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記錄文件的保存期限

發布時間:2021-10-14 21:08:57

『壹』 ISO9001:2008有沒有規定記錄的保存期限

標准里沒有明確規定記錄的保存期限,
1、有法律法規要求的,一定要按法規要求走。如對於葯品的生產檢驗記錄,葯味品有效期的,要保存到效期後1年;無有效期的,要保存5年;
2、法規沒有要求的,要按客戶要求實施;
3、客戶沒有要求的,要按照產品的壽命周期走;最低要保證保質期、保修期實施。
4、對於均沒有明確要求的,也建議重要的、涉及產品質量、安全和健康、環保、貿易結算方面的記錄盡可能長時間保存;

規定記錄的保存期應遵循「將來能夠證明質量管理體系、過程和產品在某個時期滿足了質量要求」這樣一個原則。其公式:保存期=使用期+存檔期。

『貳』 文件發放、回收記錄的保存期限是多久

質量記錄 3年
技術記錄 5年

『叄』 檔案保存年限

會計抄檔案保管襲期限分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終了後的第一天算起。永久,即是指會計檔案須永久保存;定期,是指會計檔案保存應達到法定的時間,定期保管期限一般分為10年和30年。

《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限,該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體可以分為:

1.永久:會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告;

2.25年的:現金和銀行存款日記賬;

3.5年的:固定資產卡片賬於固定資產報廢清理後保管5年、銀行存款余額調節表、銀行對賬單;

4.3年的:月度、季度財務報告;

5.l5年的:其他。含所有會計憑證,總賬,明細賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款日記賬),會計移交清冊。 急速通關計劃 ACCA全球私播課 大學生僱主直通車計劃 周末面授班 寒暑假沖刺班 其他課程

『肆』 在質量管理體系中,體系所需文件的保管期限一般是多久

你這個問題確實提的有些怪異。
1、對於體系文件一般是沒有保管期限的回規定的,只存在作廢和作答廢保留(保留到不具備保留價值)。只要你體系存在,文件總會存在。
2、對於記錄這種特殊的文件才會有保管期限的規定,這種規定是根據組織的具體情況而確定的,可以分為短期、與體系周期相同,長期幾種。像隨包裝的產品合格證,發出去就不用管了;像一些體系運行的記錄,一般就是三年;而像供方評定的原始記錄、產品開發設計等這種就需要長期保存;另外有些記錄顧客會給定限期的,按顧客要求執行。

『伍』 文件保管期限長期是

檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。
永久保管的文書檔案主要包括:
(一)本機關制定的法規政策性文件材料;
(二)本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料;
(三)本機關職能活動中形成的重要業務文件材料;
(四)本機關關於重要問題的請示與上級機關的批復、批示,重要的報告、總結、綜合統計報表等;
(五)本機關機構演變、人事任免等文件材料;
(六)本機關房屋買賣、土地徵用,重要的合同協議、資產登記等憑證性文件材料;
(七)上級機關制發的屬於本機關主管業務的重要文件材料;
(八)同級機關、下級機關關於重要業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。
定期保管的文書檔案主要包括:
(一)本機關職能活動中形成的一般性業務文件材料;
(二)本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料;
(三)本機關人事管理工作形成的一般性文件材料;
(四)本機關一般性事務管理文件材料;
(五)本機關關於一般性問題的請示與上級機關的批復、批示,一般性工作報告、總結、統計報表等;
(六)上級機關制發的屬於本機關主管業務的一般性文件材料;
(七)上級機關和同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料;
(八)同級機關、下級機關關於一般性業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料;
(九)下級機關報送的年度或年度以上計劃、總結、統計、重要專題報告等文件材料。

『陸』 安全件相關的文件和記錄需要保存幾年

兩年是指記錄保存兩年,你購買食品添加劑後就開始算,按規定要記錄登記後才能用,需要把這個記錄保存兩年。保質期是指食品添加劑的在正常條件下的質量保證期限。就算你自己使用自己生產的食品添加劑保質期就3年,那食品安全法中提到記錄保存期\\「至少\\」兩年,是最少兩年,那就屬於特殊情況了,就算你廠要等到第三年才用,那也屬於特殊情況,相關部門會針對性的制定出相對於你工廠的政策的。

『柒』 ISO9001質量體系規定中一般記錄保存多少年

ISO9001:2015 版本標準的質量體系沒有規定記錄保存多少年而且可以買際運作的電子檔格式做為記錄,從零到永遠都行,企業組織自己界定說了算。

『捌』 有誰知道ISO規定的文件保存期限是多久啊

以iso9001為例,來說明這個問題:
一級文件就是質量手冊;
二級文件就是程序文件,內必須含容有9001所要求的6個程序文件:文件控制、記錄控制、內部審核、不合格品控制、糾正措施、預防措施,糾正、預防措施的可以寫在一起,除這6個以外,你還可以根據公司實際情況增加其他一些。
三級文件就是支持性文件或管理制度之類了,比較多,包括作業指導書、檢驗規程、管理辦法、管理制度等等。
若是iso14001體系的話,一級文件就是環境手冊了,iso18001的話,一級就是職業健康安全管理手冊了。等等。

『玖』 檔案保存年限是多少年

1. 如果是留校保管的話,兩年。掛在人才市場與用人單位的話,沒具體時間限制的,只要每年交保管費就可以了,聽說還可以掛在街道辦的,據說這個事免費的。

2. 一般分永久、長期、短期三種。永久保存,就是無限期地盡可能長遠地保存下去。長期保存,一般是指檔案須保存十六年至五十年左右;短期保存,一般是指十五年以下。後兩者稱為定期保存。定期保存的計算方法,一般是從文件產生後的第二年起計算,有些特殊文件和專門文件可以從其失效、結案後算起。所有確定為定期保存的檔案,到保管期滿後還須復查一次,如發現有繼續需要保存的,仍應保存下去,有的延長保管期限,有的轉為永久保存。 具體情況還要根據各地檔案部門的詳細規定。

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