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行政執法檔案保管期限

發布時間:2021-10-10 19:44:36

㈠ 行政處罰案卷的立卷、歸檔時間如何界定

案卷的立卷勞動人事爭議案件處理終結3日內,仲裁員應當將案卷材料交書記員,書記員在收到案卷的後30日內,將處理過程中形成的全部材料,按類別或時間順序排列,編寫 目錄、頁碼,裝訂成冊,並及時歸檔。

訴訟檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種。根據人民法院訴訟檔案的特點,凡屬本院審判活動形成的需要長遠利用的訴訟檔案,劃為亥久保管。凡屬在相當長的時期內需要查考使用的訴訟檔案,劃為長期保管,保管時間為60年。凡屬在相對較短的時期內需要查考利用的訴訟檔案,劃為短期保管,保管時間為30年。

(1)行政執法檔案保管期限擴展閱讀:

注意事項:

1、立卷保存期間,應維護案卷的完整和安全,任何人 不得在案卷上勾劃、塗改,不得折疊、扯毀、拆散、抽取案 卷材料。

2、列為永久保存的檔案,是對社會主義事業的各項工作以至永世久代具有查考作用的檔案。

3、列為長期保存的檔案,是不具有廣泛社會意義和科學歷史意義的,而屬本機關在較長時間內進行機關工作需要查考的文件材料。

4、列為短期保存的檔案,是低於上述兩個層次的,本機關在較短時間內需要查考的文件材料。

5、裝訂要規范。案卷裝訂前要做好文書材料的檢查。文書材料上的訂書釘等金屬物應當去掉。對破損的文書材料應當進行修補或復制,小頁線應當用A4紙托底粘貼。紙張大於卷面的材料應當按卷宗大小先對折再向外折疊。對字跡難以辨認的材料應當附上抄件。

參考資料來源:網路-行政處罰

參考資料來源:網路-北京市行政處罰案卷標准

參考資料來源:網路-立卷

參考資料來源:網路-勞動人事爭議仲裁辦案規則

參考資料來源:網路-歸檔

㈡ 葯品監督行政處罰執法案件卷宗規定保存多少年

如果是非訴執行案件自動履行的是30年,涉及採取強制措施的是50年。 如果是行政機關作出的普通行政案件的卷宗的保存期限是30年,簡易程序的是5年。這個是單純就作出行政處罰來說。 答案補充 以下是保管期限的確定方法,你可以參考適用。因為到目前為止葯監部門沒有具體的檔案保存期限,你可以到區、縣的檔案局詢問具體情況。 保管期限的劃分:分永久、長期、短期三種。 永久保存,就是無限期地盡可能長遠地保存下去。 長期保存,一般是指檔案須保存十六年至五十年左右; 短期保存,一般是指十五年以下。後兩者稱為定期保存。 定期保存的計算方法,一般是從文件產生後的第二年起計算,有些特殊文件和專門文件可以從其失效、結案後算起。所有確定為定期保存的檔案,到保管期滿後還須復查一次,如發現有繼續需要保存的,仍應保存下去,有的延長保管期限,有的轉為永久保存。 不同保管期限的檔案構成: 列為永久保存的檔案,是對社會主義事業的各項工作以至永世久代具有查考作用的檔案; 列為長期保存的檔案,是不具有廣泛社會意義和科學歷史意義的,而屬本機關在較長時間內進行機關工作需要查考的文件材料; 列為短期保存的檔案,是低於上述兩個層次的,本機關在較短時間內需要查考的文件材料。

㈢ 行政處罰 會保留檔案多久

行政處罰是指行政機關或其他行政主體依法定職權和程序對違反行政法規尚未構回成犯答罪的相對人給予行政制裁的具體行政行為。
治安管理處罰是指對擾亂公共秩序,妨害公共安全,侵犯人身權利、財產權利,妨害社會管理,具有社會危害性,尚不夠刑事處罰的,由公安機關給予的處理懲罰。
現在網路發達,行政部門內部都有聯網,這些檔案都可以查到。因此,一般說來,治安管理處罰肯定是記入檔案的,行政處罰就看處罰的種類。
不過,你去找工作,工作單位是沒辦法查到這些檔案的,再說,人犯錯了,改過了就是遵紀守法的好公民,所以不用太擔心。

㈣ 行政處罰決定書檔案會保存多久

這個行政處罰案卷存檔時間分為定期和永久兩種,要看你是什麼部門的行政處罰了,定期一般有10年 20年 30年 50年等

㈤ 行政處罰檔案多長時間能銷毀

《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》(國家檔案局8號令)附版件《文書權檔案保管期限表》:
「8.7.5行政處罰、處分、復議、國家賠償等工作中形成的文件材料
8.7.5.1 重要的 永久
8.7.5.2 一般的 30年」

但是很多地方不管是重要還是一般都是永久保存。

㈥ 行政許可檔案的保存期是多久

建築設計衛生審核檔案的保管期限為5年。其他衛生行政許可檔案的保管期限為定期,以申請單位衛生許可證件的有效期為准。

一、行政處罰檔案保存年限為永久保存。主要依據為根據《檔案法》及《公安檔案管理規定》第八條四項的規定:「收集保管具有永久保存價值的公安檔案、資料,並自形成之日起滿20年即向同級公安檔案館移交;同級未設公安檔案館的向上一級公安檔案館移交」。移交後做永久保存,也就是最少不低於60年。

