❶ 投標文件是不是有一個保存規定規定保存幾年可以銷毀
投標文件的保存期限為從采購結束之日起至少保存十五年。
《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》(中華人民共和國財政部令第18號)第六十七條規定,招標采購單位應當建立真實完整的招標采購檔案,妥善保管每項采購活動的采購文件,並不得偽造、變造、隱匿或者銷毀。采購文件的保存期限為從采購結束之日起至少保存十五年。
《政府采購法實施條例》第四十六條規定,《政府采購法》第四十二條規定的采購文件,可以用電子檔案方式保存。也就說,招標文件、中標文件可以保存在招標人或招標代理機構。
《政府采購法》第七十六條規定,釆購人、采購代理機構違反本法規定隱匿、銷毀應當保存的釆購文件或者偽造、變造采購文件的,由政府采購監督管理部門處以二萬元以上十萬元以下的罰款,對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》(中華人民共和國財政部令第18號)第七十三條規定,招標采購單位違反有關規定隱匿、銷毀應當保存的招標、投標過程中的有關文件或者偽造、變造招標、投標過程中的有關文件的,處以二萬元以上十萬元以下的罰款。
並予通報;構成犯罪的,依法追究刑事責任。對於工程招投標的文件保存,《招標投標法》和《招標投標法實施條例》都沒有進行具體的規定,一般都是參照政府采購的規定進行。
(1)未中標文件保存期限擴展閱讀:
在投標文件中應當對招標文件提出的實質性要求和條件作出響應,這里所指的實質性要求和條件,一般是指招標文件中有關招標項目的價格、招標項目的計劃、招標項目的技術規范方面的要求和條件,合同的主要條款(包括一般條款和特殊條款)。
投標文件需要在這些方面作出回答,或稱響應,響應的方式是投標人按照招標文件進行填報,不得遺漏或迴避招標文件中的問題。交易的雙方,只能就交易的內容也就是圍繞招標項目來編制招標文件、投標文件。
《招標投標法》還對投標文件的送達、簽收、保存的程序作出規定,有明確的規則。對於投標文件的補充、修改、撤回也有具體規定,明確了投標人的權利義務,這些都是適應公平競爭需要而確立的共同規則。
從對這些事項的有關規定來看,招標投標需要規范化,應當在規范中體現保護競爭的宗旨。
❷ 廣東省的招投標文件存放年限是多少年
《政府采購法》第四十二條規定,采購人、采購代理機構對政府采購項目每項采購活動的采購文件應當妥善保存,不得偽造、變造、隱匿或者銷毀。采購文件的保存期限為從采購結束之日起至少保存十五年。
《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》第六十七條 招標采購單位應當建立真實完整的招標采購檔案,妥善保管每項采購活動的采購文件,並不得偽造、變造、隱匿或者銷毀。采購文件的保存期限為從采購結束之日起至少保存十五年。
國家出台的有關招標投標檔案文件的保管期限
1、國家電子政務工程建設項目招投標文件歸檔范圍和保管期限(見《國家電子政務工程建設項目檔案管理暫行辦法》(2009)):
(1)招標文件、委託招標文件 :30年
(2)評標文件、評分標准及打分表、評標報告、中標通知:10年
(3)中標的投標文件(正本):永久
(4)未中標的投標文件:終驗後2年
(5)政府采購文件:10年
2、水利工程建設項目招投標文件材料歸檔范圍與保管期限(見《水利工程建設項目檔案管理規定》水辦[2005]480號)
(1)招標文件、招標修改文件、招標補遺及答疑文件:長期
(2)投標書、資質資料、履約類保函、委託授權書和投標澄清文件、修正文件:永久
(3)開標、評標會議文件及中標通知書:長期
3、《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》
招標、投標、租賃文件:由建設單位永久保存
❸ 招標中電子文件的保存期限是多長
電子文件的保存期限根據項目類型確定:
政府采購文件為十五年企業招投標項目中,
建設項目的招投標文件保管期限為永久;
其他項目,重要物資的招投標文件材料應保存30年,一般物資的保存10年。
❹ 未中標投標文件怎麼處理如果保存的話保存好久
目前規定不來一,招投標實施條例源徵求意見稿是十五年,國家對於這一塊沒有明確的規定。
具體還是以當地招投標監管部門的管理條例為准,一般來說都是由招標代理公司保存,招投標中心不管,現在招投標中心則要求將未中標的投標書存檔備查。
只需要把未中標單位的投標文件商務和技術正本留下歸檔即可,其他的可沒有必要留存。至於歸入哪個檔案,是要根據當地的具體情況,這個是屬於外來文件,就可以編為「未中標單位投標文件」。
❺ 非中標單位的投標文件保存多長時間
國家對於這一塊沒有明確的規定,具體還是以當地招投標監管部門的管理條例為准,就我們內這個地區來說,以容前都是由招標代理公司保存,招投標中心不管,現在招投標中心則要求將未中標的投標書存檔備查!希望對你有多幫助!
