三、刻制業主委員會公章,應持區縣建委小區辦出具的介紹信及業主委員會備案登記表。

十四、舉辦各種經貿、文體等臨時性活動需要刻制公章的,憑批准活動主管部門的批准文件和復印件及活動主辦單位介紹信。

活動組委會公章,應刊明活動起止時間。

十五、銀行、證券保險企業因工作需要在籌備期間刻制公章的,需持銀監會(證監會、保監會)正式批准籌備的批准文件及相關部門介紹信。籌備用章應刊明籌備起止時間,最長不得超過半年。

十六、刻制個體工商公章,應持個體工商戶營業執照副本原件和復印件及經營者有效身份證明辦理。無法親自辦理的,可授權他人辦理,經辦人應持個體工商戶營業執照副本原件和復印件、經營者授權書及其有效身份證明復印件辦理。

十七、刻制村民委員會公章,應持鄉(鎮)政府批准文件原件和復印件、介紹信辦理。

十八、其他公章刻制,按照基本規定中第三條辦理。

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