二、行政許可大廳在辦理行政許可事項過程中產生形成並處理完畢的,具有保存查考價值的各類文件、圖表、證照,包括申請人(公民、法人及其他組織)的申請材料,路政機構現場勘驗材料、聽證材料,審查上報材料的審核意見,行政許可決定,證照發放登記材料等,均屬歸檔范圍。

三、 行政許可材料實行行政許可大廳整理歸檔責任制。

四、 行政許可事項大廳應明確一名人員具體做好行政許可檔案有關材料的收集、整理、鑒定、編目、裝盒及移交工作。

五、 行政許可大廳立卷歸檔的文件材料應齊全完整,准確真實,字跡材料符合耐久保存要求,應使用墨筆、碳素墨水,不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、紅墨水和復寫紙。

六、 局路政總隊和辦公室負責對行政許可事項承辦機構的立卷歸檔工作進行指導和協助,並對行政許可檔案進行接收、分類、保管、統計和提供利用。

七、 行政許可檔案實行一事一檔。一個審查決定(包括申請審批的全套文件材料)組成一個檔案卷盒。

八、 行政許可檔案卷內文件以「件」為單位編制卷內文件目錄並編件號和頁號。一份完整的審查決定(審核意見)視為一件,一個檢查評估報告為一件,一份證照為一件,一項設計為一件,一張圖紙、照片各為一件。

九、 行政許可檔案卷內文件排列順序為:申請材料在前,行政許可決定(批復與結論性文件)在後;文字性申請材料在前,申請人所填的表格、圖紙、照片(含文字說明)在後。

十、行政許可檔案整理完畢,應以每個具體行政許可事項為立檔單位裝入檔案盒保存,檔案盒規格採用國家檔案局標准卷盒。

十一、 行政許可大廳將行政許可檔案全部整理完畢後,應即時向檔案機構移交,並造具移交清冊一式二份,一份存檔,一份自留備查。

(6)行政執法檔案保管期限擴展閱讀:

行政處罰檔案保存年限為永久保存。主要依據為根據《檔案法》及《公安檔案管理規定》第八條四項的規定:「收集保管具有永久保存價值的公安檔案、資料,並自形成之日起滿20年即向同級公安檔案館移交;同級未設公安檔案館的向上一級公安檔案館移交」。移交後做永久保存,也就是最少不低於60年。

1、《行政處罰法》第三十七條第二款:

行政機關在收集證據時,可以採取抽樣取證的方法;在證據可能滅失或者以後難以取得的情況下,經行政機關負責人批准,可以先行登記保存,並應當在七日內及時作出處理決定,在此期間,當事人或者有關人員不得銷毀或者轉移證據。

2、《行政處罰法》第四十條:

行政處罰決定書應當在宣告後當場交付當事人;當事人不在場的,行政機關應當在七日內依照民事訴訟法的有關規定,將行政處罰決定書送達當事人。

3、《行政處罰法》第四十二條第一款第一項、第二項:

行政機關作出責令停產停業、吊銷許可證或者執照、較大數額罰款等行政處罰決定之前,應當告知當事人有要求舉行聽證的權利;當事人要求聽證的,行政機關應當組織聽證。當事人不承擔行政機關組織聽證的費用。聽證依照以下程序組織:

(一)當事人要求聽證的,應當在行政機關告知後三日內提出;

(二)行政機關應當在聽證的七日前,通知當事人舉行聽證的時間、地點;

4、第四十六條第三款:

當事人應當自收到行政處罰決定書之日起十五日內,到指定的銀行繳納罰款。銀行應當收受罰款,並將罰款直接上繳國庫。

㈦ 煙草專賣行政處罰案卷保存期限多長時間

行政處罰案卷的保存期限一般是長期。
案卷保存都是《檔案法》的規定

㈧ 行政處罰文書,需要保存多久

行政處罰文書屬於永久保管的資料。
2006年9月19日國家檔案局局務會議內審議通過的《機關文件材料歸檔容範圍和文書檔案保管期限規定》第六條規定: 機關文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。第七條規定:永久保管的文書檔案主要包括:(一)本機關制定的法規政策性文件材料;(二)本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料;(三)本機關職能活動中形成的重要業務文件材料;(四)本機關關於重要問題的請示與上級機關的批復、批示,重要的報告、總結、綜合統計報表等;(五)本機關機構演變、人事任免等文件材料;(六)本機關房屋買賣、土地徵用,重要的合同協議、資產登記等憑證性文件材料;(七)上級機關制發的屬於本機關主管業務的重要文件材料;(八)同級機關、下級機關關於重要業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。
行政處罰文書屬於《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》第七條第(三)規定的「本機關職能活動中形成的重要業務文件材料」的范疇,是永久保管的資料。

㈨ 行政執法案卷保存年限

根據《檔案法》及《公安檔案管理規定》第八條四項的規定:「收集保管具有永久保存價值回的公安檔案答、資料,並自形成之日起滿20年即向同級公安檔案館移交;同級未設公安檔案館的向上一級公安檔案館移交;」
移交後做永久保存,也就是最少不低於60年。

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