❻ 未中標的投標文件的處理請大家幫我查下。過了投標有限期是不是可以自行處理了!
投標文件相當於要約,如果已經過了投標有效期,該要約已經失效,投標人可自行處理,不用刻意聲明。但在投標有效期內,投標人將受投標文件約束,不得撤回撤銷投標文件。雖未第一時間中標,但有可能作為中標候選人在發生原中標人因其他原因不能履行中標項目的前提下,替補其作為中標人與招標人簽訂合同。
個人理解,招標方將你方投標文件退還於你,並未說明你仍受要約之約束,可理解成招標方明示你方要約已被拒絕,之後你的行為不再受要約約束。
個人意見,僅供參考
❼ 招標代理機構對未中標的投標文件需要保留嗎,保留多長時間,那個文件里有相關規定嗎
政府采購法:第四十二條采購人、采購代理機構對政府采購項目每項采購活動的版采購文件應當妥善保權存,不得偽造、變造、隱匿或者銷毀。采購文件的保存期限為從采購結束之日起至少保存十五年。
采購文件包括采購活動記錄、采購預算、招標文件、投標文件、評標標准、評估報告、定標文件、合同文本、驗收證明、質疑答復、投訴處理決定及其他有關文件、資料。
采購活動記錄至少應當包括下列內容:
(一)采購項目類別、名稱;
(二)采購項目預算、資金構成和合同價格;
(三)采購方式,採用公開招標以外的采購方式的,應當載明原因;
(四)邀請和選擇供應商的條件及原因;
(五)評標標准及確定中標人的原因;
(六)廢標的原因;
(七)採用招標以外采購方式的相應記載
❽ 未中標單位的投標文件該如何處理
對於未中標單位的投標文件處理,各地的規定有所不同。不過可供參考的有:
《招標投標法實施條例》:第五十六條【存檔及書面報告】招標人或者其委託的招標代理機構應當妥善保管招標過程中的文件資料,存檔備查,並至少保存十五年;《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》第六十七條
招標采購單位應當建立真實完整的招標采購檔案,妥善保管每項采購活動的采購文件,並不得偽造、變造、隱匿或者銷毀。采購文件的保存期限為從采購結束之日起至少保存十五年。
至於招標過程中的文件資料是否包括「未中標單位的投標文件」尚需看各地的規定,我們目前的做法是保留半年。如果保留15年,那將需要一個巨大的倉庫,所以與中標單位投標文件的保存期應有所不同。
❾ 招投標工程資料存放,保存年限應該是多少年
合理劃分檔案密級和保管期限,原則上一般工程檔案應保存五年,重大工程項目檔案應保存八至十五年。
政府采購的招、投標文件應保存15年,工程招投標的招、投標文件應保存20年
❿ 廣東省未中標投標文件的保存年限
按照《政府采購法》有關規定,未中標投標文件應保存2年,2年後上報當地政府采購部門,按照程序進行處理。