❶ 文書檔案的永久、長期、短期如何界定
1987 年修訂的《關於機關檔案保管期限的規定》將檔案的保管期限劃分為永久、長期、短期三種, 長期為16~50 年左右、短期為15年(含15 年)以下。
2006 年12 月18 日正式發布施行《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》又將保管期限又改為永久、定期兩種, 定期又實行「標時法」, 分為30 年、10 年兩種年限。
列為永久保存的檔案,是對社會主義事業的各項工作以至永世久代具有查考作用的檔案;列為長期保存的檔案,是不具有廣泛社會意義和科學歷史意義的,而屬本機關在較長時間內進行機關工作需要查考的文件材料;列為短期保存的檔案,是低於上述兩個層次的,本機關在較短時間內需要查考的文件材料。
《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》第六條規定:機關文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。
《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》第七條規定永久保管的文書檔案主要包括:
(一)本機關制定的法規政策性文件材料;
(二)本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料;
(三)本機關職能活動中形成的重要業務文件材料;
(四)本機關關於重要問題的請示與上級機關的批復、批示,重要的報告、總結、綜合統計報表等;
(五)本機關機構演變、人事任免等文件材料;
(六)本機關房屋買賣、土地徵用,重要的合同協議、資產登記等憑證性文件材料;
(七)上級機關制發的屬於本機關主管業務的重要文件材料;
(八)同級機關、下級機關關於重要業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。
定期保管的文書檔案
《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》第八條規定定期保管的文書檔案主要包括:
(一)本機關職能活動中形成的一般性業務文件材料;
(二)本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料;
(三)本機關人事管理工作形成的一般性文件材料;
(四)本機關一般性事務管理文件材料;
(五)本機關關於一般性問題的請示與上級機關的批復、批示,一般性工作報告、總結、統計報表等;
(六)上級機關制發的屬於本機關主管業務的一般性文件材料;
(七)上級機關和同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料;
(八)同級機關、下級機關關於一般性業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料;
(九)下級機關報送的年度或年度以上計劃、總結、統計、重要專題報告等文件材料。
❷ 檔案保管期限表的期限
檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。
永久保管的文書檔案主要包括:
(一)本機關制定的法規政策性文件材料;
(二)本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料;
(三)本機關職能活動中形成的重要業務文件材料;
(四)本機關關於重要問題的請示與上級機關的批復、批示,重要的報告、總結、綜合統計報表等;
(五)本機關機構演變、人事任免等文件材料;
(六)本機關房屋買賣、土地徵用,重要的合同協議、資產登記等憑證性文件材料;
(七)上級機關制發的屬於本機關主管業務的重要文件材料;
(八)同級機關、下級機關關於重要業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。
定期保管的文書檔案主要包括:
(一)本機關職能活動中形成的一般性業務文件材料;
(二)本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料;
(三)本機關人事管理工作形成的一般性文件材料;
(四)本機關一般性事務管理文件材料;
(五)本機關關於一般性問題的請示與上級機關的批復、批示,一般性工作報告、總結、統計報表等;
(六)上級機關制發的屬於本機關主管業務的一般性文件材料;
(七)上級機關和同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料;
(八)同級機關、下級機關關於一般性業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料;
(九)下級機關報送的年度或年度以上計劃、總結、統計、重要專題報告等文件材料。
❸ 檔案有保密期規定,三個月後才能拿到
一、提高檔案管理人員的綜合素質
檔案管理必須提高自身的綜合素質和保密意識。一是較強的政治素質,恪盡職守,做好檔案工作;二是較強的檔案法制意識,熟悉檔案法律法規內容;三是熟練掌握涉密載體(檔案管理專用計算機、移動硬碟、軟盤)的操作技能;四是較強的檔案保密意識,嚴格貫徹執行國家保密法規,遵守保密紀律。檔案工作人員要明確保密職責,定期簽訂保密承諾責任書,並嚴格履行保守國家秘密和工作秘密的義務。檔案工作人員要維護檔案的完整和安全,按章辦事,防止失、泄密事故發生,做到不該說的國家秘密不說,不該知道的國家秘密不問,不該看的國家秘密不看,不該記錄的國家秘密不記錄。
二、做好涉密檔案的安全保管工作
涉密文件密級的劃分、變更和解密,必須按照國家有關制度和規定辦理。根據《保密法》規定,將涉密檔案文件劃分為絕密、機密、秘密三級。檔案管理人員要根據檔案的不同密級採取相應的管理措施,確保涉密檔案不失、泄密。
國家秘密事項在其確定的期限內,受國家有關保密法律、法規的保護。國家秘密事項在一定時間內如被泄露,將會對國家安全和利益造成危害。《國家秘密保密期限的規定》對不同密級的保密期限有著嚴格的規定:除有特殊規定外,絕密級事項不超過30年,機密級事項不超過20年,秘密級事項不超過10年。這里所說的特殊規定是指制定保密范圍的中央、國家機關可以規定有關保密范圍中某類事項的保密期限為長期。凡規定為長期的秘密事項,在授權機關解密前,其他機關、單位應當對其採取長期保密措施,不得擅自決定解密和隨意對外提供利用。按照有關規定要求,涉密檔案應與非涉密檔案分別保管,涉密檔案要用單獨的庫房和相應的保管設備,確保涉密檔案的安全。
當然,檔案在保管過程中,其密級不是一成不變的,而是隨著時間的推移和文件貫徹的情況而變化的。基本變化是升密、降密、解密。其中升密是極少數的,大多數是降密或解密。作為檔案管理人員應對檔案的密級變化做到了如指掌,及時做好本單位涉密檔案的升密、降密、解密工作。
三、加強涉密載體管理、確保檔案信息安全
各單位要配置檔案專用計算機,並採取有效的身份認證措施,將局域內網與公共外網實行物理隔離,涉密文件具有相應的密級標識,非涉密計算機不得與涉密網路相連。檔案管理人員要對涉密移動存儲進行嚴格登記,並定期對涉密電子文檔和存儲、處理過涉密信息的計算機、移動硬碟、軟盤、光碟、優盤、錄音帶、錄像帶等進行全面、徹底的清理,嚴格把把好涉密載體保密關,確保涉密檔案信息安全。
四、加強檔案利用過程中的監督工作
加強檔案利用監督是確保檔案利用過程中不失密、不泄密的重要舉措,能有效地發現和制止檔案利用過程中不利於檔案保密的不良行為,從而做到既能讓百姓利用檔案,又能保證檔案的完整與安全,特別是檔案信息安全。要加強檔案制度建設,確保檔案利用工作有序進行。檔案利用制度一般有檔案閱覽制度、檔案外借制度、檔案復制制度等。要根據實際情況,對不同層次的利用者確定不用的利用范圍,規定不同的審批手續,使檔案利用工作有章可循和不失、泄密。涉密檔案的調閱必須經指定領導審批,認真履行登記、簽字手續,任何人無權擅自調閱。涉密檔案利用完畢後應及時清對、檢查,發現失密、泄密問題,應及時查明原因,全力進行補救。
❹ 檔案保存期限
會計檔案保管期限分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終了後回的第一天算起。永久,答即是指會計檔案須永久保存;定期,是指會計檔案保存應達到法定的時間,定期保管期限一般分為10年和30年。
《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限,該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體可以分為:
1.永久:會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告;
2.25年的:現金和銀行存款日記賬;
3.5年的:固定資產卡片賬於固定資產報廢清理後保管5年、銀行存款余額調節表、銀行對賬單;
4.3年的:月度、季度財務報告;
5.l5年的:其他。含所有會計憑證,總賬,明細賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款日記賬),會計移交清冊。 急速通關計劃 ACCA全球私播課 大學生僱主直通車計劃 周末面授班 寒暑假沖刺班 其他課程
❺ 中國的檔案保密年限有多久,開放程度有多少
《中華人民共和國檔案法》第十九條規定:」 國家檔案館保管的檔案,一般應當自形成之日起滿三十年向社會開放。經濟、科學、技術、文化等類檔案向社會開放的期限,可以少於三十年,涉及國家安全或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案向社會開往的期限,可以多於三十年,具體期限由國家檔案行政管理部門制訂,報國務院批准施行。
檔案館應當定期公布開放檔案的目錄。並為檔案的利用分行條件,簡化手續,提供方便。
中華人民共和國公民和組織持有合法證明,可以利用已經開放的檔案。」
下面是《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》全文,建議好好學一學。
http://www.pku.e.cn/lib&mus/archives/dafg/daf.htm
http://www.sfzz.net.cn/yyyb/falu.asp?newsid=327
❻ 在職公務員,試用期剛滿半年。打算讀全日制研究生,復試時政審和提檔案環節怎麼辦
你應該了解貼片廣告的投放涉及到很多具體情況,比如投放的媒體,時段時長,覆蓋面和人群,這些信息需要一定的技術處理才能拿出一個合適的方案,一般的投放機構要謹慎選用。但銳智新媒體在這方面做得比較可靠,很受大家的稱贊。
❼ 檔案保存年限是多少年
1. 如果是留校保管的話,兩年。掛在人才市場與用人單位的話,沒具體時間限制的,只要每年交保管費就可以了,聽說還可以掛在街道辦的,據說這個事免費的。
2. 一般分永久、長期、短期三種。永久保存,就是無限期地盡可能長遠地保存下去。長期保存,一般是指檔案須保存十六年至五十年左右;短期保存,一般是指十五年以下。後兩者稱為定期保存。定期保存的計算方法,一般是從文件產生後的第二年起計算,有些特殊文件和專門文件可以從其失效、結案後算起。所有確定為定期保存的檔案,到保管期滿後還須復查一次,如發現有繼續需要保存的,仍應保存下去,有的延長保管期限,有的轉為永久保存。 具體情況還要根據各地檔案部門的詳細規定。
❽ 檔案的保管期限是多少年
會計檔案保管期限分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終了後的第一天算起專。永久,即是指會屬計檔案須永久保存;定期,是指會計檔案保存應達到法定的時間,定期保管期限一般分為10年和30年。
《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限,該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體可以分為:
1.永久:會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告;
2.25年的:現金和銀行存款日記賬;
3.5年的:固定資產卡片賬於固定資產報廢清理後保管5年、銀行存款余額調節表、銀行對賬單;
4.3年的:月度、季度財務報告;
5.l5年的:其他。含所有會計憑證,總賬,明細賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款日記賬),會計移交清冊。 急速通關計劃 ACCA全球私播課 大學生僱主直通車計劃 周末面授班 寒暑假沖刺班 其他課程